上班之后,，制作匯報 PPT 成了我的一項工作,。盡管多年上網(wǎng)經(jīng)歷讓我積累了 icon 素材網(wǎng)站,、設計網(wǎng)站和微博賬號等各種資源，但是我發(fā)現(xiàn)每逢做 PPT 我還是會陷入到 如 @HarveyJanson 所述 的困境中：

打開電腦,，打開 PowerPoint,，在無盡的找素材、找主題,、找配色,、調(diào)格式、調(diào)字體,、選動畫中度過了又一個不眠的晚上,。

網(wǎng)絡上有非常豐富的 PPT 模板,，但是我發(fā)現(xiàn)要找到符合公司形象,、會務風格的 PPT 模板并不容易。此外,，當我真的找到一個合適的 PPT 模板并開始用時,，我又碰到了難題：我只能對這個模板做減法，不能做加法,。

比如下圖的模板中有一個「四點列示」頁面,，如果我想在其中再加一點，成為「五點列示」就非常困難,，我要重新做 / 找形狀和圖標,。這種只能減不能增的特性，讓我對 PPT 模板敬而遠之,。

在 @WATERS 的推薦下我開始使用 iSlide 來制作工作匯報 PPT ,，之后我就徹底放棄了原先做 PPT 的流程，也就是「找模板,、換配色,、改樣式、加內(nèi)容」這種可能大部分人都采用的方式,。那現(xiàn)在用 iSlide 做工作匯報 PPT 的流程是什么樣的,？對我個人而言是「定主題、定配色,、加素材,、加內(nèi)容」。

你可以看看 @WATERS 在 少數(shù)派發(fā)表的關于 iSlide 推薦文章 來了解這款插件,。我個人對 iSlide 的理解是,，如果把做 PPT 比做把一棵大樹加工成積木玩具，那么 iSlide 已經(jīng)為你把木材切成了特定尺寸造型的積木,，你只要把它們組裝起來就可以了,。

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本文我以自己的經(jīng)驗，來介紹用 iSlide 這款優(yōu)秀的插件做一個美觀的工作匯報 PPT。

一個工作匯報 PPT 的所有頁面,，可以歸納為職能頁面,、文字闡述頁面、數(shù)據(jù)展示頁面三類,。

職能頁面

職能頁面是指封面,、封尾、章節(jié)分割頁等頁面,。做 PPT 先做封面封尾,，是明智的選擇，因為封面是最先展示出來的,，它所采用的配色決定了整個 PPT 的色彩基調(diào),，并影響了設計風格。因此,，做工作匯報 PPT 的第一步是「定主題,、定配色」。

定主題

我公司官方明確了宣傳材料的配色,，連 PPT 封面封尾也有模板,，因此主題和主配色，不需要我重新設計或選擇,。如果你所在的單位沒有這方面的要求,，那么，你在 iSlide 「主題庫」里選一個符合公司形象和風格的主題,，就可以了,。大多數(shù) iSlide 主題只會包含封面、封尾,、一個章節(jié)頁和一個內(nèi)容頁,，沒有其他頁面，其他內(nèi)容都由你自己來添加,。

iSlide 所有素材庫都支持多種條件的篩選,，主題庫中，我們可以選擇「計劃總結」分類,、「商務」風格,，我認為 #00182950 就是一個比較好的選擇（當然見仁見智啦）。哦對了,，你可以直接在搜索框中輸入這個編號查找,。

定配色

像 #00182950 主題就有非常明確的配色，這對于不太精通色彩選擇的用戶,，是非常友好的,。藍色和黃色成為了主要色調(diào),，除此之外，我們最好先定義整個 PPT 的所有配色,。

在「色彩庫 > 編輯主題色」中,，我們可以看到當前 PPT 的色彩管理。iSlide 為所有素材的顏色都做了標記,，添加的素材所使用的顏色,，會按照主題色中的「著色 1～6」的順序依次填充顏色，因此,，提前定義好這些配色會省下后續(xù)修改顏色的工作量,。

如果你不知道該選什么配色，那么直接使用 iSlide 標準色,，再選擇「應用到全部頁面」就可以了,。

當 PPT 做完了，領導看過之后對配色不滿意,，要求你改顏色怎么辦,？用 iSlide 來實現(xiàn)改色也非常簡單。在「一鍵優(yōu)化 > 統(tǒng)一色彩」里可以一次性把顏色 A 全部自動改成顏色 B,，還可以選擇是在當前頁面還是全部頁面更改。這個統(tǒng)一色彩功能,，也是我常會用到的,，如果你還是不太明白，可以看看 iSlide 「統(tǒng)一色彩」功能的官方教程,。

也許你覺得每做一個工作匯報 PPT 都要進行「定主題,、定配色」很麻煩，但其實不然,，對于工作匯報 PPT,，完全可以沿用同一種職能頁面，以后只修改文字內(nèi)容就可以,。這樣的好處是,，觀眾一看 PPT，就知道這是哪家公司,、哪個部門在發(fā)言,，這是一勞永逸的懶人操作。

文字闡述頁面

在工作匯報 PPT 中,，文字闡述頁面主要包括過去一段時間的工作,、存在問題、改進方法,、接下來的計劃等等,。這都是以文字為主的列點說明頁面,，也容易做得丑做得枯燥。我相信大家都聽過「做 PPT 文字不要放太多」之類的建議,，做文字闡述頁面也要遵循這一經(jīng)驗,。

從制作文字闡述頁面開始，就可以貫徹「加素材,、改內(nèi)容」的原則,。對每個文字闡述頁面，我們要明確有幾個點需要列示闡述,，然后選擇符合數(shù)量要求的圖文素材,，接著把總結報告中的文字提煉出來，添加進素材成為文字內(nèi)容即可,。

我們舉一個例子來說明,。下圖是我從同事 PPT 中找到的分點列示頁面，展示了未來工作的五個要點,，我們用 iSlide 來對它進行改進,。

首先，對于分點列示內(nèi)容,，iSlide 中的「圖示庫」里有大量的素材可以使用,。我們可以按照分類、數(shù)量等條件進行篩選,。例如我們以分類「層次結構」「數(shù)量」5 作為條件,，可以得到大量的圖示素材，#00002609 很適合用來展示未來工作要點,。

然后我們只把要點文字精簡,，添加到素材中，最后再改一下字體和字號就可以了,。雖然頁面可能沒有很驚艷,，但已經(jīng)美觀許多了。

iSlide 圖示庫的素材,，還可以按「純文字,、包含插圖、包含圖片」分為三類,，上面的圖片就屬于「包含插圖」類別,，主要利用大色塊填充的形狀來抓人眼球。如果你不喜歡這種多彩風格,，那么可以使用大氣的攝影圖片來取代純色插圖,。

再來舉一個例子。做目錄頁面,，我們以「圖文樣式」包含圖片,，「分類」為目錄,，進行篩選，#00186706 是一個比較合適的圖文目錄素材,。

我們先把目錄文字加進去,，刪除不需要的素材。

然后我們來給素材加入圖片,。選中素材中的圖片框,，然后打開 iSlide「圖片庫」，在其中挑選大氣的攝影照片,，「分類」選擇商業(yè) / 金融,，#00123455 就適合作為「2017 年主要工作」的展示配圖。點擊它,，iSlide 就會把這張圖片插入到圖片框中,。

我們用同樣的方法為剩余目錄項也添加合適的圖片，這樣,，一個采用攝影照片素材的目錄頁面就做好了,，整個流程不超過五分鐘。

數(shù)據(jù)展示頁面

在工作匯報 PPT 中,，數(shù)據(jù)展示頁面主要包括經(jīng)營情況分析,、資產(chǎn)利潤增長情況、銷售情況,、年度目標完成情況等,。這些頁面的最大特點是以數(shù)字說話，突出工作績效,，因此這些頁面中出現(xiàn)大量文字的情況比較少，我們可以通過美化數(shù)字的表達方式來突出主次,。

這里我舉兩個例子來說明,。

經(jīng)營報表數(shù)據(jù)

我所在的公司是一個集團，我部門負責多家子公司的生產(chǎn)經(jīng)營,，因此展示經(jīng)營報表數(shù)據(jù)是 PPT 中比較重要的一頁,。比如展示五家子公司半年度營業(yè)收入、凈利潤和目標完成情況,，可以怎么做呢,？

我的做法是加一個傳統(tǒng)的三行式表格來陳列「營業(yè)收入和凈利潤」，用 iSlde 智能圖表來展示「目標完成情況」,。

首先,，我們可以做一個三行表格，并添加內(nèi)容,。

然后在 iSlide「智能圖標庫」中選擇適合的素材來展示「目標完成情況」這個百分比數(shù)據(jù),，如 #00000493 就是一個比較合適的選擇,。

這里可以介紹一個在 iSlide 選擇素材的小技巧。當我們看到某個素材比較合適,，然后還想看看比較類似的素材還有哪些時,。我們可以記下當前看中素材的關鍵詞，如「山峰」,，然后在搜索框中輸入「山峰」來篩選所有同類的素材,，其中也許就有比當前素材更符合我們要求的。

我們把 #00000493 加入到幻燈片中,，這個圖表中「山峰」數(shù)量為 6,，但是我們的表格數(shù)據(jù)只有 5 列，因此我們可以把多余的一個「山峰」還有其他素材刪除,。

接下來添加「目標完成情況」百分比,，并按照數(shù)值大小調(diào)節(jié)它們的高低位置。

最后我們可以把「山峰」的高低也根據(jù)數(shù)值大小來調(diào)節(jié),，它們其實是形狀,，調(diào)節(jié)起來很方便。然后把「山峰」底部文字改成對應的子公司名字,，還可以把表格中各個公司數(shù)據(jù)單元格的底色改為「山峰」的顏色以做呼應,。

這樣各個子公司的目標完成情況孰高孰低，就一目了然了,，顏色的呼應又能將指標數(shù)據(jù)和百分比對應起來,。

iSlide 中還有很多素材，都可以用這種方法加入到 PPT 中,。例如 #00186107 用來展示兩家子公司的經(jīng)營數(shù)據(jù),，用「圖標庫」中的簡筆畫圖標來配合展示子公司分紅情況，是不是簡約又美觀呢,？

銷售情況

如果公司主營業(yè)務是銷售某種產(chǎn)品,，或者頁面要分析用戶群體分布，也可以用數(shù)據(jù)頁面來展示,。例如下圖的用戶年齡分析,，也是我從同事 PPT 中找到的，采用了非常經(jīng)典的 100% 餅圖樣式來展示數(shù)據(jù),，盡管直觀但不甚美觀,。

怎么用 iSlide 來改進呢？我們可以找一些用尺寸不同來代表數(shù)據(jù)大小不同的素材,，如 #00184542 就是個比較好的樣式,，它的原始設計和 Android 有關，數(shù)據(jù)也有 8 分支,，為了滿足要求,，我們可以先去掉 3 個分支,，剩下五個。

接下來我們用 iSlide 把所有的 Android 圖標一次性換掉,，不到一分鐘就可以實現(xiàn),。首先選中所有的 Android 圖標，然后用 iSlide 中「圖標庫」中篩選人類,，選擇表現(xiàn)人群的圖標,，點擊后 iSlide 就會把所有的 Android 機器人都換成人群，連圖標大小尺寸都已經(jīng)自動改好了,，非常高效,。

再接下來，我們只要修改百分比數(shù)據(jù),，再用「圖示庫」的 #00001077 把年齡段顯示就可以了,。百分比數(shù)據(jù)越大，圖標也越大,，直觀也美觀,。

小結

用 iSlide 可以非常快速地搭建好一個 PPT 所有頁面的框架,。純色插圖素材簡約活潑,，攝影圖片素材商務大氣，超過幾千款的素材樣式足夠我們的日常使用,。把它們組合起來,，再加入適量文字，一個美觀的工作匯報 PPT 就完成了,。