Q,、什么是績(jī)效管理? 績(jī)效管理(Performance management)是確保企業(yè)的目標(biāo)得以貫徹實(shí)施,,確保企業(yè)資源和全體員工的工作全部貢獻(xiàn)給企業(yè)目標(biāo)的過(guò)程,。 某度百科:績(jī)效管理指各級(jí)管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績(jī)效計(jì)劃制定、績(jī)效輔導(dǎo)溝通,、績(jī)效考核評(píng)價(jià)、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用,、績(jī)效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過(guò)程,。 換句話(huà)說(shuō),績(jī)效管理不只是HR的事,,績(jī)效管理最重要的角色是leader和員工,。 Q、績(jī)效考核就是績(jī)效管理嗎,? 在績(jī)效管理中,,我們認(rèn)為績(jī)效首先是一種結(jié)果,即做了什么,;其次是過(guò)程,,即是用什么樣的行為做的;第三是績(jī)效本身的素質(zhì),。因此績(jī)效考核只是績(jī)效管理的一個(gè)環(huán)節(jié),。績(jī)效管理首先要解決幾個(gè)問(wèn)題: 1,、目標(biāo)及如何達(dá)到目標(biāo)需要達(dá)成共識(shí),。 2、績(jī)效管理不是簡(jiǎn)單的任務(wù)管理,,它特別強(qiáng)調(diào)溝通,、輔導(dǎo)和員工能力的提高。 3,、績(jī)效管理不僅強(qiáng)調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,,而且重視達(dá)成目標(biāo)的過(guò)程。 Q,、績(jī)效管理要解決什么問(wèn)題,? 績(jī)效管理中的績(jī)效和很多人通常所理解的“績(jī)效”不太一樣,。 績(jī)效管理所涵蓋的內(nèi)容很多,它所要解決的問(wèn)題,,主要包括: 如何確定有效的目標(biāo),?如何使目標(biāo)在管理者與員工之間達(dá)成共識(shí)?如何引導(dǎo)員工朝著正確的目標(biāo)發(fā)展,?如何對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,?如何對(duì)實(shí)現(xiàn)的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)和對(duì)目標(biāo)業(yè)績(jī)進(jìn)行改進(jìn)? Q,、為什么要進(jìn)行績(jī)效管理,? 1、管理需要:企業(yè)的目標(biāo)不是管理者自己的努力就能實(shí)現(xiàn)的,,管理者需要將目標(biāo)分解到每個(gè)員工的頭上,。 2、員工需要:?jiǎn)T工希望自己的工作成績(jī)得到他人的認(rèn)可與尊重,。員工也希望了解自己工作中有待于提高的地方,,并希望能制定出改善計(jì)劃。 Q,、阿里績(jī)效管理中的271是什么意思,? 所謂271或者361,就是說(shuō),,最好的員工占30%,,中間的是60%,最末位的是10%,,往往10%的員工是去淘換的,。 阿里把員工類(lèi)比四種動(dòng)物:“狗”、“野狗”,、“兔子”,、“牛”,。 1,、狗:業(yè)績(jī)不好,業(yè)績(jī)低價(jià)值觀又低的是“狗”,,也就是10%的末位員工,。首先公司會(huì)幫他改進(jìn),或者是輪崗換崗,,如果都不成的話(huà),,那就淘換。 2,、野狗:是業(yè)績(jī)特別好,,但是價(jià)值觀不好的員工,。“野狗”在阿里巴巴里也是要拿掉的,,因?yàn)樗麄儗?duì)企業(yè)的危害最大,。 3、兔子:也叫“老白兔”,,價(jià)值觀特別好,,特別認(rèn)同企業(yè),兢兢業(yè)業(yè),,但是就是不出活,。 4、牛:大部分的員工屬于牛,,價(jià)值觀和業(yè)績(jī)都能滿(mǎn)足企業(yè)需要,,是企業(yè)未來(lái)管理人才梯隊(duì)里重要來(lái)源。 5,、明日之星:價(jià)值觀又好,,業(yè)績(jī)又好,會(huì)投入大量資源在這些人身上去培養(yǎng)他們,,讓他們成為下一代的接班人。 Q,、阿里leader績(jī)效管理的四個(gè)理念 作為阿里leader帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),,必須要做的幾件事情是: 第一個(gè),定目標(biāo),。明確戰(zhàn)斗的方向,,通過(guò)有意義的目標(biāo)凝聚人心、聚起人氣,。這些就是員工他愿不愿意跟你長(zhǎng)期跟隨的一個(gè)點(diǎn),,愿意跟你長(zhǎng)期跟隨的點(diǎn)。 第二個(gè),,要結(jié)果,。為結(jié)果買(mǎi)單,不養(yǎng)庸,、不養(yǎng)老,、不養(yǎng)小白兔。很多時(shí)候leader很難下手,,說(shuō)這個(gè)員工跟我一起打江山過(guò)來(lái)的,,于情不忍,人家家里有老小怎么辦,?但事實(shí)上,,你讓其他員工,,都看著他做參照物,你對(duì)這個(gè)員工下不去手,,其他員工就會(huì)挑戰(zhàn)你,。 第三個(gè),管過(guò)程,。能夠靈動(dòng)的調(diào)整目標(biāo),,確保執(zhí)行力。特別是在制定目標(biāo)時(shí)候,,是要有階段性的,,讓大家在攻山頭的整個(gè)過(guò)程充滿(mǎn)喜悅,這是團(tuán)隊(duì)聚人心的一個(gè)很重要的動(dòng)作,。 第四個(gè),,有味道。士氣高昂,,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,,通過(guò)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣在你的團(tuán)隊(duì)中強(qiáng)調(diào),你要什么不要什么,,打造你的團(tuán)隊(duì)所特有的士氣和味道,。 Q、阿里leader績(jī)效考核考什么,? 阿里leader的績(jī)效考核,,通常有三點(diǎn): 1、定策略:團(tuán)隊(duì)的大方向是什么,。 2,、建團(tuán)隊(duì):有能力把團(tuán)隊(duì)搭建起來(lái),并有組織能力承接戰(zhàn)略的落地,。 3,、推文化:在阿里巴巴做事情很多是靠文化和價(jià)值觀推進(jìn)的,所以說(shuō)文化的傳承很重要,,靠文化把大家凝聚在一起的,,這是管理者的考核目標(biāo)。 Q,、阿里員工的績(jī)效考核怎么做,? 阿里員工的績(jī)效體系采取的雙軌式: 1、業(yè)績(jī)考核:目標(biāo)-KPI-衡量結(jié)果,,對(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)的階段評(píng)估 2,、價(jià)值觀考核:日常行為是否符合阿里巴巴所倡導(dǎo)的價(jià)值觀要求 Q、阿里價(jià)值觀考核標(biāo)準(zhǔn)是什么? 價(jià)值觀的考核方式:自評(píng)和他評(píng)。 采用三檔標(biāo)準(zhǔn): A檔:超越自我,,對(duì)團(tuán)隊(duì)有影響,,和組織融為一體,杰出榜樣,,有豐富案例和廣泛好評(píng),。屬于標(biāo)桿 B檔:言行表現(xiàn)符合阿里巴巴價(jià)值觀要求,是一個(gè)合格的阿里人 C檔:缺乏基本的素質(zhì)和要求,,突破價(jià)值觀底線(xiàn),,根據(jù)程度不同,需要改進(jìn)深知離開(kāi) Q,、阿里人怎么理解價(jià)值觀,? 阿里巴巴價(jià)值觀是六脈神劍,不贅述,??涉溄印?/p>阿里巴巴文化和價(jià)值觀如何落地 阿里人認(rèn)為價(jià)值觀: 1、價(jià)值觀是阿里人群體的價(jià)值取向,,是阿里人的合伙共識(shí),,是整個(gè)組織的DNA,是阿里人一直堅(jiān)守的內(nèi)核,。 2,、價(jià)值觀是阿里人人內(nèi)心真正認(rèn)可和beliveve。 3,、價(jià)值觀影響我們做人做事的態(tài)度,,表現(xiàn)為日常的行為。 Q,、阿里巴巴價(jià)值觀怎么打分? 1,、平常觀察到員工某一種行為時(shí),,一定要問(wèn)自己,這是怎樣的水平,,就某個(gè)案例很困惑時(shí)請(qǐng)找你的上一級(jí)主管或HR討論,; 2、評(píng)估時(shí),,針對(duì)每一小條給員工打分,; 3、每一條總分出來(lái)后,,團(tuán)隊(duì)成員之間做一個(gè)比較,,看打分是否合理; 4,、六條總分出來(lái)后,,團(tuán)隊(duì)成員之間做一個(gè)比較,,看打分是否合理; 5,、準(zhǔn)備和員工溝通會(huì)遇到的問(wèn)題,,若感到很困難,請(qǐng)找你的上一級(jí)主管或HR討論,; 6,、和員工對(duì)話(huà)時(shí),立場(chǎng)堅(jiān)定,,信息明確 價(jià)值觀打分其他事項(xiàng) · 功夫在平常:平時(shí)關(guān)注細(xì)節(jié),,細(xì)小的行為,表明自己的態(tài)度,; · 員工會(huì)感覺(jué)自己受到關(guān)注,,主管的關(guān)注對(duì)于員工的肯定是很實(shí)在的; · 有時(shí)間,、有地點(diǎn),、有事件、有評(píng)論 阿里業(yè)績(jī)考核是季度考核,隨時(shí)設(shè)定并修改KPI,,考評(píng)方式自評(píng)+他評(píng) 評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):分六檔,,361比重:3,-3.25分占10%,3.5分占60%,,3.75-5分占30%,。 3分:不合格 3.25分:需要提高 3.5分:符合預(yù)期 3.75分:部分超過(guò)預(yù)期 5分:杰出 阿里的業(yè)務(wù)指標(biāo)設(shè)計(jì)體現(xiàn)了目標(biāo)的高難度取向。大概只有10%的員工能在績(jī)效考核中拿到4分,,拿4分也是很難的,,它不僅意味著12分的努力,還要發(fā)揮創(chuàng)造性,。需要突破常規(guī)進(jìn)行創(chuàng)新,。 在阿里巴巴,基本上沒(méi)有人能夠拿到5分,。 Q,、阿里業(yè)績(jī)考核目標(biāo)怎么設(shè)定? 有三個(gè)關(guān)鍵字: 1,、連接——與組織和團(tuán)隊(duì)連接的個(gè)人目標(biāo),。 怎么理解?我們很多的績(jī)效目標(biāo)都是老板拍板的,比如今年要做了1個(gè)億,,明年要做1.5個(gè)億,,這個(gè)目標(biāo)是老板的判斷和思考,但是這個(gè)目標(biāo)能否讓下屬認(rèn)同,,這是要打問(wèn)號(hào)的,。在這個(gè)過(guò)程,我們要用組織和團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)去連接個(gè)人目標(biāo),。 2,、共識(shí)——目標(biāo)是員工與主管達(dá)成共識(shí)的結(jié)果 怎么理解?假如今年1.5億的目標(biāo)制定出來(lái),,我們?nèi)绾巫屵@個(gè)1.5個(gè)億成為大家認(rèn)可的共同目標(biāo),?比如說(shuō)A員工背6000萬(wàn),B員工背5000萬(wàn),,C員工背4000萬(wàn),。這個(gè)時(shí)候,可能C員工心里的預(yù)期,,我今年只愿意做2000萬(wàn),,你為什么讓我做4000萬(wàn)?這個(gè)目標(biāo)的背后,,我們要跟員工達(dá)成一個(gè)共識(shí),。 3、正確——所有目標(biāo)都要回答客戶(hù)是誰(shuí),,解決什么問(wèn)題,? 怎么理解?就是目標(biāo),、過(guò)程與結(jié)果保持一致性,,體現(xiàn)在做正確的事情和正確的做事。 Q,、阿里巴巴績(jī)效管理有什么原則,? 1、具體的(Specific):具體列明需要達(dá)到的關(guān)鍵結(jié)果 2,、可衡量 (Measurable):關(guān)鍵指標(biāo)必須是可衡量的。如果確實(shí)不適用量化衡量的方法,,則應(yīng)可以通過(guò)觀察對(duì)相關(guān)行為進(jìn)行判斷 3,、可實(shí)現(xiàn) (Achievable):具有一定的挑戰(zhàn)性,同時(shí)員工也能有機(jī)會(huì)控制目標(biāo)的達(dá)成 4,、具相關(guān)性 (Relevant):與公司戰(zhàn)略,、經(jīng)營(yíng)目標(biāo),部門(mén)職責(zé)等相關(guān)聯(lián) 5、有時(shí)限 (Timely):必須明確指出要求目標(biāo)完成的時(shí)限, 6,、可執(zhí)行的(Executive):可以通過(guò)完成某些任務(wù)反應(yīng)出來(lái) 7,、有結(jié)果的(Result):能夠通過(guò)某種方法考核出最后的結(jié)果 注意,這是smarter原則,,不只是smart,。 Q、阿里績(jī)效考核怎么閉環(huán)管理,? 阿里有一個(gè)績(jī)效循環(huán)圈,,leader在三個(gè)階段擔(dān)當(dāng)不同的管理職責(zé) 1、計(jì)劃階段:主要是通目標(biāo),、設(shè)目標(biāo),、談目標(biāo) 2、執(zhí)行階段:主要是持續(xù)追蹤績(jī)效,、有效反饋,、輔導(dǎo) 3、評(píng)估階段:主要績(jī)效面談,、績(jī)效打分與排序,,績(jī)效改進(jìn) 績(jī)效循環(huán)中,重點(diǎn)追求兩個(gè)結(jié)果,,業(yè)務(wù)拿到結(jié)果,,員工得到成長(zhǎng)。 Q,、阿里績(jī)效面談的原則是什么,? · 立場(chǎng)要堅(jiān)定, 今天的最好表現(xiàn)是明天的最低要求; · 你是績(jī)效管理的owner; · 公正、真誠(chéng),、善意 · 丑話(huà)當(dāng)先; · 不要輕易被不重要的事情所左右,; · 永遠(yuǎn) No Surprise !!! Q、阿里績(jī)效面談清單是什么,? 你如何解釋這次討論的目的,? 這次討論要達(dá)到的目標(biāo)是什么? 你如何鼓勵(lì)員工參與這次討論,? 這次討論,,員工可能提出的問(wèn)題是什么? 那些是員工的突出優(yōu)點(diǎn),,你如何表?yè)P(yáng),? 那些是員工存在的問(wèn)題,你怎樣提出,? 對(duì)于員工存在的問(wèn)題,,你的具體建議是什么,? 下一步的行動(dòng)方案是什么? 1、建設(shè)性反饋 建設(shè)性反饋應(yīng)集中于潛力點(diǎn) 建設(shè)性反饋是提請(qǐng)人們注意問(wèn)題或潛在問(wèn)題的信息 建設(shè)性反饋本身并不解決問(wèn)題,,但它為解決問(wèn)題或進(jìn)行其他進(jìn)一步行動(dòng)開(kāi)啟了大門(mén) 給予或接受建設(shè)性反饋的關(guān)鍵是保持相互尊重和相互學(xué)習(xí)的態(tài)度 2,、建設(shè)性反饋的關(guān)鍵行動(dòng) 具體描述你所觀察到的情況 說(shuō)明那種行為或行動(dòng)的影響 征求對(duì)方的答復(fù) 集中討論解決方法 總結(jié)及表示支持 Q、阿里績(jī)效面談負(fù)面反饋是什么,? 負(fù)面反饋的步驟: 1,、具體地描述下屬的行為:耐心,具體,,描述相關(guān)的行為(所說(shuō),,所做),對(duì)事不對(duì)人,,描述而不是判斷 2,、描述這種行為所帶來(lái)的后果:客觀,準(zhǔn)確,,不指責(zé) 3,、探討下一步的做法:提出建議及這種建議的好處 Q、阿里績(jī)效反饋的注意要點(diǎn)是什么,? 有的員工會(huì)感覺(jué)你的反饋像秋后算帳,,怎么辦? 1,、重點(diǎn)突出:必須有所側(cè)重,,本次談話(huà)的重點(diǎn)內(nèi)容是什么?這個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容是一個(gè)偶然的case 還是員工generally 給你留下這個(gè)印象,,發(fā)生不止一次,?如果全面鋪開(kāi),沒(méi)有重點(diǎn),,全是負(fù)面反饋,,員工會(huì)容易覺(jué)得你秋后算帳; 2,、一致性:平常你給員工的反饋和本次談話(huà)的反饋是否一致,,不一致會(huì)讓員工覺(jué)得混亂和驚訝,你再試圖尋找案例說(shuō)服員工,,員工也會(huì)覺(jué)得你似乎在秋后算帳,; 3、指出改進(jìn)方向:和員工談話(huà)時(shí)集中于建設(shè)性反饋,,可以使用時(shí)光倒流的方法讓員工自己分析如果回到當(dāng)初,,他會(huì)怎樣做; 4,、探討如何改進(jìn):最重要的是探討如何改進(jìn),,增加員工的自我認(rèn)知,使他感受到你的真誠(chéng),,充滿(mǎn)信心去改正,。 如何讓批評(píng)和表?yè)P(yáng)令人難以忘懷? 1,、建設(shè)性:令人難以忘懷的批評(píng)和表?yè)P(yáng)關(guān)鍵在于是否“深刻”,,當(dāng)員工有多次失誤時(shí),要有嚴(yán)厲的批評(píng),,同時(shí)帶一個(gè)很好的建議,,即批評(píng)和表?yè)P(yáng)要有建設(shè)性。 2,、針對(duì)性:對(duì)比過(guò)去和現(xiàn)在,,幫助員工找到問(wèn)題所在,不同性格的人需要不同的環(huán)境,。 3,、獨(dú)特性:經(jīng)理們也應(yīng)該了解自己的“風(fēng)格”,讓員工感受到你今天的批評(píng)和表?yè)P(yáng)是很大的,,還是小小的,; 如何面對(duì)不思進(jìn)取的員工? 要充分認(rèn)識(shí)到,,不思進(jìn)取對(duì)員工本人和團(tuán)隊(duì)是有傷害的,,因此必須采取措施: 讓員工感到有危機(jī)感,一個(gè)人的職業(yè)生涯如同逆水行舟,,不進(jìn)則退,,沒(méi)有一個(gè)人不思進(jìn)取還永遠(yuǎn)可以停留在3.5分的水平; 幫助員工描述一個(gè)理想中的他以激勵(lì)員工的進(jìn)取心,,提高對(duì)該員工的要求,; 如何面對(duì)沾沾自喜的員工? 對(duì)于經(jīng)常沾沾自喜地員工,,應(yīng)幫助他找到差距,,比如適當(dāng)?shù)睾推渌麅?yōu)秀員工的比較;甚至可以舉一些由于“夜郎自大”而導(dǎo)致失敗的例子,。為小的成就感到高興是無(wú)可厚非的,,但過(guò)于沉浸在里面,對(duì)進(jìn)步?jīng)]有好處,, 有一句話(huà):人生就像畫(huà)圓,,你畫(huà)的越大,,接觸外面世界越多,你越會(huì)感受到自己的無(wú)知,; 如何面對(duì)鉆牛角尖的員工,? 尤其遇到鉆牛角尖的員工,不斷地和你追究細(xì)節(jié)而沒(méi)有辦法close 談話(huà)時(shí),。 常用語(yǔ)言:“也許你認(rèn)為你有很多原因支持你當(dāng)初這樣做,,但不管怎樣,作為主管的我產(chǎn)生了這樣的看法,,這是一個(gè)事實(shí),,我們需要進(jìn)行建設(shè)性的探討,就此達(dá)成大致的一致,,過(guò)分追究細(xì)節(jié)對(duì)此沒(méi)有幫助的”,。 如果員工還是不能自拔,可以換個(gè)時(shí)間再談,; 如何面對(duì)逆來(lái)順受的員工,? 逆來(lái)順受多數(shù)是消極抵抗,少數(shù)是員工比較膽??;重要的是找到根本原因,必要時(shí)借助HR的幫助,;讓員工充分了解良性的溝通對(duì)工作和人生都是很有價(jià)值,; 如何面對(duì)沉默的員工? 利用集體活動(dòng)的時(shí)間多觀察員工,,看他的性格,; 可以給他一些特殊的任務(wù),看他的完成情況,; 可以試圖找到這個(gè)員工的一個(gè)業(yè)余愛(ài)好和生活背景,,和他一起進(jìn)行這個(gè)活動(dòng),那時(shí)他也許會(huì)喜歡說(shuō)一兩句,,了解一個(gè)人,,話(huà)語(yǔ)不在多; 如何面對(duì)表里不一的員工,? 對(duì)于表里不一的員工,,經(jīng)理也要用心了解原因,和這樣的員工談話(huà)時(shí)要點(diǎn)中他的穴位,,直接hitpoint; 同時(shí)經(jīng)理也要警惕,,如果表里不一到違反價(jià)值觀的程度,是比較危險(xiǎn)的,,一旦發(fā)現(xiàn),,必須警示該員工, 同時(shí)視情節(jié)嚴(yán)重處理,。 如何面對(duì)夸夸其談的員工? 切記今天績(jī)效談話(huà)的“owner”是經(jīng)理, 經(jīng)理應(yīng)精確表達(dá)問(wèn)題和希望員工給出的答案,;
如何進(jìn)行解雇員工的面談? 無(wú)論考評(píng)多么有效,,總會(huì)有一些人因?yàn)槟芰Σ蛔慊騽?dòng)機(jī)不符合組織要求,不能留在原來(lái)的團(tuán)隊(duì),。 對(duì)其他員工而言,如果績(jī)效差留在組織中沒(méi)事,,績(jī)效好的員工會(huì)因此而士氣低落,。 解雇是組織生活中不斷發(fā)生的現(xiàn)象,最重要的是讓員工產(chǎn)生公平感,。 |
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