今天給大家?guī)硪粋€(gè)好玩兒實(shí)用的技巧——用郵件合并功能制作帶照片的員工胸卡,。先看效果圖：

要準(zhǔn)備的材料包括

一、用Excel制作的資料表,，資料表中包括員工的姓名,、工號(hào)和用員工姓名命名的帶格式后綴的照片名：

二、用Word制作的員工胸卡的基礎(chǔ)樣式表格：

三,、準(zhǔn)備好員工的照片,。為了保證胸卡的效果，需將照片處理成同樣大小,，批量處理圖片大小的方法可以問度娘,。

接下來咱們就看看具體的制作過程。

在員工胸卡基礎(chǔ)樣式表格中,，按下圖步驟操作：

依次單擊姓名和工號(hào)單元格,，插入合并域：

單擊需要插入照片的單元格，按Ctrl +F9,，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)花括號(hào),。注意這個(gè)花括號(hào)手工輸入是無效的：

在花括號(hào)內(nèi)輸入域代碼

INCLUDEPICTURE

單擊右花括號(hào)左側(cè)的位置，插入合并域“照片名稱”,，這時(shí)候在照片單元格內(nèi)的內(nèi)容不可見,。

單擊表格最后，插入域代碼《下一記錄》,。

全選內(nèi)容,，按Ctrl+C復(fù)制，單擊表格空白區(qū),，連續(xù)按Ctrl+V粘貼至頁面最后,，將頁面最后一個(gè)《下一記錄》刪除：

按下圖完成并郵件合并：

Word會(huì)自動(dòng)新建一個(gè)名為“信函N”的文檔，生成了按員工姓名順序排列的胸卡,。但照片位置還沒有出現(xiàn)員工的照片：

將“信函N”文檔保存到員工照片文件夾內(nèi),，按Ctrl+A全選，再按F9刷新域代碼：

OK,，帶照片的員工胸卡就制作完成了,。

用這個(gè)方法不僅僅局限于制作員工胸卡，還可以制作類似準(zhǔn)考證,、代表證等等,，怎么樣，動(dòng)手試試唄,。

圖文制作：祝洪忠