2018.02.16
文|王家驄
每個人都應(yīng)該了解一點管理的邏輯,。一旦了解了“管理的邏輯”,,學(xué)習(xí)和實踐管理就變得輕松,容易,。
德魯克指出,,深諳管理原理或基本邏輯的普通員工,要比90%的不懂管理邏輯的管理者更接近管理的殿堂,。
經(jīng)典著作,,常讀常新。最近又把德魯克的幾部經(jīng)典重讀了一遍,,特別是《管理的實踐》,,《管理:使命、責(zé)任,、實務(wù)》(簡稱《管理》),以及他在1977年寫的《管理入門》(AnIntroduction View of Management)(簡稱《入門》),。《入門》是1973年版《管理》的簡易版,,是寫給初學(xué)管理的人,,特別是大學(xué)生的。這本書語言更簡練,,更通俗,。讀書時有了新的感悟。
有了心得就要分享,,趁熱打鐵,,說說“管理的邏輯”。
德魯克的一些經(jīng)典語句,,特別是經(jīng)典五問,,我們已經(jīng)耳熟能詳。經(jīng)典五問是“我們的使命是什么,?我們的顧客是誰,?我們的顧客重視什么?我們的成果是什么,?我們的計劃是什么,?”其他語錄還包括,“我們的業(yè)務(wù)是什么,?我們的業(yè)務(wù)將會是什么,?我們的業(yè)務(wù)應(yīng)該是什么?”,,“管理是一種實踐,,其目的在于行,,而不在于知”,“企業(yè)的唯一目的是創(chuàng)造客戶”,,“企業(yè)是社會的器官,;管理是企業(yè)的器官”,“管理的兩大功能是營銷與創(chuàng)新”,,“目標(biāo)導(dǎo)向管理可以算是管理的哲學(xué)”,,等等。
這經(jīng)典五問和語錄到底是什么意思,?為什么這五問非常重要,?它們與學(xué)習(xí)管理之間有什么關(guān)系?它們之間的邏輯是什么,?
喬布斯在斯塔福大學(xué)的一個畢業(yè)典禮上講過一段話,,他說,要學(xué)會connecting the dots,,能夠?qū)Ⅻc連成線?,F(xiàn)在我們就把德魯克的經(jīng)典之句(點)連成線,來看看管理的邏輯,。
德魯克說:管理只能在組織內(nèi)完成,,這里的組織主要是指企業(yè)。沒有組織就談不上管理,,沒有管理的組織也很難生存,。換句話說,管理與企業(yè)(組織)相輔相成,。管理依附于企業(yè)而存在,,企業(yè)依賴管理而持續(xù)。
既然管理依附于企業(yè)(business), 就要知道什么是企業(yè),?(What is a business?)不了解企業(yè)是什么,,就無法創(chuàng)造企業(yè)。沒有企業(yè)管理無從說起,。
為了說明什么是企業(yè),,德魯克講了西爾斯的故事。通過西爾斯的故事告訴讀者,,企業(yè)是由人創(chuàng)造的,。企業(yè)是人為的結(jié)果,不是自然而形成的,。
企業(yè)有別于路邊攤,。路邊攤不能算是一個企業(yè),它充其量是一個小買賣,。例如,,賣麻辣燙的地攤不是一家企業(yè),,而同樣賣麻辣燙的海底撈就是一家企業(yè)。
評判一個買賣是否是一家企業(yè),,有幾個基本標(biāo)準(zhǔn),。1)有沒有固定的客戶;2)是否有穩(wěn)定的商品供應(yīng),;3)是否能夠?qū)⑺缮⒌目蛻裟墼谝黄鹦纬梢粋€市場,;4)是否有銷售渠道,;5)是否有一個組織,,等等。缺少這些基本條件的只能是一個小買賣,,不能算是一家企業(yè),。
是一家什么樣的企業(yè),,誰說了算,?這就要說到“我們業(yè)務(wù)是什么?”(What is our business?)
“我們業(yè)務(wù)是什么,?”經(jīng)營者自己說了不算,,客戶說了算。只有客戶可以定義一家企業(yè),。因為客戶有時候也說不清楚,,所以“What is our business?”這個問題看似很簡單,卻很難回答,。需要認(rèn)真分析和思考,。
回答“我們的業(yè)務(wù)是什么?”是一個分析流程,。首先,,要確定我們的客戶是誰?(Who is our customer?) 他們認(rèn)為的價值是什么,? (What istheir value?) 回答這些問題,,是確認(rèn)“我們的業(yè)務(wù)是什么”的第一步。通過確認(rèn)我們的業(yè)務(wù)是什么,,方可以推導(dǎo)出企業(yè)的“目的與使命”,。
使命是一個長期的任務(wù)與目標(biāo)。要完成企業(yè)的使命,,就要讓企業(yè)能夠持續(xù)生存,。企業(yè)要想長期存在,,必須有競爭力,,必須能夠創(chuàng)新,,持續(xù)創(chuàng)造客戶需求。因為只有客戶能夠決定企業(yè)的命運,。沒有客戶,也就沒有企業(yè),。所以德魯克說企業(yè)的功能就是“營銷與創(chuàng)新”,。營銷的目的是創(chuàng)造客戶需求,,創(chuàng)新的目的是滿足客戶的需求,。
企業(yè)要生存和發(fā)展就必須有管理,,沒有管理便不能持續(xù)滿足客戶需求,。企業(yè)自身并不能自我管理,必須由管理者來完成管理的任務(wù),。管理者該做什么,?如何做?這就涉及到管理者的任務(wù),。
德魯克在《管理的實踐》中指出,管理者的任務(wù)包括:管理一家企業(yè)(Manage a business),;管理工作與員工(manage work and worker),;承擔(dān)起企業(yè)的社會責(zé)任(managingsocial responsibilities)。
管理一家企業(yè)的首要任務(wù)是確定企業(yè)的目的與使命(purpose and mission),。
確定企業(yè)的“目的與使命”需要問幾個基本問題,。經(jīng)典五問已經(jīng)指明方向,不再贅述,。
管理的第二項任務(wù)是管理工作與員工,,實際上是要做到工作有結(jié)果,員工有成就感,。
要想讓工作有成效,,員工有成就,管理者必須將工作加以設(shè)計,,使之容易完成,。工作設(shè)計不合理,,員工會感到沮喪,,很難有成就感。
任何企業(yè)都要為客戶提供產(chǎn)品與服務(wù),,提供產(chǎn)品與服務(wù)就是一個“生產(chǎn)過程”,。任何生產(chǎn)過程都有其模式,。
德魯克總結(jié)出了四個基本生產(chǎn)模式,或生產(chǎn)原則,。
1)單一產(chǎn)品生產(chǎn),;2)剛性批量生產(chǎn);3)柔性批量生產(chǎn),;4)流程生產(chǎn),。
這四個“生產(chǎn)原則”既適合工業(yè)生產(chǎn),也適合知識生產(chǎn),。挑戰(zhàn)在于,,人們尚不太明白如何使用這四個基本生產(chǎn)原則做知識生產(chǎn)。這也是德魯克說的“21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)”,。我現(xiàn)在琢磨的就是如何將這四個生產(chǎn)原則運用到知識工作中去,。
四個生產(chǎn)原則必須靈活運用,,打組合拳,。
用好生產(chǎn)原則是為了提高生產(chǎn)效率,是為了產(chǎn)生結(jié)果,,同時也是為了提高員工的成就感,。
人類的身體天生不適合做任何工作。只有通過創(chuàng)造工具和使用工具才能夠提高他們的效能,。運用生產(chǎn)原則的目的是幫助員工做好自己的工作,。只有如此,員工才能夠有成就感,。員工之所以沮喪,,是因為工作設(shè)計不合理,導(dǎo)致他們做無用功,,效率低下,。
因為工作是由人來完成的,而人需要激勵,。激勵員工就必須了解人性特點,。激勵就要滿足員工的需求。員工需求是多元的,,有生理,,有心理,有社會,,有經(jīng)濟,。還有權(quán)力等。
過去的激勵方法是胡蘿卜加大棒,,這些方法已經(jīng)基本無效,。知識工作者的特點使然,。管理者必須提升領(lǐng)導(dǎo)力。
什么是領(lǐng)導(dǎo)力,?這又是一個有趣的話題,。德魯克一輩子沒有寫一本關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力的書。其中原因有很多,。最主要的原因是,,他不認(rèn)為管理與領(lǐng)導(dǎo)力是分開的。早在1947時德魯克就說過“管理就是領(lǐng)導(dǎo)力”的話,。
管理需要用到心理學(xué)的知識,,但是德魯克對現(xiàn)在流行的“大眾心理”表現(xiàn)的憂心忡忡。
他認(rèn)為,,心理學(xué)的目的在于認(rèn)知自己,,不是為了控制他人,。當(dāng)管理者試圖成為“心理醫(yī)生”時,,這也是一種對員工的控制,。因為它暗示員工是“弱者”,,需要管理者的“幫助”,。無形中管理者有了一種“優(yōu)越感”,。
真正好的管理是幫助員工成長,,變得獨立,。
管理的第三個任務(wù)或功能是承擔(dān)社會責(zé)任,。
為什么企業(yè)一定要承擔(dān)社會責(zé)任,?
我們在一開始就提到,德魯克說“企業(yè)是社會的器官,;管理是企業(yè)的器官”,。短短兩句話說明了企業(yè)與社會的關(guān)系,也是一種相輔相成的關(guān)系,。
任何器官都要做出貢獻(xiàn),。企業(yè)不可能獨立與社會而存在。不肯主動承擔(dān)自己,,不能為社會做貢獻(xiàn),,甚至危害社會,那么社會就會將這個“器官”摘除,,就如同人會將有癌癥的肝臟摘除一樣,。
這也是不得已而為之的事情。
最近比爾·蓋茨給谷歌,、亞馬遜,、臉書等大公司寫了一封公開信,提醒他們要“縮小規(guī)模”,,否則很有可能招致聯(lián)邦政府的反壟斷調(diào)查,,就像當(dāng)年微軟自己面臨的法律責(zé)難一樣。一旦公司遭到調(diào)查,,企業(yè)管理分散精力不說,,員工客戶都會受影響。誰都沒有好處,。
歸納一下,,管理的邏輯是:確認(rèn)經(jīng)營宗旨或使命;定義誰是客戶,;確認(rèn)他們認(rèn)為的價值是什么,;分析他們在哪里;將他們組成為一個市場,;創(chuàng)新持續(xù)滿足他們的需求,;通過合理的生產(chǎn)流程實現(xiàn)結(jié)果;激勵員工,,培養(yǎng)員工持續(xù)有效的完成任務(wù),。
以上是最近對管理的邏輯的一些思考。還不是很成熟,,僅供參考,。
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