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Excel進階技巧（三）
轉（請作者與我們聯(lián)系 2001年04月29日 00:56） 讓Excel自動打開用戶工作簿的技巧 XLSTART目錄是Excel的專用啟動目錄,，Excel每次啟動時都會檢查該目錄,，如果有文件就自動執(zhí)行（或打開）該目錄中的所有文件,，否則就直接啟動并創(chuàng)建一個新的工作簿供用戶使用,。利用這一功能,，我們只需為常用的工作簿在XLSTART目錄中建立一個快捷方式即可達到讓Excel在啟動時自動打開這些工作簿的目的,。如某用戶每次啟動Excel時都要處理C:\My Documents目錄中“獎金”工作簿,，則可使用鼠標將C:\My Documents目錄中的“獎金.XLS"文件右拖到Program Files\Microsoft Office\Office\XLSTART目錄中，然后在彈出的快捷菜單上選擇“在當前位置創(chuàng)建快捷方式”命令,，為“獎金”工作簿在XLSTART目錄中創(chuàng)建一個快捷方式,，此后每次啟動時，Excel都會自動打開“獎金”工作簿供用戶使用,，非常方便,。 更改Excel系統(tǒng)啟動目錄的技巧 上面提到，我們只需將有關文件保存到XLSTART目錄中,，Excel啟動時就會自動運行該文件,，不過經常對系統(tǒng)目錄進行操作可能會對系統(tǒng)安全造成的影響（XLSTART目錄是一個系統(tǒng)目錄，一般情況下我們不應將過多的文件存放在該目錄中）,。別著急,，除了專用啟動目錄之外，Excel還提供了替補啟動目錄功能,，即允許用戶將任意一個目錄指定為Excel的替補啟動目錄,，然后在啟動時自動打開該目錄中的文件，從而增強了我們日常操作的靈活性,。為Excel指定替補啟動目錄的步驟為： 1.在硬盤的合適位置建立一個常用Excel工作簿保存目錄（如在“C:\My Documents"下再建立一個 "Excel"目錄）,，將常用的Excel工作簿文件都保存到該目錄中。 2.啟動Excel,。 3.執(zhí)行“工具”菜單的“選項”命令,，打開“選項”對話框。 4.單擊“常規(guī)”選項卡,。 5. 在“替補啟動目錄”對話框中輸入常用Excel工作簿所在目錄（如C:\My Documents\Excel）,。 6.單擊“確定”按鈕。 此后Excel就會以“C:\My Documents\Excel"目錄作為替補啟動目錄,，它在每次啟動時都會自動打開該目錄中的所有工作簿,，方便了用戶的使用（“替補啟動目錄”與XLSTART目錄并不沖突，當我們設置了“替補啟動目錄”之后,，Excel將同時打開XLSTART目錄和“替補啟動目錄”中的所有文件,，二者共同發(fā)揮作用）。 |
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