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每日Excel分享(技巧)| Excel多表合并與簡單SQL表連接,邊看邊做你也能學(xué)會

 L羅樂 2018-01-30

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如上圖所示,,我們有三個表,,字段名稱都是一樣的,,但是內(nèi)容行數(shù)不一樣,現(xiàn)在我們需要將3個表的內(nèi)容合并成一個表(實際工作中三個表的數(shù)據(jù)一般都是在不同的工作表中,,但是這里我們?yōu)榱朔奖銛?shù)據(jù)演示,,所以將數(shù)據(jù)都放在一個工作表中,操作方法都是一樣的,。)


第一步

定義三個表的名稱



操作方法:

分別選中要定義名稱的三個表的單元格區(qū)域,,然后在名稱框分別輸入“表1”、“表2”,、“表3”,,最后按回車確定,這樣我們就完成了三個表的定義名稱,。


PS:點(diǎn)擊“公式”選項卡,,然后點(diǎn)擊“名稱管理器”,我們就可以看到剛才定義的三個表的名稱,,也可以在這里進(jìn)行修改或刪除,。


第二步

打開Microsoft Query界面



操作方法:

1、點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項卡,,然后點(diǎn)擊“自其他來源”,,選擇“來自 Microsoft Query”,;

2,、數(shù)據(jù)庫選擇“Excel Files*”,然后點(diǎn)擊“確定”,;

3,、選擇工作簿所在的盤符,然后找到工作簿文件,,雙擊選中的工作簿進(jìn)入到“Microsoft Query”編輯頁面,。


第三步

輸入簡單的表連接SQL



操作方法:

1、點(diǎn)擊“SQL”按鈕彈出編輯窗口,,輸入如下SQL語句

SELECT * FROM 表1

UNION ALL

SELECT * FROM 表2

UNION ALL

SELECT * FROM 表3

2,、點(diǎn)擊“確定”,系統(tǒng)會彈出提示“SQL Query無法以圖形表示,。是否仍要繼續(xù),?”,再次點(diǎn)擊“確定”即可,。


第四步

選擇合并后的表存放的位置



操作方法:

1,、點(diǎn)擊“SQL”按鈕旁邊那個“將數(shù)據(jù)返回到Excel”的按鈕圖標(biāo)


2、在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”的窗口中選擇數(shù)據(jù)的放置位置,,可以選擇“現(xiàn)有工作表”的任意單元格位置,,也可以選擇“新建工作表”,。另外還可以將數(shù)據(jù)顯示為數(shù)據(jù)透視表或透視圖。如下圖所示:


3,、點(diǎn)擊“確定”,,選中合并后的表數(shù)據(jù),選擇居中,,添加數(shù)據(jù)邊框,,大功告成。


接下來的一段時間村長將會跟大家一起分享學(xué)習(xí)Excel中與數(shù)據(jù)庫和SQL相關(guān)的一些知識,,跟大家一起領(lǐng)略Microsoft Query的強(qiáng)大之處,,希望想學(xué)習(xí)的朋友不要在還沒開始學(xué)習(xí)的時候就已經(jīng)給自己判了死刑,覺得自己不可能學(xué)得會,,只要你想學(xué)習(xí),,只要你肯動手,只要你一步一步跟著村長的演示來操作,,就一定可以學(xué)會,,真的一點(diǎn)都不難。

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