1．查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,''重復(fù)'',''''),。

2.用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,''2009/8/30'',FALSE))/360,0)。

3．從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),''/'',MID(E2,11,2),''/'',MID(E2,13,2)),。

4．從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別,，可以輸入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,''男'',''女''),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,''男'',''女''))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。

1．求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和,；

2．平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù),；

3．排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學(xué)生的成績進(jìn)行排名,；

4．等級： =IF(K2>=85,''優(yōu)'',IF(K2>=74,''良'',IF(K2>=60,''及格'',''不及格'')))

5．學(xué)期總評： =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假設(shè)K列,、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時總評”、“期中”,、“期末”三項成績,；

6．最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最高分；

7．最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域（55名學(xué)生）的最低分,；

8．分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計：

（1） =COUNTIF(K2:K56,''100'') ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù),；假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格；

（2） =COUNTIF(K2:K56,''>=95'')－K57 ——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù),；假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格,；

（3）=COUNTIF(K2:K56,''>=90'')－SUM(K57:K58) ——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格；

（4）=COUNTIF(K2:K56,''>=85'')－SUM(K57:K59) ——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù),；假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格,；

（5）=COUNTIF(K2:K56,''>=70'')－SUM(K57:K60) ——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù)；假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格,；

（6）=COUNTIF(K2:K56,''>=60'')－SUM(K57:K61) ——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù),；假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格；

（7） =COUNTIF(K2:K56,''<60'')>

說明：COUNTIF函數(shù)也可計算某一區(qū)域男,、女生人數(shù),。

如：=COUNTIF(C2:C351,''男'') ——求C2到C351區(qū)域（共350人）男性人數(shù)；

9．優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55*100

10．及格率： =SUM(K57:K62)/55*100

11．標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況（數(shù)值越小,，說明該班學(xué)生間的成績差異較小，反之,，說明該班存在兩極分化）,；

12．條件求和： =SUMIF(B2:B56,''男''，K2:K56) ——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別,，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù),，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和；

13．多條件求和：｛=SUM(IF(C3:C322=''男'',IF(G3:G322=1,1,0)))｝——假設(shè)C列（C3:C322區(qū)域）存放學(xué)生的性別,，G列（G3:G322區(qū)域）存放學(xué)生所在班級代碼（1,、2、3,、4,、5），則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù),；這是一個數(shù)組函數(shù),，輸完后要按Ctrl＋Shift＋Enter組合鍵(產(chǎn)生“｛……｝”)?！埃辈荒苁止ぽ斎?，只能用組合鍵產(chǎn)生。

14．根據(jù)出生日期自動計算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)

———假設(shè)D列存放學(xué)生的出生日期,，E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲,。

15．在Word中三個小竅門：

①連續(xù)輸入三個“~”可得一條波浪線。

②連續(xù)輸入三個“-”可得一條直線,。

連續(xù)輸入三個“=”可得一條雙直線,。

一、excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件,，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：

A1〉1時,，C1顯示紅色

0

A1<>

方法如下：

1．單元擊C1單元格，點“格式”>“條件格式”，條件1設(shè)為：

公式=A1=1

2．點“格式”->“字體”->“顏色”,，點擊紅色后點“確定”,。

條件2設(shè)為：

公式=AND(A1>0,A1<>

3．點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊綠色后點“確定”,。

條件3設(shè)為：

公式=A1<>

點“格式”->“字體”->“顏色”,，點擊黃色后點“確定”。

4．三個條件設(shè)定好后,，點“確定”即出,。

二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復(fù)錄入

1．用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度,。

用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍,，點''數(shù)據(jù)''->''有效性''->''設(shè)置''，''有效性條件''設(shè)成''允許''''文本長度''''等于''''5''（具體條件可根據(jù)你的需要改變）,。

還可以定義一些提示信息,、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點''確定'',。

2．用條件格式避免重復(fù),。

選定A列，點''格式''->''條件格式'',，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,，點''格式''->''字體''->''顏色''，選定紅色后點兩次''確定'',。

這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示,，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會變成紅色。

三．在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識出來,？

（一）,、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：

假定第一行為表頭,，單擊A2單元格,，點“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:

“單元格數(shù)值”“不等于”=B2

點“格式”->“字體”->“顏色”,，選中紅色,，點兩次“確定”。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制,。

B列可參照此方法設(shè)置,。

（二）、如果是A列與B列整體比較（即相同數(shù)據(jù)不在同一行）：

假定第一行為表頭,，單擊A2單元格,，點“格式”->“條件格式”,，將條件設(shè)為:

“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

點“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色,，點兩次“確定”,。

用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。

B列可參照此方法設(shè)置,。

按以上方法設(shè)置后,，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體,。

四,、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序（這個教研室統(tǒng)計成績時實用）

假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序,，如何操作,？

由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時才能按次關(guān)鍵字排序。所以,，這一問題不能用排序來解決,。解決方法如下：

1．假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請在F1單元格輸入公式：

=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍,。

你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方,。

注：第1步的公式可根據(jù)你的實際情況（數(shù)據(jù)范圍）作相應(yīng)的修改,。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))