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作者：三爺 來源：三爺PPT ID：sanyeppt 今天這份年終總結(jié)PPT來自于一位學(xué)員,，她是一個(gè)大型集團(tuán)公司的審計(jì)主管，崗位職責(zé)是負(fù)責(zé)排查公司內(nèi)部大大小小的問題,。 我們先來看她的初稿： 當(dāng)她把這份年終總結(jié)PPT發(fā)到學(xué)員群,，讓大家提意見時(shí)，群里的反應(yīng)是這樣的： 沒有人提聚焦于排版難看,，我感到很欣慰,，強(qiáng)調(diào)了這么久的PPT邏輯思維初步見效。 基本上大家都把眼光聚集在“封面標(biāo)題”上,，畢竟封面是年終總結(jié)的臉面,，如果封面出了大bug，那么具體頁面做的再好也無濟(jì)于事,。 有個(gè)學(xué)員說“標(biāo)題是肯定要改的,，否則離kick out就不遠(yuǎn)了”。 看到這樣的評價(jià)，我趕緊打開PPT,，當(dāng)時(shí)我看到她的封面也嚇到了,，想創(chuàng)新卻踩到地雷，這樣的事情在職場確實(shí)很常見,。 我花了大概半個(gè)小時(shí)時(shí)間,，幫她重新梳理了下思路，最后她年終匯報(bào)結(jié)束之后,，公司同事和高管都對她刮目相看,，甚至高管請她去集團(tuán)總部再分享了一次。 下面,，廢話少說,，來看三爺是如何讓這位審計(jì)主管成功逆襲吧\(^o^)/~ 封面創(chuàng)新可以 但別踩地雷 我一直跟學(xué)員強(qiáng)調(diào)，年終總結(jié)要從封面上就要?jiǎng)?chuàng)新突出亮點(diǎn) ,。這位學(xué)員確實(shí)做到了創(chuàng)新,，沒有用千篇一律的“2017年終總結(jié)”作為封面標(biāo)題，但是打開看了之后,，我只想說真不如不創(chuàng)新,。 如果你是她的直屬領(lǐng)導(dǎo)，你看到這樣的標(biāo)題是什么感受,？如果你是她的同事,，你又有何感想？如果你是她的公司高管,，你會從心里如何判斷這個(gè)人呢,？ 我相信，不管和她在公司是什么關(guān)系,，看到這樣的標(biāo)題,，肯定都沒啥好印象?！氨娙私宰砦要?dú)醒”境界很好,，但是樹敵太多，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事都會很不舒服,。 所以,，如果創(chuàng)新過度，為了創(chuàng)新而創(chuàng)新,，那還不如中規(guī)中矩,，保證不出錯(cuò)。 年終總結(jié)要?jiǎng)?chuàng)新 就一定要一炮打響 對于年終總結(jié),，我的理念是“如果要?jiǎng)?chuàng)新,，就一定要一炮打響”,。那該如何讓創(chuàng)新一炮打響呢,？ 自從上篇文章《「純干貨」一份年終總結(jié)PPT脫胎換骨的蛻變之旅,！》推送之后,，好幾個(gè)學(xué)員給我發(fā)來自己的年終總結(jié)PPT,，從標(biāo)題到內(nèi)容的創(chuàng)新都照搬了那份PPT的創(chuàng)新點(diǎn),。 但是,，照搬之后的感覺就像馬云這張圖片,，讓你哭笑不得,。 我一直認(rèn)為,，即使工作崗位相同，但是由于公司行業(yè),、文化,、理念以及個(gè)人工作重點(diǎn)不一樣，每個(gè)人的年終總結(jié)肯定都不一樣,，所以每當(dāng)學(xué)員問我能否照搬我寫過的一些案例,，我的回答都是否定的。 同一份PPT不可能適用于所有的場合,，同一個(gè)工種的年終總結(jié)封面標(biāo)題和邏輯主線也不可能適合于每個(gè)人,。每個(gè)人的年終總結(jié)必須要根據(jù)公司實(shí)際情況和自身具體情況分析，個(gè)性定制出獨(dú)特創(chuàng)新點(diǎn),。 這位審計(jì)主管的年終總結(jié),，通過梳理她的崗位職責(zé)以及年終總結(jié)報(bào)告具體內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)她的崗位和工作內(nèi)容在公司就像三面鏡子,。 第一面鏡子：顯微鏡,，在審計(jì)中帶著“顯微鏡”找問題，從小處著手,，以“零容忍”態(tài)度查處小,、微、苗頭性問題,，避免問題擴(kuò)大,。 第二面鏡子：反光鏡，在審計(jì)中帶著“反光鏡”分析自己的不足,，從而提高風(fēng)險(xiǎn)意識,。 第三面鏡子：望遠(yuǎn)鏡，在未來規(guī)劃中帶著“望遠(yuǎn)鏡”站得高看得遠(yuǎn),，多從公司層面考慮出發(fā),。 所以，我們商量后最終把封面改成了這樣： 目錄最初是平庸的邏輯路線：發(fā)現(xiàn)（審計(jì)發(fā)現(xiàn)了諸多問題）——提升（分析自己的不足）——計(jì)劃（未來的規(guī)劃）,。 我們最終將目錄直接改成和主題相呼應(yīng)的趣味邏輯主線：顯微鏡——反光鏡——望遠(yuǎn)鏡,。
在重要節(jié)點(diǎn)要體現(xiàn) “邏輯強(qiáng)” 每一份完整的PPT基本上都包含封面頁、目錄頁、過渡頁,，這些都是PPT的重要節(jié)點(diǎn),，必須要保證邏輯強(qiáng)才能起到很好的引導(dǎo)作用。 在第一部分“發(fā)現(xiàn)”章節(jié),，這位審計(jì)主管的過渡頁是這樣的：
為了和修改后的目錄——顯微鏡呼應(yīng),，我們最終把過渡頁改成了這樣：“用顯微鏡查出七宗罪”。
具體頁面修改之前是這樣的：
為了和七宗罪主題呼應(yīng),，7大類問題就按照七宗罪來命名作為標(biāo)題,。
以上就是這份PPT的修改歷程，簡單總結(jié)一下今天的分享：
今天的分享就到這里,，謝謝大家的時(shí)間=） |
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