在全球一體化經(jīng)濟(jì)浪潮中,美容產(chǎn)業(yè)也在不斷發(fā)展壯大,,美容連鎖方興未艾,,群雄并起,有識(shí)之士已清醒地意識(shí)到:標(biāo)準(zhǔn)連鎖化發(fā)展是專業(yè)美容產(chǎn)業(yè)發(fā)展的最終目標(biāo)與趨勢,,2010年既是中國美容產(chǎn)業(yè)復(fù)興與騰飛的一年,,又是美容連鎖突飛猛進(jìn)的轉(zhuǎn)折年與分水嶺。 目前,,中國的美容院按照側(cè)重點(diǎn)不同可分為兩種:一種是以銷售為導(dǎo)向的美容院,,店長主要做銷售,如拓客計(jì)劃與實(shí)施,、大顧客銷售,、大項(xiàng)目銷售、協(xié)助顧問(美容師)二度銷售,、顧客管理,、促銷提案等;行政工作要前臺(tái)來完成,,相當(dāng)于店內(nèi)的行政經(jīng)理,。另一種則是以服務(wù)為導(dǎo)向的美容院,店長的主要工作是全面管理,,銷售完全由顧問來完成,,店長最多只是補(bǔ)充或協(xié)助;前臺(tái)則主要負(fù)責(zé)來訪接待,、電話預(yù)約,、文件保管、收銀卡管理,、填寫報(bào)表,、考勤管理、衛(wèi)生監(jiān)督等,。 那么,,到底應(yīng)該如何更加合理地分配管理層員工的工作職能呢? 店長抓全面,、前臺(tái)抓行政,、顧問抓銷售 筆者認(rèn)為,在中國美容院銷售力普通薄弱的情況下,,應(yīng)該盡量增加前臺(tái)的職責(zé),,特別是行政職責(zé),適當(dāng)減少店長的工作內(nèi)容,讓其能專心致致,、全力以赴地抓好銷售工作,。當(dāng)然,全面掌控和監(jiān)督的工作還是由店長完成,。例如很多美容師在10~20人的銷售型店,,每天來顧客20~40人,與每位顧客的溝通(銷售或配合銷售)時(shí)間大概為10~15分鐘,,如果這項(xiàng)工作由店長來負(fù)責(zé),,就需要4小時(shí)左右,許多新顧客可能需要時(shí)間更長,。而如果采用店長抓全面,、前臺(tái)抓行政、顧問抓銷售的工作格局,,即監(jiān)督,、行政、執(zhí)行三權(quán)分立又交叉,,則能更有效地推進(jìn)美容院的全面工作,。 店長 主要工作——全面管理監(jiān)督,店長管理顧問和A類美容師,,主動(dòng)溝通,,確保核心員工的穩(wěn)定性,降低流失率,;大顧客銷售與三級(jí)銷售,,抓美容院最重要的10%~20%的大顧客管理,即10~20人顧客管理,;大項(xiàng)目銷售管理,;制定目標(biāo)與績效管理;全體評(píng)定總結(jié),;拓客的方式,、方法。 兼代工作——外部接待,;主持會(huì)議(早課,、晚會(huì)、周會(huì)等),;培訓(xùn)員工,;重大事件處理(危機(jī)管理),主要是員工內(nèi)部投訴處理,;應(yīng)對(duì)突發(fā)事件或重大事件,如相關(guān)單位檢查、顧客財(cái)遺失,、火災(zāi)等,;競爭對(duì)手調(diào)查;每月述職匯報(bào),。 顧問 主要工作——專業(yè)咨詢與二級(jí)銷售,;個(gè)人和小組銷售業(yè)績;全程流程監(jiān)督(主要是銷售,、服務(wù),、操作流程);抓美容院最重要的20%~30%的準(zhǔn)大顧客管理,,即每個(gè)店抓20~30人的顧客管理,;管理美容師,負(fù)責(zé)各自小組的美容師,,主動(dòng)溝通,,確保員工穩(wěn)定性,降低流失率,,特別是在專業(yè)和銷售上進(jìn)行輔導(dǎo)與培訓(xùn),。 兼代工作——顧客檔案管理;專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),;培訓(xùn)資料建立,;處理顧客投訴,主要是針對(duì)顧客的服務(wù)效果投訴等,。 前臺(tái) 主要工作——按制度分工,,電話預(yù)約、反預(yù)約,,新顧客咨詢與檔案管理,,財(cái)務(wù)管理,考勤管理,,衛(wèi)生檢查,。 兼代工作——處理顧客投訴,主要針對(duì)顧客對(duì)員工服務(wù)投訴處理,,顧客滿意度抽樣調(diào)查等,;劃卡結(jié)算;員工提成核算,。 如何打造完美管理團(tuán)隊(duì) 有了明確的職責(zé)劃分,,接下來執(zhí)行到位才能將策略轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。沒有絕對(duì)完美的流程與崗位,,適合的才是最好的,。 很多美容院是視員工能力來設(shè)定其崗位職能的,,如“前臺(tái)不善于管理,那只有店長來,,店長是老好人,,那只有老板做惡人”。但對(duì)于想做大做強(qiáng)的美容院而言,,必須先確定銷售模式,,再設(shè)定崗位、明確崗位職責(zé),、找到合適的人選,,也就是我們平時(shí)所說的“做對(duì)事、找對(duì)人”,。只要美容院每個(gè)環(huán)節(jié),、每個(gè)職能部門都能把事做好,業(yè)績自然會(huì)上去,。 完善競聘機(jī)制,,提倡干部能上能下的原則。 在連鎖美容院中往往會(huì)出現(xiàn)一類現(xiàn)象,,原以為優(yōu)秀的美容師一旦當(dāng)上店長,,經(jīng)過培訓(xùn)教育后還是很難勝任工作,或者店長吃老本,、不思上進(jìn),。那么,在這種情況下,,美容院每年可以搞一個(gè)競聘會(huì),,讓每位員工都有晉升機(jī)會(huì),增加店長的危機(jī)意識(shí),。 打造完美管理團(tuán)隊(duì) 美容院管理層如果不團(tuán)結(jié),,會(huì)嚴(yán)重影響美容院的經(jīng)營,因此美容院在店長,、顧問和前臺(tái)的招聘工作完成之后,,最好馬上進(jìn)行一次拓展訓(xùn)練,讓她們同甘共苦,、群策群力,、建立友誼,因?yàn)橥瑢W(xué)與戰(zhàn)友的情誼是最深厚的,,這樣才能為以后工作的順利開展打下良好基礎(chǔ),。
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