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實(shí)際工作中,，最常用到的還是一些基本函數(shù)和公式，因此,，對(duì)基礎(chǔ)函數(shù)公式的掌握就顯得尤為重要,。 一、IF+AND：多條件判斷,。 目的：如果每個(gè)季度的銷(xiāo)量大于等于60,，則為“優(yōu)秀”,，否則“一般”,。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=IF(AND(C4>=60,D4>=60,E4>=60,F4>=60),'優(yōu)秀','一般')。 解讀： AND函數(shù)的主要作用就是“并且”的意思,，所有條件必須符合,。 二、VLOOKUP：數(shù)據(jù)查詢(xún),。 目的：篩選出銷(xiāo)售員的銷(xiāo)售總額并高亮度顯示,。 方法： 1,、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=VLOOKUP(L4,B4:G10,6,0),。 2、選定數(shù)據(jù)源區(qū)域,。 3,、【條件格式】-【新建規(guī)則】。 4,、在【選擇規(guī)則類(lèi)型】中選定【使用公式確定要設(shè)置的單元格格式】,。 5、在【為符合此公式的值設(shè)置格式】中輸入：=($L$4=$B4)并單擊右下角【格式】-【填充】,，選取填充色并【確定】-【確定】,。 三、MATCH：對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定位,。 目的：標(biāo)記出“姓名”的相對(duì)位置,。 方法： 1,、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=MATCH(L4,B4:B10,0),。 2、選定數(shù)據(jù)源區(qū)域,。 3,、【條件格式】-【新建規(guī)則】。 4,、在【選擇規(guī)則類(lèi)型】中選定【使用公式確定要設(shè)置的單元格格式】,。 5、在【為符合此公式的值設(shè)置格式】中輸入：=($L$4=$B4)并單擊右下角【格式】-【填充】,，選取填充色并【確定】-【確定】,。 解讀： 此定位是相對(duì)于查詢(xún)范圍而言的，也就是說(shuō)位置是相對(duì)于查詢(xún)范圍的位置,。 四,、INDEX：提取特定字符。 目的：查詢(xún)銷(xiāo)售員的銷(xiāo)量總額,。 方法： 1,、在目標(biāo)單元格中輸入公式：=MATCH(L4,B4:B10,0)。 2,、選定數(shù)據(jù)源區(qū)域,。 3、【條件格式】-【新建規(guī)則】,。 4,、在【選擇規(guī)則類(lèi)型】中選定【使用公式確定要設(shè)置的單元格格式】。 5,、在【為符合此公式的值設(shè)置格式】中輸入：=($L$4=$H4)并單擊右下角【格式】-【填充】,，選取填充色并【確定】-【確定】。 五,、MID+RIGHT:提取特定字符,。 目的：提取指定單元格中指定位置的字符。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=MID(A1,11,99),、=RIGHT(A1,LEN(A1)-10)。 解讀： 1,、MID函數(shù)的主要功能是從字段中截取從特定位置開(kāi)始（參數(shù)二）長(zhǎng)度為指定值（參數(shù)三）的字符串,。 2、RIGHT函數(shù)的主要功能是從右側(cè)截取指定長(zhǎng)度的字符串,。在本示例中用了LEN函數(shù)來(lái)計(jì)算整個(gè)字符串的長(zhǎng)度,，減去不需要截取的字符串長(zhǎng)度即可得到了需要截取的右側(cè)字符串長(zhǎng)度。 六,、TODAY,、TEXT：快速獲取當(dāng)前日期和星期,。 目的：快速獲取當(dāng)前日期和星期,。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=TODAY(),、=TEXT(M4,'aaa'),。 七、LARGE,、SMALL按指定方式獲取指定位置的值。 目的：提取銷(xiāo)售前5名和后5名的人員姓名,。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=INDEX(H$4:H$10,MATCH(LARGE(G$4:G$10,ROW(A1)),G$4:G$10,0))、=INDEX(H$4:H$10,MATCH(SMALL(G$4:G$10,ROW(A1)),G$4:G$10,0)),。 解讀： 1,、LARGE,、SMALL函數(shù)的主要作用是按照指定的方式獲取指定位置的值,。 2、公式中用到了INDEX和MATCH函數(shù),，首先利用LARGE或SMALL函數(shù)獲取相應(yīng)的值，然后用MATCH函數(shù)定位，最后根據(jù)值所在的位置用INDEX提取姓名,。 八,、DSUM,、DMAX、DMIN,、DCOUNT：條件求和,，條件求最大值,，條件求最小值,，條件計(jì)數(shù),。 目的：根據(jù)指定條件計(jì)算相應(yīng)的值。 方法： =DSUM(C2:D9,2,G2:G7),、=DMAX(C2:D9,2,G2:G7)、=DMIN(C2:D9,2,G2:G7),、=DCOUNT(C2:D9,2,G2:G7)。 解讀： 1,、從應(yīng)用中我們可以看出，此類(lèi)函數(shù)的語(yǔ)法結(jié)構(gòu)為：=D功能函數(shù)名（數(shù)據(jù)范圍，計(jì)算值所在的列數(shù),，條件）。其中數(shù)據(jù)范圍包括字段值,。 2,、此類(lèi)函數(shù)的主要可以理解為多條件計(jì)數(shù)、求最大值等。相對(duì)于SUMIF,，SUMIFS函數(shù)來(lái)說(shuō)更為直接,。 九,、SUMPRODUCT：獲取相應(yīng)數(shù)組區(qū)域的乘積和,。 目的：計(jì)算銷(xiāo)量總額。 方法： 在目標(biāo)單元格中輸入公式：=SUMPRODUCT(C3:C9,D3:D9),。 解讀： 此函數(shù)的作用和下述公式的作用相同:=c3*d3+c4*d4+c5*d5+……+c9*d9。 |
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