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Excel一秒就能解決的六大操作,,你好像花了1個小時

 xylloyd 2018-08-25

我們今天來講解一下Excel排名靠前的六大快捷操作,,讓大家看看別人一秒就可以解決的問題,為什么你要花上一個小時,,更有個外國人因?yàn)橐x擇所有數(shù)據(jù),,花了9個小時。我們就來學(xué)的這6個小技巧至少提升一半的工作效率,。

Excel一秒就能解決的六大操作,,你好像花了1個小時

TO1:一秒向下選擇所有數(shù)據(jù)

Excel一秒就能解決的六大操作,,你好像花了1個小時

快捷鍵:Ctrl+Shift+向下的方向鍵,。選擇第一個單元格后,按Ctrl+Shift+向下的方向鍵即可往下選擇所有數(shù)據(jù),。

當(dāng)我們需要向下選擇上萬條單號的時候,,很多人可能就是選擇第一個之后,直接往下拖動,。我們知道Excel2010版本最多可以有1048576行,,如果是用手拖動到最底部,可想而知要多長時間,。

TOP2:一秒快速求和

Excel一秒就能解決的六大操作,,你好像花了1個小時

快捷鍵:Alt+=,在我們需要計算求和的單元格,按Alt+=,,可以實(shí)現(xiàn)快速選擇區(qū)域并進(jìn)行求和,。

TO3:一秒向下向右快速填充不連續(xù)區(qū)域

Excel一秒就能解決的六大操作,你好像花了1個小時

快捷鍵:Ctrl+D向下,,Ctrl+R向右填充

TOP4:一秒提取車牌號前面的英文字母

Excel一秒就能解決的六大操作,,你好像花了1個小時

快捷鍵:Ctrl+E,在輸入第一個車牌的英文字母后,,按Ctrl+E,,往下填充即可批量提取。

注意:Ctrl+E功能僅限Excel2013版本及以上,。

TOP5:一秒打開單元格格式設(shè)置界面

Excel一秒就能解決的六大操作,,你好像花了1個小時

快捷鍵:Ctrl+1,選擇單元格區(qū)域后按Ctrl+1即可調(diào)用單元格格式設(shè)置界面,。

TOP6:時間,、日期、人民幣符合,、百分比等格式一秒切換

Excel一秒就能解決的六大操作,,你好像花了1個小時

快捷鍵:Ctrl+shift+1~5可快速實(shí)現(xiàn)格式的不同轉(zhuǎn)換。

Ctrl+shift+1:轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式

Ctrl+shift+2:轉(zhuǎn)化為時間格式

Ctrl+shift+3:轉(zhuǎn)換為日期格式

Ctrl+shift+4:轉(zhuǎn)換位金錢格式

Ctrl+shift+5:轉(zhuǎn)換為百分比格式

現(xiàn)在你學(xué)會了這6個一秒就可以實(shí)現(xiàn)的操作了嗎,?

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