文｜院長(zhǎng)

操作版本｜Excel 2016

年底不加班,！年底不加班！年底不加班,！

每到這個(gè)時(shí)候,，表親們都快要喊起不加班的口號(hào)了！

一年積累下來(lái)的數(shù)據(jù)量,，是平時(shí)的12倍,，業(yè)務(wù)量根本不在一個(gè)檔次，如果你還在用函數(shù)來(lái)做數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的話,，那么恭喜你，明年你可能都做不完。

還好,，Excel有數(shù)據(jù)透視表這樣的神器,，讓你可以輕松完成多種不同維度，任意形式的統(tǒng)計(jì)工作,。

如果你對(duì)數(shù)據(jù)透視表還是不了解的話,，可以參考我之前寫(xiě)的這篇文章《你還在熬夜做統(tǒng)計(jì),，快來(lái)學(xué)習(xí)Excel數(shù)據(jù)透視表！》,，是關(guān)于透視表的使用入門(mén)和數(shù)據(jù)源表的注意事項(xiàng),，希望對(duì)你有所幫助,。

但是,，通常事情都不會(huì)那么簡(jiǎn)單的,！如果明細(xì)表都存放在同一張工作表,，而且都是標(biāo)準(zhǔn)的一維表，那用數(shù)據(jù)透視表當(dāng)然好辦,。但在我們的實(shí)際業(yè)務(wù)中,，都會(huì)分成N張工作表來(lái)存放數(shù)據(jù),。

比如說(shuō)，以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流水表為例子,，一個(gè)月30天,，一天一張工作表，一共30張,，一年12個(gè)月,，一個(gè)月一個(gè)工作簿,，一共12個(gè)工作簿，屈指一算……

365張工作表,，怎么才能把它們快速合并在一起,，然后使用數(shù)據(jù)透視表，快速地完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作呢,？

之前我寫(xiě)的一篇文章《Excel如何實(shí)現(xiàn)多個(gè)工作表數(shù)據(jù)合并,，看這一篇就夠了！》,，曾經(jīng)介紹了兩個(gè)合并工作表的方法,，如果數(shù)據(jù)量不多的情況，大家又追求簡(jiǎn)易的,，大家可以使用文章里面介紹的方法實(shí)現(xiàn),。

但如果數(shù)據(jù)量大了，這兩個(gè)方法也是不好使,。那得怎么辦呢,？

今天，院長(zhǎng)特意總結(jié)了合并工作簿和合并工作表的兩個(gè)最實(shí)用的方法,，為了拯救你年末不加班,，我也是拼了。

- 01 -

工作簿合并

我現(xiàn)在收到兩個(gè)分公司的銷(xiāo)售流水表格,，分別是上海和廣州的分公司,，每個(gè)表格里面都有10月至12月的銷(xiāo)售流水?dāng)?shù)據(jù)。

首先,，我要把兩個(gè)分公司的表格合并到一個(gè)工作簿里面,，我可以使用VBA代碼的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。

首先,，為了不影響原來(lái)的數(shù)據(jù)表格,，我創(chuàng)建一個(gè)新的匯總工作簿，然后按鍵盤(pán)ALT + F11 打開(kāi)VBA窗口,，找到左上角的工程窗口,，在這個(gè)工作簿的PROJECT下面雙擊打開(kāi)SHEET1這個(gè)工作表對(duì)象，把相應(yīng)的代碼復(fù)制粘貼到代碼框中,。

VBA代碼如下：

Sub 合并工作薄()

Dim FileOpen

Dim X As Integer

Application.ScreenUpdating = False

FileOpen = Application.GetOpenFilename(FileFilter:='Microsoft Excel文件(*.xlsx),*.xlsx', MultiSelect:=True, Title:='合并工作薄')

X = 1

While X

Workbooks.Open Filename:=FileOpen(X)

Sheets().Move After:=ThisWorkbook.Sheets(ThisWorkbook.Sheets.Count)

X = X + 1

Wend

ExitHandler:

Application.ScreenUpdating = True

Exit Sub

errhadler:

MsgBox Err.Description

End Sub

以上。

這里要注意的是代碼中 FILEOPEN 開(kāi)頭的這一段,，其中的 FILEFILTER 文件的后綴都是使用了xlsx,。如果你要合并的是xls文件的話，這里要做相應(yīng)的修改,。

然后關(guān)閉VBA窗口,，在開(kāi)發(fā)工具選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊【宏】功能，選中剛剛建立的命名為合并工作簿的宏，點(diǎn)擊執(zhí)行,。

在文件夾里選中你需要合并的工作簿,，這里我同時(shí)選中廣州和上海分公司，點(diǎn)擊打開(kāi),。

就能快速地把兩個(gè)工作簿的多個(gè)工作表合并到一個(gè)工作簿里面了,。（名稱(chēng)相同的工作表，會(huì)重命名為括號(hào)2的形式,。）

- 02 -

工作表合并

把各個(gè)分公司的數(shù)據(jù)都合并到一個(gè)工作簿以后,，我們接下來(lái)就是要把多個(gè)工作表的數(shù)據(jù)合并為一個(gè)工作表，然后通過(guò)數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,。

要實(shí)現(xiàn)多個(gè)工作表的合并,，除了可以使用前面文章介紹過(guò)的跨工作表單元格引用和函數(shù)合并法以外，今天要介紹的是查詢編輯器（Microsoft Power Query）,。

雖然查詢編輯器是Excel 2016版本的新增功能,，不過(guò)不用擔(dān)心，微軟官方還特意提供了Excel 2010和2013版本的插件,，下載地址如下：

http://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=39379

查詢編輯器如何實(shí)現(xiàn)多工作表的數(shù)據(jù)合并呢,？

數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 — 新建查詢 — 從文件 — 從工作簿，打開(kāi)當(dāng)前工作簿文件,。

在導(dǎo)航器窗口勾選【選擇多項(xiàng)】,，勾選需要合并的工作表，點(diǎn)擊右下角的編輯按鈕,。

打開(kāi)一個(gè)查詢編輯器,，在開(kāi)始選項(xiàng)卡下選擇追加查詢功能，對(duì)話框中選擇三表或更多表,，在可用表中需要合并的工作表添加到要追加的表里面,，點(diǎn)擊確定。

在這個(gè)查詢編輯器中,，就會(huì)把數(shù)據(jù)按查詢表格的順序排列下來(lái),。（如果數(shù)據(jù)之間存在空行，可以使用開(kāi)始查詢編輯器中的刪除空行,，把多余的空行去掉,。）

點(diǎn)擊查詢編輯器左上角的關(guān)閉并上載按鈕，這時(shí),，工作簿里面就會(huì)新增了幾個(gè)工作表,，其中，Sheet2為數(shù)據(jù)合并后的結(jié)果,。（在本案例里面,，Sheet3至Sheet7為多余的,，刪除即可。）

最后,，使用數(shù)據(jù)透視表,，就能輕松做出你要的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析啦！??！

什么，連數(shù)據(jù)透視表都不會(huì)用,？那,，如果文章到了10萬(wàn)+，院長(zhǎng)就寫(xiě)一篇最全的數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用教程吧,！

（囧……院長(zhǎng),，你就是為了偷懶不寫(xiě)吧~~~）

希望今天介紹的合并工作簿和合并工作表的方法，能夠幫到你年底不加班,！

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- 作者 -

院長(zhǎng)，謎一般的男子,，一年365天都在琢磨Excel,，目標(biāo)是讓你輕松有趣地看看教程，順便就把Excel學(xué)了,。

- 院 長(zhǎng) 的 話 -

看完今天的文章,，有沒(méi)有一種相逢恨晚的感覺(jué)。為什么之前沒(méi)有掌握這么實(shí)用的 Excel 技巧,？讓自己不加班,，少加班。

在職場(chǎng)上,，慢慢你會(huì)發(fā)現(xiàn),，雖然技能的提升不會(huì)幫助你一步登天，但它卻是你堅(jiān)實(shí)的后盾,。

做行政工作,，你要學(xué)會(huì)做考勤表，培訓(xùn)效果表,，員工花名冊(cè),；

做銷(xiāo)售工作，你要學(xué)會(huì)做客戶聯(lián)系表,，銷(xiāo)售業(yè)績(jī)表,，銷(xiāo)售預(yù)測(cè)表；

做倉(cāng)管工作,，你要學(xué)會(huì)做進(jìn)貨表,，出貨表，物品損壞表,；

……

而上述的這些工作,，最常用的就是Excel了。所以說(shuō),，無(wú)論你從事的是什么崗位的工作,，你肯定會(huì)接觸到Excel。掌握實(shí)用的Excel技巧,，提高工作效率,，必然會(huì)加大你升職加薪的機(jī)會(huì)。

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