今天,J君要告訴大家一個(gè)好消息——近日,,廣州中院“誰(shuí)提交誰(shuí)查看”電子卷宗查看功能正式上線(xiàn),!從8月1日起,廣州中院接收的訴訟材料全部按時(shí)實(shí)現(xiàn)電子化,當(dāng)事人在手機(jī)移動(dòng)端隨時(shí)查看在審案件的電子卷宗從此不再是問(wèn)題,,再也不用擔(dān)心材料會(huì)丟失,、遺漏啦!
書(shū)記員因?yàn)楣ぷ髅β?,未能及時(shí)將當(dāng)事人提交的訴訟材料掃描并導(dǎo)入系統(tǒng),?當(dāng)事人向法院寄送材料后,不知道材料是否已被法院收悉和流轉(zhuǎn),,經(jīng)常打電話(huà)詢(xún)問(wèn),?這些當(dāng)事人的困擾現(xiàn)在統(tǒng)統(tǒng)都可以解決。
今年8月,,廣州中院按照最高院《關(guān)于人民法院通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)公開(kāi)審判流程信息的規(guī)定》精神,,印發(fā)《廣州市中級(jí)人民法院訴訟材料過(guò)程化掃描管理辦法(試行)》,率先開(kāi)發(fā)上線(xiàn)了“誰(shuí)提交誰(shuí)查看”功能,,讓在線(xiàn)掃描服務(wù)司法公開(kāi),,向當(dāng)事人自動(dòng)公開(kāi)電子卷宗材料。這是廣州中院司法公開(kāi)的又一重大舉措,。
到底什么是“誰(shuí)提交誰(shuí)查看”,?
即當(dāng)事人在案件審理階段提交的材料,法官助理和書(shū)記員必須在5天內(nèi)掃描進(jìn)入系統(tǒng),;掃描后,,審判系統(tǒng)自動(dòng)推送到外網(wǎng);提交材料的當(dāng)事人,,刷臉登錄“廣州微法院”微信小程序,,或者憑密碼登錄訴訟服務(wù)外網(wǎng)后,無(wú)需審核就可以查看到自己提交的材料掃描件,。
值得注意的是:如果當(dāng)事人提交材料5天以后,,仍然未能通過(guò)小程序、網(wǎng)站等渠道查看到材料,,可以致電12368訴訟服務(wù)熱線(xiàn)進(jìn)行咨詢(xún),、投訴,通過(guò)當(dāng)事人監(jiān)督來(lái)實(shí)現(xiàn)約束機(jī)制,。
在線(xiàn)掃描案卷轉(zhuǎn)化為司法公開(kāi)材料,,除了向當(dāng)事人自動(dòng)公開(kāi)電子卷宗材料外,還有兩種方式:主動(dòng)公開(kāi)和依申請(qǐng)公開(kāi),。
對(duì)于符合在網(wǎng)上公開(kāi),、網(wǎng)上交換的材料,法官按照最高法院規(guī)定和辦案工作需要,,可以在系統(tǒng)中主動(dòng)進(jìn)行授權(quán)公開(kāi),。設(shè)置授權(quán)公開(kāi)后,,雙方當(dāng)事人都可以在網(wǎng)上查看到該部分材料,相當(dāng)于在網(wǎng)上完成證據(jù)交換,。
案件歸檔后,,當(dāng)事人可以到法院進(jìn)行電子閱卷,也可以在“廣州微法院”微信小程序和訴訟服務(wù)網(wǎng)站申請(qǐng)查閱電子卷宗,,實(shí)現(xiàn)全程電子借閱,。
這個(gè)“誰(shuí)提交誰(shuí)查看”電子卷宗查看功能除了向當(dāng)事人公開(kāi)電子卷宗材料,大大提高了司法公開(kāi)透明度外,,在訴訟材料過(guò)程化掃描方面還會(huì)大幅提升法院辦案效率。
早在2008年開(kāi)始,,廣州中院就開(kāi)始案卷掃描工作,。早期的掃描基本集中在歸檔掃描方面,掃描件的利用主要集中在檔案電子借閱方面,。
自2015年起,,廣州兩級(jí)法院對(duì)案件立案、審理過(guò)程中收到的紙質(zhì)卷宗材料同步進(jìn)行過(guò)程化掃描,,實(shí)現(xiàn)案件電子卷宗與紙質(zhì)卷宗同步生成,、同步移送。
2018年3月,,廣州中院上線(xiàn)智能卷宗系統(tǒng),,服務(wù)法官辦案。 訴訟材料過(guò)程化掃描在訴訟各階段具體實(shí)現(xiàn)了哪些便利呢,?
(一)立案階段
★立案時(shí),,通過(guò)掃描立案材料,系統(tǒng)可自動(dòng)抓取當(dāng)事人姓名,、地址,、聯(lián)系電話(huà)、訴訟請(qǐng)求等信息,,回填到審判系統(tǒng)中,,實(shí)現(xiàn)快速立案。
★立案后,,駐場(chǎng)掃描公司對(duì)立案材料,,包括身份證明材料、授權(quán)委托書(shū),、證據(jù)材料等進(jìn)行批量掃描,,并將掃描件按規(guī)范登記到系統(tǒng)。
今年3月上線(xiàn)智能卷宗系統(tǒng)后,,掃描公司錄入掃描件時(shí),,需要先在系統(tǒng)中與案件的具體當(dāng)事人掛鉤,,對(duì)掃描上傳的材料進(jìn)行編目,列清楚材料名稱(chēng),。
現(xiàn)在,,法官看到的過(guò)程化掃描卷?xiàng)l理是非常清晰,無(wú)論是查找還是復(fù)制內(nèi)容,,都極為方便,、得心應(yīng)手。
(二)送達(dá)階段
依托智能卷宗系統(tǒng),,今年5月,,廣州中院?jiǎn)⒂昧司C合送達(dá)功能:
①送達(dá)組同志發(fā)起郵寄送達(dá)任務(wù)后,系統(tǒng)會(huì)將送達(dá)文書(shū)自動(dòng)套章,,并且自動(dòng)流轉(zhuǎn)至郵政送達(dá)崗,;
②送達(dá)崗?fù)究梢灾苯哟蛴Ъt色印章的送達(dá)文書(shū),同時(shí)自動(dòng)生成并打印格式化的郵寄送達(dá)單,。
其中,,郵寄送達(dá)單上的受送達(dá)人、地址等信息,,全部從智能卷宗系統(tǒng)中提取,。郵政送達(dá)進(jìn)度信息,可直接在系統(tǒng)查看,。
(三)法官辦案階段
法官看紙質(zhì)材料,, 一人看完轉(zhuǎn)給另外一人看, 耽誤了很多時(shí)間,!
傳遞的過(guò)程中,, 如果不幸丟失了個(gè)別材料, 這可怎么辦,?
查找材料時(shí),, 從上百甚至上千頁(yè)里搜索, 效率極低,!
現(xiàn)在,,法官在審判系統(tǒng)中就可以看到結(jié)構(gòu)清晰的掃描材料,合議庭成員也可以隨時(shí)隨地看,。在辦公電腦看也行,,在移動(dòng)辦案手機(jī)終端看也行,非常方便,!需要查找某張材料的話(huà),,法官無(wú)需逐頁(yè)翻查,直接通過(guò)檢索功能進(jìn)行查到,。
裁判文書(shū)如何在線(xiàn)制作,?
①在制作文書(shū)時(shí),,系統(tǒng)從過(guò)程化掃描件、開(kāi)庭筆錄等電子材料中,,自動(dòng)抓取有用信息,,快速形成裁判文書(shū)初稿;
②法官進(jìn)行后期撰寫(xiě)時(shí),,通過(guò)左看右寫(xiě)功能,,方便復(fù)制粘貼有用段落,也可以通過(guò)說(shuō)理庫(kù),、裁判文書(shū)庫(kù)等模塊,,幫助檢索判案依據(jù);
③法官可以使用文書(shū)自動(dòng)校對(duì),、自動(dòng)排版功能,,一份裁判文書(shū)到此就基本完成了。
訴訟材料過(guò)程化掃描在跨部門(mén)的電子卷宗利用方面也發(fā)揮了重要作用,,廣州中院審判業(yè)務(wù)系統(tǒng)先后與廣州勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁院、廣州仲裁委等部門(mén)實(shí)現(xiàn)電子卷宗流轉(zhuǎn)共享,。
例如:當(dāng)事人在勞動(dòng)仲裁院經(jīng)過(guò)勞動(dòng)仲裁后,,到法院立案,審判系統(tǒng)可以從勞動(dòng)仲裁院系統(tǒng)提取相關(guān)的案件信息和電子卷宗,。法官辦案時(shí),,可以方便地進(jìn)行閱卷和編寫(xiě)文書(shū)。結(jié)案后,,電子卷宗材料和結(jié)案信息,,也會(huì)回傳給勞動(dòng)仲裁院,以便勞動(dòng)仲裁院對(duì)之前的仲裁結(jié)果進(jìn)行衡量,,從而進(jìn)一步提高以后的仲裁質(zhì)量,。
如果還不知道具體怎么操作, 小編已經(jīng)為你們準(zhǔn)備好了兩種在線(xiàn)查閱電子卷宗方式的示例圖: ★點(diǎn)擊進(jìn)入“廣州微法院”
廣州微法院 廣州微法院 小程序
★刷臉登錄:
★手機(jī)閱卷:
★手機(jī)閱卷對(duì)當(dāng)事人公開(kāi)的材料:
★ “我的案件”詳情中閱卷:
(點(diǎn)下圖進(jìn)入網(wǎng)頁(yè)登錄查閱)
以上就是對(duì)電子卷宗“誰(shuí)提交誰(shuí)查看”功能的全面介紹啦,!是不是很方便,?這個(gè)功能不僅率先落實(shí)了最高法院關(guān)于訴訟材料公開(kāi)要求,還推動(dòng)廣州中院司法公開(kāi)水平再上新臺(tái)階,!
當(dāng)然了,,說(shuō)到隨時(shí)隨地查閱的話(huà),
還要屬咱們“廣州微法院”,, 只要帶著手機(jī),,在哪都方便!
之前我們也介紹過(guò) “廣州微法院”的三種在線(xiàn)功能,, 很實(shí)用,,很便捷,! 大家可以再次了解一下, 也許對(duì)你們很有幫助,!
|