集中采購是指：將一定時限內(nèi)不同需求主體重復(fù)和分散的同類工程、貨物和服務(wù)需求進(jìn)行整合歸并,，形成集中批量采購的規(guī)模優(yōu)勢,，實(shí)現(xiàn)需求標(biāo)的及服務(wù)更高性價比的采購組織形式。

一,、集中采購的優(yōu)點(diǎn)

1,、發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢。集中采購可以整合企業(yè)分散采購資源，發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢,、獲得更加優(yōu)惠價格,，還可避免同類產(chǎn)品重復(fù)采購、減少采購頻次和供求對接成本,，增強(qiáng)采購人市場話語權(quán),、降低采購成本和提高采購效率,，避免分散采購造成的人力,、物力和財力的浪費(fèi)。

2,、規(guī)范采購行為,。通過采購需求、采購時間,、采購人員,、采購地點(diǎn)以及供應(yīng)商的適度集中，將分散性決策變?yōu)榧泄_決策,，增加采購活動的規(guī)范透明度,、弱化各需求主體不合理個性主張、減少采購經(jīng)辦人員接觸供應(yīng)商的環(huán)節(jié)和機(jī)會,，有利于建立專業(yè)化,、標(biāo)準(zhǔn)化采購作業(yè)流程和崗位人員約束激勵機(jī)制，完善統(tǒng)一,、公開,、公平、公正的招標(biāo)采購監(jiān)督機(jī)制,，防范廉政風(fēng)險,。

3、優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,。集中采購可吸引更多優(yōu)秀供應(yīng)商,，為企業(yè)資源供應(yīng)、產(chǎn)品開發(fā),、售后服務(wù)等提供更有價值的支持,，幫助企業(yè)與優(yōu)秀供應(yīng)商形成戰(zhàn)略合作關(guān)系，優(yōu)化和協(xié)同企業(yè)上下游供應(yīng)鏈管理,，有利于整合和利用庫存資源,，減少物流和倉儲成本。

4,、推進(jìn)采購標(biāo)準(zhǔn)化和信息化,。集中采購歸并同類產(chǎn)品需求計(jì)劃，促進(jìn)同類產(chǎn)品及服務(wù)建立統(tǒng)一采購的標(biāo)準(zhǔn)文件及其合同文本,。集中采購相同或類似貨物,，便于實(shí)現(xiàn)采購組織和供應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)化,、信息化，提高采購和供應(yīng)環(huán)節(jié)的準(zhǔn)確性,、及時性和匹配性,。

5、提高產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,。集中采購有利于優(yōu)化企業(yè)采購技術(shù)質(zhì)量,，獲得具有競爭力的優(yōu)秀品牌和較強(qiáng)實(shí)力供應(yīng)商的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)。

二,、集中采購的缺點(diǎn)

1,、集中采購執(zhí)行統(tǒng)一采購標(biāo)準(zhǔn)，按批次組織采購時間相對固定,，可能難以滿足部分采購項(xiàng)目在時間,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)方面?zhèn)€性化需求。

2,、集中采購實(shí)施單位與采購標(biāo)的使用單位之間管理責(zé)任關(guān)系較難界定,，雙方協(xié)調(diào)、對接工作量較大,。

3,、集中采購數(shù)量、規(guī)模較大時,，供應(yīng)商數(shù)量眾多,、參差不齊且競爭激烈，導(dǎo)致中小微型企業(yè)在與大企業(yè)競爭中處于不利地位,，影響中小微型企業(yè)成長,。

4、集中采購過程較長,，導(dǎo)致價值低,、數(shù)量少的零星采購效率較低。

5,、集中采購后的集中到貨,，可能導(dǎo)致采購標(biāo)的物庫存周期長、資金周轉(zhuǎn)率下降,，采購風(fēng)險和費(fèi)用隨之增加,。