大家都知道勞動合同很重要，工資條很重要……

今天,，小編要說的是大家都不怎么提到的檔案,。

檔案很重要,，我們在工作中的轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào),、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等,，都需要檔案“說話”，檔案具有重要的“憑證價(jià)值”和“參考價(jià)值”,。如果沒有檔案,，會對你的升職、退休等產(chǎn)生很多影響,，特別事關(guān)你退休時(shí)養(yǎng)老保險(xiǎn)金的核定,。

下面，就跟著小編一起弄清楚職工檔案的哪些事兒吧,！

職工檔案的重要性

根據(jù)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》,，企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織,、人事等部門在招用,、調(diào)配、培訓(xùn),、考核,、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職業(yè)個(gè)人經(jīng)歷、政治思想,、業(yè)務(wù)技術(shù)水平,、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件材料。

職工檔案是社會保險(xiǎn)行政機(jī)關(guān)認(rèn)定繳費(fèi)年限（視同繳費(fèi)年限）,、退休年齡,、有毒有害崗位時(shí)間的重要憑證，是職工取得國家規(guī)定的職業(yè)（執(zhí)業(yè)）資格,、一定職位所不可缺少的重要材料,，也是人事管理嚴(yán)格用人單位在招用、提拔使用時(shí)的必要審查材料,。

檔案關(guān)系能否認(rèn)定勞動關(guān)系

根據(jù)《勞動法》相關(guān)規(guī)定：勞動合同就是確定勞動者與用人單位之間勞動關(guān)系存在狀態(tài)的重要依據(jù),。

勞動關(guān)系是勞動者與用人單位之間的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。只有一方提供勞動,，一方支付勞動報(bào)酬,，才能算形成了勞動關(guān)系。如勞動者在用人單位僅保管檔案,，未在該用人單位工作,，也未領(lǐng)取過勞動報(bào)酬，該勞動者與該用人單位僅存在檔案保管關(guān)系，不存在勞動關(guān)系,。

職工檔案不在單位,，單位要為他繳納社保嗎

繳納社保的前提是以勞動關(guān)系的存在為必要條件的。即便人事檔案不在本單位保管,，只要勞動者與用人單位存在勞動關(guān)系,，勞動者就應(yīng)該享受社會保險(xiǎn)；也就是說,，自勞動者在用人單位工作的第一天,，即雙方建立勞動關(guān)系之日起，用人單位就應(yīng)該為勞動者繳納社會保險(xiǎn)費(fèi),。

根據(jù)現(xiàn)行《勞動法》及相關(guān)法規(guī),、規(guī)章、政策的有關(guān)規(guī)定,，如果職工檔案存在職介中心,，用人單位無法為職工辦理繳納社會保險(xiǎn)手續(xù)，用人單位可以以上一年度社會平均工資為基數(shù),，按用人單位應(yīng)繳納的比例計(jì)算,，一次性支付給職工。由職工個(gè)人到職介中心辦理繳納社會保險(xiǎn)手續(xù),。

勞動關(guān)系解除后,，需及時(shí)轉(zhuǎn)移職工檔案

用人單位在與職工解除勞動關(guān)系后,，必須及時(shí)履行轉(zhuǎn)移職工檔案的義務(wù),。職工檔案隨其勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移，由與之建立勞動關(guān)系的用人單位保管,。

《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第18條指出：企業(yè)職工調(diào)動,、辭職、解除勞動合同或被開除,、辭退等,，應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動（組織人事）部門。

《勞動合同法》第50條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時(shí)出具解除或者終止勞動合同的證明,，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù),。

如果用人單位與勞動者解除或終止勞動關(guān)系時(shí)，不按規(guī)定轉(zhuǎn)移職工檔案,，對勞動者造成損害的,，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。如職工因檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)發(fā)生糾紛的,，屬于勞動爭議,，人民法院應(yīng)依法受理。

失業(yè)期間檔案由誰保管

領(lǐng)取失業(yè)金期間，檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管,。是在辦理失業(yè)保險(xiǎn)金程序中由單位傳遞到人社局的,。個(gè)人不得攜帶或保管檔案。

檔案丟失對退休有影響嗎

可以辦理退休,，但對領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)金數(shù)額有一定影響,。

《社會保險(xiǎn)法》第16條規(guī)定：“參加基本養(yǎng)老保險(xiǎn)的個(gè)人，達(dá)到法定退休年齡時(shí)累計(jì)繳費(fèi)滿十五年的,，按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金,。”按照這一規(guī)定,，按月領(lǐng)取基本養(yǎng)老金有兩個(gè)基本要素：達(dá)到法定退休年齡,，累計(jì)繳費(fèi)年限滿十五年。

檔案對這方面的影響主要體現(xiàn)在：在退休年齡方面,，如果身份證與檔案記載的出生時(shí)間不一致的,，目前社會保險(xiǎn)行政部門主要以檔案的最早記載為準(zhǔn)；在繳費(fèi)年限方面,，累計(jì)繳費(fèi)年限包括視同繳費(fèi)年限,，而視同繳費(fèi)年限主要就是根據(jù)檔案記載確定的。

檔案丟失會影響的內(nèi)容包括：確定退休年齡,、確定工齡,、確定視同繳費(fèi)年限等，這些內(nèi)容都會影響計(jì)算養(yǎng)老保險(xiǎn)金,。如果檔案丟失,，參保人員應(yīng)按實(shí)際繳費(fèi)年限辦理退休手續(xù)，核發(fā)養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇,。

丟失檔案怎么辦

一旦檔案丟失,，需要由原工作單位或原單位上級主管部門出具有關(guān)個(gè)人檔案丟失情況說明，或補(bǔ)辦檔案記錄,，并交人社局審核,。

《最高人民法院關(guān)于人事檔案被原單位丟失后當(dāng)事人起訴原用人單位補(bǔ)辦人事檔案并賠償經(jīng)濟(jì)損失是否受理的復(fù)函》中指出，保存檔案的企事業(yè)單位,，違反關(guān)于妥善保存檔案的法律規(guī)定,，丟失他人檔案的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任,。檔案關(guān)系人起訴請求補(bǔ)辦檔案,、賠償損失的，人民法院應(yīng)當(dāng)作為民事案件受理,。