重慶藍天救援2018年年會活動方案
一、活動背景:藍天救援本著"人道,、博愛,、奉獻"的志愿精神,嚴格遵守"少說多做,,默默奉獻,,完善自我,善待他人"的整體隊訓,,以積極進取,、嚴格自律的方式,參與藍天救援活動,。愛是人類最珍貴的情感,,藍天人代表愛,藍天人珍貴情感的代言,更是同生命一樣長久的承諾,。2017年巳經(jīng)過去,,藍天人迎來了2018年。我們將感恩傳承總結(jié)藍天人精神,,展望發(fā)揚藍天人精神。
二,、年會主題:大愛無疆,,逐夢藍天。
三,、活動目的:
1,、增強重慶市藍天人的凝聚力,提升重慶市藍天人的社會形象,。;
2,、對2017年重慶市藍天救援隊工作進行總結(jié),明確新年度工作方向和目標,。
3,、表彰業(yè)績優(yōu)秀員工,通過激勵作用,,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,,投入到未來的工作之中。
四,、參加人員:
五,、年會策劃方案之年會時間:
2018年1月20日下午14點30分至22點00分
會議時間:14:30——18:00
晚宴時間:18:30——22:00
六、年會地點:萬達希爾登酒店宴會廳
七,、主辦單位:
八,、年終大會議程安排
1、13:50全體參會人員提前到達萬州大會堂門前照集體紀念照,。然后請全體參會人員到指定會場,,按指定排座就位開會。
14:00—15:30大會進行第一項,,
15:30—15:45大會進行第二項,,
15:45—16:00大會進行第三項,
16:00—17:30大會進行第四項,,,。
17:30大會結(jié)束。
2,、晚宴安排
18:00晚宴正式開始,,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新春快樂,祝愿大家明天更加美好,。
18:00—19:00用餐時段:相關領導到各桌敬酒,,同事間交流溝通,拉近彼此距離,。
19:00—21:00晚會時段:
九,、活動內(nèi)容:
(一),、文藝節(jié)目( 個節(jié)目)
要求:年會節(jié)目要求:
1 歌曲類:(1)喜慶,、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春,、陽光,、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創(chuàng)歌曲,。
2,、舞蹈類:(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創(chuàng)意性舞蹈,。
(3)喜聞樂見的街舞,。
(二)晚會節(jié)目單
十、年會準備及相關注意事項:
(一),、年會的通知與宣傳:向有關單位參加本次年會活動發(fā)出邀請函,,,進行公示和宣傳,,達到全員知悉,。
(二)、條幅的制作
(三),、物品的采購:
(四),、現(xiàn)場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作
十一,、年會籌辦任務
(一),、 會場總負責:主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配,。
(二),、 策劃、會場協(xié)調(diào),、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃,、會議節(jié)目安排、彩排,、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào),、現(xiàn)場資訊采集,。
(三)、會議階段主持人:主持會議
(四),、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,,調(diào)動現(xiàn)場氣氛
(五)、會場布置會場內(nèi):
1,、舞臺懸掛四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾,。
2、舞臺兩側(cè)放置簡介海報,,宣傳,。
3、主席臺布置:根據(jù)特點和宴會的特色制作背景布,,突出藍天特色,會議主題,。既增強了美感又符合了主題,。
4、大廳燈光設置:舞臺燈光由專業(yè)人員調(diào)制,,用餐區(qū)的燈管則是設置成暖色調(diào),,讓顧客感到溫暖,不會有約感,,使整個氣氛顯得格外和諧,、融洽、自然,、輕松,。
5、嘉賓接待,、簽到:門口放置簽到桌,,以記錄都有哪些客人到來
6、音響,、燈光:,,會前半小時檢查音響、燈光等設備,。
7,、物品準備:主要工作:禮品、獎品等物品的準備,。會場外:1,、充氣拱門放置賓館大門外主要通道; 2、賓館入口處掛紅布幅;3,、賓館內(nèi)放置指示牌;4,,、設置迎賓員進行引領
十二、前期的準備工作
1,、2018年1月10日至2018年1月20日
1)活動方案的申報辦理
2)活動請柬的設計寄發(fā)
3)活動場所的設計落實布置
4)活動節(jié)目的征集和申報
5)有關新聞資料和新聞報道的編寫
6)物資采購
2,、活動現(xiàn)場工作2018年1月20日上午完成。
(1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,,就是要安排席位,。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同的名字,,這樣既方便賓主入座,、服務員上菜,也有利于宴會的統(tǒng)一管理,。賓客入場時,,宴會廳門口的領臺員要熱情上前引導入座。宴會后,,站在指定位置使用敬語,,送客人。
(2).活動全過程的監(jiān)控和具體事物協(xié)調(diào)
(3).現(xiàn)場攝像攝影及現(xiàn)場制度
(4).現(xiàn)場各節(jié)目人員的落實
(5).物資調(diào)配禮品和獎勵的發(fā)放?
(6)印刷年會曰程表,,參會人員人手一份,。