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小錦囊|高效使用PPT的絕密招式

 R小城故事 2018-03-13


第 一 式


快速新建幻燈片

  • 敲擊回車

    選中縮略圖→敲擊回車→完成



  • 添加到快速訪問窗口

    新建幻燈片→選中,單擊右鍵→添加到快速訪問工具欄→完成



第 二 式


快速插入多個圖形

鎖定繪圖模式:插入→形狀→點擊右鍵→鎖定繪圖模式→瘋狂繪制圖形


如要使用其他形狀或退出模式,,則再重復(fù)鎖定一次哦~


第 三 式


協(xié)助你對齊的智能向?qū)?/strong>

視圖→顯示選項卡→點擊右下角的小角標(biāo)→勾選選項


第 四 式


增加撤銷次數(shù)到150次

文件→選項→高級編輯選項→最多可撤銷操作數(shù)→完成


第 五 式


合并多個PPT文件

新建幻燈片(進(jìn)入子菜單)→重用PPT→選擇文件,、插入位置→完

第 六 式


最實在的保存方法

  • 設(shè)置自動保存

    文件→選項保存→保存演示文稿”勾選“→完成


  • 嵌入你的字體

    文件→選項保存→“勾選”將字體嵌入到文件



  • 設(shè)置密碼、檢查兼容性及敏感信息

    文件→信息→“根據(jù)需求操作”→完成


  • 雙擊直接放映

    文件→另存為選擇文件類型→選擇PowerPoint放映雙擊得到的文件完成

    注意:PowerPoint放映(.ppsx)兼容07及以上版本,,PowerPoint放映97-03(.pps)可兼容低版本,。



  • 壓縮演示文稿

    • 壓縮文稿中的視頻

      文件→信息→“根據(jù)需求操作”→完成


壓縮前


壓縮后


    • 壓縮文稿中的圖片

      文件→另存為→工具壓縮圖片→完成


第 七 式


讓自己的電腦從演示中解放

條件:電腦連接到投影儀或其他顯示器

幻燈片放映→使用演示者視圖→最小化→完成

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