企業(yè)流程分為管理流程和業(yè)務(wù)流程兩種,，包括建立流程,、流程的優(yōu)化、流程的重組等多個(gè)環(huán)節(jié),。

流程優(yōu)化成為企業(yè)轉(zhuǎn)型期間CIO跨界工作的主戰(zhàn)場(chǎng),。許多CIO表示“流程優(yōu)化是IT基礎(chǔ)，戰(zhàn)略規(guī)劃是IT趨勢(shì),。達(dá)成目標(biāo)或完成訂單,，流程永遠(yuǎn)是重要的基礎(chǔ)工作。”

企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率低,、急需提高流程的效率,，許多CIO認(rèn)為是由于企業(yè)流程拉的太長(zhǎng)、不合理所致,。如何提高企業(yè)的運(yùn)作效率,、進(jìn)行流程優(yōu)化，是眼下相當(dāng)多的轉(zhuǎn)型企業(yè)迫切需要思考的課題,。

信息化過(guò)程中,，企業(yè)內(nèi)部“信息孤島”的現(xiàn)象越來(lái)越嚴(yán)重，很大程度可以歸咎于企業(yè)在信息化建設(shè)時(shí),，沒(méi)有理順,、貫通整體業(yè)務(wù)流程。過(guò)于主觀,、無(wú)重點(diǎn),、沒(méi)基礎(chǔ)的企業(yè)信息化，卻直接運(yùn)用IT技術(shù)手段直接“自動(dòng)化”未經(jīng)優(yōu)化的手工處理方式和業(yè)務(wù)流程,，很多不合理或無(wú)效的工作也會(huì)被固化到系統(tǒng)中去,，反而造成信息化成本的激增與無(wú)效，導(dǎo)致信息系統(tǒng)并不能有效支撐企業(yè)業(yè)務(wù)流程與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略的轉(zhuǎn)型,，企業(yè)難于進(jìn)一步提升競(jìng)爭(zhēng)力,。

企業(yè)流程紊亂的幾大問(wèn)題

1、基礎(chǔ)制度薄弱,，流程管理缺失

時(shí)下不少企業(yè)的管理制度與流程管理仍不盡合理,，主要一是沒(méi)有規(guī)范的流程管理制度，更沒(méi)有形成可認(rèn)可可執(zhí)行的規(guī)章制度,，過(guò)多依賴(lài)于以往的管理意識(shí)和默認(rèn)的規(guī)則進(jìn)行運(yùn)作,，往往按領(lǐng)導(dǎo)意志、風(fēng)格辦事,，人治多于機(jī)制,；二是沒(méi)有合理清晰的流程執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，使到原本一些簡(jiǎn)單的重復(fù)性工作,，由于每人的理解,、認(rèn)識(shí)不同,，導(dǎo)致了各行其行各行其政，就難于達(dá)到提升管理效率的目的,；三是多層次管理導(dǎo)致信息的沖突與滯后,，以致執(zhí)行效果差強(qiáng)人意。目前不少企業(yè)多頭管理非常嚴(yán)重,，多部門(mén),、多層級(jí)流程導(dǎo)致信息傳遞路徑長(zhǎng)，決策滯后,，什么部門(mén)都管,、結(jié)果什么部門(mén)也管不好，難以及時(shí)快捷地響應(yīng)市場(chǎng)不斷變化的需求,。

2,、流程多而亂,，接口模糊,、難融合

一個(gè)企業(yè)有眾多管理流程，如銷(xiāo)售流程,、采購(gòu)流程,、生產(chǎn)流程、財(cái)務(wù)流程等;同時(shí),，不少企業(yè)導(dǎo)入了OA,、CRM、HR,、財(cái)務(wù)等IT系統(tǒng),，但由于許多企業(yè)的流程不明確、不規(guī)范,、不統(tǒng)一,，不但管理流程難于融合，也導(dǎo)致了應(yīng)用多項(xiàng)IT系統(tǒng)后,，反而使流程接口更復(fù)雜模糊,，各個(gè)部門(mén)流程數(shù)據(jù)和內(nèi)容難于一致、難有共享價(jià)值,，系統(tǒng)也難于融合,，往往使得管理人員為了取得所需要統(tǒng)一準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)付出很大的時(shí)間、精力,，工作效率事倍功半,，適得其反。

3,、流程的意外情況頻頻發(fā)生,，難于提升競(jìng)爭(zhēng)力

不少中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)總是不按“游戲規(guī)則”辦事,，意外情況、突發(fā)事情頻發(fā),，比如不按規(guī)則就擅改工藝流程,、在計(jì)劃外進(jìn)行采購(gòu)、或遵守正常生產(chǎn)計(jì)劃流程就突然加班生產(chǎn),、沒(méi)按制定的成本法進(jìn)行財(cái)務(wù)核算等,。事實(shí)上，這些意外情況,、突發(fā)狀況使得企業(yè)管理更顯紊亂,，即使應(yīng)用信息化，也使企業(yè)茫然無(wú)措,，難于借助IT助力企業(yè)轉(zhuǎn)型,、提升競(jìng)爭(zhēng)力。

4,、流程缺乏自我持續(xù)改進(jìn)的動(dòng)力,，缺少IT技術(shù)的有力支撐

理想的企業(yè)流程應(yīng)該是一個(gè)能夠自我持續(xù)發(fā)展完善的系統(tǒng)。但由于許多企業(yè)缺乏專(zhuān)業(yè)管理,、技術(shù)人員,，基礎(chǔ)信息收集困難，使企業(yè)難于準(zhǔn)確自我評(píng)估以及由此自我改進(jìn),。還有一個(gè)流程的高效運(yùn)轉(zhuǎn),，離不開(kāi)IT技術(shù)的支持。但不少中小企業(yè)只有在財(cái)務(wù)進(jìn)行IT運(yùn)用,，或是部分運(yùn)用OA系統(tǒng),，至于ERP、PLM等高級(jí)系統(tǒng)的運(yùn)用更是少而又少,，也就無(wú)法進(jìn)一步對(duì)公司管理流程,、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效集成、優(yōu)化和提升,。

企業(yè)管理流程如何優(yōu)化,？

1、使數(shù)據(jù)的統(tǒng)一,、標(biāo)準(zhǔn),，讓業(yè)務(wù)流程全面優(yōu)化

企業(yè)信息化建設(shè)目標(biāo)的達(dá)成，總是伴隨著流程不斷優(yōu)化的過(guò)程,，總是充分進(jìn)行整體規(guī)劃,、分步實(shí)施、扎實(shí)基礎(chǔ),、循序漸進(jìn)的過(guò)程,。然而不管此過(guò)程有多長(zhǎng)久,、多復(fù)雜，搜集數(shù)據(jù),、整理數(shù)據(jù)并保證IT系統(tǒng)所應(yīng)用數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),、統(tǒng)一與準(zhǔn)確卻是優(yōu)化管理流程、信息化建設(shè)成功的基本前提,。保證數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),、統(tǒng)一，才能保證系統(tǒng)所輸出的信息具有可用價(jià)值,，信息系統(tǒng)所應(yīng)用的數(shù)據(jù)才能準(zhǔn)確,，才能給企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供可靠準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

從1999年青島啤酒在青島本部的銷(xiāo)售公司開(kāi)始建立Oracle ERP系統(tǒng),，2001年建成公司青島本埠7家單位的財(cái)務(wù),、庫(kù)存等管理系統(tǒng)，再到2002年在華南青啤公司推廣應(yīng)用ERP系統(tǒng),，2003年又在青啤西安公司進(jìn)行ERP系統(tǒng)的實(shí)施,，直至2010年在集團(tuán)所有企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)ERP管理系統(tǒng)的應(yīng)用，青島啤酒為此做了海量扎實(shí)的基礎(chǔ)工作：

統(tǒng)一了80000余種物料的編碼,、品名,、計(jì)量單位,、基本屬性和分類(lèi);統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目編碼;統(tǒng)一固定資產(chǎn)分類(lèi)編碼,，清理資產(chǎn);統(tǒng)一客戶(hù)、供應(yīng)意見(jiàn)書(shū)編碼及信息格式,，整理5000余個(gè)客戶(hù)檔案,、4000多個(gè)供應(yīng)商檔案等。通過(guò)這些集成數(shù)據(jù)的規(guī)范整理,，形成了集團(tuán)整體的編碼規(guī)則,，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)范圍內(nèi)產(chǎn)品、物料,、客戶(hù),、供應(yīng)商等信息的口徑統(tǒng)一、準(zhǔn)確提供與全面共享,。而信息的高效共享和業(yè)務(wù)流程的全面優(yōu)化,，使青島啤酒能夠推行現(xiàn)代物流管理方式，以最短的時(shí)間,、最少的環(huán)節(jié)和最經(jīng)濟(jì)的運(yùn)送方式,，將產(chǎn)品送至全國(guó)各目的地。

2,、關(guān)注客戶(hù)(顧客)需求,，針對(duì)不同客戶(hù)(顧客)設(shè)計(jì)不同的需求滿足過(guò)程

轉(zhuǎn)型期,，“客戶(hù)(顧客)是上帝”的重要性更是凸顯。作為流程型管理模式的企業(yè)應(yīng)從最大程度滿足客戶(hù)(顧客)的基本需求出發(fā),，做好細(xì)分化服務(wù),。不同客戶(hù)(顧客)對(duì)于產(chǎn)品(服務(wù))、預(yù)約,、交貨(交款)期,、付款(付費(fèi))方式、售后服務(wù)的要求是不同的,，因此企業(yè)應(yīng)針對(duì)不同客戶(hù)(顧客)的個(gè)性需求,，對(duì)全部工作流程進(jìn)行了重整梳理，設(shè)計(jì)相應(yīng)的服務(wù)策略,、不同的業(yè)務(wù)處理模式,，并與此設(shè)計(jì)最優(yōu)流程，從而保證每個(gè)客戶(hù)(顧客)都能得到最便捷的服務(wù),。

如今仍有不少醫(yī)院尤其是一些大醫(yī)院的門(mén)診流程總是頗受詬病,，問(wèn)題主要表現(xiàn)在一個(gè)方面：門(mén)診掛號(hào)收費(fèi)流程，掛號(hào)發(fā)卡,、收費(fèi)分設(shè)兩個(gè)地方,，而掛號(hào)及收費(fèi)處病人排隊(duì)的高峰期不同，存在掛號(hào)處與收費(fèi)處忙閑不均,、“人滿為患”,、難于就診等令人頭痛的現(xiàn)象。如果能對(duì)對(duì)門(mén)診流程作出一個(gè)有效調(diào)整,，實(shí)現(xiàn)門(mén)診掛號(hào)收費(fèi)“一窗式”服務(wù),，門(mén)診及掛號(hào)發(fā)卡窗口合二為一，每個(gè)窗口都可以同時(shí)辦理發(fā)卡,、掛號(hào),、收費(fèi)、醫(yī)保,，就能大為緩解病人排隊(duì)之苦,。若能進(jìn)一步果斷調(diào)整、改革,，實(shí)現(xiàn)“一站式服務(wù)”,，如門(mén)診婦產(chǎn)，產(chǎn)婦在門(mén)診婦產(chǎn)科(大廳),，就可以全部完成掛號(hào),、發(fā)卡、收費(fèi)、取藥,、就診,、化驗(yàn)、B超,、婦產(chǎn)科檢查等所有程序,，而不用走上走下、跑東跑西,，那就十分方便步履維艱的產(chǎn)婦了,。當(dāng)然，這一切的改觀,，需要檢測(cè),、設(shè)施、IT系統(tǒng)及場(chǎng)所等的全面配套與完善,。

3,、找出業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的切入點(diǎn)，挖潛增效,，進(jìn)一步提升內(nèi)部流程優(yōu)化

挖出現(xiàn)有流程中增加管理成本的主因,，尋找組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理的環(huán)節(jié)，然后根據(jù)市場(chǎng),、業(yè)務(wù),、技術(shù)及企業(yè)的實(shí)際境況，理清問(wèn)題的大小緩急,，找出優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的切入點(diǎn),，對(duì)業(yè)務(wù)流程中的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行重新界定、排序和再造,。因此,，企業(yè)內(nèi)部的銷(xiāo)售,、訂單,、物料、生產(chǎn),、研發(fā)項(xiàng)目等也能實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步優(yōu)化管理,，從而全面提升企業(yè)管理效率。

不斷擴(kuò)張中的珠啤集團(tuán)在實(shí)施ERP過(guò)程中,，對(duì)所有工作流程進(jìn)行了重整,，理順流程100多個(gè)，不但沒(méi)有產(chǎn)生“消化不良”的苦惱,，而且大大提高了業(yè)務(wù)運(yùn)作效率,。其中銷(xiāo)售訂單流程的改變頗具有代表性。過(guò)去珠啤的客戶(hù)訂單流程是先由銷(xiāo)售公司開(kāi)單，財(cái)務(wù)再收款開(kāi)發(fā)票,，最后才是客戶(hù)提貨,。這意味著開(kāi)發(fā)票時(shí)銷(xiāo)售成本已進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，財(cái)務(wù)也沖減了庫(kù)存數(shù)量,，但有客戶(hù)會(huì)過(guò)一段時(shí)間再來(lái)提貨,，此前實(shí)際的庫(kù)存數(shù)量并未減少。如今珠啤對(duì)流程進(jìn)行改造：客戶(hù)要提貨時(shí),，先由銷(xiāo)售公司開(kāi)出訂單,，向財(cái)務(wù)交款后，財(cái)務(wù)打出訂貨單,，客戶(hù)憑訂貨單到倉(cāng)庫(kù)提貨后,，由倉(cāng)庫(kù)即發(fā)出信息，企業(yè)訂單系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成發(fā)票,，財(cái)務(wù)就此做帳,。這樣就消除了以往成品庫(kù)存帳、物不符的情況,，使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更能真實(shí)準(zhǔn)確反映實(shí)際情況,，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策服務(wù)。

4,、建立端到端的最短流程,，并完善流程的配套措施

一線銷(xiāo)售人員業(yè)績(jī)的考核，不光需要銷(xiāo)售體系的層層考核,，還需要財(cái)務(wù)體系的層層審核,，行政部門(mén)也要指示一手，甚至要借助外部客戶(hù)的評(píng)介,，多個(gè)體系多個(gè)部門(mén)的層層上傳下達(dá),，流程復(fù)雜，時(shí)間漫長(zhǎng),，讓基層苦不堪言,，也讓基于IT系統(tǒng)建立科學(xué)的業(yè)務(wù)考核機(jī)制無(wú)所是從。

因此優(yōu)化流程時(shí),，除了鼓勵(lì)企業(yè)大量應(yīng)用,、利用IT技術(shù)同時(shí)，還要考慮流程的配套措施,。這時(shí)CIO還應(yīng)具備管理學(xué)家的知識(shí),、技能，建立端到端的最短流程,，幫助企業(yè)建立扁平式考核機(jī)制,，形成科學(xué)合理的部門(mén)崗位職責(zé),、管理制度、操作規(guī)程等配套措施,，這包括：一是對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行再造,，盡量減少中間環(huán)節(jié)，使組織系統(tǒng)扁平化;二是實(shí)施流程負(fù)責(zé)人制度,，每個(gè)流程指定一個(gè)負(fù)責(zé)人,，負(fù)責(zé)整個(gè)流程的運(yùn)行及結(jié)果，而不是陷入多頭管理的困境;三是建立流程可以量化的考核標(biāo)準(zhǔn),，以檢驗(yàn)流程的優(yōu)化是否達(dá)到預(yù)期效用,。

如此，以避免多頭管理,、人為的割斷流程以及部門(mén)之間扯皮和推諉責(zé)任,，增進(jìn)協(xié)調(diào)共進(jìn)，保證所有的人員都圍繞響應(yīng)的市場(chǎng)需求進(jìn)行活動(dòng),，如此也有利于IT考核管理系統(tǒng)充分發(fā)揮效用,，指導(dǎo)企業(yè)管理工作。如果企業(yè)的流程管理思路到位,，方案清晰,，就可以在IT平臺(tái)上走出簡(jiǎn)單高效的流程。

另外,，針對(duì)企業(yè)關(guān)注的不同以及流程自身所屬的領(lǐng)域及特征,，還有時(shí)間導(dǎo)向、成本導(dǎo)向,、系統(tǒng)優(yōu)化,、流程再造等四種類(lèi)型的流程優(yōu)化方法，限于離IT領(lǐng)域較遠(yuǎn)及篇幅關(guān)系,，不再贅述,。

改善業(yè)務(wù)和管理的需要是信息化建設(shè)的根本出發(fā)點(diǎn)，IT系統(tǒng)只是實(shí)現(xiàn)這些需要的重要支撐,，在企業(yè)中特別是IT部門(mén)中,，要樹(shù)立“流程為本、IT支撐”的觀點(diǎn),，要在改善管理與推進(jìn)IT建設(shè)并進(jìn)過(guò)程中全面促成企業(yè)成功轉(zhuǎn)型,。