WBS是成功計(jì)劃和實(shí)施項(xiàng)目的重要工具,。它不僅應(yīng)用項(xiàng)目范圍管理,，而且是項(xiàng)目眾多管理領(lǐng)域和管理工具實(shí)施的基礎(chǔ)。WBS的有效使用將極大地增加項(xiàng)目成功的機(jī)會,。

WBS最基本的作用就是定義項(xiàng)目的工作范圍,，明確了什么在項(xiàng)目范圍之內(nèi)，什么在項(xiàng)目范圍之外,。通過定義項(xiàng)目WBS,，形成項(xiàng)目范圍基準(zhǔn)，項(xiàng)目實(shí)施過程中的參照此基準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目范圍核實(shí)和控制,。

WBS的各類元素是對項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃中的活動進(jìn)行定義的起點(diǎn),。在編制進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，根據(jù)各活動間的邏輯關(guān)系而構(gòu)成網(wǎng)絡(luò),，再確定完成工作所需的持續(xù)時(shí)間,、項(xiàng)目的開工日期，就可以確定整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃,。項(xiàng)目進(jìn)度控制以WBS各類元素的進(jìn)度控制為基礎(chǔ),，從下到上進(jìn)行項(xiàng)目各級進(jìn)度控制,。

組織分解結(jié)構(gòu)（OBS）展示了組織結(jié)構(gòu)層次，使得項(xiàng)目WBS的工作包可以與負(fù)責(zé)實(shí)施的組織部門聯(lián)系起來,，即每個(gè)工作包都應(yīng)該對應(yīng)一個(gè)唯一的責(zé)任人,。而工作包和OBS的關(guān)聯(lián)可以用來驗(yàn)證是否所有項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員都已被分配了適當(dāng)?shù)墓ぷ魅蝿?wù)，是否所有工作包都有對應(yīng)的責(zé)任人,。

資源計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算的主要依據(jù)就是項(xiàng)目WBS,。依據(jù)項(xiàng)目WBS,針對工作包編制資源計(jì)劃，分配項(xiàng)目費(fèi)用,，形成項(xiàng)目的費(fèi)用控制基準(zhǔn),。項(xiàng)目實(shí)施過程中采用掙值法進(jìn)行項(xiàng)目費(fèi)用的綜合控制。掙值法是以項(xiàng)目WBS工作包為費(fèi)用控制的基礎(chǔ)單元,，從而進(jìn)行項(xiàng)目總體費(fèi)用的控制,。

項(xiàng)目工作分解有利于風(fēng)險(xiǎn)的識別和控制?；赪BS對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析并控制,，將有利于準(zhǔn)確、及時(shí)控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),，優(yōu)化利用資源和費(fèi)用,，保證開發(fā)質(zhì)量，最大化達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)和滿足客戶需求,。WBS-RBS法是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識別一種常見方法,，即基于WBS的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識別，是按不同的風(fēng)險(xiǎn)類別,，在對項(xiàng)目工作進(jìn)行層層分解至每一個(gè)獨(dú)立的單位就是一個(gè)工作包(Work Package),，即WBS的基礎(chǔ)上，以WBS為矩陣縱向,，RBS為矩陣橫向,，將兩者交叉構(gòu)建WBS-RBS矩陣，對矩陣中的每一個(gè)元素逐一判斷風(fēng)險(xiǎn)是否存在及其大小程度,。

WBS定義的項(xiàng)目全部的工作范圍,，采購工作當(dāng)然也是項(xiàng)目WBS的各元素之一。通過WBS采購工作元素的定義,，可以為編制采購工作說明書,、簽訂合同及開展采購管理打下良好的基礎(chǔ)。只有清楚地知道了擬采購的產(chǎn)品,、服務(wù)或成果,，才能夠科學(xué)地定義項(xiàng)目采購需求，提升項(xiàng)目采購工作質(zhì)量,，確保項(xiàng)目采購的產(chǎn)品,、服務(wù)或成果滿足項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo),。

項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)和編碼在項(xiàng)目中充當(dāng)一個(gè)共同的信息交換語言。項(xiàng)目中的大量信息,，如資源使用,、進(jìn)度報(bào)告、成本開支賬單,、質(zhì)量報(bào)告,、變更、會談紀(jì)要,，都以項(xiàng)目單元為對象進(jìn)行收集,、分類和溝通,。

項(xiàng)目WBS定義的項(xiàng)目范圍,，既包括項(xiàng)目工作范圍，也包括項(xiàng)目產(chǎn)品范圍,。WBS詞典中明確了每一工作包的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和控制方法,，以此作為項(xiàng)目質(zhì)量控制的基準(zhǔn)。WBS詞典中的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不僅是人們常常談起的產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),，還包括項(xiàng)目工作標(biāo)準(zhǔn),，從而對項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行全面控制。

項(xiàng)目WBS一種項(xiàng)目綜合管理工具,，不僅僅界定了項(xiàng)目范圍,，而且應(yīng)用于項(xiàng)目主要管理領(lǐng)域中，可以說項(xiàng)目WBS是項(xiàng)目管理工作的核心,。