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5M1E分析法之因果分析圖(魚骨圖)使用步驟

 百一夫 2018-09-05
         所謂因果分析圖,就是將造成某項結(jié)果的眾多原因,,以系統(tǒng)的方式圖解,,即以圖來表達結(jié)果(特性)與原因(因素)之間的關(guān)系。其形狀像魚骨,,又稱魚骨圖,。
         因果分析圖是以結(jié)果作為特性,以原因作為因素,,在它們之間用箭頭聯(lián)系表示因果關(guān)系,。因果分析圖是一種充分發(fā)動員工動腦筋,查原因,,集思廣益的好辦法,,也特別適合于工作小組中實行質(zhì)量的民主管理,。當出現(xiàn)了某種質(zhì)量問題,未搞清楚原因時,,可針對問題發(fā)動大家尋找可能的原因,,使每個人都暢所欲言,把所有可能的原因都列出來,。
        某項結(jié)果之形成,,必定有原因,應(yīng)設(shè)法利用圖解法找出其因,。首先提出了這個概念的是日本品管權(quán)威石川馨博士,,所以特性原因圖又稱[石川圖]。因果分析圖,,可使用在一般管理及工作改善的各種階段,,特別是樹立意識的初期,易于使問題的原因明朗化,,從而設(shè)計步驟解決問題,。

(1) 因果分析圖使用步驟
步驟1:集合有關(guān)人員。召集與此問題相關(guān)的,,有經(jīng)驗的人員,,人數(shù)最好4-10人。
步驟2:掛一張大白紙,,準備2-3支色筆,。
步驟3:由集合的人員就影響問題的原因發(fā)言,發(fā)言內(nèi)容記入圖上,,中途不可批評或質(zhì)問,。(腦力激蕩 法)
步驟4:時間大約1個小時,搜集20-30個原因則可結(jié)束,。
步驟5:就所搜集的原因,,何者影響最大,再由大輪流發(fā)言,,經(jīng)大家磋商后,,認為影響較大予圈上紅色 圈。
步驟6:與步驟5一樣,,針對已圈上一個紅圈的,,若認為最重要的可以再圈上兩圈,三圈,。
步驟7:重新畫一張原因圖,,未上圈的予于去除,圈數(shù)愈多的列為最優(yōu)先處理,。
因果分析圖提供的是抓取重要原因的工具,,所以參加的人員應(yīng)包含對此項工作具有經(jīng)驗者,,才易秦效。
(2)因果分析圖與柏拉圖之使用
建立柏拉圖須先以層別建立要求目的之統(tǒng)計表,。建立柏拉圖之目的,,在于掌握影響全局較大的重要少數(shù)項目,。再利用特性原因圖針對這些項目形成的原因逐予于探討,,并采取改善對策。所以因果分析圖可以單獨使用,,也可連接柏拉圖使用,。
(3) 因果分析圖再分析
要對問題形成的原因追根究底,才能從根本上解決問題,。形成問題之主要原因找出來以后,,再以實驗設(shè)計的方法進行實驗分析,擬具體實驗方法,,找出最佳工作方法,,問題也許能得以徹底解決,這是解決問題,,更是預(yù)防問題,。
任何一個人,任何一個企業(yè)均有它追求的目標,,但在追求目標的過程中,,總會有許許多多有形與無形的障礙,而這些障礙是什么,,這些障礙何于形成,,這些障礙如何破解等問題,就是原因分析圖法主要的概念,。
一個管理人員,,在他的管理工作范圍內(nèi)所追求的目標,假如加以具體的歸納,,我們可得知從項目來說不是很多,。然而就每個追求的項目來說,都有會有影響其達成目的的主要原因及次要原因,,這些原因就是阻礙你達成工作的變數(shù),。
如何將追求的項目一一地羅列出來,并將影響每個項目達成的主要原因及次要原因也整理出來,,并使用因果分析圖來表示,,并針對這些原因有計劃地加以強化,將會使你的管理工作更加得心應(yīng)手,。
同樣地,,有了這些原因分析圖,,即使發(fā)生問題,在解析問題的過程中,,也能更快速,,更可靠。

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