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公章,、發(fā)票專用章,、法定代表人章、合同章,、財務(wù)章的使用場景

 長白山圖書館藏 2018-08-22

公司的章一般有五個,,分別為:公章,、發(fā)票專用章、法定代表人章,、合同章,、財務(wù)章。

這五個章分別包含了哪些信息,?有什么用,?

公章、發(fā)票專用章,、法定代表人章,、合同章、財務(wù)章的使用場景

公章

公章一般用于對內(nèi)或?qū)ν馐聞?wù),,像發(fā)送正式函件,、文件、報告等,,蓋了公司公章的文件都具備法律效應(yīng),。而公章與法定代表人章共同使用,則代表公司的行為,。公司公章一般由法定代表人掌管。

發(fā)票專用章

發(fā)票專用章是指用發(fā)票單位和個人按稅務(wù)機關(guān)規(guī)定刻制的印章,,印章印模里含有其公司單位名稱,、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號,,在領(lǐng)購或開具發(fā)票時加蓋的印章,。

法定代表人章

法定代表人章有期特定的使用場景,如:開收據(jù),、發(fā)票等,;法定代表人章并不是“法人章”,而是企業(yè)法定達標人的人名簽章,。

合同章

合同章一般是指合同當事人經(jīng)過協(xié)商,,達成意見一致時后,各自加蓋在合同上的合同專用章,。

財務(wù)章

用于財務(wù)結(jié)算,,開具發(fā)票給對方時使用,銀行印簽必須留有財務(wù)專用章,,代表公司承擔所有財務(wù)相關(guān)義務(wù),,享受財務(wù)相關(guān)權(quán)利。此章一般由公司專門的財務(wù)人員管理,。

許多初創(chuàng)型企業(yè),,對公司印章的使用規(guī)則不了解,,容易導(dǎo)致以下問題:

1、用印手續(xù)審核不嚴,;用印手續(xù)不全或越權(quán)用?。?/p>

2,、用印監(jiān)管松懈,;印章保管人員應(yīng)具備較強的風(fēng)險識別能力及責任意識;

3,、印章代理風(fēng)險,;印章的使用可以脫離法定代表人獨立存在,使用不當,,很容易給企業(yè)帶來巨大損失,;

4、異地難監(jiān)管,;涉及到異地使用印章時,,人員雜亂,容易出問題,;

5,、印章回收、封存,、銷毀管理不到位,。

因此,針對印章的使用,,企業(yè)應(yīng)該建立健全一套完整的管理體系,;其次,梳理出印章使用的風(fēng)險點,,加強管理,;在公章使用過程中嚴格監(jiān)控,避免給企業(yè)帶來不必要的麻煩,!

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