Excel使用的50個小技巧:

（1）快速打開

Ａ：設(shè)置xlstart目錄的快捷方式：用右鍵將C:\My document下的“目標(biāo)文件.xls”文檔拖到Program File\Microsoft office\xlstart目錄中＝在彈出的快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”,，為目標(biāo)文件創(chuàng)建一個快捷方式,，即可。

（2）調(diào)整啟動目錄

說明：設(shè)置后,，每次打開excel時都會同時打開xlStart目錄和“替補啟動目錄”中的所有工作簿,。

Ａ：建立C:\My document\My excel文件夾，將常用工具簿保存到該文件夾下=>>啟動excel,，“工具／選項／常規(guī)”,，在“替補啟動目錄”中輸入目標(biāo)工作簿所在目錄=>>確定即可

（3）設(shè)置最近用過的文檔個數(shù)

Ａ：工具／選項／常規(guī)=>>修改“最近所用的文件數(shù)”,。

（4）增加Excel撤消次數(shù)

說明：excel中默認(rèn)次數(shù)為16次,，但工作中常常不夠用,。

Ａ：更改注冊表：打開注冊表編輯器=>>定位到

HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/office/9.0/excel/option=>>更改或創(chuàng)建“Undo History”項目Dword值（十進(jìn)制狀態(tài)下修改）=>>即可完成設(shè)置。

Ｂ：到http://www. 下載安裝自動修改注冊表插件,，完成后次變?yōu)?60次,。

（5）設(shè)置自動保存

Ａ：勾選“工具／自動保存”,。

Ｂ：“加載宏”：“工具／加載宏”=>>選擇“自動保存”，加載宏,，確定=>>再運行“工具／自動保存”=>>設(shè)置好時間間隔等,，選擇“保存”，回車即可,。

<注：設(shè)置好后,，每次保存時系統(tǒng)會出現(xiàn)提示信息，如不勾選“工具／自動保存／保存前提示”即可隱藏之>

（6）任意打開或關(guān)閉多個文件

Ａ：使用Shift或Ctrl,。

（7）打開不同版本的Excel

Ａ：“另存為”方式：在保存類型中選擇相應(yīng)低版本,，然后拷貝到其他電腦上即可。

（8）解密工具

Ａ：撤消工作表的保護(hù)<撤消修改權(quán)限>：新建工作表=>>全選被保護(hù)的工作表內(nèi)容,，粘貼到新建的工作表即可

<注：1.全選是為了原格式不丟失,，可以在全表粘貼后再進(jìn)行編輯=>>2.嵌入工作表的圖片，窗體按鈕,，控件按鈕,，以及相應(yīng)的VBA代碼不可復(fù)制>

Ｂ：撤消工作簿的訪問權(quán)限密碼

（9）密碼設(shè)置

Ａ：保護(hù)工作表：“工具／保護(hù)／保護(hù)工作表”，進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置,。

<注：“格式”菜單下的“單元格／保護(hù)”可對具體單元格屬性進(jìn)行設(shè)置：“鎖定”：決定選中單元格是否為只讀,；“隱藏”：決定單元格表示后是否顯示公式>

Ｂ：保護(hù)工作簿：“工具／保護(hù)／保護(hù)工作簿”=>>“結(jié)構(gòu)”：可限制移動，隱藏,，取消隱藏,，重命名，插入工作表等操作,；“窗口”：可限制窗口固定位置及大小等操作,。

另：查看權(quán)限密碼在“工具／選項／另存為／工作／常規(guī)選項”中設(shè)置。

（10）Ｆ4鍵的使用

Ａ：Ctrl+F4：關(guān)閉工作簿

　 　Alt+F4：關(guān)閉Excel,。

另：在地址欄按F4可切換絕對地址和相對地址,。