使用 Acrobat 創(chuàng)建 PDF 文件的方法有多種,。可以通過使用菜單命令,、將文件拖放到 Acrobat 應(yīng)用程序圖標上,,或轉(zhuǎn)換剪貼板數(shù)據(jù)來快速生成 PDF。
注意:本文檔提供的是針對 Acrobat DC 和 Acrobat 2017 的相關(guān)說明,。如果您使用的是 Acrobat XI,,請參閱 Acrobat XI 幫助。
使用 Acrobat 菜單命令將文件轉(zhuǎn)換為 PDF
在 Acrobat 的“文件”菜單中,,選擇創(chuàng)建 > 從文件創(chuàng)建 PDF,。
在“打開”對話框中,選擇您要轉(zhuǎn)換的文件,。您可以瀏覽所有文件類型,,也可以在文件類型下拉菜單中選擇某個特定類型。
Acrobat 會顯示所選文件夾中的所有 Microsoft Word 文檔,。
或者,,如果要將圖像文件轉(zhuǎn)換為 PDF,可以單擊設(shè)置以更改轉(zhuǎn)換選項,??捎眠x項的差別取決于文件類型。
注意:如果您選擇所有文件作為文件類型,,或者沒有轉(zhuǎn)換設(shè)置可用于選定的文件類型,,設(shè)置按鈕將不可用,。(例如,對于 Microsoft Word 和 Microsoft Excel 文件,,“設(shè)置”按鈕不可用,。)
根據(jù)所轉(zhuǎn)換的文件類型,,會自動打開創(chuàng)作應(yīng)用程序,,或顯示進度對話框。如果文件用的是不支持的文件格式,,一條消息出現(xiàn),,告知您該文件無法被轉(zhuǎn)化為 PDF。
當(dāng)新 PDF 打開后,,選擇文件 > 保存,,或選擇文件 > 另存為,然后為 PDF 選擇名稱和位置,。
注意:當(dāng)命名要進行電子分發(fā)的 PDF 時,,請限制文件名長度為八個字符(沒有空格)并包含 .pdf 擴展名。此操作可確保電子郵件程序或網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器不會截斷文件名,,PDF 能按預(yù)期打開,。
如果文件大小和輸出質(zhì)量間的平衡不重要,則本方法最適用于簡單的小文件,,如小的圖像文件和純文本文件,。您可將本技術(shù)用于其它許多文件類型,但在處理過程中無法調(diào)整任何轉(zhuǎn)換設(shè)置,。
在 Windows Explorer 或 Mac OS Finder 中選擇一個或多個文件的圖標,。
將該文件圖標拖移到應(yīng)用程序圖標上?;颍▋H Windows)將文件拖放到打開的 Acrobat 窗口,。
如果一條消息顯示告知該文件無法用 Acrobat 打開,則該文件類型無法通過拖放方法轉(zhuǎn)換為 PDF,。為該文件使用其它的一個轉(zhuǎn)換方法,。
注意:您也可通過將 PostScript 和 EPS 文件拖放到 Acrobat 窗口或 Acrobat 應(yīng)用程序圖標上,來將這些文件轉(zhuǎn)換為 PDF,。
注意:(僅限 Windows)您也可以在 Windows 資源管理器中右鍵單擊文件,然后選擇轉(zhuǎn)換為 Adobe PDF,。
將剪貼板內(nèi)容轉(zhuǎn)換為 PDF
您可以基于在 Mac OS 或 Windows 上的應(yīng)用程序中復(fù)制的文本和圖像創(chuàng)建 PDF,。
- 使用應(yīng)用程序中的“復(fù)制”命令。
- 按 PrintScreen 鍵 (Windows),。
- 使用“抓取”實用程序(應(yīng)用程序 > 實用程序 > 抓取),,然后選擇編輯 > 復(fù)制將內(nèi)容放到剪貼板上,。(Mac OS)
- 在 PDF 文件中,可以使用“編輯對象”工具(工具 > 印刷制作 > 編輯對象)選擇對象,,然后復(fù)制選定的對象,。
在 Acrobat 中,,選擇文件 > 創(chuàng)建 > 從剪貼板創(chuàng)建 PDF,。或者,,選擇工具 > 創(chuàng)建 PDF > 剪貼板 > 創(chuàng)建,。
注意:僅當(dāng)將內(nèi)容復(fù)制到剪貼板后,才會顯示“從剪貼板創(chuàng)建 PDF”命令,。如果剪貼板為空,,則停用該命令,。
您可以創(chuàng)建一個空白 PDF,而不是從文件,、剪貼板圖像或掃描開始創(chuàng)建,。
此過程可用于創(chuàng)建單頁 PDF,。對于較長,、較復(fù)雜或包含很多格式的文檔,最好在可提供更多布局和格式選項的應(yīng)用程序(如 Adobe InDesign 或 Microsoft Word)中創(chuàng)建源文檔,。
在 Adobe Acrobat 中,,關(guān)閉所有打開的文檔,。
選擇工具 > 創(chuàng)建 PDF > 空白頁面 > 創(chuàng)建,。
將創(chuàng)建空白的單頁 PDF,。
注意:要向現(xiàn)有 PDF 中添加空白頁面,,請打開該 PDF,,然后選擇工具 > 組織頁面 > 插入 > 空白頁面,。
從多個文件創(chuàng)建多個 PDF (Acrobat Pro)
可以在一次操作中,,從多個本機文件(包括不同支持格式的文件)創(chuàng)建多個 PDF,。此方法在需要將大量文件轉(zhuǎn)換為 PDF 時很有用,。
注意:使用此方法時,Acrobat 會應(yīng)用最近使用的轉(zhuǎn)換設(shè)置,而不讓用戶訪問這些設(shè)置,。如果要調(diào)整轉(zhuǎn)換設(shè)置,,請在使用此方法之前進行調(diào)整,。
選擇文件 > 創(chuàng)建 > 創(chuàng)建多個 PDF 文件,。
選擇添加文件 > 添加文件或添加文件夾,,然后選擇相應(yīng)的文件或文件夾,。
在該對話框中單擊“添加文件”,然后選擇要轉(zhuǎn)換為 PDF 的文件,。
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在輸出選項對話框中,,指定目標文件夾和文件名首選項,然后單擊確定,。
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