炫先森的讀書筆記,。如何應(yīng)對(duì)擁擠不堪的工作與生活?格雷戈·麥吉沃恩提出了“精要主義”,。實(shí)際上,,我對(duì)概念這種東西一向沒(méi)有什么概念。我在意方法與實(shí)用,。所以,,你有機(jī)會(huì)看到下文,。你可能認(rèn)為這么簡(jiǎn)單的方法自己已經(jīng)非常了解,,但必須不斷有聲音來(lái)提醒,才能促發(fā)一點(diǎn)點(diǎn)行動(dòng),。
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你為什么會(huì)陷入擁擠不堪的工作與生活中,?
這證明你做人還不錯(cuò),,算是成功——我們成功了,會(huì)被冠以“可以去找的人”的稱號(hào),,成為其他人眼中的“資源”,。這時(shí)候,會(huì)不斷有人來(lái)找你合作,。這樣,,我們得到了更多的選項(xiàng)和機(jī)會(huì)。
然而,,成功帶來(lái)的這么多選擇和機(jī)會(huì),,又會(huì)令最初通向成功的那個(gè)專注點(diǎn)土崩瓦解。成功變成了失敗的催化劑,,它會(huì)讓人陷入盲目地追求更多,。
那么,我們究竟該不該追求或者證明“做人還不錯(cuò)”,?
其實(shí),,問(wèn)題不是出在這個(gè)上面。問(wèn)題出在我們的選擇上——我們可以選擇如何支配自己的精力和時(shí)間。若無(wú)選擇,,討論權(quán)衡取舍就沒(méi)有意義,。或者說(shuō),,如果你不能安排生活的優(yōu)先次序,,就只能任由別人替你安排;要做的決定越多,,決定的質(zhì)量就越差,。
太多的事實(shí)可以證明,幾乎一切都是噪聲,,只有少數(shù)事情價(jià)值非凡,。正因?yàn)?/span>如此,我們應(yīng)該費(fèi)時(shí)費(fèi)心地去辨別什么才是最重要的,。有些事情比其他事情重要得多,,因此費(fèi)力找到它們是磨刀不誤砍柴工。
究竟應(yīng)該怎樣避免擁擠不堪,?
針對(duì)避免擁擠不堪,,格雷戈·麥吉沃恩提出了“精要主義”。
精要主義是對(duì)更少但更好的不懈追求,。這意味著不是偶爾為之,,而是把追求更少但更好當(dāng)成行事的鐵律。
精要主義不是如何完成更多的事情,,而是如何做好對(duì)的事情,。它也不是提倡為了少做而少做,而是主張只做必做之事,,盡可能做出最明智的時(shí)間和精力投資,,從而達(dá)到個(gè)人貢獻(xiàn)的峰值。
簡(jiǎn)而言之,,是把時(shí)間和精力用在經(jīng)過(guò)精心挑選后的少數(shù)事情上,。這意味著需要戰(zhàn)略性地淘汰那些不重要的事。
究竟該如何戰(zhàn)略性地淘汰那些不重要的事,?
不是yes就是No:適用于人生任何領(lǐng)域
TED人氣演說(shuō)家德雷克·西弗斯描述了一個(gè)簡(jiǎn)單的技巧,,讓人們?cè)谶x擇時(shí)可以更加精細(xì):如果自己徹底地、無(wú)條件地確信要去做什么事,,那么就答應(yīng),;任何事情,只要不是那么確信,,就斷然拒絕,。
Twitter公司的一位領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):“如果答案不是一個(gè)確定的YES,,那么就應(yīng)該是一個(gè)肯定的NO?!边@是對(duì)精要原則的一個(gè)簡(jiǎn)明扼要的概括,。這位領(lǐng)導(dǎo)就是這個(gè)原則的身體力行者。在他面試的求職者中,,如果沒(méi)有一個(gè)人能夠打動(dòng)他,,他就會(huì)全部拒絕——我們都不止一次看到過(guò)創(chuàng)業(yè)公司CEO事后總結(jié)規(guī)律,寧可人手不足,,也不要匆忙招進(jìn)來(lái)不合適的人,。
還有,當(dāng)他發(fā)現(xiàn)自己對(duì)已報(bào)名要參加的好幾個(gè)在全球各地舉行的會(huì)議興趣并不大時(shí),,就決定待在家里,,放棄所有這些會(huì)議,把省下來(lái)的12天時(shí)間用在效率更高的事情上,。
再回想一下,,當(dāng)我們用一種寬泛的標(biāo)準(zhǔn):這件衣服我未來(lái)哪天還有沒(méi)有機(jī)會(huì)再穿,衣柜會(huì)遭遇到什么樣的情況,?它就會(huì)被幾乎不穿的衣服塞得滿滿當(dāng)當(dāng),。
但如果問(wèn)問(wèn)我真的喜歡它嗎,那么我們就能狠下心來(lái)清除那些雜七雜八的衣服,。我們可以舉一反三地將這種標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用到做其他選擇的時(shí)候,,人生任何一個(gè)領(lǐng)域的選擇都可以如此作出,。
對(duì)價(jià)值評(píng)分:辨別真正重要的事情
在做人生各個(gè)領(lǐng)域中的決定時(shí),,超級(jí)精挑細(xì)選的方法有著明顯的好處:如果我們的選擇標(biāo)準(zhǔn)過(guò)于寬泛,就會(huì)發(fā)現(xiàn)面對(duì)的選項(xiàng)太多太多,。更重要的是,,對(duì)選項(xiàng)的價(jià)值評(píng)分,能讓我們更加自覺(jué),、更有邏輯,、更理性地作出選擇,而非聽(tīng)?wèi){一時(shí)心血來(lái)潮或受情緒支配,。
當(dāng)然,,要運(yùn)用嚴(yán)苛的標(biāo)準(zhǔn)需要我們高度自律。但,,不運(yùn)用的話,,代價(jià)會(huì)更高。
非精要主義者在個(gè)人生活和職業(yè)生涯中作選擇時(shí),,運(yùn)用的是一種盲從的,、無(wú)法明確表達(dá)的標(biāo)準(zhǔn),。比如,“如果經(jīng)理讓我做,,那么我就做,。”甚至更寬泛些:“如果有人讓我做什么,,那我就努力去做,。”還有比這更寬泛的標(biāo)準(zhǔn):“如果公司里有別的人在做這個(gè),,那么我也應(yīng)該做,。”在社交媒體高度發(fā)達(dá)的時(shí)代,,我們對(duì)別人的所作所為更加了如指掌,,這種寬泛標(biāo)準(zhǔn)會(huì)帶來(lái)極其嚴(yán)重的負(fù)擔(dān),因?yàn)樗鼤?huì)大大增加我們“應(yīng)該”做的非精要事務(wù),。
我合作過(guò)的一個(gè)執(zhí)行團(tuán)隊(duì)曾經(jīng)一度確定了三種標(biāo)準(zhǔn)來(lái)篩選要承擔(dān)的項(xiàng)目,。
但過(guò)了一陣,他們就變得越來(lái)越不加選擇了,,最終這個(gè)公司似乎只剩下了一種通用標(biāo)準(zhǔn),,那就是客戶讓他們這么做的。結(jié)果,,團(tuán)隊(duì)士氣驟然大減,,這不僅僅是因?yàn)槌袚?dān)了太多項(xiàng)目而讓團(tuán)隊(duì)成員不堪重負(fù)。還因?yàn)?,沒(méi)有一個(gè)項(xiàng)目被證明是值得做的,,他們的工作缺乏明確的目標(biāo)意識(shí)。
更糟糕的是,,公司的經(jīng)營(yíng)行為在市場(chǎng)上變得極其大眾化,,以至于失去了辨識(shí)度。
只有通過(guò)確定極端標(biāo)準(zhǔn),,他們才能擺脫那些耗盡他們時(shí)間和資源的70%和80%的工作,,聚焦于最有意思的工作,從而最大限度地讓自己在市場(chǎng)上被人一眼認(rèn)出,。而且,,這種體系使員工能夠自己選擇工作項(xiàng)目,以便達(dá)到個(gè)人貢獻(xiàn)峰值,。
培養(yǎng)說(shuō)不的勇氣:這是一項(xiàng)最難掌握的神技能
說(shuō)“不”被格雷戈·麥吉沃恩視為“成為精要主義者最重要,,也是最難掌握的技能之一”。格雷戈·麥吉沃恩引用管理學(xué)家史蒂芬·柯維的話說(shuō),,“頭等大事就是要把頭等大事當(dāng)做頭等大事”,。
史蒂芬·柯維計(jì)劃在一次演講之后,,帶自己12歲的女兒夜游舊金山。但在演講結(jié)束后,,剛好碰到一位很久沒(méi)見(jiàn)面且有商業(yè)往來(lái)的朋友,。他們熱情地?fù)肀Ы徽労螅笥蜒?qǐng)柯維一起去漁人碼頭吃晚餐,??戮S如此回絕:“看到你真是太高興了。去漁人碼頭吃晚餐太棒了,!但是今晚不行,。辛西婭(女兒)和我有一個(gè)特別的約會(huì)計(jì)劃?!边@一場(chǎng)對(duì)話讓柯維的女兒記憶深刻,,也讓她了解到自己在父親心中究竟有多重要。
格雷戈·麥吉沃恩說(shuō),,你要設(shè)置一個(gè)自我提醒,,每個(gè)人都在販?zhǔn)垡恍〇|西——一種想法,一種觀點(diǎn),,一種主張,,來(lái)?yè)Q取你的時(shí)間。清楚地知道被販?zhǔn)鄣氖鞘裁?,有助于我們更加?jǐn)慎地決定是否去購(gòu)買它,。
沉沒(méi)成本不是成本:每個(gè)人都要學(xué)會(huì)果斷放棄
沉沒(méi)成本不是成本,這一點(diǎn)很多經(jīng)濟(jì)學(xué)家也都提示過(guò),,但人其實(shí)很難果斷地放棄一件已經(jīng)投入了不少時(shí)間和精力的事,,就好像我們總是自我安慰:這件衣服總會(huì)有穿的場(chǎng)合——總是覺(jué)得自己什么時(shí)候會(huì)再用到,但這其實(shí)是“稟賦效應(yīng)”在起作用,,即敝帚自珍心理,,總是高估自己擁有的東西的價(jià)值,。
以及,,現(xiàn)狀偏見(jiàn),即僅僅由于自己一直在做某件事情,,就暗示自己要一直堅(jiān)持做下去,。
劃定一個(gè)明確的界限,然后嚴(yán)格執(zhí)行,。比如說(shuō),,晚上10點(diǎn)之后不吃東西。
如果有人邀請(qǐng)你,,也必須堅(jiān)定拒絕掉,。再比如說(shuō),,今日事,今日必須畢,,哪怕深更半夜還在做事,,也要畢了再睡覺(jué)。
說(shuō)到今日事今日畢,,丹尼爾·卡尼曼提出過(guò)“規(guī)劃謬誤”的說(shuō)法,,意思是人們總是傾向于低估完成一項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間——比如,我們總覺(jué)得做個(gè)PPT只需要半天的時(shí)間,,然后就只留下半天的時(shí)間,,實(shí)際上我們花了一天的時(shí)間也未必能做完。
所以,,如果你能意識(shí)到這一點(diǎn),,那就主動(dòng)在自己預(yù)估的時(shí)間上增加50%吧。這樣就可以確保使自己始終處于從容狀態(tài)了,。
《精要主義》
(英)格雷戈·麥吉沃恩
浙江人民出版社
出版時(shí)間:2016年4月
?。ㄓⅲ└窭赘辍溂侄鳎蛔u(yù)為“21世紀(jì)的史蒂芬·柯維”,,作為一名精要主義的提出者,、倡導(dǎo)者和領(lǐng)導(dǎo)者,致力于幫助個(gè)人和企業(yè)摒棄瑣碎,,直抵精要,。服務(wù)的客戶包括Apple、Google,、Facebook,、Twitter、Pixar,、Adobe等多家世界頂尖公司,。
在斯坦福大學(xué)開(kāi)辦了“設(shè)計(jì)你的精要人生”課程,備受青睞和追捧,;他還是《華爾街日?qǐng)?bào)》暢銷書作家,,《哈佛商業(yè)評(píng)論》雜志最受歡迎的專欄作家之一,文章經(jīng)常發(fā)表在《快公司》《財(cái)富》《赫芬頓郵報(bào)》等權(quán)威媒體上,。
世界經(jīng)濟(jì)論壇全球青年領(lǐng)袖,,多次受邀在世界經(jīng)濟(jì)論壇、西南偏南大會(huì)等發(fā)表主題演講,,他的思想影響了多國(guó)政要和眾多知名企業(yè)家,。
我們究竟應(yīng)該過(guò)
怎樣的生活?
今天又在《第一財(cái)經(jīng)周刊》上看到了麥吉沃恩的專訪,,有幾句話個(gè)人覺(jué)得非常棒,,也一并分享出來(lái),。
我早上第一件事是在本上寫下今天要做的6件事,按重要性排序后,,我會(huì)劃掉5項(xiàng),,只集中注意力完成剩下的一件事。當(dāng)然,,也會(huì)受到各種干擾,,但我是用紙寫下而非用手機(jī),我避免了許多干擾,。紙張是非常有力量的載體,,它讓我定下來(lái)。
大家對(duì)“忙碌”的理解是錯(cuò)誤的,。我們生活在一個(gè)忙的怪圈里,,似乎忙碌的人更為重要,但“忙”實(shí)在是被高估了,,就像房地產(chǎn)泡沫一樣,,是一種非理性繁榮。我覺(jué)得“忙碌”毫無(wú)價(jià)值,。
成功就是在正確的時(shí)候,,完成更多正確的事情。關(guān)鍵不是每件小事都做對(duì),,而是排除那些浪費(fèi)時(shí)間的活動(dòng),,有時(shí)這需要拒絕一個(gè)好機(jī)會(huì)。我們的生活中應(yīng)減少隨口說(shuō)好,。
很難具體估量一個(gè)決定正不正確,。當(dāng)你的腦海中有很多不同的聲音的時(shí)候,你必須有選擇地去聽(tīng)那個(gè)勇敢的自己發(fā)出的聲音,,或者說(shuō),,過(guò)一種有自我意識(shí)的生活。
若要最大限度成就真正重要之事,,切忌貪多求全,,事事應(yīng)允。
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