老想就開會這一話題與大伙進行討論,，并分享本人的一些經(jīng)驗和感受,，但不直沒有機會寫成文字（通過交談已各許多同事同仁交流過，而且得到認可）,，這次要參加一個管理的培訓班,，要寫一個有關(guān)在管理上的心得或經(jīng)驗，于是如此如此了,！

“一小時會議”制

“一小時會議”制,，是本人通過長期實踐（主要是開會實踐，）得出來的一個結(jié)論,。大家都明白“時間是金錢,，效率是生命”的道理，但是每每到開會時這個事上時就認為時間就不是金錢了,，就可以把會開得無限很長,，在會上進行“馬拉松式”討論或討價還價，無節(jié)制地浪費時間、會議場所等資源,。其實,，大家都有切身的體會，對于那些“冗長而無實質(zhì)意義“的會總會感到乏味無趣的（“BORING”）,，甚至會覺得在謀殺生命,！

現(xiàn)就“一小時會議”進行分解說明之：

1、甲,、乙雙方就某議題參加會議（會議有主持人的）

2,、甲、乙雙方寒暄及主持人開場白（5分鐘）,；

3,、甲方就會議議題或需要解決的問題提出其觀點（15分鐘）；

4,、乙方也就會議議題或需要解決的問題提出其意見（15分鐘）,；

5、甲方就乙方提出的不同意見進行回應或解釋（5分鐘）,；

6,、乙方就甲方的回應或解決進行再回應（5分鐘）；

7,、甲,、乙雙方各自進行內(nèi)部討論后初步達成一致意見（10分鐘）；

8,、會議主持人就雙方達成的意見進行總結(jié),，宣布會議結(jié)束。（5分鐘）,。

雙方幾個來回下來就是“一個小時”或一小時左右,！會議如是多方參加的，則可以以此類推,。

以上是本人長期以來對參加或主持會議（其中包括與外方談判的會議）的一點心得,，有時甚至在會議過程中不去看時間，而到會議結(jié)束時再看表往往就是一個小時或一小時左右,！

會議做為一種管理工具是用來做決定或決策的,，一般都是在意見趨于一致情況下做出“YES”或“NO”的意見。開會不是一種無休止的討論,，議而不決,，更不是在會上“討價還價”。一般而言,，對于會議議題在一個小時內(nèi)是可以充分討論并達成一致意見的的,，如里在一小時內(nèi)不能做出決定或不不能解決的事,，則再拖長的時間也是不能做出決定或解決問題。當然我這里所提出的“一小時會議制”是針對一般會議或談判的,，并不是所有的會議都必須用一個小時的,，如對一些類似通知之類的會議，幾分鐘或十幾分鐘就解決了,；也不是所有的會議都限制在一個小時經(jīng)內(nèi),，諸如大型綜合會議、專題研討會等則就在此討論之列了,。

為開好“一小時會議”,，為此建議：

（1）   會議議題明確，并提前（有一個時間準備量）通知與會部門或人員,；

（2）   對于在會議上需要決策或決定的事,，如涉及到多個部門或人員，應該事前“一對一”溝通,，并初步取得一致的意見,；

（3）   會議議題的提出方在會上做簡明扼要的匯報，不需要通篇通讀或長篇大論,；

（4）   與會部門或人員就議題發(fā)表意見（主要是不同意見）,，并對于重復意見不需要重復，并明確表明同意或不同意,，不得模棱兩可或含糊不清；

（5）   會議主持人要把握會議的節(jié)奏,，該打斷發(fā)言的就打斷,，不要任與會發(fā)言人信口開河。

如以上幾點能做到了,，可以極大節(jié)約資源（在提倡“低碳經(jīng)濟和低碳生活”的當今社會是何等重要喲）,，而參會人員也會集中精力，身心愉悅,，從而極大提高會議的效率,。

這也是對管理一個重要環(huán)節(jié)（會議管理）的一點膚淺的意見不當之處，請指正,。