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丨干貨丨醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)自查報告解析

 zhihuzheye315 2018-09-22

《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》第八條明確規(guī)定:第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)應當建立質(zhì)量管理自查制度,于每年年底前向所在地設區(qū)的市級食品藥品監(jiān)督管理部門提交年度自查報告,。


年度自查報告


年度自查報告是醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)對本企業(yè)的經(jīng)營狀況全面自查后形成的自查報告,,自查內(nèi)容應該全面、客觀,,寫明本企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題,,分析原因,提出整改措施,。


企業(yè)自查應該有一定的程序和步驟,,大致有:


  1. 逐條與《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范現(xiàn)場檢查指導原則》相對照,逐項核對不足與缺陷,,列明缺陷項,;

  2. 逐條與本企業(yè)質(zhì)量管理制度相對照,列明缺陷項,;如制度與指導原則有沖突,,則需要修改制度;

  3. 抽取幾個代表性產(chǎn)品,,從進銷存各個操作步驟查驗是否符合操作規(guī)程,;

  4. 分析每項缺陷形成的原因,并制定出整改措施,;

  5. 編寫自查報告,。

 

自查報告一般應至少包括以下幾個部分:


  1. 企業(yè)基本情況

  2. 企業(yè)質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況

  3. 人員是否符合法規(guī)要求?培訓是否按照計劃完成并考核,?

  4. 企業(yè)經(jīng)營活動記錄是否完整,、合理?

  5. 倉庫的貯存是否符合貯藏要求,?

  6. 企業(yè)證件索取收集情況,?

  7. 計算機管理系統(tǒng)是否符合法規(guī)要求?權(quán)限設置是否合理,?

  8. 冷鏈產(chǎn)品的貯運是否符合要求,?


自查報告模板

 

每次食藥監(jiān)部門要求企業(yè)提交自查報告時,總有很多人問:“有沒有模板,?” 事實上,,我認為,如果真正做到了自查,,根本用不上他們的模板,,他們的模板不能真實反映企業(yè)的缺陷項和不合格項,也不能為他們積極整改提供幫助,。不論是食藥監(jiān)部門,,還是企業(yè)本身,僅僅是為了完成一項任務而已,。


事實上,,很多企業(yè)根本沒有去做自查,只是根據(jù)模板填完表格,,上交,,完了。除了方便外,,他們生怕惹更多的事,。也有部分企業(yè),做了自查,,但自查不到位,,怕把問題暴露給食藥監(jiān)管理部門,引出更多事,。當然,,對于食藥監(jiān)部門,采用模板的話,,他們可能能較快地掌握企業(yè)的情況,。試想一下,每個食藥監(jiān)部門工作人員要在有限的時間內(nèi)查閱成百上千份的自查報告,也不可能看的太仔細,。


一般來說,,我認為,也可以不用提供的模板,,按照自己的實際情況所寫,,指明問題,及時整改缺陷,,達到PDCA持續(xù)改進提高的效果即為有效果,。


思考一下,既然法規(guī)要求企業(yè)提交自查報告,,肯定有它的必要性,。那么,企業(yè)自查,,到底意義有多大呢,?能起到多大的作用呢?站在不同的角度,,可能會有不同的看法,。那如果沒有自查,可不可以以其它方式替代這方面的工作呢,?


來源:李家阿斌話醫(yī)械

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