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存貨管理是任何企業(yè)物資管理體系最為復(fù)雜,、瑣碎,、凌亂,、無(wú)章可循的部分，上承采購(gòu),，下啟銷售,，同貨幣資金的支出和回籠密不可分，與生產(chǎn)與采購(gòu)計(jì)劃的制訂與實(shí)施環(huán)環(huán)相扣,，必須匹配于公司目前的規(guī)模,、行業(yè)、架構(gòu),，方可有效服務(wù)于日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),、將來(lái)的決策規(guī)劃。 何為存貨,？存貨是指企業(yè)在日?；顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品,、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料,、物料等。從廣義上說(shuō),，除庫(kù)存現(xiàn)金,、固定資產(chǎn)、工程物資,、在建工程之外實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn),，都可歸于存貨之列。 對(duì)于存貨有關(guān)的賬簿,，人們最熟悉,、信息量比較全面的賬簿，就是存貨進(jìn)銷存臺(tái)賬,。 無(wú)論設(shè)計(jì)多么復(fù)雜,、內(nèi)容如何細(xì)致的存貨進(jìn)銷存賬簿，最基礎(chǔ)的信息離不開類別,、名稱,、數(shù)量、單價(jià),、金額這幾項(xiàng),，只要期初和期間變動(dòng)的情況翔實(shí)可靠，期末存貨余額的內(nèi)容也便一目了然,。如果一個(gè)單位存貨管理不善,，肯定是前述部分信息失真，原因歸根結(jié)蒂只有歷史資料不全,、記錄遺漏或重復(fù)這兩項(xiàng),。 因此我們可以十分明確地作出結(jié)論：對(duì)于存貨的管理,，流程即使設(shè)計(jì)得無(wú)懈可擊，假如因?yàn)橐恍┛陀^原因無(wú)法提供真實(shí),、準(zhǔn)確的信息,，管理存貨只會(huì)是一句空談，哪怕相關(guān)部門管理人員可以滔滔不絕地大論其道,！ 一個(gè)以人治而非規(guī)章制度治理為主導(dǎo)的單位,，是沒(méi)有完全的資格談管理的，真正的癥結(jié)是協(xié)調(diào)困難,，并非技術(shù)受限,；因?yàn)槿酥灸苁勤吚芎Γ块T管理人員更多考慮的是盡可能減輕自己責(zé)任而不是盡量推動(dòng)企業(yè)有效治理,；互相推諉扯皮,、惟恐引火上身的結(jié)果只能是一團(tuán)亂麻，獨(dú)善其身成為所有人的夢(mèng)想,，但僅僅是幻想,！ 本文以原材料采購(gòu)入庫(kù)、投入生產(chǎn)加工,、完工產(chǎn)成品檢驗(yàn),、銷售出庫(kù)、銷售退回的流程,，對(duì)存貨管理加以論述,，以前段所述頑疾已經(jīng)妥善解決的為基本前提，并簡(jiǎn)要?dú)w納財(cái)務(wù)部門在存貨管理中應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé),。 一,、原材料采購(gòu)入庫(kù) 企業(yè)外購(gòu)原材料入庫(kù)時(shí)，銷售方一定會(huì)有注明產(chǎn)品名稱,、單價(jià)、金額的送貨單給公司人員簽收驗(yàn)貨,，賣方發(fā)票有時(shí)會(huì)隨著貨物與送貨單一起送達(dá),，但更多的時(shí)候是和款項(xiàng)實(shí)際支付情況掛鉤，與實(shí)際到貨情況并不完全一致,。 供應(yīng)商提供的送貨單只有一份,，顯然不能滿足采購(gòu)方各部門的需求，于是,，倉(cāng)庫(kù)管理部門會(huì)登記與送貨單信息基本一致的至少一式兩聯(lián)驗(yàn)貨單,，其中一聯(lián)交給財(cái)務(wù)記賬,。 賣方發(fā)票和驗(yàn)貨單，就作為財(cái)務(wù)記賬存貨增加的依據(jù),，二者的定期核對(duì)就顯得尤為重要。 二,、投入生產(chǎn)加工 從原材料采購(gòu)入庫(kù)，直至產(chǎn)成品銷售發(fā)貨，存貨就處于長(zhǎng)期的內(nèi)部流轉(zhuǎn)階段,，它們的形態(tài)、價(jià)值會(huì)發(fā)生質(zhì)的飛躍,，標(biāo)志著企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)水平的高低,。 在一個(gè)公司設(shè)有多個(gè)車間、倉(cāng)庫(kù)以及檢修,、測(cè)試等部門的情況下,，存貨在它們之間的互相流轉(zhuǎn)，對(duì)一方來(lái)講是進(jìn)貨,，對(duì)另一方來(lái)說(shuō)是出貨,，內(nèi)部流轉(zhuǎn)憑據(jù)必不可少。 車間需要原材料時(shí),，會(huì)提出領(lǐng)料申請(qǐng),，由車間主任和倉(cāng)管主任同時(shí)簽字、注明領(lǐng)料名稱和數(shù)量的一式三聯(lián)領(lǐng)料單即可作為領(lǐng)料憑據(jù),，除車間和倉(cāng)庫(kù)各留一聯(lián),，另一聯(lián)交財(cái)務(wù)記賬。 隨著原材料從倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移到車間,，生產(chǎn)運(yùn)作真正開始,，機(jī)器設(shè)備、工人技術(shù),、生產(chǎn)流程的作用開始體現(xiàn),。生產(chǎn)成本集中發(fā)生，涵蓋材料,、電力,、蒸汽、人工,、折舊,、修理、辦公,、租賃,、保險(xiǎn)、排污等各項(xiàng)開支,，最終都會(huì)反映到存貨成本,，成本的計(jì)算與分?jǐn)傋鳛楹怂悱h(huán)節(jié)當(dāng)中最大的難點(diǎn)，浮出水面,。 生產(chǎn)費(fèi)用歸集與分配的幾個(gè)要點(diǎn)： 1. 在消耗定額比較準(zhǔn)確的情況下,，材料費(fèi)用可以按照材料定額消耗量比例在各產(chǎn)品之間進(jìn)行分配,。 2. 工資費(fèi)用的分配，可以采用產(chǎn)品實(shí)際工時(shí)比例分配的辦法,。 3. 外購(gòu)動(dòng)力費(fèi)用的分配,，可以按使用部門，根據(jù)儀表記錄,、生產(chǎn)工時(shí),、定額消耗量比例分配。 4. 制造費(fèi)用的分配,，可以按生產(chǎn)工時(shí),、定額工時(shí)、機(jī)器工時(shí),、直接人工費(fèi)比例分配,。 5. 成本的歸集與分配沒(méi)有定論，總的原則是可以直接記入某種產(chǎn)品的成本,，就直接記入,，否則根據(jù)實(shí)際情況，采用最合理并具可操作性,、經(jīng)濟(jì)實(shí)用性的分配方式,，攤?cè)敫鞣N產(chǎn)品。 6．涉及成本計(jì)算的原始數(shù)據(jù)表單,，均應(yīng)由車間主任與財(cái)務(wù)主管簽字確認(rèn),，各留一份以備查。 三,、完工產(chǎn)成品檢驗(yàn) 很難想象,，具備一定規(guī)模的制造企業(yè)，如果沒(méi)有質(zhì)量檢驗(yàn)部門,，如何保證產(chǎn)品的可靠,？ 如同生產(chǎn)車間，產(chǎn)品檢驗(yàn)車間同樣也會(huì)發(fā)生和生產(chǎn)車間類似的開支,，最終也要攤?cè)敫黝惍a(chǎn)品成本,。 檢驗(yàn)車間的運(yùn)行流程比較標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)某種特定產(chǎn)品的單位檢驗(yàn)成本并無(wú)差異,，因此成本分?jǐn)偛⒉焕щy，以產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)成本定額乘以數(shù)量的比例進(jìn)行分?jǐn)偧纯伞?/font> 檢驗(yàn)車間涉及存貨及原始成本單據(jù)的流轉(zhuǎn)原則,，同生產(chǎn)車間一致,。 四、銷售出庫(kù) 經(jīng)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品回到倉(cāng)庫(kù),，就成為庫(kù)存商品,；與原材料相比,，從形態(tài)上經(jīng)歷了一個(gè)脫胎換骨的歷程，凝集著生產(chǎn)工人的智慧,。根據(jù)歷史成本的價(jià)值計(jì)量原則,，庫(kù)存商品的成本價(jià)值已經(jīng)完全產(chǎn)生；生產(chǎn)車間成本分配的準(zhǔn)確性,，決定著庫(kù)存商品價(jià)值的真實(shí)性,；該類商品市場(chǎng)銷售價(jià)值與成本價(jià)值之差，體現(xiàn)著該產(chǎn)品的盈利性,。 當(dāng)企業(yè)接受到客戶訂單并批準(zhǔn)銷售發(fā)貨之日,，便是前面所發(fā)生的一切成本準(zhǔn)備產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益之時(shí)。目前整體經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,，除非緊俏商品,，一般都是在客戶驗(yàn)貨之后再付款項(xiàng)，商品還須等待客戶的檢驗(yàn),。 當(dāng)企業(yè)送貨單由客戶簽收,，一般可視為銷售出庫(kù)及存貨流轉(zhuǎn)的完成，可以確認(rèn)收入,，并根據(jù)配比原則結(jié)轉(zhuǎn)成本,，應(yīng)收賬款就是在這個(gè)時(shí)間產(chǎn)生。 同企業(yè)購(gòu)入原材料一樣,，在銷貨時(shí),，客戶一般也不會(huì)每筆結(jié)算付款，而是每月結(jié)算付款,，因此銷售發(fā)票,、收款記錄、送貨單的三者定期核對(duì),，亦不可少,。 五、銷售退回 客戶初步驗(yàn)貨,，并不代表銷售的商品全無(wú)任何問(wèn)題,，如果在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，還是有退貨的可以,。 在這種情況下,，除了退回款項(xiàng)、沖減銷售收入,、成本外,，退回的貨物還是要再次回到檢驗(yàn)車間，確認(rèn)問(wèn)題之后決定采取銷毀、退回生產(chǎn)車間繼續(xù)生產(chǎn)或其他處理方式,。 六,、財(cái)務(wù)部門在存貨管理中的職責(zé) 從原材料采購(gòu)到銷售商品的整個(gè)過(guò)程，財(cái)務(wù)部門在存貨管理方面至少應(yīng)擔(dān)承以下職責(zé)： 1. 協(xié)同采購(gòu),、銷售部門,，對(duì)外與供應(yīng)商、客戶進(jìn)行款項(xiàng)核對(duì),，對(duì)內(nèi)完成成本核算,，并需車間、倉(cāng)庫(kù)的完全配合,。 2. 盡可能準(zhǔn)確地對(duì)某種產(chǎn)品進(jìn)行本,、利、量分析,，確認(rèn)產(chǎn)品的盈虧平衡點(diǎn),。 3. 對(duì)各類產(chǎn)品的銷售趨勢(shì)、價(jià)格變化趨勢(shì),、成本變動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行分析,，探索企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向，實(shí)現(xiàn)從核算型到管理型的轉(zhuǎn)變,。
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來(lái)自： 凡人張的貓 > 《財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)》
