當別人做出簡約的計劃,，并且被批準通過時，先不要生氣,，更不要以為她的PPT做的太少,，方案才十幾頁,，就兀自下結論說這一定有黑幕,。最好在這個時候靜下心來想一想,，別人的方案為什么可以如此順利的通過，到底存在什么樣的優(yōu)勢,。不要以PPT的頁數(shù)論英雄,，復雜的東西不一定就是好的，簡單在很多時候都有著顯而易見的優(yōu)點,。領導不喜歡啰里啰嗦的PPT,，讀者也不喜歡矯情的文章。

實際工作中,，很多人寫PPT習慣于長篇大論，總覺得這樣才能把要表達的意思說清楚,。但在做商務溝通和匯報時，如果我們做了30頁PPT,，匯報到20頁的時候，還沒有讓對方抓住你匯報溝通的主要觀點,，對方就會很容易分心。因為聽眾的注意力是有限的,，在演講匯報和商務溝通過程中,，如果前5分鐘不能吸引聽眾的注意力，基本上這就是一個失敗的匯報,。

做好PPT是一件特別需要歸納和總結能力的工作,，真正的PPT高手會先列出一個結構層層遞進的大綱，標出關鍵詞和轉折句,，再按照章節(jié)設計每頁文稿的標題和內(nèi)容。所以,，令人印象深刻的PPT一定不會缺少寫作時的金句,，即點睛之筆,。因此職場中,，做PPT的重任經(jīng)常會分配給文案崗來完成,。

那么,，你以為PPT做不好僅僅是寫作能力問題嗎？應該說你只說對了一部分,。其實,，容易被忽略的結構化思維才是水平高下的分水嶺！結構化思維的第一步是定義問題,。說的是在解決問題之前,，你必須先知道真正的問題是什么。做PPT也是一樣,，首先要摸清領導的準確意思,，這樣才能做到不偏離PPT的主題思想。實際制作中,，還要結合配圖和版式不斷迭代自己的想法,，使得文案更簡約，這樣才能更快地實現(xiàn)PPT過稿的目標,。

說到結構化思維,，不得不提的還有由麥肯錫公司的咨詢顧問芭芭拉·明托在1973年出版的《金字塔原理》一書。該書是麥肯錫30年培訓教材,，是咨詢業(yè)的統(tǒng)一標準,，是提高邏輯思維和表達能力的實用工具，其中對結構化思維進行了比較系統(tǒng)化的闡述,。

下面來闡述一下怎樣利用好金字塔原理來做好PPT：

1,、靈活運用邏輯工具。為了讓金字塔原理更嚴謹有效,，你必須掌握好演繹和歸納的邏輯工具,。

2、確定邏輯順序,。建立起大框架后,，我們有必要對具體的邏輯順序做梳理,，在處理邏輯順序的時候,，主要有四種方式：演繹順序、時間順序,、結構順序,、重要性順序。假設金字塔已經(jīng)建成了,，則應該按照邏輯順序進行設計,。

3、找到事情的關鍵,。盡量簡潔,，少即是多,；少用大段的文字，多用圖片和表格,。

以上,，可見金字塔原理的精髓就是一種思維方式，幫助人們將混亂的思路按照邏輯整理清晰,。

學會結構化思維,，不僅讓PPT更快地過稿，最主要的是學會有效的思維方式,。因為好的思維方式能夠幫助我們實現(xiàn)人生的許多小目標,，日積月累就實現(xiàn)了人生的大目標。