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所以…最重要的習(xí)慣當(dāng)然是?。,。?/p> 可別以為我是在抖機(jī)靈,，當(dāng)你通宵做了一晚上的PPT因?yàn)闆]有及時(shí)保存全部都找不回來的時(shí)候,，你就知道我有沒有在開玩笑了。 向天歌成立兩年,，各種大大小小的PPT定制做了數(shù)以千計(jì),，小到個(gè)人工作總結(jié)匯報(bào)，路演融資,、大到浙江衛(wèi)視王牌對(duì)王牌、時(shí)尚芭莎,、演員的誕生PPT,、中國國際投資貿(mào)易洽談會(huì)PPT。 因此我們特意把制作一份好的PPT必備的好習(xí)慣按照準(zhǔn)備-策劃-制作-收尾的完整流程整理出來,，與大家分享,。具體內(nèi)容見思維導(dǎo)圖： 【準(zhǔn)備工作】 1.軟件的準(zhǔn)備 我們常說：“工欲善其事，必先利其器” 在制作PPT之前,，做好萬全的準(zhǔn)備，自然會(huì)很大提高效率,。 在軟件的準(zhǔn)備上我給大家提四點(diǎn)建議： ① 升級(jí)新版本 ② 設(shè)置快速訪問工具欄 ③ 增加撤銷次數(shù) ④ 設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間 ① 升級(jí)新版本 痛點(diǎn)：過低版本打不開高版本的PPT；缺少很多常用功能,；影響展示效果,；效率低,。 解決方案：安裝2013版本PPT即包含常用的功能，2016版本新增“平滑”切換,，office365訂閱用戶新增插入圖標(biāo)、插入3D模型功能 ② 設(shè)置快速訪問工具欄 痛點(diǎn)：我們制作PPT過程中，發(fā)現(xiàn)有的功能藏在某個(gè)小菜單中,，需要繁瑣的操作調(diào)出，會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間,，甚至影響創(chuàng)作思路,。 解決方案：添加常用操作到快速訪問工具欄，節(jié)省尋找時(shí)間,，減少重復(fù)操作。 打開路徑：【文件】-【選項(xiàng)】-【快速訪問工具欄】,，選擇需要的功能添加到右側(cè)，可調(diào)整順序,，添加分隔符進(jìn)行分類 ③ 增加撤銷次數(shù) 痛點(diǎn)：在制作過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題,，重做十分麻煩，卻又不能后退到指定的步驟是十分頭疼的一件事,。 解決方案：打開路徑：【文件】-【選項(xiàng)】-【高級(jí)】-【設(shè)置最多可取消操作數(shù)150】，撤回快捷鍵：Ctrl z ④ 設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間 痛點(diǎn)：很多人都會(huì)遇到軟件突然停止工作,，電腦死機(jī)等原因,，導(dǎo)致文件沒有保存,，影響工作進(jìn)度,。 解決方案：【文件】-【選項(xiàng)】-【保存】-【設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間間隔】 【準(zhǔn)備工作】-制作的準(zhǔn)備 1.思維導(dǎo)圖 什么是思維導(dǎo)圖？ 思維導(dǎo)圖是一種圖像式輔助工具,，可以用來清晰明了的表達(dá)事件的框架和流程，用來幫助發(fā)散性思維的思考,。在制作PPT之前,，如果有繁雜冗長的文案內(nèi)容,，這不利于PPT的制作,，用思維導(dǎo)圖就可以幫助用來制定框架，理清邏輯,，梳理文案,。 思維導(dǎo)圖常用軟件有哪些？ 常用的思維導(dǎo)圖軟件PC端的有mindmanager,，Xmind,，MAC系統(tǒng)的有Mindnode,，線端的有百度腦圖、幕布,。 案例展示： 比如說以向天歌的主要業(yè)務(wù)范圍為例,，主營業(yè)務(wù)可以分為以下這幾部分，可是直接用文字表示并不是那么直觀,，并不利于讀者的閱讀
而如果換成思維導(dǎo)圖,，用流程來表示出來就非常的清晰了
2.靈感參考 對(duì)于PPT的設(shè)計(jì)，最怕的莫過于就是沒有靈感,，所以最好的就是注重日常的積累,，對(duì)平時(shí)見到的海報(bào)、攝影作品,、網(wǎng)頁設(shè)計(jì),、畫冊(cè)等等，甚至是生活中的物品都可以記錄下來,，點(diǎn)點(diǎn)滴滴的積累,，都可以讓靈感處于一個(gè)充盈的狀態(tài)。 案例展示： 看到好的書本封面設(shè)計(jì)或者生活中常見的物品,，我們可以從中分析配色,，分析設(shè)計(jì)元素，然后利用這個(gè)從中的到的靈感,，去設(shè)計(jì)自己的PPT
案例-1
借鑒設(shè)計(jì)-1
案例-2
借鑒設(shè)計(jì)-2 當(dāng)然,，如果好的靈感、好的設(shè)計(jì)如果不能馬上做出來,，就很容易靈感流失,，當(dāng)我們下一次需要用到的時(shí)候，可能就找不到當(dāng)時(shí)激發(fā)靈感的東西了,。 好的靈感需要及時(shí)的保存下來,，所以在這里給大家推薦花瓣網(wǎng)，“花瓣網(wǎng)”是收集,、發(fā)現(xiàn),、采集設(shè)計(jì)靈感的設(shè)計(jì)師交流地，網(wǎng)頁,、平面、PPT,、攝影,、動(dòng)漫等等都可以在上面找到 【制作過程】 1.快捷鍵 牢記快捷鍵，讓你的工作效率翻倍
2.參考線 痛點(diǎn)：我們都知道PPT里面的元素要盡量對(duì)齊,，給人整齊劃一的感覺,。但是光靠肉眼還是很難對(duì)齊元素,、找準(zhǔn)重心。一個(gè)頁面內(nèi)花點(diǎn)時(shí)間對(duì)齊還勉強(qiáng)可以,，但是多個(gè)相似頁面要對(duì)齊元素,，就不好辦了。 例如這兩頁：
解決方案：提前設(shè)置參考線,。視圖-參考線-勾選
有了參考線就能對(duì)齊多個(gè)畫面的元素了
操作要點(diǎn)： 移動(dòng)參考線：直接鼠標(biāo)拖動(dòng) 增加參考線：按住Ctrl拖動(dòng)參考線 刪除參考線：拖動(dòng)參考線至畫面外側(cè) 右擊參考線有更多的選項(xiàng)
3.格式刷 痛點(diǎn)：當(dāng)你需要制作多個(gè)帶有陰影,、透明度等特殊效果的色塊時(shí)，若是一個(gè)個(gè)給它們調(diào)整效果參數(shù),，實(shí)在太浪費(fèi)時(shí)間了,，沒有辦法能快速復(fù)制粘貼特殊效果呢？ 解決方案：格式刷,。開始-格式刷
操作要點(diǎn)： ① 選中你已經(jīng)做好特效的色塊 ② 點(diǎn)擊格式刷 ③ 點(diǎn)擊你想要復(fù)制格式的色塊 ④ 另外,，雙擊格式刷，可以多次使用格式刷,。
4.形狀與文字默認(rèn)格式 痛點(diǎn)：PPT中每次插入色塊,，都是藍(lán)色的，且自帶邊框,，每次都要先刪掉藍(lán)色邊框,，再改顏色，十分惱人,。同樣的,，每次插入文本框也都要更改字體。 解決方案：設(shè)置默認(rèn)形狀/設(shè)置默認(rèn)文本框 操作要點(diǎn)： 先設(shè)置好你想要的色塊（或文本框）屬性-右鍵-設(shè)置為默認(rèn)形狀
5.對(duì)齊工具 一齊遮百丑,，就算你的PPT樸實(shí)無華,，沒有花哨的設(shè)計(jì)感，只要能保證畫面整整齊齊,，也能給人清清爽爽,、一目了然的效果。要做到整齊,，那你就必須要用到對(duì)齊工具了,。在“格式“選項(xiàng)卡右側(cè)你可以找到它： 痛點(diǎn)：PPT中經(jīng)常要將多個(gè)元素對(duì)齊，左對(duì)齊,、右對(duì)齊,、居中對(duì)齊等等諸多對(duì)齊是家常便飯了。如果靠只能參考線對(duì)齊,，是件耗時(shí)耗力的事情,。 解決方案：選中需對(duì)其元素-格式-對(duì)齊 操作要點(diǎn)： 按住Ctrl全部選中元素 格式-對(duì)齊-選擇你要的對(duì)齊方式
6.設(shè)置背景格式 痛點(diǎn)：當(dāng)一個(gè)PPT頁面素材多的時(shí)候，每每想要選中素材時(shí)都會(huì)連帶背景圖層一起選中,。操作不便,。 解決方案：提前設(shè)置背景格式,。在空白的幻燈片頁中點(diǎn)擊空白區(qū)域-右擊【設(shè)置背景格式】 這樣背景就被填充到了最底部并且不會(huì)被選中。操作起來就便利了許多,。
7.字體的檢索 痛點(diǎn)：安裝的字體越來越多,，常常要找一個(gè)想要的字體得翻好久好久才能找到。浪費(fèi)時(shí)間,。 解決方案：字體欄輸入你想要的字體名稱即可快速定位到字體,。 來看一下動(dòng)圖操作
8.新建幻燈片右鍵為空白格式 痛點(diǎn)：當(dāng)一個(gè)幻燈片頁數(shù)特別多的時(shí)候，每當(dāng)新建幻燈片時(shí)都會(huì)有“單擊此處有添加標(biāo)題”,，特別煩人,。還得一次次刪除。
解決方案：新建一個(gè)幻燈片頁面,，右擊幻燈片設(shè)置【版式】-選中【空白】,。 這樣我們?cè)谶M(jìn)行新建幻燈片時(shí)就會(huì)是一張“白白凈凈”的頁面。 來看看動(dòng)圖的操作
【收尾工作】 1.文字做布爾運(yùn)算以及打包放進(jìn)文件夾 痛點(diǎn)：你是否也時(shí)長碰到這種問題,，當(dāng)別人打開你的PPT時(shí),，由于他的電腦沒有安裝你所用到的字體，導(dǎo)致字體缺失,，原本美美的畫面一下子不富美感,。如下有圖就是缺失字體的典型案例 解決方案： 1、 將文字布爾運(yùn)算 2,、 將字體和PPT打包放在一起,。 操作要點(diǎn)： 1、按住Ctrl選中你的文字和色塊 2,、格式-布爾運(yùn)算-剪除
優(yōu)點(diǎn)： 1,、 操作簡(jiǎn)便，任何電腦都能識(shí)別 2,、 可以隨意更改顏色,、添加特效 3、 不用擔(dān)心粘貼為圖片后出現(xiàn)位移偏差 2.及時(shí)另存為V1,、V2,、V3版 痛點(diǎn)： 在熬夜加班地將PPT多次改稿后，還有比得到老板一句“用回第一稿”更悲催的事情嗎,？有,！那就是你已經(jīng)找不到“第一稿”了，每次都在原稿上進(jìn)行修改,，還得再做一遍,。真是想想都心酸，那有什么辦法避免嗎？ 解決方案：做PPT時(shí)及時(shí)另存為V1,、V2、V3版
優(yōu)點(diǎn)： 1,、 保留多個(gè)版本,，隨時(shí)可以調(diào)取原版本，或再次使用原版本中的內(nèi)容 2,、 可以查看PPT的精進(jìn)流程,，方便你總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn) 3、 遇到軟件崩潰,、文件丟失等問題時(shí),，有補(bǔ)救措施 3. 給客戶/領(lǐng)導(dǎo)看時(shí)準(zhǔn)備兩個(gè)版本 痛點(diǎn)：不要因?yàn)橐粫r(shí)的偷懶而只準(zhǔn)備一個(gè)版本就拿去給客戶或領(lǐng)導(dǎo)看，很大幾率上會(huì)面臨： “恩,。,。。我覺得這個(gè)還是不太好,，要不你再做一版試試,？”這樣的問題，結(jié)果就是反反復(fù)復(fù)改了又改,。 解決方案：封閉式的選擇比開放式的提問擁有更高的通過率,。 通常我們?cè)诮o客戶做定制的時(shí)候通常都會(huì)準(zhǔn)備兩個(gè)版本，比如說配色方案,，或者冷暖色調(diào),，拿之前給饅頭商學(xué)院做的定制為例：
4.顯示 / 更新PPT縮略圖 痛點(diǎn)：打開文件夾，并切換文件夾視圖為縮略圖瀏覽時(shí),，發(fā)現(xiàn)有的PPT沒有顯示縮略圖,。折磨強(qiáng)迫癥的同時(shí)，還增加查找文件的工作量,。
解決方案：點(diǎn)擊[文件]選項(xiàng)——信息面板——屬性——高級(jí)屬性——勾上[保持預(yù)覽圖片]——最后保存一下即可,。
注：若已經(jīng)開啟縮略圖的顯示，但是顯示的圖片沒有更新,，咱們只需要調(diào)整PPT前兩頁的位置,，保存下即可。 5.素材的整理分類 痛點(diǎn)：當(dāng)電腦里的文件夾和文件越來越多,，找尋文件如圖大海撈針,。當(dāng)你模糊記得一個(gè)文件的關(guān)鍵詞時(shí)，難道你還在用電腦自帶的搜索功能么？ 解決方案：推薦快到令人發(fā)指,，好用到哭的快速搜索工具——Listary 直接打字——桌面狀態(tài)下快速找尋文件
雙擊鼠標(biāo)左鍵——快速定位最近文件夾
就算也這樣6到飛起的快速搜索工具,，咱們自己規(guī)整素材也是很有必要的，這里建議這樣規(guī)整文件： 01.一般文件夾名字命名方式建議為：日期 文件名,； 02.子文件夾按類型劃分清楚,，如：素材、文檔,、字體,、PPTX等； 03.子文件夾前都添加序號(hào),，清晰明了,，如：01 素材、02 文檔等,； 我們?yōu)檎憬l(wèi)視制作明星邀約PPT時(shí),，尤為注意這些細(xì)節(jié)：
導(dǎo)出文件夾里的文件，都按日期和版本號(hào)列清楚,，一目了然,。
當(dāng)然在做PPT時(shí)，最重要的還是思路,。養(yǎng)成這些小習(xí)慣,，避免我們的思路被不必要的小麻煩打斷，從而流暢地完成一次PPT的制作,，讓效率飛起來,。 |
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