是否還記得小時候的夢想,？小時候吹過的牛逼現(xiàn)在都實(shí)現(xiàn)了嗎？長大了遇見一個全身心喜歡上的人,，卻因?yàn)樽约翰粔蚝枚鴽]能留住對方嗎,？工作了遇到很多優(yōu)秀的人，可他們比我們還要努力,，是這樣的嗎,？夜晚常常帶著一絲傷感入睡，回想那時的壯志滿懷,，總會因?yàn)樘摱饶耆A,，碌碌無為而感到愧疚，時間總在“不知道該做什么”中悄悄流走,。

你可曾知道人的一生其實(shí)只有900個月,，而這其中最美好的年華 “青春” 也不過10年, 20年的時光，平凡的我們,，夢想著不平凡,，你能忍受在這人生最美的年華 “青春”里，卻只有渾渾噩噩的蒼白嗎,？不,，當(dāng)然不，青春,？什么是青春,？青春是生命還有著豐富可能，并為了這可能而努力提升自己的過程,。

誠然,，現(xiàn)實(shí)有很多無奈，背景和天賦我們都無法控制,，然而“努力”卻是我們可以控制的,，“你知道深圳凌晨4點(diǎn)的樣子嗎？”,，“不知道,，不過我知道深圳凌晨4點(diǎn)，寥落的燈光,，行人很少”,。結(jié)合自己的事實(shí)，下面談一談我的時間管理與方法論,。

找出你一天,、一周、一個月,、一年,、一生中最重要的三件事，它們就是你必須吃掉的“三只青蛙”,。利用帕累托定律,，每天劃出20%的時間，集中精力,，專門對付這三只青蛙,。堅(jiān)持不懈，你的人生就能取得完全不同的成就,。

“如果你必須吃掉一只青蛙,，不要長時間盯著它看。如果你必須連著吃掉三只青蛙,，記得要先吃掉最大,、最丑的那只,?！?/p>

如今這個世界日益復(fù)雜，我們承受的壓力越來越大,。我們很有必要重新審視備受世人推崇的“時間管理”這個理念,。每天的時間似乎永遠(yuǎn)也不夠用，不足以讓我們完成所有想完成的事情,。那么,，為什么有些人總能更有效地利用時間,，從而取得比其他人更大的成就呢？

我們先把“管理時間”放到一邊,，去“吃掉三只青蛙”吧,。此話怎講？這里說的當(dāng)然不是你在餐廳吃的青蛙,！相反,，我們指的是“三的法則”(The Rule of Three)，一項(xiàng)屢試不爽,、在幫助我們有效使用時間以獲得杰出成就的策略,。如果你想受益于“三的法則”，請立刻做以下六件事情,。

一,、明確你的“三只大青蛙”。

問自己一個問題：“如果我只能在20...年完成一件將對我的工作和事業(yè)產(chǎn)生最大影響的事,，它會是什么,？”把它寫下來。然后再找出一個,，也把它寫下來,。最后再寫一個。這就是你的“三只青蛙”,。它們很可能是一些非常重要,，需要你持續(xù)保持專注度才能完成的大事。它們又大又丑,！把你的注意力縮小到“三大”重要目標(biāo)之后,，再開始運(yùn)用時間管理的帕累托定律：“80%的成就源自20%的活動?！彼馕吨?，在一個8小時工作日，效率的差異往往取決于一小時,。問題是：你將如何使用這一個小時,？

二、先吃掉“最大,、最丑的那只青蛙”,。

我們所說的“又大又丑”指的是，這三項(xiàng)目標(biāo)中比其他兩項(xiàng)更重要,、更困難的那個目標(biāo),。“最重要的事情,，絕不能受制于最不重要的事情,?！睘榱藢Ｗ⒂谧钪匾幕顒樱刻熘辽僭谒砩贤度肽?0%的時間,，你需要應(yīng)用史蒂芬·柯維的“時間矩陣”(Time Matrix),。這套矩陣標(biāo)注了“緊急的”和“重要的”任務(wù)，只有及時處理信息,，對信息及時做出決定和歸納成類,，你才能避免信息的堆積和碎片化，處理信息時采用二分鐘法則和四象限法則,，二分鐘方法就是如果一件事情兩分鐘內(nèi)能解決的事情,，無論是何種事情，馬上著手解決掉,，如果不能再進(jìn)行分類,。分類則采用四象限法則，四象限法則是把工作按照重要和緊急兩個不同的程度劃分成四個“象限”：既緊急又重要,、重要但不緊急,、緊急但不重要、既不緊急也不重要,。如下圖所示：

迅速分析這套時間矩陣之后,，你就會清楚地發(fā)現(xiàn)，最有效的利用時間方式就是專注于那些“重要但不緊急的”活動,。

是的,，會有許多人和事以“萬分緊急”之名，要求你投入時間,。其中一些也的確比較重要,，不能回避。但除非它們與你的某只“青蛙”有關(guān),，你會發(fā)現(xiàn),，忙碌了一陣子后，你的時間被一些無法幫你在優(yōu)先事項(xiàng)上獲取進(jìn)步的事情消耗掉了,。耗費(fèi)時間從事“不緊急,，不重要”的活動，這種誘惑總是存在,，這些充滿樂趣的娛樂活動只會“浪費(fèi)你的時間”,，不會幫助你獲得任何進(jìn)步。

此處蘊(yùn)含的信息是：每天至少投入20%的可用時間,，從事你的“三只青蛙”之一,，它們皆是“不緊急,，但重要的”活動,。如果你不這樣做,，你就會身心疲憊，總是被一些緊迫的問題和危機(jī)牽著走,。簡而言之,，你會“失控”，任由一些堪稱“時間大盜”的“緊急”活動擺布,。

三,、每天保護(hù)自己的“青蛙時間”。

如何確保你每周有足夠時間專注于那些“又大又丑的青蛙”,？答案“非常簡單,，但不容易做到”。它意味著,，你需要在你可利用的時間周圍劃出保護(hù)圈,，不惜一切代價(jià)守住這個保護(hù)圈，以有效利用時間,。簡單地說,，“保護(hù)你的時間”意味著你必須：

1、對一些浪費(fèi)時間的活動說“不”,，比如各種打擾,，不必要的電話，信息和會議等等,。

2,、在日歷上劃出“青蛙時間”，給予它“神圣不可侵犯”的地位,，這樣你就可以確保專注于優(yōu)先事項(xiàng)的時間,。

3、關(guān)掉手機(jī),，忽略一些信息,，關(guān)上門，在允許的時間內(nèi)“吃掉盡可能多的青蛙”,。

如果有人想打斷你,，只需向他們解釋，這是你的“青蛙時間”,，你晚些時候會與他們聯(lián)系,。隨著時間的推移，人們就會開始尊重你集中精力的方式,，他們肯定也將注意到你正在產(chǎn)生卓有成效的成果,。所以：請務(wù)必保護(hù)你的時間，專注于重要活動,，做一個有效利用時間的榜樣,。

四,、把“三的法則”應(yīng)用到你的整個生活。

效率不應(yīng)該只體現(xiàn)在與工作有關(guān)的“青蛙”身上,！在你生活的每個領(lǐng)域,，確認(rèn)意義重大的“三只青蛙”：

· 健康 · 家庭  · 個人理財(cái) · 建立關(guān)系 · 成長與發(fā)展  · 放松與享受

這些就是史蒂芬·柯維所說的“高杠桿”活動：相對于做這些活動需要的時間，它們往往能夠產(chǎn)生更加強(qiáng)大的成果,。這正是“三的法則”的真諦所在：圍繞“重要,，但不緊急的”高杠桿活動組織時間。

應(yīng)用“三的法則”時,，你可以：

· 挑出本年度的“三只青蛙”

· 每個季度的“三只青蛙”

· 每月的“三只青蛙”

· 每周的“三只青蛙”

· 每天的“三只青蛙”

如果你悉心實(shí)踐這項(xiàng)法則,，把20%的時間投資在這些重要事項(xiàng)上，堅(jiān)持一整年,，你就可以取得超出自己想象的成就,。而且，你依然可以利用其余80%的時間來處理所有那些“急事”,。

五,、創(chuàng)建并嚴(yán)格遵循每天的“待辦事項(xiàng)清單”。

一項(xiàng)著名的研究重點(diǎn)考察了世界上最成功的一批人,，探尋他們高效率的秘密,。經(jīng)過數(shù)千次采訪，頭號因素終于浮出水面：他們都有制定每日“待辦事項(xiàng)清單”,，還有頻繁審視的習(xí)慣,。一天結(jié)束時，他們都不會忘記為次日創(chuàng)建新清單,。但這還不是全部,。他們不僅每天都創(chuàng)建一份“待辦事項(xiàng)清單”，而且還確保每天的“待辦事項(xiàng)”包括對自己職業(yè)生涯和個人生活具有重大意義的活動,。

下面的消息對許多人來說都是一個壞消息：你的手機(jī),、電腦里面并不一定是你的“待辦事項(xiàng)清單”！我們時常發(fā)現(xiàn),，上班族坐下后,，往往首先打開電腦、應(yīng)對著各種信息,，然后一件接一件地從事這些事項(xiàng),。當(dāng)然，他們看起來“很忙”,。這個策略的問題在于,，它導(dǎo)致你在沒有事先安排的情況下，隨機(jī)使用時間，你的工作注定是低效的,！到底應(yīng)該怎么辦呢,？

· 限制你電腦、微信,、微博、網(wǎng)站上花費(fèi)的時間：一天三次,，每次用30分鐘處理這些事情,。

· 簡明扼要，態(tài)度誠懇地回復(fù)信息,。千萬不要使用“全部答復(fù),！”這是最浪費(fèi)時間的事情之一。

· 選擇與你的“三只青蛙”匹配的事項(xiàng),，優(yōu)先處理,。

· 把一些不太重要的事項(xiàng)放入“跟進(jìn)”文件夾。

· 讓人們知道你將在稍后聯(lián)系他們,，你目前正在專注于從事其他事情,。

如果不這樣做，會發(fā)生什么事情,？你會讓自己淪為“信息的奴隸”,。而且你會發(fā)現(xiàn)，一天到頭,，煙冒了不少,，但沒有多少火苗，幾乎沒有煮熟任何東西,！我知道,，這聽起來并不容易，有時確實(shí)不容易做到,。

一個大問題是：你想一整天盯著電腦屏幕,，即刻回復(fù)每個人，還是想展現(xiàn)工作效率,？解決的辦法是：想方設(shè)法地專注于你的優(yōu)先事項(xiàng),。到了年底時，你不會因?yàn)椤鞍凑帐招糯涡?，及時回復(fù)了所有信息”而獲得獎金,、獎勵，也不會因此得到提拔,。

時間就是生命,。你能在多大程度上利用好時間將決定你能否有所成就。被動、磕磕絆絆地度過每一天是一種極其痛苦的生活方式,。有效率意味著你設(shè)定好自己的立場,，每天專注于你的“三只青蛙”，過濾掉不重要的事情,，學(xué)會說“不”,，直至你攀上事業(yè)的頂峰。這一點(diǎn)的確不“容易”做到,，這是事實(shí),。但光知道這個事實(shí)是沒用的。現(xiàn)在的問題是：你將如何度過永遠(yuǎn)也無法從頭來過的余生,？只有你自己才能決定,。

“我們永遠(yuǎn)無法真正打破普遍規(guī)律。面對它們,，我們只能不斷重塑自我,。”

六,、我的時間管理方法論,。

1 ，保持焦點(diǎn),。

一次只做一件事情,，一個時期只有一個重點(diǎn)。 聰明人要學(xué)會抓住重點(diǎn),，遠(yuǎn)離瑣碎,。

2 ，堅(jiān)持80/20原則,。

應(yīng)該把精力用在最見成效的地方,，所謂“好鋼用在刀刃上”。比如你有100個聯(lián)系人,，那么最佳方式就是多與最有思想與建設(shè)性,、人生態(tài)度積極的20人聯(lián)系，這樣對自己的啟發(fā),、激勵會最多,。很多人平庸生活的原因之一，就是把太多時間用在后面的80人身上了,。讀書也是,。選股也是。

3,，筑起防火墻,。

為了集中精力于最有意義的事情上,，需要減少外界無端的干擾，因而,，謝絕那些無聊的人和事,，非常必要。包括一些沒有營養(yǎng),、只會長贅肉的應(yīng)酬,。

4，現(xiàn)在就做,。

許多人習(xí)慣于“等候好情緒”,， 也即花費(fèi)很多時間以“進(jìn)入狀態(tài)”，卻不知狀態(tài)是干出來而非等出來的,。請記住,，栽一棵樹的最好的時間是20年前,，第二個最好的時間是現(xiàn)在,。

5， “不得不走”,。

要學(xué)會限制時間,，不僅是給自己，也是給別人,。 不要被無聊的人纏住,，也不要在不必要的地方逗留太久。一個人只有學(xué)會說“不”,，他才會得到真正的自由,。當(dāng)睡眠時間到了時，當(dāng)自己需要做事時,，要用于打斷閑聊,，或者關(guān)閉微信、微博,。

6,，避開高峰。

如果可能的話,，避免在高峰期乘車,、購物、進(jìn)餐,，可以節(jié)省許多時間,。生活中，很多事情,，都可以錯峰的,，畢竟，不得不立即做的事情，少而又少,。

7,，別退化了通電話的能力。

要盡量通過電話來進(jìn)行交流,，溝通情況,，交換信息。 微信的出現(xiàn),，利弊參半,，但對于疏遠(yuǎn)人際關(guān)系方面，尤其是好友關(guān)系方面,，弊端較大,。慢慢的， 人與人之間除了利益方面的電話,，都很少通話了,。而事實(shí)上，文字是無法代替通話的,，就像通話也代替不了見面一樣,。

8，成本觀念,。

在生活中有許多屬于“一分錢智慧幾小時愚蠢”的事例,， 如為省兩元錢而排半小時隊(duì)，為省兩毛錢而步行三站地等等,，都是極不劃算的,。對待時間，就要象對待經(jīng)營一樣,，時刻要有一個“成本”的觀念,，要算好帳。

9,，精選朋友,。

多而無益的朋友是有害的，他們不僅浪費(fèi)你的時間,、精力,、 金錢，也會浪費(fèi)你的感情,，甚至有的“朋友”還會危及你的事業(yè),。要與有時間觀念的人和公司往來。微信好友,，超過150就是通訊錄了,。把微信當(dāng)做通訊錄,，是人際關(guān)系的悲哀，也是現(xiàn)代人交際門檻太低的重要標(biāo)志,。不能什么人都加微信?。∧秋@得你太隨便,。

10,，避免爭論。

無謂的爭論,，不僅影響情緒和人際關(guān)系,， 而且還會浪費(fèi)大量時間，到頭來還往往解決不了什么問題,。說的越多,，做的越少，聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時常常已走出了很遠(yuǎn)的距離,。遇到喜歡抬杠的人,，躲著走。抬杠的人,，是不折不扣的時間殺手,。

11,，積極休閑,。

不同的休閑會帶來不同的結(jié)果。積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松,、精神的陶冶和人際的交流,，比如打羽毛球、看體育比賽,、踏青,、去圖書館、參加文化沙龍,、聽講座,、寫作以及與知心朋友聊天等都很有好處。當(dāng)然了,，最有益無害的休閑,，還是看書。

12,，集腋成裘,。

生活中有許多零碎的時間很不為人注意，其實(shí)這些時間雖短,， 但卻可以充分利用起來做一些事情,。比如等車的時間可以用來思考下一步的工作,， 翻翻報(bào)紙乃至記幾個單詞。

13,，提前休息,。

在疲勞之前休息片刻，既避免了因過度疲勞導(dǎo)致的超時休息,， 又可使自己始終保持較好的“競技狀態(tài)”,，從而大大提高工作效率。

14,，擱置的哲學(xué),。

不要固執(zhí)于解決不了的問題，可以把問題記下來,， 讓潛意識和時間去解決它們,。這就有點(diǎn)象踢足球，左路打不開,，就試試右路,，總之，盡量不要“鉆牛角尖”,。很多事情,，擱置一段時間，真相就出來,，能夠解決的問題也就自然化解,，解決不了的，也都淡去了,。

15,，學(xué)會速讀。絕大多數(shù)書籍并不值得從第一頁開始逐頁細(xì)讀,，一般而言,， 一部三百頁的圖書有二十頁可取的內(nèi)容就很不錯了，我們的任務(wù)就是把有價(jià)值的這部分內(nèi)容“檢索”出來,。在這個信息時代,，速讀的能力或曰迅速抓住要點(diǎn)的能力已顯得十分重要。

16,，讓心靜下來,。

心靜的時候，才能看到方向,，發(fā)現(xiàn)問題的所在,，排序生活的優(yōu)先選項(xiàng)。有時,，安靜的時間,，哪怕只是那么一刻鐘,， 也能避免少做很多無用功。我每次出門之前,，都會在門口站5秒鐘,，想想有什么東西忘記帶了，這總比你到了目的地卻發(fā)現(xiàn)最重要的東西沒帶要省時間吧,？緩5秒鐘,，省2小時的事情，生活中比比皆是,。

做一只”大公雞”

時間管理往往都是從早睡早起做起的,，誠然，要做到早睡早起不會是件輕松的事,，有時甚至是件折磨人的事情,，但就是這樣一個早睡早起的改變，它會像一根線一樣牽動著其他東西一同改變,，讓你變得不一樣,，讓你終生受益。除了精神狀態(tài)會變好,，一天時間會變“長”外,，早起吃一份自己喜歡的早餐會讓你更從容地應(yīng)對新的一天。

不要總是想著再小睡一會兒 (其實(shí)就是賴床),，那只會讓你更加想睡,，更加沒法起床，咬咬牙告訴自己只要兩分鐘,，兩分鐘我就能清醒了,。就像一句話說的,，你總想做一個優(yōu)秀的人,，做一些驚天動地的事，可是你連早點(diǎn)起床都做不到,。如果是工作的原因沒辦法早睡早起,，那也要讓自己的作息時間規(guī)律起來。如果你也像我一樣,、很晚才睡,。沒辦法做早睡早起的大公雞，那就做晚睡晚起的貓頭鷹,。

所以,，我認(rèn)為的時間管理的是讓生活「慢」一點(diǎn)，讓你「沒有壓力」地去做一些自己喜歡的事,，讓你的「從容不迫」地度過每一天,。