走在風(fēng)中今天陽(yáng)光 突然好溫柔 天的溫柔地的溫柔 像你抱著我 ……

1.

什么是聚合函數(shù)？

在數(shù)據(jù)分析過程中，我們經(jīng)常需要對(duì)一組數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算，求其最大值、最小值、平均值、總和和數(shù)目等,，這種行為我們稱之為聚合分析；而用來實(shí)現(xiàn)聚合分析的函數(shù),，我們稱之為聚合函數(shù),。

在SQL中，常用的聚合函數(shù)有SUM（總和）,、MAX（最大值）,，MIN（最小值），AVG（平均值）以及COUNT（計(jì)數(shù)）,。

我們之前也分享過幾個(gè)函數(shù),，例如IIF，INSTR等。那么,，聚合函數(shù)和這些函數(shù)的不同之處是什么呢,？

簡(jiǎn)單說，聚合函數(shù)是對(duì)一組數(shù)據(jù)（一列或多列）進(jìn)行處理,，返回單個(gè)結(jié)果,；而普通函數(shù)則通常是對(duì)一組數(shù)據(jù)中的每條記錄進(jìn)行處理，返回的是一組結(jié)果……

2.

舉個(gè)小栗子,。

上圖所示,，是某校學(xué)生期末考試成績(jī)表。

語文最高分：

SELECT MAX(語文) AS 語文最高分 FROM [成績(jī)表$]

數(shù)學(xué)最低分：

SELECT MIN(數(shù)學(xué)) AS 數(shù)學(xué)最低分 FROM [成績(jī)表$]

四舍五入后的英語平均分：

SELECT ROUND(AVG(英語),2) AS 英語平均分 FROM [成績(jī)表$]

英語,、語文,、數(shù)學(xué)各科成績(jī)的分別總值：

SELECT SUM(語文) AS 語文總分,SUM(數(shù)學(xué)) AS 數(shù)學(xué)總分,SUM(英語) AS 英語總分  FROM [成績(jī)表$]

總分最高分：

SELECT MAX(語文 數(shù)學(xué) 英語) AS 總分最高分 FROM [成績(jī)表$] 

3.

重點(diǎn)說下聚合函數(shù)COUNT（計(jì)數(shù)），這位比較有意思,。

COUNT(*)和COUNT(字段)

COUNT(*)可以返回指定表的記錄總行數(shù)（默認(rèn)情況下不包含標(biāo)題行）,，需要說明的重點(diǎn)是，對(duì)于Excel而言,，它不會(huì)忽略空白行,；對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)而言，它不會(huì)忽略整行NULL值的記錄,。

例如以下語句，計(jì)算結(jié)果為8,，非7,，計(jì)算結(jié)果包含了第5行的空白行。

SELECT COUNT(*) AS 學(xué)生人數(shù)  FROM [成績(jī)表$]

但當(dāng)COUNT用于計(jì)算指定字段時(shí),，它會(huì)忽略Excel的空白值以及數(shù)據(jù)庫(kù)的NULL,。

例如以下語句，計(jì)算結(jié)果為7,，忽略了第5行的空白行,。

SELECT COUNT(姓名) AS 學(xué)生人數(shù)  FROM [成績(jī)表$]

小貼士：

在SQL in Excel中，盡量不要使用COUNT(*)語句,，除非已進(jìn)行了條件篩選,，例如使用WHERE子句等。

這是因?yàn)樵贓xcel中,，SQL默認(rèn)讀取的是整張表格的UsedRange區(qū)域（可以簡(jiǎn)單理解成表格內(nèi)已使用的單元格所構(gòu)成的最大矩形區(qū)域）,。例如上例中的 SELECT * FROM [成績(jī)表$] 讀取的是已使用的單元格區(qū)域A1:E9，而并非整張表格——但當(dāng)F14單元格有被使用過時(shí),，哪怕只是填充了背景色,，SQL讀取的區(qū)域也會(huì)演變成A1:F14…………這常常就會(huì)產(chǎn)生糟糕的結(jié)果……

條件計(jì)數(shù)

聚合函數(shù)搭配WHERE子句等可以實(shí)現(xiàn)多種條件統(tǒng)計(jì)。

例如以下語句可以計(jì)算語文成績(jī)及格的人數(shù)：

SELECT COUNT(*) AS 語文及格人數(shù) FROM [成績(jī)表$] WHERE 語文>=60

更多關(guān)于WHERE子句的應(yīng)用（單條件、多條件,、模糊條件等）參考前文：

Excel VBA ADO SQL入門教程007：條件查詢（上）

Excel VBA ADO SQL入門教程008：條件查詢（下）

……

這里需要說明的是邏輯值（TRUE和FALSE）在SQL中的一種應(yīng)用,。

例如，以下語句可以計(jì)算三科成績(jī)均及格的人數(shù)：

SELECT COUNT(*) AS 三科均及格人數(shù) FROM [成績(jī)表$] WHERE 語文>=60 AND 數(shù)學(xué)>=60 AND 英語>=60

但上述SQL語句也可以寫成：

SELECT COUNT(*) AS 三科均及格人數(shù) FROM [成績(jī)表$] WHERE (語文>=60) (數(shù)學(xué)>=60) (英語>=60)=-3

負(fù)3是什么鬼,？

我們知道在EXCEL中,，當(dāng)進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算時(shí)，邏輯值TRUE等于1,，F(xiàn)ALSE等于0,，但在SQL In Excel 中并非如此。

在SQL中,，邏輯值FALSE依然等于0,，但TRUE則等于-1。當(dāng)三個(gè)條件均為真時(shí),，也就是-1 -1 -1,，其結(jié)果必然等于-3，以此即可判斷三條件是否均成立,。

知道這個(gè)知識(shí)點(diǎn)有什么用處,？

例如下面這個(gè)問題：

計(jì)算三科成績(jī)中至少有兩科及格的人數(shù)。

使用邏輯值運(yùn)算技巧,，如下即可：

SELECT COUNT(*) AS 至少兩科及格人數(shù) FROM [成績(jī)表$] WHERE (語文>=60) (數(shù)學(xué)>=60) (英語>=60)<=-2

計(jì)算三科成績(jī)中至少有兩科及格的學(xué)生名單,。

SELECT * FROM [成績(jī)表$] WHERE (語文>=60) (數(shù)學(xué)>=60) (英語>=60)<=-2

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