你在時(shí)間管理方面做的如何,？如果你和大多數(shù)人的答案一樣，那么你一定也會(huì)覺(jué)得時(shí)間不夠用,，一個(gè)任務(wù)接著一個(gè)任務(wù),，需要不停地加班才能趕在 deadline前完成工作。我們都知道,，合理安排時(shí)間才能更加有效地工作,，但我們卻很難改進(jìn)。在這篇文章中,，我們將看到 10 種最常見(jiàn)的時(shí)間管理誤區(qū),，并幫你克服它們。

如果你時(shí)常忘記做重要的工作,，那說(shuō)明你沒(méi)有制定計(jì)劃列表的習(xí)慣,，或制定了計(jì)劃列表，卻不會(huì)有效地使用,。

使用計(jì)劃列表的誤區(qū)往往和安排任務(wù)的優(yōu)先級(jí)有關(guān),，很多人會(huì)用 A - F 來(lái)區(qū)分任務(wù)優(yōu)先級(jí)（ A 代表最優(yōu)先的事情，F(xiàn) 代表低優(yōu)先級(jí)的事情 ）,。但我們的建議是可以使用 A - D ,，或更簡(jiǎn)單的數(shù)字進(jìn)行區(qū)分。

此外,，我們還要杜絕在計(jì)劃列表中出現(xiàn)如“開(kāi)始做預(yù)算”這種很大,、很模糊的項(xiàng)目，因?yàn)橥ǔ＿@種工作都會(huì)因?yàn)槿狈?xì)節(jié)而被我們忽視,。所以,，將大項(xiàng)任務(wù)或項(xiàng)目分解成具體的、可操作的簡(jiǎn)單步驟,，這樣你就不會(huì)錯(cuò)過(guò)任務(wù)列表中的任何一件重要事情,。

你知道六個(gè)月后你會(huì)在哪里嗎？你知道明年這個(gè)時(shí)候,，甚至是十年以后你會(huì)在哪里嗎,？如果你不知道，那么從現(xiàn)在開(kāi)始,，你就需要設(shè)定一些個(gè)人目標(biāo)了,。

設(shè)定個(gè)人目標(biāo)對(duì)管理好自己的時(shí)間非常重要，因?yàn)橹挥写_定了目標(biāo),，才會(huì)有方向和愿景,。知道自己要達(dá)到什么目標(biāo)，才可以根據(jù)這個(gè)目標(biāo)管理優(yōu)先級(jí),、時(shí)間和資源,。同樣是因?yàn)橛辛四繕?biāo)，你才能確定應(yīng)該在什么事上花最多時(shí)間,，什么事會(huì)分散注意力,。

在這里為大家推薦兩本書(shū)，《 Locke's Goal Setting Theory 》—— 了解如何設(shè)定 SMART,，設(shè)定有效的目標(biāo),；另外一本是 Eric Haseltine 的《Long Fuse, Big Bang》—— 了解如何專(zhuān)注長(zhǎng)期目標(biāo)，同時(shí)不忽略短期重要的事情,。

當(dāng)你正在構(gòu)思一款產(chǎn)品客戶(hù)端時(shí),，你的同事告訴你現(xiàn)在有個(gè)緊急的項(xiàng)目需要立刻處理,，雖然你確信剛剛想出的方案是完美的,，但還是會(huì)因?yàn)檫@個(gè)“緊急”情況打斷你此前的所有思路。

我們?cè)谟泻芏嘀匾蝿?wù)的時(shí)候的確很難確定事情的優(yōu)先級(jí),，但如果想更好地管理時(shí)間，就必須學(xué)會(huì)如何有效地安排任務(wù)優(yōu)先級(jí),。如果你確實(shí)無(wú)法明確地將任務(wù)分級(jí),，可以試試使用 Action Priority Matrix 這款工具，它可以有效地安排事情的優(yōu)先級(jí),，會(huì)幫助你確認(rèn)當(dāng)下的任務(wù)是高產(chǎn)出,、高優(yōu)先級(jí)的，還是低價(jià)值,、可替代的,。當(dāng)然，如果你已經(jīng)知道兩者的差別,，就可以更好地管理有限的時(shí)間,。

有些人因?yàn)樯磉呌羞^(guò)多的干擾事項(xiàng)，一天會(huì)分心長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)小時(shí)以上,。仔細(xì)想一想,，如果有這些時(shí)間，你能做完多少工作,。無(wú)論干擾事項(xiàng)是郵件,、IM 聊天、接電話(huà),、還是處理同事的問(wèn)題,，在我們認(rèn)真工作的時(shí)候，它都會(huì) 100% 干擾到我們的工作狀態(tài),，打斷集中力,。

如果想利用好自己的每一天，讓自己每天都以最好的狀態(tài)完成工作,，那你必須要了解如何最小化干擾事項(xiàng)帶來(lái)的影響,，有效管理好因?yàn)樘幚磉@些事情中斷的工作。

比如,，當(dāng)你需要集中精力的時(shí)候,，關(guān)掉 IM 聊天工具，當(dāng)其他人來(lái)打擾你時(shí),，讓他們知道你反感這樣的事情等,。但即使這樣，我們的工作中也很難完全杜絕這些干擾,，你需要學(xué)會(huì)在面對(duì)干擾時(shí)提高自己的注意力,。

當(dāng)你推遲手頭該交工的工作時(shí),，你已經(jīng)開(kāi)始拖延了。雖然大多數(shù)人拖延都是因?yàn)楹ε履稠?xiàng)任務(wù),，但如果你不能按時(shí)完成工作,，那會(huì)導(dǎo)致接下來(lái)的每一項(xiàng)工作都不能及時(shí)完成。通常人們都會(huì)為一項(xiàng)任務(wù)的周期很長(zhǎng)而感到焦慮,，以至于最終選擇拖延,。但當(dāng)你把這件事情想成小事的時(shí)候,，我們就會(huì)很快完成,。所以克服拖延一個(gè)最有用的策略就是告訴自己：這項(xiàng)任務(wù)只需要十分鐘就可以了。

除此之外,，你也可以使用 Action Plans 來(lái)幫助你戒掉拖延癥,。它可以幫助你將大的項(xiàng)目分成幾個(gè)讓你一目了然的小步驟，這樣你就不會(huì)在項(xiàng)目開(kāi)始階段感覺(jué)無(wú)從下手,，只需要根據(jù)這項(xiàng)工具來(lái)一項(xiàng)項(xiàng)的完成即可,。

如果你很難拒絕別人的請(qǐng)求，那我相信你手頭上的工作一定會(huì)太多,，不但壓力會(huì)增大,，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致你自己的工作效率不高，從而心生厭煩,。

也許你因?yàn)椴幌嘈牌渌藭?huì)把工作做好,，一直堅(jiān)持親力親為，但你卻不知道這樣會(huì)浪費(fèi)你大把的時(shí)間和精力,，可能最終還會(huì)因?yàn)槟悴荒鼙M心盡力地完成工作而名聲掃地,。

如果你想要改變這種現(xiàn)狀，就要學(xué)會(huì)一種微妙的語(yǔ)言藝術(shù) —— 在不侵犯 / 傷害他人的同時(shí),，拒絕不屬于自己的任務(wù),。這樣不但可以幫你維護(hù)良好的團(tuán)隊(duì)關(guān)系，還可以讓你的工作壓力大大減少,。

有些人總是忙得焦頭爛額,，郵件永遠(yuǎn)回不完、文件永遠(yuǎn)看不完以及開(kāi)不完的會(huì),，總是勉勉強(qiáng)強(qiáng)才能趕上最后的 deadline ,。但問(wèn)題是，習(xí)慣“忙碌”的人,，通常都不會(huì)及時(shí)有效地工作,。相反，試著放慢腳步,，讓自己踏實(shí)下來(lái),，也許你就能學(xué)會(huì)更好地管理自己的時(shí)間,。

建議大家閱讀 Michael Bungay Stanier 的《 Do More Great Work 》，這本書(shū)講述了很多減緩忙碌的工作方法,，可以幫助大家更加集中地參與到重要的工作中,。

舉個(gè)例子。為了做更多工作,，Linda 通常在給客戶(hù)打電話(huà)的同時(shí)寫(xiě)著郵件,。然而，雖然 Linda 認(rèn)為她很好地利用了自己的時(shí)間,，但事實(shí)是 —— 當(dāng)你同時(shí)做多個(gè)任務(wù)的時(shí)候,，你需要花費(fèi)比完成一項(xiàng)工作多出 20% - 40% 的時(shí)間。從而導(dǎo)致每項(xiàng)工作都做不好,，每項(xiàng)工作的錯(cuò)誤量都大大增加,。

所以，最好的方法是不要同時(shí)做多個(gè)任務(wù),，而是專(zhuān)注于一項(xiàng)工作,。這樣完成工作都質(zhì)量才是最快、最高的,。

如果你能連續(xù)工作 8 - 10 個(gè)小時(shí)不休息,，那你當(dāng)然非常優(yōu)秀，尤其是在趕 deadline 的時(shí)候,。但如果大腦不能有充足的休息和充電時(shí)間,，任何人都不能完全集中精力，做出高質(zhì)量的工作,。所以不要覺(jué)得休息是“浪費(fèi)時(shí)間”,，休息是為了讓你更創(chuàng)造性地思考，更高效地工作,。

如果你很難停下手中的工作,，那就盡量安排好自己的休息時(shí)間，試著每 1 - 2 小時(shí)休息 5 分鐘,。你可以設(shè)定鬧鐘作為提醒,。可以到樓道廣場(chǎng)快步走,，可以去喝杯咖啡或在辦公桌前沉思,。

無(wú)論你是早起的晨跑者還是夜貓子，我們每個(gè)人都有著不同的生活節(jié)奏,，在每天的不同時(shí)段注意力會(huì)大大集中,。但不要在自己的精神疲憊時(shí)段安排重要工作，因?yàn)榧词箍雌饋?lái)像是在工作，你的大腦也只是在敷衍了事,。我們可以試著這樣做：在精神高峰時(shí)段充分利用時(shí)間安排重要工作,，在大腦“停機(jī)時(shí)間”做普通工作。利用這一點(diǎn),，我們就可以完全杜絕無(wú)效工作時(shí)間,。

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