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學(xué)不會時間管理,,分不清輕重緩急,,你最后只能一事無成

 djr678 2019-06-27

文/愛啃骨頭的貓咪

最近因為時間管理的問題,重新讀了很早之前看過的一本書——《吃掉那只青蛙》,,我發(fā)現(xiàn)這本書中講到的很多時間管理的方法都非常適合改變我現(xiàn)在的狀態(tài),。這本書的作者是美國的時間管理大師博恩·崔西,,他認(rèn)為提高工作效率,關(guān)鍵在于做重要的事,。

學(xué)不會時間管理,,分不清輕重緩急,你最后只能一事無成

首先,,“青蛙”是什么,?

在這本書中,“青蛙”就意味著你最艱巨,、最重要的任務(wù),。

其次,我們應(yīng)該如何吃掉“青蛙”,?

1)制定目標(biāo)

A,、列清單:想清楚自己要做哪些事。

B,、目標(biāo)可視化:將你的目標(biāo)白紙黑字的寫下來,,貼在你能看到的地方。只有這樣才能讓你對自己的目標(biāo)更清晰,,如果只是在腦子里想想,,過不了幾天你就完全會將它拋之腦后。

C,、設(shè)定最后期限:這樣是為了讓你有緊迫感,。

D、收集需要做的事情:為了實現(xiàn)這個目標(biāo),,把你能想到的,、需要完成的事情都寫下來。

E,、整理成計劃清單:把這些目標(biāo)梳理整理成可執(zhí)行的月計劃,、周計劃、日計劃,。

2)ABCDE法則——確定優(yōu)先級

在開始行動之前,,根據(jù)二八原則,按照輕重緩急安排事情,,確保你先處理最重要,、最有價值的事情。誠如作者博恩·崔西所建議的,,當(dāng)你開始工作前,,首先要問問自己:“在我所有的活動中,這項任務(wù)屬于最重要的那20%嗎,?”

而ABCDE法則就在于,,幫你分清事情的主次,。類似于我們上面提到的“時間管理四象限”法則

A:重要任務(wù),,且必須完成,。如果不止一項,按照重要程度用A1,,A2, A3, A4來區(qū)分,;

B:應(yīng)該做的事,但可以不做,,不會帶來嚴(yán)重的后果,;

C:能讓大家都高興的事,但不做也不會有人因此不愉快,;

D:可以授權(quán)給他人做的事,;

E:完全可以不做的事;

這本書重點是在如何集中精力做你必須要做的那些事情,。因為,,你永遠(yuǎn)沒有時間完成所有的事情,必須先完成重要的事情,。

3)做好精力管理,,堅持下去

事實上,每個人都有或多或少的拖延習(xí)慣,,畢竟人的精力都是有限的,一旦我們在非常疲憊的狀態(tài)下繼續(xù)工作,,那工作結(jié)果可想而知,。所以,有時候既然無法完成所有的工作,,我們就必須學(xué)會推遲處理那些意義不大的工作,,以便騰出時間和精力去處理少數(shù)最重要的工作

如何做好精力管理,?

A,、聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域:很多人之所以迷茫,是因為看不清自己,,不知道自己擅長什么,、能做什么、適合做什么,。所以會花費大量的時間和精力去尋找和摸索,。明確自己的定位,知道自己最擅長或者可能擅長的事情,,知道自己的弱勢在哪里,,揚長避短,,持續(xù)學(xué)習(xí)自己完成工作必備的技能,精益求精,。

B,、集中注意力:人的精力都是有限的,所以在工作之前先自我調(diào)節(jié)和暗示,,并拒絕被打擾和分心以便保證自己能夠集中精力做重要的事情,。亞歷山大·格雷厄姆·貝爾說:集中精力去處理眼前的工作。太陽光如果不聚焦在一個點上,,那個點是不會燃燒起來的,。

C、創(chuàng)造整塊的時間:作者博恩·崔西說,,你需要提前計劃每一天的工作,,然后找一個固定的時間段,來處理特定的活動和工作,。所以,,為自己制定一份日程表,然后集中精力用整塊時間來處理掉這些事情,。在此期間,,請務(wù)必關(guān)掉你的手機(jī)確保沒有人會打擾。我一直習(xí)慣于早晨5點起床,,然后看書寫筆記,,就是因為那個時間大多數(shù)人都處于睡眠狀態(tài),幾乎完全不會受到打擾,。

3,、最后,重要的是保持自律堅持下去

很多時候不是你不夠?qū)W?,不是不夠?qū)I(yè),,不是沒有機(jī)會,只是,,你沒有堅持下去,。

堅持是一件看似特別簡單但是非常不容易的事情。就比如在某一個寫作平臺開通綠色通道,,鼴鼠的土豆在群里發(fā)送了2萬個免費的寫作課學(xué)習(xí)碼,,最后只有19個人完成了作業(yè),大多數(shù)人的努力熱情都不低,,關(guān)鍵還是不能持之以恒的堅持下去,。

時間就是金錢,時間就是生命,時間也是最容易被浪費的資源,。歌德曾說:“最重要的事情永遠(yuǎn)最重要,,不要被不重要的事情左右。”所以,,學(xué)會時間管理,,分清輕重緩急,制定計劃嚴(yán)格遵守并堅持下去,,你最終會得到你想要的結(jié)果,。

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