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不怕審合同,就怕業(yè)務(wù)“催”你過合同,十有八九都是坑

 芬芳家園阿芳 2018-02-06



日常法務(wù)工作中,,業(yè)務(wù)和法務(wù)因職責(zé)不同而容易起矛盾是公司運作流程中經(jīng)常會出現(xiàn)的問題,,當(dāng)然最終目的是好的,都是為了在公司順利交易的同時,,保障交易安全高效,。


但最可怕的,就是遇到業(yè)務(wù)催命要你審核合同,,那可真是雞飛狗跳,。這類被業(yè)務(wù)催促快快審核的合同的背后,往往是兩個公司業(yè)務(wù)部趁熱打鐵促成的交易,。


業(yè)務(wù)部把合同談好了,,雙方都已時不我待,這份合同,,需要趕快簽?。?/span>


于是你就會看到法務(wù)在合同審核生涯中最令人汗顏的一幕,,我司業(yè)務(wù)和對方公司聯(lián)合起來催你過合同,。

 

昨天審一份合作單位發(fā)來的合同,賠償責(zé)任分配部分業(yè)務(wù)部寫道:“甲方(我司)給乙方造成損失了,,甲方按實際發(fā)生100%賠償,。乙方給甲方造成損失了,乙方按實際損失0.5%賠償,!


業(yè)務(wù)部居然還答應(yīng)了,,而且還催法務(wù)快快過流程,不要耽誤交易,!

 

還有一次,,審核一個供貨合同,我司為供貨方,,對方在合同里約定:“如果乙方人員進入甲方工地送貨,,有偷東西、盜竊等行為,扭送公安機關(guān)……


合同中出現(xiàn)如此不尊重我方公司的語句出現(xiàn)已經(jīng)違背了合同文明禮儀的底線,,也是對我司的不尊重,。但是業(yè)務(wù)卻叫我不要管這些大不了的事情,我保證不會有員工在他們工地偷東西……


每次業(yè)務(wù)和法務(wù)說話,,往往都是快點批/不想改/憑什么,。轉(zhuǎn)頭面對商業(yè)伙伴時,業(yè)務(wù)總會展示自己豁達溫婉的一面,,都行/沒事/沒關(guān)系常掛嘴邊,。


活脫脫的佛系小白兔。

 

像這類“賣隊友”的合同,,你不答應(yīng),,業(yè)務(wù)說你這是耽誤他們工作。你答應(yīng)了,,對方立刻告訴你需要加急進行,,錢要馬上付,合同再不簽就簽不了了,。

 

但是有時候業(yè)務(wù)部擬定的合同,,不管是我司還是對方公司,都會多多少少出現(xiàn)許多尷尬的問題,,這時候法務(wù)就需要像老母親一般細心地修改,,甚至需要給他們修改呈報、請示,、情況說明,,甚至是對事實的陳述。


當(dāng)然合同的審核和修改是法務(wù)的本業(yè),,合同中的紕漏最終都應(yīng)由法務(wù)把關(guān),。但遇到業(yè)務(wù)急不可耐的催促,法務(wù)往往還是一身冷汗直流,。因為有一定經(jīng)驗的同行都知道,越是焦急的催促,,就越可能有風(fēng)險和貓膩,。

 

有時業(yè)務(wù)為迅速通過流程完成交易,甚至?xí)敕皆O(shè)法跳過法務(wù)的流程,,偽造簽名,,假傳圣旨在一些公司更是時常可見,。

 

就說前陣子吧,,業(yè)務(wù)的同事拿著簽署日期、項目開始和結(jié)束日期都空白的合同來給我們法務(wù)蓋章,說甲方的老板不在,,所以要等他回來在上面寫上日期即可,,讓我們先蓋好章。這樣他們老板一回來就可以簽日期和簽字,,合同就不用在拖延了,。


這類情況許多公司同行都有遇到過,假如看官還是一位法務(wù)新人,,又碰巧公司只有你一位法務(wù),,那千萬要記住:重要日期或者其他重要信息留空的合同,,法務(wù)不要輕易簽字蓋章,,這樣相當(dāng)于無限放大了業(yè)務(wù)的權(quán)利,業(yè)務(wù)愛填什么就可以填什么,。


對方采購部聽完,,暗戳戳地說了句:“和你們合作好累,以后要考慮是否再要和你們合作了,?!?/span>


當(dāng)時我很想和他說:“相信我,假如是我們給貴司一份空白合同讓他們的法務(wù)先蓋章,,貴司法務(wù)部肯定也不會同意的,。


但是還是壓住了。

 

有一位法務(wù)同行,,服務(wù)的公司下邊有許多子公司,,但全公司只有他一位法務(wù)。有一次他終于忍無可忍在群里吐槽,,說當(dāng)天他特地調(diào)查了一下,,下屬單位的合同,絕大多數(shù)都是百度范本拼接而成,,依葫蘆畫瓢,,東抄西拼。所以經(jīng)常鬧笑話,。


原本一頁就能搞定的合同,,業(yè)務(wù)部為了顯擺,弄個二十多頁,,裝訂精美,。里面廢話,套話一大堆,。

 

但是,,各位做業(yè)務(wù)的朋友,,你每一頁套話和廢話法務(wù)都是需要逐字過目的,一頁的合同寫成二十頁就相當(dāng)于讓法務(wù)的工作量翻了二十倍,!


有同行曾經(jīng)在和業(yè)務(wù)部周旋了一天累的氣喘吁吁之后,,在群里提出了一個大膽的想法:法務(wù)的辦公室不能隨便進。不要業(yè)務(wù)部覺得這事急了,,就跑到法務(wù)這兒來,,逼著法務(wù)趕緊看合同。畢竟法務(wù)的工作不僅僅是審核合同文本,。

 

或者公司干脆設(shè)置一個緊急通道,。在業(yè)務(wù)真的不能容忍公司冗長的審核流程的時候,可以別找法務(wù)簽字,。找法務(wù)簽字就得交代清楚,,給法務(wù)充足的時間。如果沒有,,那么請在公司規(guī)章中明確此條款:“緊急情況下,,不經(jīng)過法務(wù)審核,后果由業(yè)務(wù)部門自行承擔(dān),!”

 

當(dāng)然,,法務(wù)對業(yè)務(wù)也不要抱怨太多,做好事前溝通最重要,,畢竟公司有利潤才是王道,,把握好風(fēng)險平衡,要明白沒有公司是靠法務(wù)部賺錢的,。

 

同時,,公司應(yīng)該給法務(wù)明確的定位:你雇傭法務(wù)到底是要他們做哪些工作?


如果要法務(wù)管控風(fēng)險,,他就必須是客觀的,、獨立的,如果可以輕易被業(yè)務(wù)部門逼,、催,、談,那法務(wù)很難保持公司給法務(wù)設(shè)定的價值定位,。

 

畢竟高質(zhì)量的工作成果絕對不能通過緊急和隨意的流程獲得,。只有業(yè)務(wù)和法務(wù)相互理解配合,業(yè)務(wù)準(zhǔn)備材料時充分一些,、給法務(wù)合理的時間審核,才可能有高質(zhì)量的輸出,。


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