隨著人工智能的不斷發(fā)展，事業(yè)單位的無紙化辦公也是越來越先進了,，例如檢察院的電子卷宗制作,，利用非接觸式掃描儀就可以在不拆卷的情況下進行無損的掃描然后錄入到系統(tǒng)中去，實現(xiàn)三網合一，任何部門都可以進行調用不用在多跑好多路了,。公檢法電子卷宗制作實現(xiàn)了全網調用意義重大,，要做到電子卷宗實現(xiàn)無紙化辦公是需要做到以下幾點。

一是加強電子卷宗的規(guī)范性,。由于電子卷宗隨案生成,，掃描中心掃描后的圖片，首選上傳到遠程桌面系統(tǒng),，然后由各庭書記員負責上傳至法院信息管理系統(tǒng),。由于每個人的操作習慣和業(yè)務能力的差別，導致電子卷宗在分類,、命名、目錄編排上均有差別,。實際操作中,，由于書記員的疏忽，存在少數(shù)材料未被掃描錄入電子卷宗中的情況,，導致電子卷的材料少于影像卷,。因此，建議法院加強對書記員的培訓,，提升書記員的專業(yè)素養(yǎng),，加強對電子卷宗的規(guī)范管理。

二是提升網上閱卷的便捷性,。目前,，公安、檢察,、律師,、當事人等前來法院調卷，檔案工作人員進入全省統(tǒng)一的檔案管理系統(tǒng),，輸入當事人基本信息,，即可查閱到影像卷，直接打印即可,，無需翻閱實體卷宗,，不僅提高了調卷速度，也保證了實體卷宗的安全性,。但是,，調卷仍需在法院的電子閱檔窗口進行，檔案軟件智能化程度不夠,，建議法院充分運用現(xiàn)代信息技術手段,，加強軟件的開發(fā)和利用。例如：可以二維碼掃描進入系統(tǒng)，當事人注冊后,，通過賬號密碼登陸,，即可查到與己相關的卷宗信息。法院可以通過設置權限,，后臺審批等方式,，保障閱卷的安全性。

三是強化數(shù)字卷宗的保密性,。部分檔案卷宗涉及到國家機密,、商業(yè)秘密、個人隱私等,。對于涉密檔案的掃描,、存儲、授權訪問等,，目前尚未有詳細規(guī)定,。對于基層法院而言，要正確處理好公開與保密之間的關系,，堅持不將裝有檔案管理系統(tǒng)的計算機接入互聯(lián)網;不交叉使用優(yōu)盤等移動存儲介質;不在計算機上擅自安裝軟件等,。同時，要積極引入過硬的技術設備和懂技術的人才,，筑牢數(shù)字檔案保密的安全“籬笆”,。

四電子卷宗的制作對設備的要求，使用不拆卷的掃描設備有助于案卷無損化的保存,，以往都是需要進行拆卷一頁一頁的掃描那就是最古老的方法了,，而且有可能造成頁面的丟失。非接觸式掃描儀的話不需要拆卷即可掃描整本的卷宗,，現(xiàn)在公檢法用的最多的就是book2net非接觸式掃描儀,。下面我們簡單了解一下book2net非接觸式掃描儀有哪些特點：

專業(yè)的掃描功能

掃描速度為0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)一鍵切換模式。保證有效頁面順序連續(xù)性,，減少后期檢查量,，工作強度低，效率高,。

★專為成冊卷宗量身定制左右互降式掃描案卷臺,，對于不同厚度卷宗都能輕松掃描

★掃描過程鏡頭、光源不走動不移動,，增加設備使用壽命

★后背式LED零輻射按需采集照明系統(tǒng),，無輻射冷光源，使您處于最舒適的掃描環(huán)境,，避免強光令視覺疲勞

★設備景深15厘米,，立體證物,、不同厚度卷宗、高清掃描,、色彩完美展現(xiàn)

★人性化的掃描設備,，全自動影像處理功能，自動糾偏,，自動校正,，自動去黑邊等功能。

★掃描分辨率800DPI(100-800可調)根據(jù)客戶的具體要求可以調節(jié)

★司法鑒定X光片采集系統(tǒng),，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸膠片掃描

★22寸左右內置觸摸屏,，操作預覽實時進行

★支持掃描數(shù)據(jù)實時打印、多種格式同時輸出等功能