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出納工作流程

 悠揚芭蕾舞 2010-08-31

  1資金收支的一般程序
  出納人員辦理資金收支業(yè)務(wù)要求有章可循,,并按照規(guī)定的程序進行業(yè)務(wù)處理,,才能保證出納工作的質(zhì)量。
 ?。?)資金收入的處理,。
  ①清楚收入的金額和來源,。出納人員在收到一筆資金之前,,應(yīng)當(dāng)清楚地知道要收到多少錢,收誰的錢,,收什么性質(zhì)的錢,,再按不同的情況進行分析處理。其基本業(yè)務(wù)如下:
  確定收款金額,。如為現(xiàn)金收入,,應(yīng)考慮庫存限額的要求,。
  明確付款人。出納人員應(yīng)當(dāng)明確付款人的全稱和有關(guān)情況,,對于收到的背書支票或其他代為付款的情況,,應(yīng)由經(jīng)辦人加以注明。
  收到銷售或勞務(wù)性質(zhì)的收入,。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)的銷售(或勞務(wù))合同確定收款額是否按協(xié)議執(zhí)行,,并對預(yù)收賬款、當(dāng)期實現(xiàn)的收入和收回以前欠款分別進行處理,,保證賬實一致,。
  收回代付、代墊及其他應(yīng)付款,。出納人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)賬務(wù)記錄確定其收款額是否相符,,具體包括單位為職工代付的水電費、房租,、保險金,、個人所得稅,職工的個人借款和差旅費借款,,單位交納的押金等,。
  ②清點收入,。出納員在清楚收入的金額和來源后,,進行清點核對,清點時應(yīng)沉著冷靜,,不要圖快,。其業(yè)務(wù)如下:
  現(xiàn)金清點。現(xiàn)金收入應(yīng)與經(jīng)辦人當(dāng)面點清,,在清點過程中出納人員發(fā)現(xiàn)短缺,、假鈔等特殊問題,應(yīng)由經(jīng)辦人負責(zé),。
  銀行核實,。銀行結(jié)算收入應(yīng)由出納人員與銀行相核對,如為電話詢問或電話銀行查詢的,,只能作為參考,,在取得銀行有關(guān)的收款憑證后,方可正式確認收入,,進行賬務(wù)處理,。
  清點核對無誤后,,按規(guī)定開具發(fā)票或內(nèi)部使用的收據(jù),。如果收入金額較大的,,應(yīng)及時上報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),便于資金的安排調(diào)度,,手續(xù)完畢后,,在有關(guān)收款依據(jù)上加蓋“收訖”章。
  如果清點核對并開出單據(jù)后,,再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或假鈔,,應(yīng)由出納人員負責(zé)。
 ?、凼杖胪嘶?。如因特殊原因?qū)е率杖胪嘶氐模缰庇¤b不清,,收款單位賬號錯誤等,,應(yīng)由出納人員及時聯(lián)系有關(guān)經(jīng)辦人或?qū)Ψ絾挝唬匦罗k理收款,。
 ?。?)資金支出的處理。
 ?、倜鞔_支出的金額和用途,。出納人員支付每一筆資金的時候,一定要知道準(zhǔn)確的付款金額,,合理安排資金,。
  明確收款人。出納人員必須嚴(yán)格按合同,、發(fā)票或有關(guān)依據(jù)記載的收款人進行付款,,對于代為收款的,應(yīng)當(dāng)出具原收款人證明材料并與原收款人核實后,,方可辦理付款手續(xù),。
  明確付款用途。對于不合法,、不合理的付款應(yīng)當(dāng)堅決給予抵制,,并問有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)予電匯報,行使出納人員的工作權(quán)力,,用途不明的,,出納人員可以拒付。
 ?、诟犊顚徟?。由經(jīng)辦人填制付款單證,注明付款金額和用途,,并對付款事項的真實性和準(zhǔn)確性負責(zé),。
  有關(guān)證明人的簽章,。經(jīng)辦人的付款用途中,涉及到實物的,,應(yīng)當(dāng)有倉庫保管員或?qū)嵨镓撠?zé)人的簽收,;涉及到差旅、銷售費用等的,,應(yīng)當(dāng)有證明人或知情人加以證明,。
  有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字。收款人持證明手續(xù)完備的付款單據(jù),,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱并簽字,。
  到財務(wù)部門辦理付款。收款人持內(nèi)容完備的付款單證,,報經(jīng)會計審核后,,由出納辦理付款。
 ?、坜k理付款,。付款是資金支出中最關(guān)鍵的一環(huán),出納人員應(yīng)當(dāng)特別謹(jǐn)慎,,要用如臨深淵,、如履薄冰的態(tài)度認真對待,因為款一旦付出,,發(fā)生差錯是很難追回的,。嚴(yán)格核實付款金額、用途及有關(guān)審批手續(xù),。
  現(xiàn)金付款,。雙方應(yīng)當(dāng)面點清。在清點過程中發(fā)現(xiàn)短缺,、假鈔等情況,,由出納員負責(zé)。
  銀行付款,。開具支票時,,出納人員應(yīng)認真填寫各項內(nèi)容,保證要素完整,、印鑒清晰,、書寫正確,如為現(xiàn)金支票,,應(yīng)附領(lǐng)票人的姓名,、身份證號碼及單位證明。辦理轉(zhuǎn)賬或匯款時,,出納人員應(yīng)書寫準(zhǔn)確,、清晰,、完整,保證收款人能按時收到款項,。
  付款金額雙方確認后,由收款人簽字并加蓋“付訖”章,。如為轉(zhuǎn)賬或匯款的,,銀行單據(jù)直接作為已付款證明。
  如確認簽字后,,再發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或其他情況,,應(yīng)由收款經(jīng)辦人負責(zé)。
 ?、芨犊钔嘶?。如因特殊原因造成支票或匯款退回的,出納人員應(yīng)當(dāng)立即查明原因,,如因我方責(zé)任引起的,,應(yīng)換開支票或重新匯款,不得借故拖延,;如因己方責(zé)任引起的,,應(yīng)由對方重新補辦手續(xù)方可辦理。
  2資金收支的賬務(wù)處理
  出納人員的賬務(wù)處理相對而言較為簡單,,其程序與會計處理基本一致,。具體可分為:
  (1)按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容設(shè)置出納賬戶,。
 ?。?)按照各項規(guī)章制度審核原始憑證。
 ?。?)根據(jù)復(fù)式記賬原理填制記賬憑證,。
  (4)登記出納日記賬和相關(guān)備查簿,。
 ?。?)財產(chǎn)清查,保證賬實相符,、賬賬相符,。
  (6)編制出納報告,。
 ?。?)保管出納資料,按規(guī)定辦理移交手續(xù),。
  3出納工作的階段日程
  出納工作是按時間分階段進行處理和總結(jié)的,,因此出納員在了解資金收支的一般程序和賬務(wù)處理之后,,要對工作有個時間的概念,以保證出納業(yè)務(wù)得到及時處理,,出納信息得到及時反映,。
  (1)上班第一時間,,檢查現(xiàn)金,、有價證券及其他貴重物品。
 ?。?)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及會計主管請示資金安排計劃,。
  (3)列明當(dāng)天應(yīng)處理的事項,,分清輕重緩急,,根據(jù)工作時間合理安排。
 ?。?)按順序辦理各項收付款業(yè)務(wù),。
  (5)當(dāng)天下班前,,應(yīng)將所有的收付款單據(jù)編制記賬憑證登記入賬,。
  (6)因特殊事項或情況,,造成工作未完成的,,應(yīng)列明未盡事項,留待翌日優(yōu)先辦理,。
 ?。?)根據(jù)單位需要,每天或每周報送一次出納報告,。
 ?。?)當(dāng)天下班前,出納人員進行賬實核對,,必須保證現(xiàn)金實有數(shù)與日記賬,、總賬相符;收到銀行對賬單的當(dāng)天,,出納人員進行核實,,使銀行存款日記賬、總賬與銀行對賬單在進行余額調(diào)節(jié)后應(yīng)當(dāng)相符,。
 ?。?)每月終了3天內(nèi),出納人員應(yīng)當(dāng)對其保管的支票、發(fā)票,、有價證券,,重要結(jié)算憑證進行清點,按順序進行登記核對,。
 ?。?0)其他出納工作的辦理。
 ?。?1)當(dāng)天下班前,,出納人員應(yīng)整理好辦公用品,鎖好抽屜及保險柜,,保持辦公場所整潔,,無資料遺漏或亂放現(xiàn)象,。

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