在案件處理的過程中,，案件處理過程井然有序,，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部協(xié)同簡化,、細(xì)化成為工具高效利用的重要體現(xiàn),。律師如何才能讓工具貫穿工作全流程？如何讓案件得到工具的充分助力,？

iCourt法秀今日推文,，以商事訴訟案件為例,，示范工具化,、智能化的操作全程,，分享工具運(yùn)用的心得與技能,，為你的工具使用和案件流程管理助一臂之力。

如今,，越來越多的律師朋友進(jìn)入“Alpha時(shí)代”,，利用人工智能的力量變革自己的工作方式。然而,，法學(xué)院畢業(yè)的律師朋友們大多數(shù)是文科背景，對(duì)技術(shù)的敏感性不強(qiáng),，買回Alpha系統(tǒng)之后并沒有充分發(fā)掘“工具金礦”,。

對(duì)此，本文將從律師工作實(shí)際出發(fā),，結(jié)合軟件操作技能與心得,，手把手地教你如何利用Alpha辦理案件,。將Alpha融入工作當(dāng)中,，真正成為律師工作必不可少的強(qiáng)大武器。

筆者以親歷的一起商事訴訟案件為例撰文，將當(dāng)事人的信息隱去并簡化案情，其他非訴訟、常年法律顧問或內(nèi)部事務(wù)可以如此操作,，僅供參考,。另外,，盡管文章會(huì)以具體案件為例展開,，但這并不是一篇告訴大家如何辦理具體業(yè)務(wù)的文章，本文的目的是基于此分享如何利用Alpha導(dǎo)流項(xiàng)目管理,，讓讀者能舉一反三,，結(jié)合具體案情充分使用一款有力“武器”。

基本案情

為對(duì)當(dāng)事人關(guān)鍵信息保密,，以下真實(shí)案情將信息進(jìn)行了模糊處理，客戶信息均為化名,。

高漸離先生想開一家古琴店,，為了短時(shí)間內(nèi)擴(kuò)大知名度，需要借助其他品牌的影響力,，于是與廣州南天門科技有限公司簽署了合作合同,，向南天門公司支付相應(yīng)費(fèi)用后，可以使用南天門公司的品牌,、經(jīng)營模式投資運(yùn)營古琴店,。為使古琴店正常運(yùn)營，南天門公司向高漸離推薦一家復(fù)古風(fēng)裝修設(shè)計(jì)公司（廣州天策公司）購買其裝飾裝修材料,。之后,，高漸離先生與南天門公司和天策公司發(fā)生糾紛，訴至越秀法院,。越秀法院駁回高漸離先生訴求,，上訴至廣州知識(shí)產(chǎn)權(quán)法院。

第一步：新建項(xiàng)目

筆者在接到該案之后,，首先在Alpha的項(xiàng)目中新建了一個(gè)商事訴訟項(xiàng)目,，并將詳細(xì)信息進(jìn)行補(bǔ)足，具體如圖：

在新建項(xiàng)目過程中,，如果“聯(lián)系人”中尚沒有客戶的信息,，可以在此時(shí)新建客戶信息，其中機(jī)構(gòu)客戶可以使用“智能關(guān)聯(lián)”進(jìn)行創(chuàng)建,。

客戶信息在創(chuàng)建時(shí)應(yīng)當(dāng)盡可能詳盡,，將客戶名稱,、聯(lián)系電話、郵箱,、地址,、個(gè)人印象等信息都填充完整，便于后期管理,，以提供有針對(duì)性的個(gè)性化服務(wù),，提高服務(wù)質(zhì)量。

（注：點(diǎn)都德公司僅供參考）

第二步：完善項(xiàng)目信息

由于“律助”功能會(huì)根據(jù)新建項(xiàng)目時(shí)所填寫的項(xiàng)目信息,，尤其是程序信息,，進(jìn)行智能關(guān)聯(lián)案例和法規(guī)，因此將案件經(jīng)歷過的一審和二審信息都盡可能地填入其中,。填寫的信息越詳實(shí),，越能發(fā)揮”律助”的威力。以本案為例,，一二審程序信息填補(bǔ)如下,。

這是本案一審程序信息：

這是本案二審程序信息：

第三步：導(dǎo)入項(xiàng)目模板

在完善項(xiàng)目信息之后，本案就進(jìn)入了正式工作階段,，此時(shí)需要設(shè)置并計(jì)劃完成各種任務(wù),，但按流程和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)依次鍵入的重復(fù)操作可以通過項(xiàng)目模板解決，通過團(tuán)隊(duì)之前整理的訴訟案件流程,，可以一鍵導(dǎo)入項(xiàng)目模板,。流程規(guī)范化、固定化帶給工作更多便利,，既能節(jié)省時(shí)間,，又可減少重復(fù)操作。具體操作如圖：

第四步：完成簽約

在建立正式的委托關(guān)系之前就開展大量前期工作,，對(duì)于律師而言存在“白白干了活卻沒有收到錢”的風(fēng)險(xiǎn),，這時(shí)需要通過完成簽約（包括開具律師費(fèi)發(fā)票），將項(xiàng)目從“預(yù)立項(xiàng)”轉(zhuǎn)成“進(jìn)行中”,。此時(shí)打開Alpha桌面端進(jìn)行操作,，完善財(cái)務(wù)信息。

添加計(jì)費(fèi)方式,，本案選擇一次性付費(fèi),。

添加合同信息，并將合同定稿版上傳,，交由蓋章人蓋章,。

生成賬單信息，并將賬單發(fā)送給客戶，要求支付費(fèi)用,。

將導(dǎo)出來的word版賬單轉(zhuǎn)成PDF之后,，蓋章發(fā)給客戶。

添加發(fā)票信息,，及時(shí)向財(cái)務(wù)開具發(fā)票,。

將合同進(jìn)行蓋章，上傳蓋章之后的原件掃描版,，同時(shí)把合同歸檔,，將項(xiàng)目狀態(tài)從“預(yù)立項(xiàng)”轉(zhuǎn)成“進(jìn)行中”。

第五步：文檔同步和整理

將項(xiàng)目資料同步到本地硬盤,，同時(shí)對(duì)文檔中的資料進(jìn)行分類整理,，便于后續(xù)文檔的協(xié)同操作，減少項(xiàng)目成員各自電腦里資料不一樣帶來的麻煩,。

打開Alphabox,，選擇該項(xiàng)目，右鍵打開菜單欄,，選擇“同步該資料庫”,，將資料庫同步到本地硬盤中。

在同步完成之后,，項(xiàng)目組其他成員也可以將文檔同步到本地，這樣所有項(xiàng)目組成員都可以訪問同樣的文件夾,，再也不用通過其他方式傳輸文檔,，節(jié)省交流成本，方便團(tuán)隊(duì)內(nèi)部溝通和云端協(xié)同工作,。

第六步：制作案例檢索報(bào)告

為輔助案件相關(guān)資料整合收集,，可以再次利用“律助”功能，在案例庫中制作本案的案例檢索報(bào)告,。

通過分析譚海華法官審理的案件可以看出,，絕大部分裁判結(jié)果是駁回上訴，然而二審法院是三個(gè)法官共同審理的,，需要分析出其他幾個(gè)法官審理該案的具體情況,，通過分析，我們制作了下圖供參考：

從上圖可以看出,，此類案件在二審階段被駁回上訴的可能性很高,，為了找出對(duì)本案有利的案例，了解裁判思路,，我們詳細(xì)分析了駁回上訴和二審改判的一些案例,。

本案從信息披露的角度，可以尋找到對(duì)我方有利的依據(jù),。如何利用案例檢索更加詳細(xì)的分析,，可以參考樊印律師的文章《遇到了一個(gè)完全沒有做過的案子怎么辦,？| iCourt》

第七步：制作法律法規(guī)檢索報(bào)告

利用“律助”功能，我們可以查看到與“特許經(jīng)營合同糾紛”有關(guān)的法律法規(guī),，主要是《合同法》和《商業(yè)特許經(jīng)營管理?xiàng)l例》,。我們利用“剪藏”功能，制作了《法律法規(guī)檢索報(bào)告》,。

打開“工具”-“法規(guī)”,，檢索出《合同法》，選擇某條內(nèi)容之后,，彈出“剪藏”按鈕,，點(diǎn)擊進(jìn)行操作，最后保存,。

第八步：制作裁判觀點(diǎn)檢索報(bào)告

進(jìn)入“工具”-“司法觀點(diǎn)”,，輸入“特許”兩個(gè)字，找出特許經(jīng)營有關(guān)的司法觀點(diǎn),，然后按照彈出來的結(jié)果,，選擇自己需要的內(nèi)容進(jìn)行剪藏。

結(jié)語

經(jīng)過上述八個(gè)步驟之后,，大家就可以按照上百個(gè)任務(wù)具體,、有步驟、有方向地經(jīng)辦案件了,，通過計(jì)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析,，詳細(xì)查看本案的經(jīng)辦過程了，在案件結(jié)束之后,，可以通過導(dǎo)出任務(wù)列表的方式制作工作報(bào)告,。

在整個(gè)流程中，體現(xiàn)出Alpha軟件的使用最重要的是“改變思維,、養(yǎng)成習(xí)慣”,，改變過去處理案件的固有思維習(xí)慣、工作習(xí)慣,；而Alpha軟件的設(shè)計(jì)又是圍繞著律師工作開展的,，在具體操作上并非根本顛覆律師工作習(xí)慣，而是進(jìn)行了改良,，因此,，多多利用，把Alpha變成自己真正有價(jià)值的武器,。

法秀為法律人帶來有價(jià)值有溫度的閱讀