合同是平等主體的自然人,、法人及其他組織之間設(shè)立、變更,、終止民事權(quán)利義務(wù)的意思表示一致的協(xié)議,，是反映交易的法律形式。依法成立的合同,，受法律保護(hù),。采購(gòu)合同是《合同法》中買賣合同作為買方的一種表現(xiàn)形式，采購(gòu)合同的法律風(fēng)險(xiǎn),，是指企業(yè)在訂立,、履行采購(gòu)合同的過(guò)程中，未來(lái)實(shí)際結(jié)果與預(yù)期目標(biāo)發(fā)生差異而給企業(yè)造成損害的可能性,，如不注意防范和控制法律風(fēng)險(xiǎn),，將會(huì)引發(fā)諸多的合同糾紛，甚至?xí)o企業(yè)帶來(lái)不可估量的損失,。

一,、采購(gòu)合同簽訂之前的法律風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防

(一)主體資格審查

簽訂合同前，應(yīng)對(duì)供貨方的資格進(jìn)行認(rèn)真審查,。供貨方作為采購(gòu)合同的一方當(dāng)事人,，對(duì)其資格進(jìn)行審查是防范合同風(fēng)險(xiǎn)的源頭。要想保證交易安全,，首先應(yīng)當(dāng)了解“交易對(duì)手”,。通過(guò)主體資格審查，判斷對(duì)方當(dāng)事人是否具有訂立合同的相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力,。

　　主體資格審查主要可分為自然人,，法人兩類。對(duì)自然人而言,，要查驗(yàn)其身份證,，確認(rèn)其具有完全民事行為能力(即年滿18周歲)，否則該自然人不具有簽約資格,。一般而言,，除非即時(shí)清結(jié)的采購(gòu)合同，不建議與自然人簽訂采購(gòu)合同,。

采購(gòu)合同的供貨方大部分是公司法人,。審查公司法人的主體資格，一般是查驗(yàn)對(duì)方的三證是否齊全,，特別專注其基本信息,，如法定代表人、地址、年檢狀況,。營(yíng)業(yè)執(zhí)照不方便查驗(yàn)的,，也可以到工商局查詢其基本狀況。在了解上述情況過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)異常,，如未通過(guò)年檢,，采購(gòu)方要適時(shí)調(diào)整合同條款或者不再與之簽約。

(二)履約能力調(diào)查

通過(guò)履約能力調(diào)查,，查明對(duì)方當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)實(shí)力,、信用情況和不良行為記錄，為避免合同風(fēng)險(xiǎn)提供有力保障,。根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),，履約能力調(diào)查是通過(guò)公共信息、特別渠道信息和對(duì)方提供的情況進(jìn)行綜合分析判斷,。公共信息主要是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收集對(duì)方的銷售規(guī)模,、市場(chǎng)聲譽(yù)等相關(guān)信息。特別渠道信息主要是公司人員通過(guò)自身資源了解對(duì)方的具體情況,。對(duì)方提供的情況也是判斷其履約能力的重要依據(jù),。例如，通過(guò)公共信息的掌握,，可以判斷對(duì)方提供的相關(guān)情況是否真實(shí),，從而判斷其誠(chéng)信程度。

二,、采購(gòu)合同簽訂過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)控制

采購(gòu)合同的簽訂過(guò)程實(shí)際是合同雙方確定并填寫合同條款的過(guò)程,。在此將流程簡(jiǎn)要梳理如下：

1、合同的主體

　采購(gòu)合同的主體指買受人和出賣人,，亦稱需方和供方或買方和賣方，是合同的當(dāng)事人,，是合同權(quán)利,、義務(wù)的具體承擔(dān)者。當(dāng)事人的名稱或姓名和住址—定要清楚,。企業(yè)或單位應(yīng)當(dāng)使用全稱,，保證與營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱—致，也可以將營(yíng)業(yè)執(zhí)照作為合同附件,。如果是自然人,，姓名應(yīng)當(dāng)與其身份證上的姓名一致，同時(shí)寫上身份證號(hào)碼,。

2,、買賣的標(biāo)的物

　雙方一定要明確約定買賣產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格,、型號(hào),、等級(jí)、生產(chǎn)廠家,、數(shù)量等詳細(xì)內(nèi)容,，盡可能把產(chǎn)品的各項(xiàng)指標(biāo)都作為標(biāo)的內(nèi)容寫進(jìn)合同。同時(shí),，要求供貨方對(duì)產(chǎn)品的所有權(quán)及處分權(quán)做出保證或承諾,，防止其產(chǎn)品上存在權(quán)利限制，如產(chǎn)品被出租,、抵押,、涉嫌侵犯他人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)等影響到標(biāo)的物的交付。

3,、價(jià)款及支付方式

采購(gòu)合同的主要義務(wù)是一方給物,，一方給錢。因此,，價(jià)款是采購(gòu)合同最為重要的內(nèi)容之一,。采購(gòu)單一貨物，價(jià)格固定,，價(jià)款比較清楚,，一般不會(huì)產(chǎn)生爭(zhēng)議。如果采購(gòu)多種貨物或進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的貨物買賣,，價(jià)款較為復(fù)雜,，一旦約定不明，則極易產(chǎn)生爭(zhēng)議,。因此,，合同中應(yīng)明確產(chǎn)品單價(jià)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),、數(shù)量,、產(chǎn)品附件等，對(duì)于涉外合同,，還應(yīng)當(dāng)明確貨幣種類及外匯結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),，防止出現(xiàn)分歧。

　　另外,，支付方式也應(yīng)當(dāng)約定明確,，價(jià)款支付是現(xiàn)金支付，還是用支票支付;如果采用匯款,，匯費(fèi)由誰(shuí)負(fù)擔(dān)等細(xì)節(jié)都應(yīng)當(dāng)明確,。

4、標(biāo)的物交付

標(biāo)的物的交付即所謂的收貨、送貨,，是采購(gòu)合同中至關(guān)重要的內(nèi)容,，其涉及到貨物風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)、所有權(quán)的轉(zhuǎn)移等諸多問(wèn)題,，所以,，應(yīng)在采購(gòu)合同中對(duì)交貨方式、運(yùn)輸方式,、交貨地點(diǎn),、時(shí)間及運(yùn)輸費(fèi)用的承擔(dān)等事項(xiàng)約定明確。

5,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

很多采購(gòu)人員存在誤區(qū)：如果存在國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),，則應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，不必寫;如果沒有國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),，沒什么可寫,。結(jié)果導(dǎo)致采購(gòu)合同中并無(wú)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的具體內(nèi)容，這對(duì)采購(gòu)方非常不利,。實(shí)際上,，商品缺少國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的情況非常普遍。因此建議采購(gòu)合同一定要寫上具體的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),，避免發(fā)生質(zhì)量糾紛時(shí)“沒有規(guī)矩”;在供方為外商的情況下,，更應(yīng)該明確約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，因?yàn)槲覈?guó)國(guó)家的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)(如果有)僅約束國(guó)內(nèi)企業(yè),，對(duì)外商并無(wú)直接約束力,。在這種情況寫上適用國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，將無(wú)法確定是哪個(gè)國(guó)家的標(biāo)準(zhǔn),，從而導(dǎo)致此約定不明,，等于沒有約定，因此,，此種情況應(yīng)寫明適用我國(guó)國(guó)家的強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn),。

6、違約責(zé)任

違約責(zé)任是促使采購(gòu)合同當(dāng)事人履行合同義務(wù),，使對(duì)方免受或少受損失的法律措施，也是保證合同履行的主要條款,，應(yīng)在采購(gòu)合同中做出較為詳盡的規(guī)定,，如約定定金、違約金以及賠償金的計(jì)算方法等,。大量的采購(gòu)合同中只是概括地約定了違約責(zé)任,，如“任何一方違約，則應(yīng)當(dāng)賠償因此給守約方造成的經(jīng)濟(jì)損失”，這種約定等同于沒有約定,，沒有實(shí)質(zhì)意義,。違約責(zé)任條款應(yīng)當(dāng)明確約定一方不履行合同具體條款或者不在約定的時(shí)間內(nèi)履行的，對(duì)方應(yīng)承擔(dān)多少違約金或約定—定的違約金計(jì)算方式,，例如,，“每遲延一天，支付總價(jià)款萬(wàn)分之一的違約金”,，“貨物質(zhì)量不符合約定的,，買方有權(quán)退貨，賣方支付多少違金,，如果買方因?yàn)槭褂觅|(zhì)量不合格的產(chǎn)品造成的其他財(cái)產(chǎn),、人身?yè)p害還應(yīng)當(dāng)予以賠償”。這樣,，一旦一方違約,，違約的責(zé)任將比較容易確定，要追究一方的違約責(zé)任也比較容易,。

7,、爭(zhēng)議解決條款的約定

爭(zhēng)議解決條款涉及的是當(dāng)事人在履行采購(gòu)合同過(guò)程中一旦產(chǎn)生糾紛，經(jīng)協(xié)商不成時(shí)可以選擇的解決方法,。糾紛解決方式主要有兩種,，即仲裁和訴訟。

　　訴訟和仲裁各有利弊,。訴訟是最常見的糾紛解決方式,，即任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。合同沒有爭(zhēng)議解決條款,，自動(dòng)適用訴訟方式解決,。根據(jù)《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》第25條的規(guī)定，合同當(dāng)事人可以在書面合同中協(xié)議選擇被告住所地,、合同履行地,、合同簽訂地、原告住所地,、標(biāo)的物所在地人民法院管轄合同糾紛,。合同爭(zhēng)議由不同的法院管轄，直接影響當(dāng)事人的訴訟成本,，影響當(dāng)事人的人力,、財(cái)力，物力支出,。因此,，采購(gòu)方可以根據(jù)上述法律規(guī)定,，選擇對(duì)自己有利的法院管轄合同爭(zhēng)議。一般來(lái)說(shuō),，選擇當(dāng)?shù)胤ㄔ狠^為有利,。

　　如果要約定仲裁，仲裁條款應(yīng)包括以下內(nèi)容：請(qǐng)求仲裁的意思表示,、仲裁事項(xiàng),、選定的仲裁委員會(huì)。合同中必須明確約定由哪—個(gè)仲裁機(jī)構(gòu)仲裁,，仲裁機(jī)構(gòu)名稱一個(gè)字都不能寫錯(cuò),。例如北京仲裁委員會(huì)仲裁寫成了“北京市仲裁委員會(huì)”，將無(wú)法提交仲裁機(jī)構(gòu)仲裁,，只能向法院起訴,。

　　綜上所述，在簽訂采購(gòu)合同過(guò)程中,，應(yīng)當(dāng)在當(dāng)事人主體,、買賣標(biāo)的、價(jià)款及支付方式,、交付方式,、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收、違約責(zé)任等方面盡量進(jìn)行詳細(xì)的明確約定,，以使雙方順利地依約履行,，減少履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的機(jī)率。一旦發(fā)生爭(zhēng)議,，能夠依據(jù)合同約定進(jìn)行處理,，如果一方違約也可以依據(jù)合同約定追究對(duì)方責(zé)任。

三,、采購(gòu)合同履行過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)管理

    這個(gè)環(huán)節(jié),，也應(yīng)該是我們公司重點(diǎn)防范的地方，如發(fā)現(xiàn)影響合同履行的異常情況,，應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào),，以便于公司采取進(jìn)一步的措施，減少損失,。

簽訂合同重要,，合同簽訂后履行過(guò)程中的問(wèn)題同樣重要，如合同簽訂與合同執(zhí)行脫節(jié),，必將增加產(chǎn)生糾紛的機(jī)會(huì),，也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

　　合同簽訂后即具有了法律效力,，對(duì)合同雙方當(dāng)事人都具有約束力,。企業(yè)必須要重視采購(gòu)合同的履行及其風(fēng)險(xiǎn)管理。在采購(gòu)合同履行過(guò)程中,，采購(gòu)人員應(yīng)該密切關(guān)注合同標(biāo)的物的交付時(shí)間及權(quán)利過(guò)期的時(shí)間,，敦促出賣方按時(shí)交付標(biāo)的物;注意對(duì)合同標(biāo)的物的質(zhì)量檢查，如遇到標(biāo)的物不符合合同約定的質(zhì)量要求的,，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行退,、換貨處理;合同履行完畢后對(duì)供貨商進(jìn)行評(píng)價(jià)，為下次確定供貨商積累材料等,。如果采購(gòu)合同存在保密條款,，應(yīng)注意通知合同履行人員，注意保護(hù)商業(yè)秘密,。為實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo),，企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的管理。

　1,、建立采購(gòu)合同管理的機(jī)構(gòu)與制度

企業(yè)應(yīng)配備管理采購(gòu)合同的專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T負(fù)責(zé)管理合同,，并制定采購(gòu)合同管理的制度，建立健全采購(gòu)合同登記,、匯報(bào)檢查制度,，統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況,。利用ERP管理軟件等電子技術(shù)手段管理合同,，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取措施,，處理違約,，提出索賠，解決糾紛,，保證合同的履行,。

　2、合同核對(duì)

采購(gòu)合同簽訂后,，合同管理人員應(yīng)認(rèn)真審核合同,，一方面是審查合同文本在法律上是否存在錯(cuò)誤或疏漏，如有,，要及時(shí)告知企業(yè)負(fù)責(zé)人,，以免造成損失;一方面要檢查合同文本是否存在文字、措辭方面的錯(cuò)誤或筆誤,，告知企業(yè)負(fù)責(zé)人,，與合同另一方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，重新修訂合同文本,，消除筆誤,。

3,、合同整理

有些采購(gòu)合同文本并不是單一的一張紙或完整的合同文本，而是由合同雙方當(dāng)事人之間協(xié)商往來(lái)的各種函電,、郵件等構(gòu)成,，合同管理員應(yīng)在合同審核的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步對(duì)合同進(jìn)行整理,，按照合同的業(yè)務(wù)種類和履行期限進(jìn)行歸檔,，登記入冊(cè)，開列出“合同履行的備忘錄”,。

4,、合同履約臺(tái)賬管理

負(fù)責(zé)采購(gòu)的部門應(yīng)建立合同履約的管理臺(tái)賬，對(duì)雙方的履約進(jìn)程逐次,、詳細(xì)地進(jìn)行書面登記,，并保存好能夠證明合同履約的原始憑證。

四,、采購(gòu)合同的變更與發(fā)生糾紛的補(bǔ)救

(一)采購(gòu)合同的變更

    采購(gòu)合同的變更是指采購(gòu)合同成立以后,、履行完畢之前由合同雙方當(dāng)事人依法對(duì)原合同內(nèi)容所進(jìn)行的修改。采購(gòu)合同在實(shí)際履行過(guò)程中,，由于各種影響合同履行情況的發(fā)生,，如因天氣原因影響運(yùn)輸導(dǎo)致貨物交付時(shí)間延后，原材料價(jià)格突然大幅度提高,，造成貨物價(jià)格變化等情況,，很難做到完全遵照合同的約定履行，一方當(dāng)事人總是會(huì)在情況發(fā)生后,，與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商變更合同部分條款,。

    1、采購(gòu)合同變更的方式

采購(gòu)合同變更的方式包括兩種：一種是雙方當(dāng)事人協(xié)商變更;另一種是申請(qǐng)法院或仲裁機(jī)構(gòu)裁決變更,。

　　《合同法》第77條規(guī)定：“當(dāng)事人協(xié)商一致,，可以變更合同?！碑?dāng)事人協(xié)商變更合同是最常見的合同變更方式,。當(dāng)事人就變更合同內(nèi)容達(dá)成一致的，應(yīng)當(dāng)簽訂補(bǔ)充協(xié)議,，由雙方當(dāng)事人簽字蓋章后生效,。

　　根據(jù)《合同法》第54條規(guī)定，因重大誤解,，顯失公平,，被欺詐、脅迫或乘人之危簽訂合同的,，受損害的一方當(dāng)事人有權(quán)請(qǐng)求人民法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更或者撤銷,。采購(gòu)合同如果出現(xiàn)法律規(guī)定的違背當(dāng)事人意思表示的情形的,，應(yīng)當(dāng)依法向人民法院起訴或申請(qǐng)仲裁機(jī)構(gòu)裁決變更相應(yīng)合同內(nèi)容。

    2,、采購(gòu)合同變更的內(nèi)容必須明確

    《合同法》第78條規(guī)定：“當(dāng)事人對(duì)合同變更的內(nèi)容約定不明確的,，推定為未變更?！辈少?gòu)合同內(nèi)容的變更主要集中在如下幾個(gè)方面：①標(biāo)的物數(shù)量的增減;②標(biāo)的物品質(zhì)的改變;③價(jià)款的增減;④履行期限、地點(diǎn)的改變;⑤結(jié)算方式的改變;⑥違約金的變更等,。上述內(nèi)容變更應(yīng)當(dāng)具體明確,。

　　合同變更的目的是通過(guò)對(duì)原合同的修改，保障合同更好地履行以實(shí)現(xiàn)合同目的,。采購(gòu)合同的變更是合同進(jìn)一步履行的依據(jù),，最好都采用書面形式簽訂補(bǔ)充協(xié)議，以防止出現(xiàn)合同爭(zhēng)議,。

(二)采購(gòu)合同糾紛的處理

合同在履行過(guò)程中,，很難保證不出現(xiàn)糾紛，當(dāng)企業(yè)的采購(gòu)合同發(fā)生糾紛時(shí),，首先由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決,。協(xié)商不成時(shí)，雙方當(dāng)事人可以按照雙方合同的約定選擇訴訟或者仲裁的方式解決合同糾紛,。

　　在處理采購(gòu)合同糾紛時(shí),，應(yīng)當(dāng)注意采購(gòu)合同糾紛的訴訟時(shí)效，一般的買賣合同的訴訟時(shí)效期間為二年;出售質(zhì)量不合格商品未聲明的訴訟時(shí)效期間為一年,，國(guó)際貨物買賣合同爭(zhēng)議的訴訟時(shí)效期間為四年,。

總之，企業(yè)如果能夠做到認(rèn)真審查供貨商的資質(zhì),，簽訂內(nèi)容明確,、合法有效的采購(gòu)合同，加強(qiáng)合同管理,，依法及時(shí)處理合同糾紛,，一定能有效地防范和控制采購(gòu)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)。