工程監(jiān)理會議,，是工程監(jiān)理人的一門實操技藝,，反映的是監(jiān)理人的綜合業(yè)務水平，是“三控兩管一協(xié)調一履責”中全面協(xié)調的一個重要手段,，同時,，也是監(jiān)理人自我保護的一個重要載體。

它是直面現場一線的前沿會議,，綜合體現監(jiān)理人在施工階段的監(jiān)理工作內容與成效,。根據《建設工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T50319-2013這一版本中“建設工程監(jiān)理”的定義，監(jiān)理人現在的監(jiān)理工作就是定義在施工階段,，而對其他階段的監(jiān)理工作則是相關服務工作,。

工程監(jiān)理會議，根據《建設工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T50319中的規(guī)定,，大致可以分為三類：第一次工地會議,，監(jiān)理工作交底會議，定期召開的監(jiān)理例會,。其中,，監(jiān)理例會又分為：項目監(jiān)理例會，項目專題會議,，項目監(jiān)理機構內部會議,。

無論何種工作，都要遵守規(guī)范,，只有規(guī)范的工作,，才能做到高效、合規(guī),，得到滿意的結果,。監(jiān)理人對待監(jiān)理工作，就是要緊緊圍繞《建設工程監(jiān)理規(guī)范》去工作,。

1  第一次工地會議

1.1  第一次工地會議的參加對象

第一次工地會議是由建設單位組織,、召集、主持召開,，但要有監(jiān)理人的輔助,，并由監(jiān)理人整理匯總做出會議紀要。監(jiān)理人應在會前與建設單位商議會議的召開時間,、參加人員、地點,、主題,、議程、內容,，告訴建設單位應該怎么做,，做哪些事,，這就是監(jiān)理人為建設單位提供的監(jiān)理服務工作之一。

本次會議召開時間,，應定在工程正式開工前,，一周內。參加人員：建設單位相關工程項目方面負責人,、技術人員,，施工單位本項目經理部的全體成員，監(jiān)理單位本項目監(jiān)理部的全體成員,，如有必要,，也可以邀請勘察、設計單位本項目負責人參加,，這樣建筑工程五方責任主體項目負責人就聚齊了,。

邀請勘察、設計單位人員參加,，有三方面的考慮：一是,，監(jiān)理服務合同中有其他相關服務工作，這就會涉及到勘察,、設計方面的內容與事項,；二是，勘察,、設計也可以在這次會議中做相應的交底工作,；三是，建設單位要求,。

1.2  第一次工地會議的主要內容

會議主題：本項目各參建方第一次見面會,，初識，并進行介紹,、布置,、要求，做相關工作交底,。

會議大致有以下幾個方面的內容：

（1）建設單位,、施工單位和工程監(jiān)理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及分工,，并書面編制出各自單位在本項目的組織機構圖,。

（2）建設單位介紹工程開工準備情況。重點有這幾方面內容,。①開工前的手續(xù)辦理情況,，如土地證、土地規(guī)劃許可證,、建設工程項目規(guī)劃許可證,、施工許可證,，只要施工許可證下來，其他手續(xù)應該是全部完成了,。施工許可證,，是建設單位辦理前期手續(xù)的一個中止點。②“三通一平”情況介紹,，一句話是否具備提供給施工單位進行施工的條件,。③圖紙的到位情況，為什么要說這一點,，因為有很多建設單位違規(guī)（施工許可證辦理前圖紙是必須要到位的）施工,，邊出圖邊施工，即未拿到工程施工許可證,，建設單位便強烈要求施工單位進場進行施工,。當然，也有是計劃性的分期施工分批出圖,，分段拿施工許可證,，那就要有出圖計劃，以保證工程施工的連續(xù)性,。

（3）施工單位介紹施工準備情況,。主要介紹施工組織設計及各專項方案編制情況，人,、材,、機準備情況，現場總平面布置圖是否通過審批等等,。

（4）建設單位代表和總監(jiān)理工程師對施工準備情況提出意見和要求,。根據其準備情況，有則提出,，無則按合同約定正常施工,。

（5）總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內容。概要簡介即可,，不必長篇大論,。會議的召開還是要有時間觀念的，在規(guī)定時間內將會議結束,，是有效的,，也是大家最能接受的。冗長的會議只會讓人頭暈目眩,，毫無效果可談,。能夠將長文壓縮至幾句話交待清楚，這同樣也是監(jiān)理人一種水平的體現,。

（6）研究確定各方在施工過程中參加監(jiān)理例會的主要人員,、召開監(jiān)理例會的周期、地點及主要議題,。由建設單位,、施工單位、監(jiān)理單位共同協(xié)商確定,，寫入紀要即可,，以后的監(jiān)理例會按此次約定進行召開即可。

（7）其他有關事項,?？辈臁⒃O計進行勘察文件,、設計圖紙交底,，監(jiān)理人對監(jiān)理工作進行交底。

2  監(jiān)理工作交底會議

監(jiān)理工作交底會議是第一次工地會議的附屬內容,。

監(jiān)理工作交底,，根據近期國家對本行業(yè)密集的下發(fā)文件，特別是有關監(jiān)理報告制度的試點,?？梢钥闯觯O(jiān)理的工作交底是雙向的,，既是向施工單位交底,，同時也是向建設單位做交底。同樣,，監(jiān)理工作交底也離不開《建設工程監(jiān)理規(guī)范》,。

監(jiān)理工作交底，實質就是告訴建設單位,、施工單位,，本項目監(jiān)理工作將如何開展，監(jiān)理工作內容有哪些方面,，監(jiān)理工作的依據是什么,，在施工階段過程施工中監(jiān)理工作流程是怎樣，等等,。要緊緊圍繞“三控兩管一協(xié)調一履責”進行交底,。大致包含以下幾方面內容。

（1）工程概況,。簡要概述本工程概況,，重點宣讀本項目建筑工程五方責任主體項目負責人、單位,。這也符合2014年8月25日,，住房城鄉(xiāng)建設部關于印發(fā)《建筑工程五方責任主體項目負責人質量終身責任追究暫行辦法》的通知的精神,。

（2）監(jiān)理依據。首先是現行的國家法律,、法規(guī),、規(guī)范、標準有《中華人民共和國建筑法》《建設工程質量管理條例》《建設工程安全生產管理條例》《建設工程監(jiān)理規(guī)范》GB/T 50319及住建部下發(fā)的相關文件,。其次就是本項目建設單位與監(jiān)理單位簽訂的《建設工程監(jiān)理合同》,，建設單位與施工單位簽訂的《建設工程施工合同》等。

（3）工程項目監(jiān)理工作流程,。對圖1進行詳細解說,，以簡潔、明了的方式進行講解,。不要過分,、過度的去放大監(jiān)理人所能起到的作用與功能，他只是為建設單位提供技術服務與支持,，監(jiān)理施工單位規(guī)范的按《建設工程施工合同》進行施工,，當然，也有作為政府主管部門的一個延伸的觸角（目前國家試點的監(jiān)理報告制度）,。既不過分夸大,，也不必自弱，根據法律法規(guī)及合同所賦予的權力和規(guī)定的義務去做好本職工作即可,，做到公平,、獨立、誠信,、科學地開展建設工程監(jiān)理與相關服務活動,。

圖1 監(jiān)理工作簡要流程圖

（4）工程質量控制。將《中華人民共和國建筑法》第三十二條,、第五十四條,，《建設工程質量管理條例》第三十七條，進行現場宣讀,。并要求施工單位在進行工程項目報驗時所使用的現場監(jiān)理用表,，這個表式，雖《建設工程監(jiān)理規(guī)范》中有,，但全國各個省份還有地方要求與標準,，是對《建設工程監(jiān)理規(guī)范》中的表式進行了微調。當然,，監(jiān)理報表的附件,，如工序報驗等，一定要符合《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》GB50300中的要求。

重點強調報驗的及時性,，做到工程報驗資料與工程進度盡量保持同步,，即使有所拖延，也要在一周內補齊,。一些復試檢驗合格報告,，必須與工程同步，甚至要做在前面,，沒有復驗合格報告，堅決不能進行下一道工序施工,。

（5）工程造價控制,。施工階段的造價控制，重點在以下幾方面：進度款支付,、工程簽證,、設計變更、費用索賠,、竣工結算,。控制的依據《建設工程施工合同》,，從監(jiān)理專業(yè)的角度對上述各項進行詳細審核并提出要求,，包括：申報的流程、細節(jié),、復核,。

（6）工程進度控制。進度控制的要點是進度計劃與資源配置要相匹配,，很多進度計劃的申報,，均沒有附人、材,、機的資源配置計劃,，或是相互不匹配，怎么保證計劃得以順利實施,。進度控制應遵循PDCA動態(tài)控制原理去進行管理,，具體包含：計劃進度、實際進度,、進度偏差,、分析原因、糾偏措施,。

當然,，進度控制的目標與結果，是要符合《建設工程施工合同》中約定的工期日歷天數，至少以三級進度計劃進行控制,，即總進度計劃,、月進度計劃、周進度計劃,，如果項目周期很長,，可能再加一個年度進度計劃。

（7）安全生產管理的監(jiān)理工作,。將《建設工程安全生產管理條例》第十四條進行現場宣讀,，初步做出本項目的危險源識別清單，根據清單要求施工單位上報相應的專項施工方案,。安全生產責任是現在式,，質量責任是終身制未來式。對安全生產管理的監(jiān)理工作在日常檢查的頻次,、內容,、格式做出要求。對危大工程,，更是要詳細要求,，列出清單，有需專家論證的要提前做方案,，并單獨歸檔,。

（8）監(jiān)理組織協(xié)調工作。對組織協(xié)調的形式做出要求,，會議,、口頭、書面等,。各單位間來往文件的簽收發(fā)放,，口頭協(xié)調成功的工作內容，在事后要落實到書面上,，盡量全部采用書面形式的協(xié)調溝通,，以確保結果，可追訴,，可查詢,。

至此，第一次工地會議,，才算是完整的結束,！接下來便是施工過程中定期召開的監(jiān)理例會。監(jiān)理例會正常每周召開一次,，特殊情況,，可以臨時組織召開，也可能會每兩周召開一次。

3  監(jiān)理例會

監(jiān)理例會的召開時間,、地點,、參加人員等，在第一次工地會議中已經明確約定,。監(jiān)理例會的議程也是格式化和基本固定的,，只是因階段不同，內容可能會有所不同,。

按照PDCA動態(tài)控制管理原理,，對項目進行“三控兩管一協(xié)調一履責”的實施，監(jiān)理例會會議的呈現是其重要表現手段之一,，這是一份日常性的工作,。監(jiān)理例會嚴格遵循“計劃（plan）-執(zhí)行（do）-檢查（check）-行動（Action）（糾偏）”進行動態(tài)控制管理。

監(jiān)理例會主要有如下幾條具體議程：檢查上次例會議定事項的落實情況,，分析未完事項原因；檢查分析工程項目進度計劃完成情況,，提出下一階段進度目標及其落實措施,；檢查分析工程項目質量、施工安全管理狀況,，針對存在的問題提出改進措施,；檢查工程量核定及工程款支付情況；解決需要協(xié)調的有關事項,；其他有關事宜,。

監(jiān)理例會一般采用周例會的形式，是一個周而復始循環(huán)和承上啟下的會議,。會議主要總結上周項目施工過程中存在和需要協(xié)調解決的所有現場問題,，展望下周的施工計劃和預計發(fā)生事項。這是一個日常性事務,，瑣碎而煩雜,，但監(jiān)理卻樂在其中。當然,，監(jiān)理人的業(yè)務水平要能夠達到相當精湛的程度,，才能做到如魚得水和把控自如。否則,，只能淪為笑柄,。

4  結  語

建筑工程項目人員多且復雜，管理人員的素質和業(yè)務水平也參差不齊,。監(jiān)理人在組織召開會議時,，不但要有精湛的技藝，還要有能夠溝通協(xié)調人際關系的圓滑、柔韌和剛性,。這種綜合性的會議,，想要開出成果，就要求監(jiān)理人必須要對現場施工情況,、內業(yè)資料,、圖紙、規(guī)范和標準等所有信息做到全面掌握,，才能不至于冷場,。