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中后臺(tái)產(chǎn)品的表格設(shè)計(jì),看這一篇就夠了(原型規(guī)范下載) | 人人都是產(chǎn)品經(jīng)理

 玩偶山莊 2018-03-21

經(jīng)過了將近一年的后臺(tái)產(chǎn)品經(jīng)歷,,踩了很多坑,,試了很多錯(cuò),也學(xué)習(xí)到了很多東西,,目前也形成了自己的一套規(guī)范,。本文將其中的部分收獲匯總成文,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>

后臺(tái)產(chǎn)品有一個(gè)很重要,、常見的元素,,就是表格。表格承擔(dān)著詳情入口,、數(shù)據(jù)展示的功能,,看似簡單,其實(shí)里面的細(xì)節(jié)特別多,。在以效率為最重要的需求的后臺(tái)產(chǎn)品中,,如何設(shè)計(jì)一個(gè)能夠高效率地進(jìn)行查看和編輯的表格,考驗(yàn)著每一個(gè)后臺(tái)產(chǎn)品經(jīng)理的基本功,。通過本文的講解,,按照本文的規(guī)范來設(shè)計(jì)表格,基本上可以做出一個(gè)不會(huì)出錯(cuò)的表格,。

表格主要承擔(dān)著查看和編輯兩個(gè)基礎(chǔ)功能,。如何能夠讓用戶方便,、高效,、舒適地查看數(shù)據(jù)和編輯數(shù)據(jù),需要設(shè)計(jì)很多的輔助功能,。下面,,我們就圍繞著這兩大功能,就具體的功能點(diǎn)來進(jìn)行探討,。

原型預(yù)覽:http://www./sheet/

原型下載:https://pan.baidu.com/s/1eTxGbHg

第一部分:查看

1,、行

(1)默認(rèn)每頁行數(shù)

該行數(shù)太多時(shí),,會(huì)導(dǎo)致頁面加載速度變慢;行數(shù)太少時(shí),,會(huì)導(dǎo)致用戶需要不斷翻頁,,瀏覽效率降低。默認(rèn)每頁行數(shù)需要根據(jù)用戶的實(shí)際使用場景來確定,,穩(wěn)妥的做法是使用20或50,。

(2)默認(rèn)每屏行數(shù)

每一屏能顯示的行數(shù)。該行數(shù)太多時(shí),,會(huì)導(dǎo)致行高值較小,,單行的查看效果差;該行數(shù)太少時(shí),,會(huì)導(dǎo)致用戶需要不斷滾動(dòng)頁面,,瀏覽效率降低。該行數(shù)和頁面分辨率有關(guān),,需在考慮到主要用戶的使用場景(筆記本還是臺(tái)式,、屏幕大小、主要分辨率)后進(jìn)行確定,。

(3)每頁行數(shù)多于每屏行數(shù)時(shí)的處理方式

大多數(shù)情況下,,每頁行數(shù)是多于每屏行數(shù)的。在這樣的場景下,,用戶使用的時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)問題:向下縱向滾動(dòng)頁面查看表格內(nèi)容,,滾動(dòng)到頁面中部或底部時(shí),表頭是無法看到的,。用戶在看到一個(gè)數(shù)據(jù)時(shí),,是不能夠直觀地知道這是哪項(xiàng)數(shù)據(jù),從而需要向上滾動(dòng)查看表頭,。尤其是面對(duì)列數(shù)較多的表格時(shí),,這樣的場景會(huì)經(jīng)常發(fā)生,頁面不斷地上下滾動(dòng),,查看效率及其低下,。

解決這個(gè)問題,通常有兩種處理方式:

  1. 固定表頭:表頭在滾動(dòng)到頁面頂部時(shí),,始終固定在該位置,,用戶能夠方便地看到表頭和數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。
  2. 表格的豎向滾動(dòng)條:為表格添加豎向滾動(dòng)條,,通過拖動(dòng)豎向滾動(dòng)條查看表格內(nèi)容,。表頭是不會(huì)被拖動(dòng)影響的。

2、列

(1)列隱藏,、排序

表格的列數(shù)較多時(shí),,在一屏內(nèi)是無法展示全部列的,用戶需要通過橫向的滾動(dòng)條來拖動(dòng)查看不同的列,。不同的用戶在不同的場景下,,關(guān)注的列是不盡相同的。為了滿足這一需求,,我們需要允許用戶對(duì)列的自定義:包括哪些列展示出來,,哪些列排在前面。用戶可以把自己不關(guān)心的列隱藏,,把關(guān)心的列放到最左邊,,從而能夠在一進(jìn)入頁面時(shí)就能看到自己最關(guān)心的內(nèi)容。

(2)固定列

至少有一列是不允許用戶對(duì)其進(jìn)行隱藏和排序的,。該列通常是表格數(shù)據(jù)的唯一區(qū)別項(xiàng),,如訂單列表的訂單號(hào)等。

(3)列寬

列寬需要確定一個(gè)合理的默認(rèn)值,,從而使表格內(nèi)容有好的展示效果,。不能太窄,,大量數(shù)據(jù)會(huì)顯示不完整,;不能太寬,,大量留白會(huì)讓瀏覽效率降低。

列寬值的確定一般遵從以下原則:

  • 表頭不能換行,,列寬應(yīng)至少大于表頭,。
  • 列內(nèi)容的長度固定時(shí),如手機(jī)號(hào)(11位數(shù)字)等,,列寬應(yīng)大于該固定寬度,。
  • 列內(nèi)容的長度不固定時(shí),應(yīng)考慮大多數(shù)情況下的長度情況,。如個(gè)性簽名,,我們會(huì)允許10~50個(gè)字符,但經(jīng)過數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn),,大多數(shù)個(gè)性簽名的長度是在20以內(nèi)的,,我們可以設(shè)定列寬為20,從而保證大多數(shù)情況的完整顯示,。
  • 在較少情況下,,我們設(shè)定的默認(rèn)列寬沒能滿足數(shù)據(jù)的完整顯示,而該數(shù)據(jù)的完整顯示對(duì)于用戶是比較重要的,。針對(duì)這一情況,,我們提供自定義列寬的功能,允許用戶對(duì)列寬進(jìn)行調(diào)整,,從而達(dá)到自己想要的展示效果,。

(4)數(shù)據(jù)截?cái)?/strong>

在數(shù)據(jù)長度大于列寬度時(shí),我們需要對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行截?cái)嗵幚?。截?cái)嘁院?,末尾加……鼠?biāo)移入時(shí)在附近顯示浮層顯示完整內(nèi)容。

浮層的位置:數(shù)據(jù)在縱向上的結(jié)合緊密時(shí),,浮層顯示在左右,;數(shù)據(jù)在橫向上結(jié)合緊密時(shí),浮層顯示在上下,。這樣能夠避免浮層對(duì)需要結(jié)合來看的數(shù)據(jù)造成遮擋,。

3、分頁

分頁的功能較為簡單,,一般滿足這些功能就可以了:上一頁,、下一頁、首頁,、末頁,、快速跳轉(zhuǎn)到某一頁、每頁數(shù)量的調(diào)整(20,50,,100,200)

4,、排序

(1)初始排序

頁面載入后,數(shù)據(jù)排列的順序,,叫做初始排序,。初始排序應(yīng)為用戶最關(guān)心的排序。如在時(shí)效性較強(qiáng)的列表,,默認(rèn)排序就應(yīng)該是時(shí)間降序,。金額比較重要的列表,默認(rèn)排序就應(yīng)該是金額降序,。

(2)排序切換規(guī)則

當(dāng)表格內(nèi)的多列都具有排序功能時(shí),,需要考慮排序切換的邏輯。同時(shí)只能應(yīng)用一種排序,,在應(yīng)用新的排序時(shí),,舊排序應(yīng)該失效。

排序需通過單擊進(jìn)行激活和切換,。激活新排序時(shí),,默認(rèn)是升序還是降序,需要根據(jù)用戶的關(guān)注點(diǎn)來確定(一般默認(rèn)用降序),。新排序激活后,,通過單擊切換升降序,,排序應(yīng)在“降序升序”中進(jìn)行循環(huán)切換。

(3)不同字段的升降序邏輯

字段類型通常包括文本,、數(shù)值,、日期。文本升序以“數(shù)字-特殊符號(hào)-a-z-A-Z-漢字-其他字符“來執(zhí)行,,數(shù)值則以數(shù)值大小來執(zhí)行,,日期以時(shí)間值先后執(zhí)行,降序反之則可以,。需要注意的,,有一些數(shù)值的升降序邏輯是需要特殊處理的,如排名,。普通的數(shù)值的降序時(shí)大數(shù)在前,,小數(shù)在后,但排名的降序應(yīng)是小數(shù)在前,,大數(shù)在后,。

5、查找

(1)查找范圍

查找值需要匹配的范圍,。如一個(gè)表格具有訂單號(hào),、收件人兩個(gè)字段,我們可以設(shè)置查找范圍為這兩個(gè)字段,。輸入查找值后,,可以查找到訂單號(hào)或收件人能和查找值匹配的內(nèi)容。

(2)匹配方式

查找值和查找到的內(nèi)容之間的匹配關(guān)系,,包括精確,、模糊、前綴等,。同樣是查girl,,精確只會(huì)查到girl,模糊可以查到girl friend,、pretty gril等,,前綴只能查到pretty girl。

(3)排序規(guī)則

當(dāng)我們使用模糊查找girl時(shí),,可能會(huì)查找到很多符合的內(nèi)容,。如果我們只是想找girl,可能需要翻頁去找到girl,。為了解決這個(gè)問題,,一種方案是允許用戶選擇本次查找是精確還是模糊;另一種方案是用模糊查找后,,將完全一樣的結(jié)果放到首行,,其余內(nèi)容按原有方式排序,。

6、對(duì)齊方式

為了使表格內(nèi)容的展示更美觀和高效,,我們需要確定表格內(nèi)容的對(duì)齊方式,。通常使用文本左對(duì)齊、數(shù)值右對(duì)齊的方式,。

7、詳情入口

表格有時(shí)候會(huì)承擔(dān)詳情入口的作用,。表格展示簡要數(shù)據(jù),,通過點(diǎn)擊進(jìn)入新的頁面查看詳情數(shù)據(jù)。所以,,我們需要設(shè)計(jì)一個(gè)點(diǎn)擊區(qū)域,,讓用戶點(diǎn)擊后觸發(fā)進(jìn)入詳情頁的操作。一般有兩種解決方案:1,、以具有區(qū)別性的字段為鏈接(視覺上要有所不同),,如訂單號(hào)。2,、在表格內(nèi)設(shè)置單獨(dú)的“查看”入口,。前者節(jié)省空間,但存在感弱,;后者存在感強(qiáng),,但需要占用單獨(dú)空間。我們需要根據(jù)具體場景來確定方案,。

8,、篩選

表格默認(rèn)通常展示所有數(shù)據(jù)。當(dāng)我們只需要查找符合某些條件的內(nèi)容時(shí),,就需要使用到篩選了,。

篩選通常由多個(gè)條件構(gòu)成。

(1)條件

使用【字段】-【比較關(guān)系】-【值】的方式來構(gòu)成,。如【訂單金額】【大于】【100】,,

【收件人】【是】【張三、李四】等,。比較關(guān)系通常包括 是,,不是,在,,不在,,大于,小于,,等于,,大于等于,,小于等于,介于等,。

(2)組合篩選

篩選由多個(gè)條件構(gòu)成,,我們執(zhí)行一個(gè)篩選需要添加多個(gè)條件。當(dāng)這個(gè)篩選內(nèi)的條件是比較固定,,經(jīng)常使用的情況下,,每次都重新選擇條件都比較低效了。所以,,我們需要提供篩選的保存功能,。篩選在配置好后,可以保存下來,,下次使用無需重新編輯即可應(yīng)用,。篩選保存需要提供命名、重命名,、編輯條件的配合功能,。

(3)篩選的可見性

篩選以后,需要將使用的條件讓用戶可見,。用戶能夠直觀地在篩選條件和篩選后的內(nèi)容之間形成對(duì)應(yīng)關(guān)系,。當(dāng)然,篩選條件較多時(shí),,會(huì)占用比較大的頁面空間,,我們也應(yīng)該提供隱藏篩選的功能。

第二部分:操作

1,、單項(xiàng)操作

對(duì)單項(xiàng)的操作,,如刪除、啟動(dòng),、暫停等,。這些操作應(yīng)放置在最表格右側(cè),為固定列,。如果操作比較多時(shí),,需將多余的操作折疊為‘更多’,表面上只保留1到2個(gè)常用操作,。

2,、編輯

在瀏覽表格內(nèi)容時(shí),有些數(shù)據(jù)我們在查看以后是需要進(jìn)行編輯的,。此時(shí),,我們需要提供給用戶快捷的編輯方式。如果需要編輯的項(xiàng)較少時(shí),,我們可以在鼠標(biāo)移入編輯項(xiàng)時(shí)顯示編輯樣式,,單擊編輯項(xiàng)時(shí)

進(jìn)入編輯狀態(tài),,直接修改保存即可。當(dāng)需要編輯的項(xiàng)較多時(shí),,可以在操作欄放置編輯,。點(diǎn)擊編輯,使所有編輯項(xiàng)進(jìn)入編輯狀態(tài),。修改后,,點(diǎn)擊保存,統(tǒng)一保存,。值得注意的一點(diǎn)是,,最好能夠響應(yīng)鍵盤操作,鍵盤的enter能夠觸發(fā)保存操作,。

3,、勾選

(1)全選

全選選中后,,可以對(duì)全部項(xiàng)目進(jìn)行批量選中,。但在多頁的情況下,全選通常有兩種需求:選中當(dāng)前頁和選中全部,。我們應(yīng)提供給用戶選擇,,可以分別實(shí)現(xiàn)這兩種選擇。

(2)跨頁選擇

有些時(shí)候,,我們需要勾選的項(xiàng)目在不同頁,。在第一頁勾選幾項(xiàng)后,翻頁再去勾選其他項(xiàng)時(shí),,往往無法快速獲知已選項(xiàng)的情況,。所以,我們在跨頁勾選時(shí),,在切換到其他頁面時(shí),,需要在表格頂部顯示已選項(xiàng)的情況,允許刪除其中某一項(xiàng)和清空所有,。

(3)勾選狀態(tài)的保持

在一些場景下,,我們需要對(duì)同一批勾選項(xiàng)進(jìn)行多個(gè)操作。所以,,勾選完成后,,執(zhí)行第一個(gè)操作以后,我們需要保持勾選狀態(tài),,以便執(zhí)行接下來的操作,。

4、按鈕

在表格頂部放置按鈕,,執(zhí)行常用操作,,一般優(yōu)先放在左側(cè)(勾選以后進(jìn)行操作的鼠標(biāo)移動(dòng)路徑短),。如果按鈕較多,需要根據(jù)按鈕類型,,將具有相同功能的按鈕折疊組合,。有一些按鈕是配合著勾選進(jìn)行批量操作的,當(dāng)沒有勾選項(xiàng)時(shí),,需要禁用該按鈕,。

5、導(dǎo)出數(shù)據(jù)

表格通常用來展示數(shù)據(jù),,用戶往往會(huì)有將數(shù)據(jù)導(dǎo)出的需求,。導(dǎo)出數(shù)據(jù)的功能設(shè)計(jì)時(shí),我們需要考慮這些,。

(1)文件格式

通常使用xlsx,。該格式展示效果好,兼容性好,,便于后期處理,。但當(dāng)數(shù)量量較大的情況下,基于導(dǎo)出速度的考慮,,可以使用csv格式,。

(2)文件名

文件名要能夠表達(dá)數(shù)據(jù)內(nèi)容,通常使用【頁面】【表名】【時(shí)間】等字段來確定表名,。

(3)模板

導(dǎo)出的文件的模板,。通常情況下,我們導(dǎo)出全部列的數(shù)據(jù),,縱使頁面上展示的是部分列的數(shù)據(jù),。部分情況下,我們需要對(duì)模板進(jìn)行一些樣式上的處理,,以達(dá)到美觀的效果,。

(4)導(dǎo)出耗時(shí)

導(dǎo)出數(shù)據(jù)的過程是先生成該數(shù)據(jù),然后在下載該數(shù)據(jù),。當(dāng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)量較大的情況下,,生成數(shù)據(jù)耗時(shí)較長,我們需要考慮導(dǎo)出耗時(shí),。一種簡單的設(shè)計(jì)方法是,,點(diǎn)擊導(dǎo)出數(shù)據(jù)后,變?yōu)閷?dǎo)出中,,以告知用戶數(shù)據(jù)正在導(dǎo)出,。

結(jié)語

確定規(guī)范的意義,在于能夠減少協(xié)作中的溝通成本。當(dāng)產(chǎn)品,、UI,、前端都對(duì)同一套規(guī)范達(dá)成共識(shí)時(shí),開發(fā)效率會(huì)成倍的提高,。產(chǎn)品在原型圖中無需添加常規(guī)的交互操作,,也不用考慮前端的可實(shí)現(xiàn)性。UI和開發(fā)在看到你的原型圖時(shí),,能迅速地根據(jù)之前的規(guī)范,,明白你想表達(dá)的意思。這樣,,產(chǎn)品的精力就能更多地放在需求上,。

在學(xué)習(xí)的過程中,大量參考了螞蟻設(shè)計(jì),。推薦大家可以去了解一下,。

本文有大量內(nèi)容是從交互設(shè)計(jì)角度說明的。由于我之前是一直專注于需求,,對(duì)于交互上的知識(shí)不是很充分,,結(jié)果導(dǎo)致開發(fā)出來的產(chǎn)品的交互體驗(yàn)太差。所以自己去主動(dòng)學(xué)習(xí)了相關(guān)的內(nèi)容,。對(duì)于中后臺(tái)產(chǎn)品經(jīng)理,,尤其是團(tuán)隊(duì)內(nèi)的開發(fā)資源不是很足夠的情況下,,引入一套規(guī)范來實(shí)現(xiàn)自家產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化,,是很有作用的。如果你的團(tuán)隊(duì)已經(jīng)有成型的規(guī)范,,請(qǐng)對(duì)本文中的內(nèi)容適當(dāng)采用,。產(chǎn)品經(jīng)理的主要精力還是應(yīng)該放在需求上。

 

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