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原來(lái),Word管理文件如此簡(jiǎn)單

 如夢(mèng)風(fēng)景舊曾諳 2018-04-08


接上篇《Excel和Word雙劍合璧,威力驚人》,,繼續(xù)聊Word相關(guān)的話(huà)題。


老讀者都知道,盧子的主業(yè)是搞Excel的,。其實(shí),,對(duì)于Word,盧子也略知一二,。雖然接觸的時(shí)間不是很長(zhǎng),,6年左右,但因?yàn)閷?xiě)書(shū)和寫(xiě)培訓(xùn)班圖文教程都必須用到Word,,因此對(duì)文件管理有些小經(jīng)驗(yàn),。


1.如何將多個(gè)Word文檔合并?


現(xiàn)在有7個(gè)文檔,,一般情況下,,我們合并文檔都是打開(kāi)Word,然后復(fù)制粘貼文檔內(nèi)容,。不過(guò),,一個(gè)個(gè)打開(kāi)再?gòu)?fù)制粘貼真的很麻煩,有沒(méi)有辦法一次性合并呢,?


我們都知道,,Excel有多表合并,多工作簿合并功能,,其實(shí)Word也一樣,,可以一次將多個(gè)文檔合并,。


Step 01 新建一個(gè)空白的Word,重命名后打開(kāi),。


Step 02 單擊插入→對(duì)象→文件中的文字,。


Step 03 找到Word文檔的存放位置,按住Shift鍵選擇第一個(gè)Word文檔跟最后一個(gè)Word文檔,,這樣就將所有Word文檔選中,,單擊插入。


插入后就將所有Word文檔合并好了,,一共31頁(yè)。


2.如何快速查看某一節(jié)的內(nèi)容,?


Step 01 單擊視圖,,勾選導(dǎo)航窗格,就可以看到每一小節(jié)的目錄,。


Step 02 現(xiàn)在要看Day1的內(nèi)容,,就單擊Day1這個(gè)小節(jié),就可以看到內(nèi)容,,非常方便,。


3.如何將Excel表格插入到Word中?


在看Word文檔的時(shí)候,,當(dāng)然希望能夠邊看,,邊操作,這時(shí)就需要有Excel源文件,。


Step 01 在小節(jié)標(biāo)題下面,,增加一行,單擊插入→對(duì)象→對(duì)象,。


Step 02 單擊由文件創(chuàng)建,,勾選顯示為圖標(biāo)。


Step 03 瀏覽到Excel表格的存放位置,,插入后,,單擊確定。


Step 04 雙擊圖標(biāo),,就可以打開(kāi)Excel,。


打開(kāi)后效果。


更多Word技能,,以后有機(jī)會(huì)慢慢分享,。


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