實(shí)例1:對(duì)未設(shè)大綱級(jí)別的文檔自動(dòng)設(shè)置
說(shuō)明:
(空空)表示查找處或替換處為空,,不用輸入,。
“格式/樣式/標(biāo)題1”的設(shè)置:在通過(guò)Ctrl+H打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框后,點(diǎn)擊“高級(jí)”,,則“高級(jí)”變?yōu)椤俺R?guī)”,,在下面的“格式”下拉菜單可以看到“字體”、“段落”,、“樣式”等,,如點(diǎn)擊其中的“樣式”,就可以選擇“標(biāo)題8”,。
查找與替換處要輸入的內(nèi)容用紅色字體,,只是為了與其他字體顏色相區(qū)別!
如果沒(méi)有特別提示,,替換均為“全部替換”
以下各實(shí)例同上,。
實(shí)例2:多級(jí)人工序號(hào)怎樣變自動(dòng)多級(jí)符號(hào)
替換前效果 | 替換后效果 | 第1章 Excel簡(jiǎn)介 1.1 Excel的優(yōu)點(diǎn) 1.2 理解工作簿和工作表 1.3 在工作表中移動(dòng) 1.3.1使用鍵盤(pán)導(dǎo)航 1.3.2使用鼠標(biāo)導(dǎo)航 第2章 輸入和編輯工作表數(shù)據(jù) 2.1 了解所使用的數(shù)據(jù)類(lèi)型 2.1.1數(shù)值 2.1.2文本 2.1.4公式 2.2 向工作表中輸人文本和數(shù)值 2.3 向工作表中輸入日期和時(shí)間 2.3.1輸入日期值 2.3.2輸入時(shí)間值 3.4 修改單元格內(nèi)容 3.4.1刪除單元格中的內(nèi)容 2.4.3替換單元格中的內(nèi)容 | 1. Excel簡(jiǎn)介 1.1. Excel的優(yōu)點(diǎn) 1.2. 理解工作簿和工作表 1.3. 在工作表中移動(dòng) 1.3.1. 使用鍵盤(pán)導(dǎo)航 1.3.2. 使用鼠標(biāo)導(dǎo)航 2. 輸入和編輯工作表數(shù)據(jù) 2.1. 了解所使用的數(shù)據(jù)類(lèi)型 2.1.1. 數(shù)值 2.1.2. 文本 2.1.3. 公式 2.2. 向工作表中輸人文本和數(shù)值 2.3. 向工作表中輸入日期和時(shí)間 2.3.1. 輸入日期值 2.3.2. 輸入時(shí)間值 2.4. 修改單元格內(nèi)容 2.4.1. 刪除單元格中的內(nèi)容 2.4.2. 替換單元格中的內(nèi)容 | 操作方法: 選擇要替換內(nèi)容,按下Ctrl+H組合鍵,,“勾選使用通配符” 1,、將多級(jí)符號(hào)列表設(shè)置一下(建議其中的選項(xiàng)用制表符不用空格),然后將文檔中的相應(yīng)半角部分替換成制表符 2,、點(diǎn)工具欄的多級(jí)符號(hào)按鈕即可,;可以看看其中的替換后的文檔和使用的多級(jí)符號(hào)列表之間的“相似關(guān)系” | 查找內(nèi)容: | 替換為: | (章)^32 | \1^t | ([0-9])^32 | \1^t | 相關(guān)解釋及說(shuō)明: ^32表示半角空格的Ascii碼; 將以“章”加半角空格的部分替換成“章”加制表符的樣式,; 將以數(shù)字加半角空格的部分替換成數(shù)字加制表符的樣式,; 點(diǎn)擊工具欄的“多級(jí)符號(hào)”,可以將原來(lái)手動(dòng)編號(hào)的部分錯(cuò)誤進(jìn)行修正,。 | 難度級(jí)別 | ★★☆☆☆ | 使用級(jí)別 | ★★★★★ |
實(shí)例3:對(duì)開(kāi)頭為第N章和第N節(jié)的段落進(jìn)行設(shè)置
如何將開(kāi)頭為第N章和第N節(jié)與其后面的內(nèi)容中間加入一個(gè)全角空格,;對(duì)查找并替換處的第N章及其內(nèi)容字體設(shè)置為加粗,樣式設(shè)為標(biāo)題8,,將查找到的第N節(jié)字體設(shè)為加粗,?
實(shí)例4:刪除白色空格(空白區(qū)域)
實(shí)例5:刪除空行和斷行相連接
實(shí)例6:將“表n-n”替換為“表n.n”,(n為小于1000的任意正整數(shù))
如“表1-1”替換為“表1.1”,, 如“表2-3”替換為“表2.3”,,
實(shí)例7:數(shù)字替換(加空格、下劃線)
批量替換數(shù)字(數(shù)字存在于文檔的何位置(開(kāi)頭、中間或結(jié)尾)),,做到在數(shù)字前后均添加一個(gè)空格,,并對(duì)它們(數(shù)字及其前后的一個(gè)空格)添加下劃線
實(shí)例8:處理西文、中文和標(biāo)點(diǎn)
1,、刪除英文字母,。
替換前效果 | 替換后效果 | 1. 我明白了:I see 2. 我不干了:I quit 3. 放手:let go | 1. 我明白了: 2. 我不干了: 3. 放手: | 操作方法: 選擇要查找的內(nèi)容,按下Ctrl+H組合鍵,,打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,,勾選“使用通配符” | 查找內(nèi)容: | 替換為: | [a-zA-Z] | (空空) | 相關(guān)解釋及說(shuō)明: [a-zA-Z]表示所有的英文字母 | 難度級(jí)別 | ★★☆☆☆ | 使用級(jí)別 | ★★★★★ |
|
|
|
2、刪除西文字符但保留段落標(biāo)記,。
替換前效果 | 替換后效果 | 1. 我明白了:I see 2. 我不干了:I quit 3. 放手:let go | 我明白了: 我不干了: 放手: | 操作方法: 選擇要查找的內(nèi)容,,按下Ctrl+H組合鍵,打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,,勾選“使用通配符” | 查找內(nèi)容: | 替換為: | [^1-^12^14-^127] | (空空) | 相關(guān)解釋及說(shuō)明: [^1-^127]表示所有西文字符 [^1-^12^14-^127]表示查找不含^13(段落標(biāo)記)的^1-^12,、^14-^127兩個(gè)西文字符集。 | 難度級(jí)別 | ★★★☆☆ | 使用級(jí)別 | ★★★★★ |
|
|
|
3,、刪除漢字,。
替換前效果 | 替換后效果 | 1. 我明白了:I see 2. 我不干了:I quit 3. 放手:let go | 1. :I see 2. :I quit 3. :let go | 操作方法: 選擇要查找的內(nèi)容,按下Ctrl+H組合鍵,,打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,,勾選“使用通配符” | 查找內(nèi)容: | 替換為: | [一-﨩] | (空空) | 相關(guān)解釋及說(shuō)明: [一-﨩]表示所有中文漢字 | 難度級(jí)別 | ★★☆☆☆ | 使用級(jí)別 | ★★★★★ |
|
|
|
4、刪除漢字和中文標(biāo)點(diǎn)(保留西文字符),。
替換前效果 | 替換后效果 | 1. 我明白了:I see 2. 我不干了:I quit 3. 放手:let go | 1. I see 2. I quit 3. let go | 操作方法: 選擇要查找的內(nèi)容,,按下Ctrl+H組合鍵,打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,,勾選“使用通配符” | 查找內(nèi)容: | 替換為: | [!^1-^127] | (空空) | 相關(guān)解釋及說(shuō)明: [!^1-^127]表示所有中文漢字和中文標(biāo)點(diǎn) | 難度級(jí)別 | ★★☆☆☆ | 使用級(jí)別 | ★★★★★ |
|
|
|
實(shí)例9:使不連續(xù)的數(shù)字做到連續(xù)排列
文檔里有[1][2]...[80]這些符號(hào),,這些符號(hào)分別出現(xiàn)一次。現(xiàn)在把其中的比如說(shuō)[2]刪除了,,原來(lái)的[3][4]...[80]這些符號(hào)都得往前進(jìn)一,,如何才能辦到?
方法:
在空白處,,按下CTRL+F9組合鍵,,系統(tǒng)自動(dòng)插入一對(duì)花括號(hào)(域標(biāo)志),錄入“SEQ A”,, 注意中間有個(gè)空格,;選中此域,按下SHIFT+F9,,CTRL+X,將其剪切至剪貼板中。
替換前效果 | 替換后效果 | [1].Jim has been c snow globes [3].I have never b to New York. [6]. I’ve been skating sfor five years old. [7].Pandas like to eat b. [80].A lot of children are afraid of m. | [36].Jim has been c snow globes [37].I have never b to New York. [38]. I’ve been skating sfor five years old. [39].Pandas like to eat b. [40].A lot of children are afraid of m. | 操作方法: 選擇要查找的內(nèi)容,,按下Ctrl+H組合鍵,,打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框,勾選“使用通配符” | 查找內(nèi)容: | 替換為: | \[[0-9]{1,}\] | [^c] | 相關(guān)解釋及說(shuō)明: 查找?guī)в凶笥抑欣ㄌ?hào)的任意文本(由于[]本身是Word查找和替換中的通配符,,需要使用\[表表示[,,用\]表示]),替換為可更新的編號(hào)(即SEQ域是可更新的而且是連號(hào)的)。(如果編號(hào)全部顯示為1,,選中文檔,,按F9更新域。) | 難度級(jí)別 | ★★★★☆ | 使用級(jí)別 | ★★★★★ |
|
|
|
實(shí)例10:批量提取下列每行文字的第一部分超鏈接
|