受疫情不斷反復和國際市場環(huán)境變化的影響,,企業(yè)的發(fā)展壓力巨大,精細化管理需求增加,,采購支出的管控愈發(fā)受到企業(yè)關(guān)注,,當前越來越多的企業(yè)認識到采購環(huán)節(jié)在企業(yè)降本增效實踐中的重要意義,數(shù)字化升級勢在必行,。 01 新冠疫情開啟數(shù)字化采購元年 當前經(jīng)營環(huán)境日益復雜,,監(jiān)管制度也在不斷健全,企業(yè)的合規(guī)管理需要不斷演進以適應新形勢下提出的更高要求,,而采購是保障企業(yè)正常運轉(zhuǎn)所需物資穩(wěn)定供應的核心環(huán)節(jié),。采購的數(shù)字化發(fā)展不僅可以節(jié)省人力參與,同時可有效實現(xiàn)成本控制,,提升效率,,通過系統(tǒng)的流程化監(jiān)管過程的合規(guī)性,實現(xiàn)“陽光采購”,。 疫情加速了企業(yè)數(shù)字化的進程,,2021年中國數(shù)字化采購市場規(guī)模增速超40%,2022年中國數(shù)字化采購市場規(guī)模將達到28億元,,未來幾年數(shù)字化采購市場仍呈高速增長態(tài)勢,,增速保持在30%~40%,目前行業(yè)滲透率不高,,數(shù)字化采購還是一片藍海,。 02 采購供應鏈協(xié)同連接能力持續(xù)提升 數(shù)字化采購已經(jīng)脫離了傳統(tǒng)的僅以企業(yè)內(nèi)部角色為重要支撐的狀態(tài),采購的數(shù)字化發(fā)展未來需要集成包括企業(yè)各個部門,、產(chǎn)品及服務(wù)供應商,、物流、渠道商等在內(nèi)的多種角色,,實現(xiàn)業(yè)務(wù),、財務(wù)、運營協(xié)同,。 內(nèi)部相關(guān)系統(tǒng)連接(OA,、ERP、財務(wù)系統(tǒng)等)的內(nèi)部協(xié)同連接,,以及包含供應商,、征信、物流,、電子合同,、電子簽章,、電子發(fā)票等的外部連接。 數(shù)字化采購系統(tǒng)可覆蓋采購尋源,、招標、合同,、訂單等全部重要環(huán)節(jié),,提高企業(yè)供應鏈韌性,形成新型的數(shù)字化供應鏈生態(tài),。構(gòu)建以用戶為核心的采購供應鏈協(xié)同網(wǎng)絡(luò)整體解決方案,,核心企業(yè)與供應商能夠數(shù)據(jù)自由交互,可圍繞采購場景進行延展,,提高供應鏈的協(xié)調(diào)與合作,。 數(shù)商云作為國內(nèi)在采購數(shù)字化領(lǐng)域深耕多年的企業(yè),率先順應企業(yè)采購多實際應用場景趨勢,,快速響應了新的市場需求,。 數(shù)字化集團采購管理系統(tǒng)以解決企業(yè)的大量采購需求和采購流程為基礎(chǔ),為核心企業(yè)創(chuàng)建采購交易平臺,,為集團各企業(yè)集中采購及非招標采購管理職能,,包括供應商管控、采購過程管控,、采購數(shù)據(jù)分析及供應商門戶等功能,。 通過數(shù)字化采購系統(tǒng),提高企業(yè)采購效率,,合理控制采購成本,,避免庫存積壓,采購平臺確保采購工作能高效率,、高質(zhì)量及低成本地執(zhí)行,,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。 03 數(shù)商云智能采購協(xié)同平臺產(chǎn)品亮點 1,、降低產(chǎn)品采購成本 通過采購系統(tǒng)嚴格控制和管理好采購成本,,獲得企業(yè)戰(zhàn)略性競爭優(yōu)勢。借助智能采購平臺便可自動計算基于 BOM(物料清單)的采購成本,,自動校驗采購預算,,核對無誤的預算才能提交給上級審批,智慧采購商城平臺自動獲取生效的報價信息統(tǒng)計預測的采購成本,,所有賬目實時匯總,,清楚明了。 2,、管理物料大數(shù)據(jù) 配合智能采購平臺中各實體的業(yè)務(wù)需求,,使操作流程和供應鏈信息系統(tǒng)緊密配合,,做到各環(huán)節(jié)無縫鏈接。集團采購管理系統(tǒng)形成物流,、信息流,、單證流、商流和資金流五流合一的領(lǐng)先模式,,形成流程過程中實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息可追溯化管理,,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)大數(shù)據(jù)分析,采購交易平臺為管理決策提供支持,。 3,、分級管理供應商 供應商信息是企業(yè)電子采購管理的基礎(chǔ)信息,智慧采購商城平臺提供統(tǒng)一的供應商管理流程,,并對供應商隊伍進行動態(tài)有效的管理,,通過供應商年度評估和日常考核,,實現(xiàn)供應商優(yōu)勝劣汰機制,。供應商管理包括供應商基本信息管理、供應商預警管理,、供應商日??己斯芾怼⒐棠甓仍u估等功能,。 4,、支持平臺采購尋源 為了實現(xiàn)策略性采購,智慧采購商城平臺支持尋源管理,,基于詢比價的需求,,通過日化行業(yè)采購系統(tǒng)尋源管理模塊,建立一套標準的尋源及合同管理體系,。通過詢比價,、談判過程的標準化、合同管理的規(guī)范化,,達到信息化高度集成的目的,,能夠迅速適應市場變化,提高采購透明度,,節(jié)約采購成本,,降低采購風險。 5,、縮短交易時間 由于個人商業(yè)交易不再受辦公時間限制,,甚至不需要人工干預,這些活動可以更快地完成。企業(yè)可以實時完成更多的工作,,采購系統(tǒng)使得企業(yè)采購的流程不會因為必須等待某些事務(wù)完成而受到限制,。 采購平臺實現(xiàn)采購到付款的自動化,請購單審批自動轉(zhuǎn)換為發(fā)送給各個供應商的采購訂單,。一旦訂單標記為已收到,,智慧采購商城平臺可做到發(fā)票自動發(fā)送到批準的應付賬款,這樣可以在不等待手動流程繼續(xù)的情況下向供應商付款,,大大縮短訂單處理時間,。 通過數(shù)字化采購實現(xiàn)企業(yè)的高效管理、開源節(jié)流,、降低風險已成為企業(yè)管理升級的必經(jīng)之路。數(shù)商云集團采購管理系統(tǒng)為不同規(guī)模企業(yè)提供差異化的采購系統(tǒng)開發(fā),,采購平臺從需求到尋源,,訂單到對賬開票覆蓋整體采購業(yè)務(wù),真正做到對采購每個環(huán)節(jié)進行嚴密的跟蹤與管理,,實現(xiàn)流程化,、陽光化、透明化,,數(shù)字化,,助力企業(yè)降本增效。 |
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