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如何建立適合自己公司的招聘體系,?

 掌心的太陽 2017-12-13

出品:HR實名俱樂部(id:hr_club)
主編:陳祖鑫(裙子)

作者:小紅拖拉機


問題有點大,大叔見招拆招,,獻丑了,。

 

一、 招聘體系

在我看來,,一個好的招聘體系應(yīng)該有三個系統(tǒng),,

一是人力資源規(guī)劃;

二是素質(zhì)模型;

三是結(jié)構(gòu)化面試(其實是結(jié)構(gòu)化的篩選系統(tǒng),為了好理解暫用面試),。

 

1.1 人力資源規(guī)劃

人力資源規(guī)劃的重要性,,在于變被動的服務(wù)支持為主動的改革推進,配合公司發(fā)展戰(zhàn)略,,構(gòu)劃出未來的人才結(jié)構(gòu)與數(shù)量,。


長的不說,就說3-5年的公司戰(zhàn)略吧,,戰(zhàn)略的推進靠人力資源來實現(xiàn),,所以我們要思考幾個問題:

·   5年后的營業(yè)額是多少,按現(xiàn)在的業(yè)務(wù)模式得需要多少人員服務(wù)客戶實現(xiàn)目標(biāo)值如,,需要如何配置不同部門員工比例以應(yīng)付業(yè)務(wù)模式變化,?針對客戶數(shù)量和員工數(shù)量,應(yīng)配置多少財務(wù),、人力等后勤人員,?

·   在5年為滿足客戶需求而擴大的這樣一個數(shù)量的員工群體,是否需要劃出更多層級或部門,,每個層級人員配置如何,?

·   5年內(nèi)是否有技術(shù)改進和管理品質(zhì)提升帶來的效率提升,降低業(yè)務(wù)或客戶所配置的員工比例,?

·   未來業(yè)務(wù)模式和市場挑戰(zhàn),需要員工具備哪些能力,,這些能力是招聘采購來,,還是自己培養(yǎng)?

·   近幾年的員工哪些會晉升,、解約,、離職、退休,,需要如何重新配置人員,?


關(guān)于未來人力資源需求,常用德爾菲集體預(yù)測(Delphi Procedure),、定量分析,、趨勢分析,、回歸分析、標(biāo)桿對比等方法測算,。而內(nèi)部人力資源供給預(yù)測,,常用方法如馬爾科夫模型(Markov Model)等,兩者綜合,,就能確定未來的編制及招聘需求了,。 

[ Mercer給某公司做的人力資源規(guī)劃]

定了規(guī)劃和編制,才能在一個較長的時間周期內(nèi),,掌握招聘管理的主動性,,使人力資源各職能工作更具系統(tǒng)性,給招聘更多發(fā)揮空間,。

 

人力資源規(guī)劃雖然超越了招聘體系,,但也是一個完整的招聘體系不可或缺的重要前奏序曲。

 

對于招聘來說,,人力資源規(guī)劃是宣言書,,是宣傳隊,是播種機……

 

1.2 素質(zhì)模型

素質(zhì)模型之于招聘的意義,,在于幫助我們畫出人才的臉譜,,告訴我們應(yīng)該招聘什么樣的人才。

 

拿單身狗萌舉個栗子撒~

有人問,,你想找個什么樣女票噻,?

單身狗說,也么撒子要求,,有感覺就行,!

人家只能說,臥槽,,滾粗好不好~ 你就是說臉蛋像高圓圓,,或聲音像林志玲,或身材像周秀娜,,老娘都能給你找到,,需求很明確、目標(biāo)有側(cè)重嘛,??赡阌懈杏X是個什么鬼?我哪知道你對大胸還是長腿有感覺,。

 

沒錯,,素質(zhì)模型在招聘方面就起這個作用,把組織到底對什么樣的候選人有感覺,給明確化出來,。

 

當(dāng)然這里的組織有感覺,,指的是這樣的人進入公司后,能在組織內(nèi)部把績效搞High~

 

素質(zhì)模型的科學(xué)定義是什么我就不說了,,參見我之前的很多篇回答,。但我要在這里給素質(zhì)模型背書,誰讓我是麥克利蘭的腦殘粉(開玩笑啦,,大叔只是科學(xué)的腦殘粉),。

 

素質(zhì)模型是最具科學(xué)性的人力資源系統(tǒng)性管理工具,沒有之一,。雖然HayGroup被光輝國際收購,,很多人落井下石地說,Hay被收購意味著素質(zhì)模型的終結(jié),,其實我一點也不贊同,。

 

“繼往開來的領(lǐng)路人,帶領(lǐng)我們走進那新時代,,高舉旗幟開創(chuàng)未來……”(歌聲起)

告訴我,,素質(zhì)模型終結(jié)后,開創(chuàng)未來的是個什么鬼,?你倒是給我拿出個東西粉墨登場光彩亮相?。?/span>

并沒有,,尷尬不,?

 

學(xué)術(shù)界近40年并沒有一個這樣的東西出來,管理實踐界編造不出一個能和素質(zhì)模型日月同輝的倚天劍,。

 

我自己拿spss親測了素質(zhì)模型的科學(xué)性,,我用探索性因子分析得到了和預(yù)先投進去的素質(zhì)指標(biāo)數(shù)一致的因子數(shù),而且最大解釋面積沒有超過40%,,雖然沒有拿Cronbach's α系數(shù)進行內(nèi)部一致性分析,,但是能得到因子數(shù)已經(jīng)讓我感嘆。


原諒我的啰嗦,,以上一段文字的核心是:素質(zhì)模型是科學(xué)的,。見下圖。


[某素質(zhì)模型調(diào)研中所得數(shù)據(jù)的探索性因子分析]

要不然也不會在知網(wǎng)能搜到92萬篇文章和論文是關(guān)于素質(zhì)模型的,。

 

素質(zhì)模型理論被各家咨詢公司學(xué)習(xí)吸收后,各家感覺臥槽,,這是一個好寶貝,,我拿來忽悠人沒問題,Hay有麥克利蘭的素質(zhì)庫版權(quán),那我們變換詞匯,,刪減增補,,編出來自己的素質(zhì)詞典不就搞定了。

 

根據(jù)在眾多國家,、不同組織類型中40多年的實踐表明,,Hay的素質(zhì)詞典應(yīng)該是最具科學(xué)性的。然而其他家的素質(zhì)詞典,,卻達(dá)不到這個樣子的,,這一點我沒有用數(shù)據(jù)的數(shù)理關(guān)系推導(dǎo)過,但從心理學(xué)研究成果來看,,很多公司的素質(zhì)詞典素質(zhì)名稱就出現(xiàn)了構(gòu)念重疊,、只有表象而沒有水下冰山等諸多問題。

 

不過大家對素質(zhì)模型之所以又愛又恨,,也不是沒有原因的,。蒼蠅不叮無縫蛋,小三不挖石頭墻,。

 

因為素質(zhì)理論是一套準(zhǔn)科學(xué)的工具,,使用的學(xué)習(xí)成本較高。大家接觸過素質(zhì)理論的應(yīng)該有概念,,聽能聽個一知半解,,講也能講講水面上下。再往深里講就蒙圈了,,尤其對于其在人力資源管理實踐中的應(yīng)用,,尤其是深層次應(yīng)用,絕逼抓瞎,。

 

比如在招聘結(jié)構(gòu)化面試中的應(yīng)用,,在培訓(xùn)需求挖掘與人才培養(yǎng)規(guī)劃中的應(yīng)用,在人才管理中的分類應(yīng)用,,等等,,都需要較為專業(yè)的人對其進行解讀和分析。這也是為什么素質(zhì)模型在學(xué)術(shù)界很火,,但在企業(yè)管理中應(yīng)用時往往虎頭蛇尾,,看上去很美,實施起來走形式,,難掩曲高和寡之瑕,。

 

即便如此,素質(zhì)模型仍是一個很好用的工具,。


我曾給某公司建立起銷售人員素質(zhì)模型,,有成就動機,、關(guān)系建立、服務(wù)意識,、信息收集,、溝通影響等8個素質(zhì)指標(biāo)。然后我們就依據(jù)這些素質(zhì),,結(jié)合銷售人員的具體工作場景,,用內(nèi)隱連接的思路,建立簡單易上手的精準(zhǔn)推理模型(Inferential Accuracy Model),,包括開發(fā)結(jié)構(gòu)化的題庫,,設(shè)定觀察項與關(guān)鍵行為,通過開放性題目和STAR法,,獲得對候選人的評估,。在招聘領(lǐng)域推行一段時間后,得到客戶的高度贊揚(雖說是真的,,但怎么趕覺像老王賣瓜呢),。

 

1.3 結(jié)構(gòu)化面試(篩選系統(tǒng))

結(jié)構(gòu)化面試的意義在于,我們?nèi)绾慰陀^,、標(biāo)準(zhǔn)化地實現(xiàn)對候選人的篩選,,并降低篩選成本。

 

很多經(jīng)驗豐富的HR老司機,,路子野資源多,,閱片無數(shù)閱人也無數(shù),選人一般不會跑偏,。但這些人雖能選出來子丑寅卯,,卻未必能說出來個一二三四,能傳授的多半是零散的經(jīng)驗,,而無法升華到更利于傳播和推廣的系統(tǒng)性知識層面,。

因此,如果想更加科學(xué)系統(tǒng),,或者能跟老板用數(shù)據(jù)說話,,實現(xiàn)面試的精準(zhǔn)化與結(jié)構(gòu)化,那就得往下看了,。

 

篩選的維度

對求職者候選人的篩選分4個維度,,1人口特征與資質(zhì),2 數(shù)學(xué),、邏輯,、語言的認(rèn)知能力,3 個性與性格特質(zhì),,4 專業(yè)能力,。掌握這4個維度,,就像多了一門語言,和誰溝通招聘都會比較容易,。所以招聘工作的入門者可以通過這個建構(gòu)你大腦中的模型和臉譜(profiling)了。

 

我們招聘,,要不是彌補離職缺口,,就是彌補業(yè)務(wù)缺口,無論哪種,,我們都會在大腦里畫出這個人的像,,雖然還一個候選人沒見,但性別年齡學(xué)歷,、個性與能力水平差不多就出來了,。

 

如果作為一個招聘負(fù)責(zé)人,給你一個招聘需求,,你腦子里卻沒有這個人的畫像,,那說明你在熟悉業(yè)務(wù)和招聘體系兩方面上,至少有一個沒有做到,。

 

1.3.1人口特征與資質(zhì)

人口特征與資質(zhì),,是候選人比較穩(wěn)定的特點,比如年齡,、性別,、戶口、婚育,、教育經(jīng)歷,、工作經(jīng)驗等等,而且其中一些信息還能相互佐證,。

 

這些信息有區(qū)間匹配之分,,但卻并不是錦標(biāo)賽式的,不信你招個零工保潔,,這時候一個UCLA的空氣動力學(xué)PhD來投簡歷,,你會不會面試?

 

這些信息看似簡單,,但是和后面提到的個性特質(zhì)也是有聯(lián)系的,。當(dāng)你確定要招一個內(nèi)向而偏向研發(fā)的人員,那你拿他的履歷看看社團與社會實踐等經(jīng)歷,,差不多就能有個數(shù)是不是相符了,。

 

作為篩選體系的第一步,人口特征與資質(zhì)與員工入職后的績效并不存在較高的相關(guān)關(guān)系,,也就是說學(xué)歷高,、身材高,、名校畢業(yè)的人,績效并不一定好,。


它最大的作用在于,,降低我們進入筆試或面試環(huán)節(jié)的候選人數(shù)量,也就是盡量篩選掉那些不合適的人員,。

 

我們知道,,減少招到不合適的人員的幾率(取偽錯誤,或稱β錯誤),,就會提高我們錯過合適人員的幾率(棄真錯誤,,或稱α錯誤),好比我們要招個形象好的,,這樣才能促進公司銷售額,,殊不知我們錯過了馬云……

 

所以要精簡點數(shù),這里面最少的幾個點不是說可以篩選掉大多數(shù)人的幾個點,,而是盡量排除那些不適合的人的點,。這個點的嚴(yán)格還是寬松,取決于雇主品牌在市場上的影響力和招聘人力成本之間的平衡,,總歸不能因為怕錯掉好的候選人而累死HR寶寶,。

 

1.3.2認(rèn)知能力

就是我們常說的智力或智商。包括數(shù)學(xué),、邏輯和語言,,常用題如,Raven’sProgressive Matrices(瑞文圖形推理測驗),、Watson-GlaserCritical Thinking Appraisal (WGCTA精細(xì)判斷測驗),。


為了與實際的結(jié)合,一般數(shù)字和語言智力,,會通過商業(yè)推理或社會經(jīng)濟等事例來進行,,瑞文測驗就是那些小方塊、四邊形,、六邊形讓你猜猜少的是哪塊類似題目,。

 

在限定其他條件情況下,認(rèn)知能力和績效呈顯著強相關(guān),。

 

這個在我給一個公司做素質(zhì)模型的效果驗證中,,已經(jīng)證實。見下圖中的第一第二列的AT和CT,,分別是邏輯思維和概念思維,,尤其邏輯思維,員工實際績效與績效量表均呈顯著的強相關(guān)關(guān)系,。


[ 某公司素質(zhì)指標(biāo)與績效效標(biāo)的驗證分析]

也就是說,,在其他因素不確定或沒有明顯差異時,,你招個聰明的人,顯然比智力低的人能帶來更高績效,。

 

但一般我們招聘的時候,,也不會太在意這個,或?qū)@個進行過高的賦值,,通常來說,,會給予一個最低可接受下限,即過了這條線,,我們就不會因為其智力因素篩選掉他。常規(guī)來說,,在平均分負(fù)一個標(biāo)準(zhǔn)差(-1s)以上的人,,也就是84.13%人都可以接受。我是算的太過精確了,,一般在70%~80%之間吧,。

 

智力測驗一般會以網(wǎng)絡(luò)答題或線下筆試進行,但線下測驗時一定要注意限時,,因為大部分人基本上剛剛好在時間點之前完成,,時間不會有富裕的。

 

1.3.3個性與性格特質(zhì)

終于到了最重要的點,。

 

可以說,,我們?nèi)魏我粋€有過招聘經(jīng)驗的人,都會在面試的時候,,通過幾點來觀察候選人,,可是觀察的對不對,鬼才知道,。反正你有你的一套標(biāo)準(zhǔn),,我有我的一套思路。

 

我們在這的最大目標(biāo),,就是合并大家的工具,,用一種語言溝通。

  

當(dāng)然了,,看過我回答的知道我可能會推薦大五測評,,不過你們錯了,因為我是絕對會推薦大五測評,。

 

但實際上因為大五不像那些江湖心理學(xué),,比如色彩性格,比如DISC測評,,那么朗朗上口易傳播,,所以雖然已經(jīng)存在很多年,,在學(xué)術(shù)界享受被膜拜的地位,但是在測評市場上卻并不怎么火熱,。

 

大五人格包含了五個大的維度,,包括外傾性、盡責(zé)性,、開放性,、宜人性、神經(jīng)質(zhì),,你瞅瞅,,這名稱聽著怎么這么不接地氣呢?

 

實際上每個維度都不是一個單一的性格特質(zhì),,首先每個維度都有對立的兩端,,比如外傾性對應(yīng)內(nèi)傾性,開放性對應(yīng)控制性,,神經(jīng)質(zhì)對應(yīng)情緒穩(wěn)定性等,。

 

這五個大的維度,簡稱大五人格(OCEAN),,也被稱之為人格的海洋,,為什么叫人格的海洋呢?當(dāng)然不是因為OCEAN是五個詞的首字母這么簡單了,因為Allport 和Odbert兩個人曾對英語詞典中的人格特質(zhì)術(shù)語進行了全面的收集和系統(tǒng)的分類,,他們從《韋伯斯特國際詞典》(Webster's New International Dictionary,1925)的40萬個詞匯中挑出了17953個符合“能夠區(qū)分人類行為差異的術(shù)語”的詞,,分成了四大類。

 

后來Cattell使用聚類分析和因素分析的方法,,對Allport&Odbert的詞表進行研究,得到五個因素,。

 

再后來Norman又從《韋伯斯特國際詞典》(1961,Ver3)中選出了18125個特質(zhì)形容詞,也是得到了五個因素,。

 

你看,,人的個性,一個手掌就能表述清楚,,其實還是蠻有意思的,。


1980s以后,人格結(jié)構(gòu)的五因素模型(Five-FactorModel,,F(xiàn)FM)得到了廣泛的公認(rèn),。

 

這五因素包括了:

·外傾性(extraversion):表現(xiàn)出熱情、社交,、果斷,、活躍、冒險、樂觀等特點,。

·盡責(zé)性(conscientiousness):包括勝任,、公正、條理,、盡職,、成就、自律,、謹(jǐn)慎,、克制等特點。

·開放性(openness):具有想象,、審美,、情感豐富、求異,、創(chuàng)造,、智慧等特征。

·宜人性 (agreeableness):包括信任,、利他、直率,、謙虛,、移情等品質(zhì)。

·神經(jīng)質(zhì)或情緒穩(wěn)定性(neuroticism):包括焦慮,、敵對,、壓抑、自我意識,、沖動,、脆弱等特質(zhì)。


大五人格這么好,,怎么用呢,?

 

抱歉,這個可能就不是幾千字能完結(jié)的了,,而且目前國內(nèi)沒有特別容易理解有準(zhǔn)確的讀物,。

 

但是,即便沒有大五人格也沒問題,,像市場上的MBTI,、DISC、16PF,、Hogan,、Belbin等等,都可以拿來用,有些時候,,雖然測評信效度不佳,,但容易上手啊。

 

用心理測評的最關(guān)鍵一點,,是要學(xué)會建起模型,。一般每個測評都會給出10個以上的維度,那么這些維度我需要看哪些,?哪些又能分成一類,?一般來說,除了學(xué)術(shù)界認(rèn)可的及以上提到的測評工具,,很多的心理測評會結(jié)合素質(zhì)理論來進行,,其實得到的結(jié)果是類似素質(zhì)的維度。

 

如果他們的維度分類很多,,你可以把心理特質(zhì)大概可以分為三類:

·動力和情緒的:如成就動機,、靈活性、行動導(dǎo)向等

·任務(wù)和目標(biāo)的:概念思維,、邏輯思維,、創(chuàng)新思維等

·人際關(guān)系類的:關(guān)系建立、溝通影響,、團結(jié)協(xié)作等

 

1.3.4 專業(yè)能力

因為公司招聘職類較多,,不同職位的工作環(huán)境、任務(wù)類型與工作目標(biāo)差異很大,,所以就專業(yè)能力來說,,并沒有統(tǒng)一的方法。

 

但其實這塊并沒有什么大難題,。

 

從專業(yè)能力上應(yīng)該分層去看,,如果招聘一個基層HR,我們就不用他擁有過高的專業(yè)能力,,只要匹配現(xiàn)在需求,,有一定發(fā)展?jié)摿秃谩?/span>

 

針對一般的職位來說,通過star面試法,,及背調(diào)等方式,,或者直接出題及上級演練,都可以了解其能力的大概情況,。

 

而如果我們招一個資深的IT架構(gòu)工程師,,作為HR你更不用愁了,因為只要有個候選人,,我猜差不多都是人推薦來的,,而且他過往履歷也可以證明他的實力,再不行,你不還有CTO和IT manager嘛,,有道是行家一出手,,就知有沒有。

 

真的高端的人群,,還有公文框,、情景模擬等方法,足可應(yīng)付,。另外,,某些論壇或?qū)I(yè)圈子得活躍度、影響力,,以及發(fā)表的文章和回答的問題,,這不都是佐證嗎?

 

二,、 留任

 

我只能說,,關(guān)于留任,是個極其復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,,一不是有錢就能搞定的,,二不是人多就能搞定的,這里面不僅涉及到了客觀的實際,,還涉及到了如何去影響員工的感知,。蠻有挑戰(zhàn)的~

 

2.1這個工程能前置嗎?

你看看下表就知道,,如果你要建個完善的留人任工程,你需要考慮的因素有多少,,你肯定會顧此失彼,,摸不到頭腦。

 

注意,,里面畫-號的,,就是它們越高,則員工離職意愿和行為越低的,。畫 號的,,是它們越高,員工離職意愿和行為越高的,。

 
蒙不蒙圈,?

 

所以你要想打造一個留人的工程,首先來說,,不具備實際操作意義,,成本太高了。  

[文獻綜述:與離職意愿(行為)存在相關(guān)關(guān)系的自變量]

 

2.2這個系統(tǒng)工程是普適的嗎

 我覺得,這個留任工程,,要看所處行業(yè),、企業(yè)發(fā)展階段、財務(wù)實力,、雇主品牌,、等等多重因素后,取決于我們員工的實際情況和企業(yè)的實際問題,。什么,?你說你們企業(yè)沒有問題?還能不能好好聊天了,,別開這種玩笑好不好,?


某家公司敬業(yè)度調(diào)查結(jié)果:哪些因素影響了員工離職意愿

 

上圖,是給某公司做的敬業(yè)度調(diào)查的數(shù)據(jù)分析,。我們把敬業(yè)度的三個小維度(樂于宣傳,、樂于留任、樂于努力)和它的驅(qū)動因子(如工作成就感,、領(lǐng)導(dǎo)力,、企業(yè)文化、薪酬福利等)進行了pearson相關(guān)分析,,發(fā)現(xiàn)了這家公司以上的相關(guān)性分布,。深紅為強相關(guān),顏色越淺,,相關(guān)關(guān)系越弱,。

 

我們發(fā)現(xiàn)關(guān)于留任(反向計分就是離職意愿,問題為“我?guī)缀鯖]有考慮過跳槽”),,在這家公司的影響因素排名依次為:公司政策,、績效管理、領(lǐng)導(dǎo)力,、工作成就感,、薪酬福利、發(fā)展機會,。

 

但換一家公司,,未必就是這個樣子,這個會受企業(yè)所處環(huán)境,、自身文化,、歷史沿革等多各因素影響,是一個權(quán)變的命題,,我們也只能具體問題具體分析,,做出留任工程的改善,。

 

但通過上述分析,大概你也能看出來了,,政策制度能否有利于工作開展,、領(lǐng)導(dǎo)力(上級與員工關(guān)系)、工作成就感,,以及薪酬福利和發(fā)展機會,,都是影響員工離職的重要因素。

 

所以,,如果可以,,要在這些方面提前做好。

 

之于怎么做才算做好,,呵呵,,我們再開一個題目回答吧。

 

Reference:1. 西方“大五”人格結(jié)構(gòu)模型的建立和適用性分析,,崔紅,,王登峰,《心理科學(xué)》,,2004年27卷第3期,,第545-548頁


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