學(xué)術(shù)會(huì)議是學(xué)術(shù)交流的最重要渠道之一,。在傳媒技術(shù)普遍通用的今天,，PPT作為傳遞信息的一種應(yīng)用工具越來(lái)越被學(xué)者所青睞。但有關(guān)舉辦方在組織管理學(xué)術(shù)會(huì)議時(shí),，往往只記得重視現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè),、簽到管理等會(huì)前服務(wù)，而忽視了學(xué)術(shù)會(huì)議中最重要的部分之一——PPT的管理,。

　　PPT管理是否出色,，與現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)者的體驗(yàn)效果是直接相關(guān)的。

　　倘若PPT管理中,，出現(xiàn)分類(lèi)混亂,、沒(méi)有統(tǒng)一管理、學(xué)術(shù)日程與PPT不對(duì)應(yīng)，工作人員就要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行整理,，這將耽誤本來(lái)策劃好的會(huì)議發(fā)表時(shí)間,。不論是對(duì)于學(xué)者本人，還是對(duì)于聽(tīng)講的觀眾,，都將降低他們的會(huì)議體驗(yàn),。他們會(huì)因此認(rèn)為，主辦方對(duì)該學(xué)術(shù)會(huì)議的管理并不上心,，哪怕主辦方在該場(chǎng)會(huì)議里把別的會(huì)議管理方面做得十分出色,。

　　因此，31會(huì)議在學(xué)術(shù)會(huì)議管理的工具中,，推出了PPT管理工具,，可以按主辦方需求適時(shí)調(diào)整相關(guān)設(shè)置，協(xié)助學(xué)術(shù)會(huì)議管理更加省心,。

　　日程PPT處理

　　將PPT上傳到系統(tǒng)服務(wù)器,，會(huì)場(chǎng)電腦可以隨時(shí)對(duì)應(yīng)日程下載。工作人員無(wú)需跑場(chǎng),，節(jié)約主辦方傳輸時(shí)間,。實(shí)現(xiàn)在學(xué)術(shù)會(huì)議管理的在線協(xié)同工作，保證了PPT對(duì)應(yīng)的日程無(wú)誤,，使學(xué)術(shù)會(huì)議能夠順利召開(kāi),。讓學(xué)者與聽(tīng)講者不用在會(huì)場(chǎng)漫無(wú)目的的等待PPT更換，提升參與該會(huì)議的滿意度,。

　　PPT播放時(shí)間控制

　　由蘋(píng)果創(chuàng)始人喬布斯的演講風(fēng)格中,，我們可以看到他演講的時(shí)候，PPT都不是自己負(fù)責(zé)操作播放的,。他全權(quán)交給后臺(tái)工作人員,，他只負(fù)責(zé)自己話題的演講。這個(gè)演講模式,，就為他省下了自己親手操作PPT播放與演講的磨合時(shí)間,，讓他能夠更專(zhuān)注于演講這件事情。

　　學(xué)者也一樣,，在演講論文議題時(shí),，很難顧及PPT的播放頁(yè)碼。在臺(tái)上時(shí)不時(shí)地回頭查看大屏幕上的幻燈片是不是與他當(dāng)前的演講內(nèi)容一致是一件很吃力的事情,，而且也從側(cè)面反映出他的心理的處于緊張狀態(tài)中,。這種表現(xiàn)無(wú)疑會(huì)影響場(chǎng)下觀眾的看法。

　　我們的PPT管理中,，播放時(shí)間也是交給后臺(tái)人員處理,。讓學(xué)者把精力集中在演講論文上,，不用費(fèi)心處理PPT的播放時(shí)間與頁(yè)碼不匹配問(wèn)題。有助于建立學(xué)者的演講信心,，充分發(fā)揮演講水平,。

　　PPT歸集

　　無(wú)需U盤(pán)及其它拷貝設(shè)備，也不需要工作人員跑場(chǎng),，統(tǒng)一在線收集演講PPT,。避免發(fā)生學(xué)者忘記帶拷貝設(shè)備等突發(fā)問(wèn)題，錯(cuò)失了演講的機(jī)會(huì),。