《精要主義》

慈懷為你讀的第二百三十一本書(shū) 來(lái)自慈懷讀書(shū)會(huì) 00:00 21:06

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彼得·德魯克說(shuō)：“沒(méi)有比高效率做無(wú)用功更無(wú)用的事了?！?/p>

很多人以加班為驕傲,，卻沒(méi)有認(rèn)識(shí)到，這是一種不理性的思維方式,。因?yàn)槟愕臅r(shí)間,，也許正在浪費(fèi)在低價(jià)值的事情上。

真正的高效,，是只把時(shí)間和精力用在有意義的事情上,，做的更少，但是更好,。這也正是精要主義的本質(zhì),。

精要一詞的意思是“更少，但更好”,。它是一種自律的,、系統(tǒng)的方法，用于決定個(gè)人貢獻(xiàn)峰值的所在,，然后輕松地執(zhí)行,。

《精要主義》的作者格雷戈·麥吉沃恩是THIS公司的創(chuàng)始人，致力于幫助個(gè)人和企業(yè)把更多的時(shí)間用在正確的事情上,，蘋(píng)果,，谷歌，facebook等公司都是他們的客戶(hù),。另外,，他還在斯坦福大學(xué)開(kāi)辦了“設(shè)計(jì)你的精要人生”課程，備受學(xué)院的青睞和追捧,。

《精要主義》這本書(shū)是一劑舒緩壓力,、驅(qū)趕倦怠、抑制對(duì)一切事情說(shuō)“Yes”的靈丹妙藥,。對(duì)于那些想要重新掌控自己的健康,、幸福與快樂(lè)的人來(lái)說(shuō)，這是一本必讀之作,。

下面,，就讓我們跟隨格雷戈，看看如何運(yùn)用精要思想,，才能擺脫忙碌不堪的工作和生活,，開(kāi)啟“更少，但更好”的精要人生呢,？

學(xué)會(huì)選擇

重新掌控自己的工作和生活

你身邊有沒(méi)有這樣的人：

他們總是希望可以多做一些事：馬上就要開(kāi)會(huì)了,，卻還要多回幾個(gè)信息才能出發(fā)；總是毫不猶豫地答應(yīng)參加聚會(huì),，即使同一時(shí)間還有其他事情要做,。他們總認(rèn)為自己可以兼顧，可事實(shí)上,，這種想法只會(huì)讓他們一無(wú)所得,。

總是想要把每一件事都做好，結(jié)果就是每件事都做不好,。

19世紀(jì)90年代,，維爾弗雷多·帕累托提出了二八原則，他認(rèn)為80%的成果是由20%的努力產(chǎn)生的。

所以,，為了更好的把最重要的事情做好,，我們必須要克服三種想法，那就是：我必須做,，這些都重要,，我能二者兼顧。

取而代之的是我們要學(xué)會(huì)擁抱三條核心真理：我選擇我要做的事,，只有小部分的事情是重要的,，以及“一次只做一件事”。

只有把更多的時(shí)間投入到更重要的事情上,，我們才能實(shí)現(xiàn)個(gè)人最大貢獻(xiàn)值,。

如果不對(duì)自己需要做的事情進(jìn)行篩選，無(wú)論外界給與什么樣的工作或者任務(wù)都痛快的接下來(lái)的話(huà),，就會(huì)把很多時(shí)間浪費(fèi)在不必要的事情上,。

想要成為一個(gè)精要主義者，你就要學(xué)會(huì)把自己從繁忙的工作和生活中抽離出來(lái),，給自己一個(gè)空間,，思考有什么事情對(duì)自己來(lái)說(shuō)是重要的，什么是不重要的,，去探索,、對(duì)比更多的選項(xiàng)，然后找到對(duì)自己的目標(biāo)影響更大的事,，再具有針對(duì)性的將更多的精力投入其中,。

書(shū)中講到了比爾·蓋茨的例子，他每年都會(huì)從繁忙的日程中抽出兩個(gè)星期用于思考和閱讀,，他的這個(gè)習(xí)慣即使在微軟公司發(fā)展到鼎盛時(shí)期也從未間斷過(guò),。

蓋茨用這段時(shí)間閱讀書(shū)籍，學(xué)習(xí)新的技術(shù),，并為公司設(shè)計(jì)未來(lái)要走的路,。

如果你沒(méi)辦法像比爾·蓋茨一樣，定期抽出完整的時(shí)間去思考和閱讀,，不如每天抽出20分鐘,，或者每周抽出完整的兩個(gè)小時(shí)，去思考和規(guī)劃自己的人生,。

此外,， 你還可以從以下幾個(gè)方面開(kāi)始，學(xué)習(xí)成為一個(gè)精要主義者：

首先：學(xué)會(huì)關(guān)注大局,，把注意力集中在真正重要的大事上,。

你可以通過(guò)寫(xiě)日記的方法來(lái)培養(yǎng)自己的大局觀,，堅(jiān)持寫(xiě)日記，定期回顧,，嘗試從細(xì)微之處跳出來(lái),，尋找事情發(fā)展的宏觀趨勢(shì)。

其次：在平時(shí)溝通的時(shí)候,，認(rèn)真思考和分辨,，留意傾聽(tīng)和領(lǐng)悟溝通的話(huà)外之音。

對(duì)于所聽(tīng)所聞的事情,，不要妄下決斷，而要進(jìn)行切實(shí)的實(shí)體探索,，要學(xué)著去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的本質(zhì),；對(duì)于事件中的人物，要嘗試進(jìn)行角色扮演,，站在對(duì)方或者第三方角色的位置上,，以他人的視角去理解其動(dòng)機(jī)、理由和立場(chǎng),，尋找其中不尋常的細(xì)節(jié),。

最后，要重視游戲和休息時(shí)間,。

很多人都認(rèn)為玩游戲和休息屬于浪費(fèi)時(shí)間,，應(yīng)該把更多的時(shí)間用于工作上，可事實(shí)上,，游戲可以幫助人們開(kāi)發(fā)出更多的創(chuàng)意,，而適當(dāng)?shù)男菹t可以提升個(gè)人的工作效率。

精要主義的選擇,，不是為了少做事,，而是為了把重要的事情做的更好。

因此,，成為一個(gè)精要主義者,，意味著你不只是要在該拒絕的時(shí)候果斷說(shuō)“不”，更重要的是要有目的的  ,、深思熟慮的,、戰(zhàn)略性的淘汰那些不重要的事情，這之中不僅要擺脫那些明顯浪費(fèi)時(shí)間的事情,，可能還包括要放棄一些很好的機(jī)會(huì),。

當(dāng)我們需要面對(duì)過(guò)多的選擇機(jī)會(huì)時(shí)，可以嘗試運(yùn)用90%法則：首先,，考慮一個(gè)最重要的標(biāo)準(zhǔn),，然后在0到100之間為這個(gè)選項(xiàng)打分，如果得分率低于90%，就拒絕它,，再等待更好地機(jī)會(huì),。

如果你覺(jué)得這個(gè)打分的方法過(guò)于主觀，還可以使用三條標(biāo)準(zhǔn)法：為這個(gè)機(jī)會(huì)設(shè)定三條最低標(biāo)準(zhǔn)和三條最高標(biāo)準(zhǔn),。只有符合三條最低標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)會(huì)才列入考慮的范圍,，如果它沒(méi)能符合三條最高標(biāo)準(zhǔn)中的兩條，就對(duì)它說(shuō)“不”,。

當(dāng)我們?cè)谶x擇一個(gè)機(jī)會(huì)時(shí),，在得到的同時(shí)一定也會(huì)失去些什么。比如說(shuō),，如果你選擇去A公司工作,，就等于放棄了去B公司上班的機(jī)會(huì)；如果你選擇了加班,，就犧牲了陪伴家人的時(shí)間,。

因此，當(dāng)我們?cè)谧龀鲞x擇時(shí),，應(yīng)該明確自己的目標(biāo),，選擇并且制定一個(gè)明確的標(biāo)準(zhǔn)，而后等待最佳的時(shí)機(jī),，探索更多的選項(xiàng),，對(duì)所有不夠好的機(jī)會(huì)，我們要勇敢的說(shuō)“不”,。

學(xué)會(huì)拒絕,，你才能得到更多

喬希·比林斯曾說(shuō)：人生中一半的麻煩源于答應(yīng)得太快,，拒絕得太慢,。

只有懂得取舍，你才能把更多的精力放在重要的事情上,。

很多人擔(dān)心拒絕會(huì)影響自己和朋友之間的關(guān)系,，其實(shí)大可不必如此，因?yàn)?，你拒絕的是這件事,，而不是你的朋友。

而且,，合理的拒絕,，可以讓朋友看到你的原則和底線(xiàn)，這反而會(huì)贏得他們的尊重,。

另外,，“拒絕對(duì)方”代表的是一種態(tài)度,，而不是一句堅(jiān)定的“不”。你還可以采用一些委婉或者幽默的方法去表達(dá)拒絕,，比如說(shuō),，當(dāng)朋友約你去吃宵夜的時(shí)候，可以說(shuō)“沒(méi)門(mén),?！倍皇且痪溆舶畎畹摹安蝗ァ薄?/p>

對(duì)于無(wú)法當(dāng)面拒絕的要求,，還可以通過(guò)使用電子郵件的“自動(dòng)回復(fù)”功能,，當(dāng)你的朋友給你發(fā)信息時(shí)，就可以知道你因?yàn)檎诿τ诠ぷ骰蛘邔W(xué)習(xí)而無(wú)法答應(yīng)他們的請(qǐng)求,。

如果你實(shí)在無(wú)法下定決心去拒絕,，不妨先沉默一下，給自己更多的思考時(shí)間,，然后告訴對(duì)方自己需要確認(rèn)時(shí)間后再答復(fù)，或者考慮一下當(dāng)你答應(yīng)這件事之后要付出什么或者犧牲什么,，比如說(shuō)幫同事做事的代價(jià)可能就是你今天要加班,。

而在面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)突然增加的工作任務(wù)時(shí)，則可以反問(wèn)一句：好的,，那我要把什么工作延后,，或者要取消做什么呢？以此來(lái)提醒上級(jí),，你的工作已經(jīng)很多了,，如果答應(yīng)了做這件事，就無(wú)法去做其他的事情,。

無(wú)規(guī)矩不成方圓,，不懂拒絕，沒(méi)有界限,，生活和工作就只會(huì)變成一團(tuán)亂麻,。

不要把別人的問(wèn)題當(dāng)成自己的問(wèn)題。這就好像你有一個(gè)從不給自己家草坪澆水的鄰居,，你答應(yīng)幫忙做事,，然后打開(kāi)自己的灑水器，將水撒到了他的草坪上,。

于是,，鄰居的草坪日益茂盛，而你的草坪呢,，只會(huì)日漸干涸,，不僅如此,，長(zhǎng)此以往下去，鄰居可能永遠(yuǎn)都不會(huì)意識(shí)到自己有什么問(wèn)題,，并且永遠(yuǎn)都不會(huì)親自給草坪灑水,。

真正解決問(wèn)題的方法，就是建起籬笆,，讓他的問(wèn)題離開(kāi)你的院子,，待在它們?cè)摯舻牡胤健Ｗ層袉?wèn)題的人,，自己去解決問(wèn)題,。

筑起籬笆，就是設(shè)定界限,，你可以列出那些經(jīng)常向你提出低價(jià)值請(qǐng)求的同事名單,，除非他的請(qǐng)求與你的目標(biāo)一致，否則就拒絕他的所有請(qǐng)求,。

如果你不能和別人說(shuō)清自己的界限在哪里,，那么別人也就無(wú)法尊重你的界限。

止損,，是最高級(jí)的拒絕,。

對(duì)于某些已知虧損的生意，由于已投入其中的成本無(wú)法收回,，所以繼續(xù)再投入更多時(shí)間,、金錢(qián)和精力的傾向就是沉沒(méi)成本。

有些事情,，即使我們明知它不值得繼續(xù)投入,，卻因?yàn)橐呀?jīng)投入大量的時(shí)間和精力而無(wú)法及時(shí)抽離，于是繼續(xù)不甘心的投入更多的時(shí)間和精力在里面,。

我們?cè)撊绾伪苊獾羧氤翛](méi)成本的陷阱呢,？書(shū)中為我們提供了六個(gè)常見(jiàn)的陷阱和相應(yīng)的對(duì)策：

第一個(gè)：稟賦效應(yīng)，指的是當(dāng)一個(gè)人沒(méi)有物品時(shí),，就會(huì)低估它的價(jià)值,，而在擁有這個(gè)物品之后，就會(huì)高估它的價(jià)值,。

應(yīng)付這種陷阱的方法就是假設(shè)你還不曾擁有它,，不要問(wèn)自己，如果我沒(méi)有得到 它會(huì)怎樣,，而要問(wèn)自己“我愿意付出多少代價(jià)去得到它”,。

第二個(gè)陷阱就是對(duì)浪費(fèi)的恐懼，比如說(shuō)你買(mǎi)了兩張同一時(shí)間的滑雪票,，一張會(huì)賣(mài)的更貴一些,，但是對(duì)你來(lái)說(shuō)可能滑雪的地點(diǎn)不夠理想,；另一張售價(jià)要便宜一點(diǎn)，可是滑雪的體驗(yàn)會(huì)更好,，你會(huì)如何選擇呢,？

心理學(xué)教授霍爾·亞克斯通過(guò)實(shí)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)，超過(guò)一半的人都選擇了更貴的那個(gè),，認(rèn)為這樣可以避免浪費(fèi)更多的錢(qián),。

可是，一旦做出這種選擇,，他們就不僅浪費(fèi)了錢(qián),，還錯(cuò)過(guò)了最好的滑雪體驗(yàn)。應(yīng)對(duì)這種陷阱的方法就是承認(rèn)自己過(guò)去做了錯(cuò)的選擇,，重新開(kāi)始,。

第三個(gè)陷阱是強(qiáng)己所難，人們?yōu)榱四骋粋€(gè)并不合適的機(jī)會(huì)可能會(huì)強(qiáng)迫自己做很多事,，遇到這種情況,，最好的辦法就是找到一個(gè)參謀，向他訴說(shuō)事情的緣由,，聽(tīng)一聽(tīng)客觀的意見(jiàn),。

第四個(gè)陷阱是現(xiàn)狀偏見(jiàn)，就是僅僅由于自己一直在做某事而繼續(xù)做下去,。比如說(shuō)僅僅是因?yàn)橐恢币詠?lái)都在用一套很落后的辦公系統(tǒng)，即使工作效率很差也不去更新,。

應(yīng)對(duì)這個(gè)陷阱的辦法就是零基預(yù)算法,，在對(duì)自己進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，不必以現(xiàn)有的任務(wù)為基礎(chǔ)來(lái)進(jìn)行自己的時(shí)間預(yù)算,，而是要假定先前所有的承諾都已不復(fù)存在,。然后，從零開(kāi)始,，問(wèn)問(wèn)自己愿意給今天加上什么任務(wù),。

第五個(gè)陷阱是隨意承諾，就是過(guò)于輕易地答應(yīng)他人的請(qǐng)求,。

應(yīng)對(duì)這種陷阱的方法是在下次答應(yīng)別人請(qǐng)求之前問(wèn)問(wèn)自己：這件事真的這么重要嗎,？值得我把自己的時(shí)間和精力花費(fèi)在上面么？

最后一個(gè)陷阱就是害怕錯(cuò)過(guò),，希望魚(yú)和熊掌都可以兼得,。

應(yīng)對(duì)這個(gè)陷阱的方法就是假設(shè)自己一個(gè)都得不到，然后感受一下會(huì)有什么后果,，如果并沒(méi)有什么大影響的話(huà),，就不必在它們身上花費(fèi)過(guò)多的時(shí)間,。

人生就如同是一本書(shū)，我們都是自己的編輯,，只有勇敢的刪繁就簡(jiǎn),，謹(jǐn)慎的舍去那些看起來(lái)好，但是對(duì)目標(biāo)沒(méi)有幫助的選項(xiàng),，然后不斷地糾正自己,，專(zhuān)注在一個(gè)方向上努力前行，這樣才能獲得最后的成功,。

學(xué)會(huì)執(zhí)行

讓有意義的事情變得更輕松

俗話(huà)說(shuō),，磨刀不誤砍柴工，意思是說(shuō)事先充分做好準(zhǔn)備,，就能使工作加快,。

作者建議我們，如果想要更快,，更好的完成人生中有意義的少數(shù)事項(xiàng),，就應(yīng)該為即將進(jìn)行的事項(xiàng)設(shè)定緩沖期，考慮到盡可能多的可能性,，做好充分的準(zhǔn)備,，減少執(zhí)行時(shí)的阻力。

很多人都曾有過(guò)這樣的經(jīng)歷：當(dāng)預(yù)估完成一件事所需時(shí)間時(shí),，通常都會(huì)比實(shí)際完成需要用時(shí)要短得多,。

預(yù)估10分鐘可以完成的事項(xiàng)，實(shí)際上可能需要半個(gè)小時(shí),，甚至更多,。

諾貝爾經(jīng)濟(jì)學(xué)獎(jiǎng)獲得者丹尼爾·卡尼曼把這種現(xiàn)象稱(chēng)為“規(guī)劃謬誤”。這種現(xiàn)象會(huì)讓人們?cè)陬A(yù)估—延遲—懊悔的惡性循環(huán)中,，一遍又一遍的重復(fù),。

想要避免低估時(shí)間，輕松地完成自己所需的工作,，就要學(xué)會(huì)設(shè)置時(shí)間緩沖器：當(dāng)下一次需要預(yù)估時(shí)間的時(shí)候,，在原本預(yù)估的時(shí)間基礎(chǔ)上增加50%的緩沖量。

如果你為了一份會(huì)議憶報(bào)告留了一個(gè)小時(shí)的時(shí)間,，那么,，就再增加30分鐘。

這樣不僅有助于緩解壓力,，而且如果任務(wù)可以更早的完成,，也會(huì)讓你的心情更加愉快。

此外，你還可以為自己設(shè)置一些情境,，想象一下自己在生活和工作中需要完成的重要任務(wù)是什么,，然后問(wèn)問(wèn)自己，在這個(gè)任務(wù)里會(huì)面臨的風(fēng)險(xiǎn)是什么,，最糟糕的情形是什么,，它會(huì)產(chǎn)生怎樣的影響，如何才能降低這些風(fēng)險(xiǎn),。

通過(guò)回答這些問(wèn)題,，可以減少未來(lái)遇到困難的幾率。

書(shū)中提到了商業(yè)小說(shuō)《目標(biāo)》中的一個(gè)故事：主人公艾利克斯·羅格帶著自己的兒子及一幫朋友出去旅行,，他需要在太陽(yáng)下山之前,，把所有的孩子都帶到營(yíng)地。

在前進(jìn)途中,，他發(fā)現(xiàn)有些小孩走的快,，有些小孩走的慢。于是,，他就把走的最慢的小孩帶到了最前面,，想盡一切辦法讓他走的更快一點(diǎn)。

羅格發(fā)現(xiàn),，由于最慢的小孩限制了整只隊(duì)伍的速度,，因此，當(dāng)這個(gè)小孩的行進(jìn)速度加快時(shí),，隊(duì)伍的速度也就跟著加速了,。

在我們的日常生活和工作中，也會(huì)有一個(gè)“最慢的小孩”限制我們的行動(dòng)速度,。

明確目標(biāo),，再確定自己會(huì)遇到的一些障礙，然后將其列成清單,，從影響最大的那個(gè)開(kāi)始行動(dòng)，進(jìn)而逐個(gè)解決,。

在努力推進(jìn)事情的過(guò)程中,，應(yīng)該更多的關(guān)注自己的進(jìn)步，而不是表現(xiàn),。為自己的每一點(diǎn)進(jìn)步開(kāi)心,，并從中獲得動(dòng)力，鼓勵(lì)自己繼續(xù)前行,。

對(duì)一些比較重要的工作,，你可以為自己設(shè)定一些標(biāo)準(zhǔn)化的操作流程，并強(qiáng)迫自己在遇到相同問(wèn)題的時(shí)候按照標(biāo)準(zhǔn)化流程來(lái)操作,。這樣不僅可以節(jié)約思考的時(shí)間,，還可以留出更多的精力和空間去做一些創(chuàng)新,。

最后，要學(xué)會(huì)活在當(dāng)下,，不為過(guò)去的事情遺憾,，也不為未來(lái)的事情擔(dān)憂(yōu)和焦慮。

想要活在當(dāng)下,，就需要明確的知道自己當(dāng)下最重要,、最需要做的事情是什么，把注意力集中在最重要的事情上,。

把那些出現(xiàn)在你腦海中的,，準(zhǔn)備要做的事情記下來(lái)，列成執(zhí)行清單,，讓清單代替你的大腦去記錄這些事,，從而讓大腦有更多的精力去思考。

另外,，你可以把自己的清單根據(jù)事情的輕重緩急排好順序,，這樣不僅節(jié)約時(shí)間，也可以提高你的工作效率,。

精要主義,，從來(lái)不是要求你做得更少，而是希望你可以把更多的精力集中在少數(shù)的,，有意義的事情上,，通過(guò)選擇和取舍，一步步明確自己的目標(biāo),，并把盡可能多的時(shí)間和精力投入到真正重要的事情中,。實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)和理想，不留有任何遺憾,。

成為一個(gè)精要主義者,，意味著需要把“精要主義”的思想滲透到生活和工作中，用新的思維和視角來(lái)看待身邊的一切,。

你會(huì)發(fā)現(xiàn),，有一些原本重要的事情，原來(lái)并不是那么重要,；當(dāng)你的朋友或者同事不停地說(shuō)“YES”的時(shí)候,，你在說(shuō)“NO”。你會(huì)意識(shí)到,，你的人生有了新的意義,。

當(dāng)你找到了自己真正想要做的事情，并把更多的時(shí)間和精力投入其中，那么,，你很難為自己的選擇抱有遺憾,。這樣的人生，就是精要人生,。

希望你能夠看清自己的未來(lái),，明智的選擇和舍棄，做好自己人生的編輯,，活出一個(gè)值得驕傲的,，毫無(wú)遺憾的“更少，但更好”的精要人生,。

精要主義：如何應(yīng)對(duì)擁擠不堪的工作與生活（簽名本）