01一鍵替換全部A字體為B字體 當我們做好了一個PPT,，卻突然發(fā)現里面的字體用的不夠好的時候，【替換字體】功能可以幫我們省去一頁一頁,、甚至一個文本框一個文本框去修改字體的痛苦,。 替換字體功能 點擊【開始】選項卡、【替換】功能右側的【箭頭】,，點擊【替換字體】,。在彈出的【替換字體】對話框中，【替換】處選擇目前使用的字體，【替換為】處選擇想要更改為的字體即可,。 02修改文本框內默認字體 當我們在PPT中插入一個文本框并輸入文字后,，如果對默認的字體不滿意，就需要手動的去修改其字體,。對一個文本框操作一次還好,，對每個文本框都這樣操作，是件很麻煩又浪費時間的事情,。如果我們修改過一次字體之后,，新插入的文本框都能使用這個字體，那么我們就可以節(jié)省大量修改字體的時間,?！驹O置為默認文本框】正是這樣的一個功能。 設置為默認文本框功能 將文本框內的文本修改為自己喜歡的字體之后,，在文本框上單擊鼠標右鍵,，選擇【設置為默認的文本框】。之后,，插入的所有新文本框都使用這個文本框所設置的字體,。 答得喵小貼士：【設置為默認的文本框】功能不僅能設置文本框內文字的字體，也能設置文字的字號和字色,、文本框的底紋和邊框等等,。 03修改默認標題字體和正文字體 PPT的標題占位符默認使用主題字體中的標題字體，正文占位符及其他默認使用主題字體中的正文字體,。通過修改【主題字體】,，我們可以修改默認的標題字體和正文字體。 主題字體功能 點擊【設計】選項卡,、【變體】功能組的【其他】按鈕,，點擊【字體】。在出現的字體庫中點擊現有的主題字體,，快速的切換標題字體和正文字體,。（主題字體的三行文字，第一行為主題字體名稱,，第二行為標題字體,，第三行為正文字體。）如果已有的主題字體中沒有滿意的,，可以點擊【自定義字體】,，在彈出的【新建主題字體】對話框中創(chuàng)建自己滿意的字體。 04防范文字放映時變?yōu)樗误w 有的時候,，我們做好的PPT在自己的電腦上放映時非常的好看,，但一到別人的電腦上字體就全都變成了宋體,，看起來很奇怪。這其實是因為我們在制作PPT時使用了一些別人的電腦上沒有的字體造成的,。解決這個問題的一種方法是將已使用的字體直接嵌入到PPT文檔中,。 將字體嵌入文件功能 點擊【文件】選項卡進入后臺視圖，點擊【選項】,，在彈出的【PowerPoint選項】對話框中點擊【保存】，勾選【將字體嵌入文件】,，根據實際強開選擇僅嵌入已經存在PPT中的字符還是嵌入全部字符,，點擊【確定】保存設置即可。 答得喵小貼士：部分享有版本保護的字體無法嵌入,。 05文字批量快速排版 SmartArt功能是Office中非常好用的排版功能,。很多人在使用SmartArt功能時，都是先將其插入,，再一個形狀一個形狀的輸入內容,。但事實上，已經輸入好的大段文字,，是可以直接轉換為SmartArt的,。 轉換為SmartArt功能 在輸入好內容的文本框上單擊鼠標右鍵，點擊【轉換為SmartArt】,。在出現的SmartArt圖形庫中選擇適合的SmartArt圖形即可,，如果沒有滿意的圖形，還可以點擊【其他SmartArt圖形】,，在彈出的完整版包含150+個SmartArt圖形的【選擇SmartArt圖形】對話框中挑選,。圖中以其中一種SmartArt圖形（水平項目符號列表）舉例。 06 批量添加企業(yè)LOGO 當我們制作工作匯報時,，常常需要在每頁PPT上都顯示企業(yè)LOGO,。而在每頁PPT上重復插入LOGO圖片、設置圖片大小位置的操作非常浪費時間,。事實上,，我只需在【母版視圖】中插入LOGO，LOGO就會自動的顯示在每一頁相關的PPT上,。 母版視圖功能 點擊【視圖】選項卡,、【幻燈片母版】功能進入母版視圖。選中第一張最大的【幻燈片母版】,，在其上插入LOGO圖片,，設置LOGO的大小和位置。設置完成后,，點擊【幻燈片母版】選項卡,、【關閉母版視圖】功能回到普通視圖,，就可以看到剛剛插入的LOGO已經出現在所有相關幻燈片上了。 07一舉去除PPT上的虛線框 在PPT中新建幻燈片時,，會出現虛線框,，每次我們已經自己已經刪除了它，但再次新建幻燈片時,，在新的幻燈片上它又會出現,。煩不勝煩。事實上,，這種虛線框叫做占位符,，如果不希望它們一直出現，只需要【更改版式】為“空白”即可,。 更改版式功能 選擇想要“刪除”占位符的頁面,，點擊【開始】選項卡、【版式】,，選擇【空白】,。當前頁面和在當前頁面后創(chuàng)建的新頁面就都不會出現占位符了。 08使用PPT直接截圖 目前,，PowerPoint已經自帶截圖功能,，而不需要第三方軟件的支持。 屏幕截圖功能 點擊【插入】選項卡,、【屏幕截圖】,。下方會列出當前所有視窗的縮略圖，我們可以直接選擇需要截圖的視窗,?；蛘唿c擊【屏幕剪輯】自行截圖。截圖完成后圖片會自動插入到PPT中,。 09 快速排版圖片 當PPT中需要展示多張圖片的時候,，我們可以SmartArt功能為其排版。 SmartArt圖片功能 點擊【插入】選項卡,、【SmartArt】,，在彈出的【選擇SmartArt圖形】對話框中，選擇【圖片】分類,，從中挑選合適的SmartArt圖形插入到PPT中,，然后將圖片插入到相應圖片占位符中即可。圖中以一種SmartArt圖形（氣泡圖片列表）舉例,。 10 快速刪除LOGO背景 有時我們得到的LOGO會自帶一個背景色,，放在PPT中就像是衣服上打了一個補丁，非常的不好看,。我們可以使用PPT的【設置透明色】功能直接清除LOGO的底色,。 設置透明色功能 選中圖片,，點擊功能區(qū)出現的【圖片工具格式】選項卡、【顏色】功能,，點擊【設置透明色】,，將光標移動到LOGO的背景色上，點擊,。背景色即被刪除,。 答得喵小貼士：設置透明色功能僅能刪除純色背景，無法刪除復雜背景,。 11批量快速導入圖片 一次團隊活動歸來,，或者一次大型展會結束，領導可能會要求我們制作一個回顧活動現場的圖冊,。怎么制作這個圖冊呢？一頁一頁的創(chuàng)建幻燈片,、一張一張的插入圖片,？大可不必這么麻煩，使用【相冊】功能,，可以批量導入所有的圖片,。
插入相冊功能 點擊【插入】選項卡、【相冊】,、【新建相冊】,。在彈出的【相冊】對話框中，點擊【文件/磁盤】選擇所有需要的圖片,，點擊【創(chuàng)建】,，PowerPoint會自動創(chuàng)建一個新的PPT文件，并將所有的圖片以每頁PPT一張圖片的方式插入其中,。 答得喵小貼士：如果你希望每頁兩張圖片,、為每張圖片配上標題等，可以在【圖片版式】處選擇更多的排版方式,?！鞠鄡浴繉υ捒蛑羞€有很多有趣的設置，你可以根據自己的需要和喜好進行選擇,。 12 將PPT批量導出為圖片 將圖片插入到PPT中簡單,，如果要將PPT導出為圖片怎么辦？PPT的【導出】功能可以非常簡單的解決這個問題,。
導出圖片功能 點擊【文件】選項卡進入后臺視圖,，點擊【導出】、【更改文件類型】,，根據實際需要選擇“png格式”或“jpg格式”的【圖片文件類型】,，然后單擊【另存為】,，在彈出的對話框中選擇保存圖片的位置即可。 答得喵小貼士：PPT不僅能被導出為圖片,，還可以被導出為“每頁均為圖片的PPT”,、“PDF文件”等，仔細看看【導出】頁面,，可能會收獲很多驚喜哦~ 13 從PPT中批量快速提取圖片 將圖片插入到PPT中很簡單,，把圖片從PPT中提取出來怎么辦呢？一張一張的右鍵另存為,？太過枯燥,、麻煩。答得喵告訴你一個簡單粗暴的方法——修改文件拓展名,。
壓縮包法提取圖片 將PPT文件的拓展名從“.pptx”粗暴的修改為“.rar”,，然后將rar壓縮文件解壓縮，會得到如圖的幾個文件和文件夾,，依次打開“ppt”文件夾,、“media”文件夾，在其中可以看到該PPT中使用的全部圖片,。 答得喵小貼士：此法不僅能用于提取圖片,，還可用于提取音頻和視頻。 14 快速智能排版PPT 要做好PPT不僅需要高超的軟件技能,，還需要很好的審美能力,，且好看的排版制作起來往往比較花費時間。為解決這一問題,，PowerPoint推出了【設計靈感】功能,。
設計靈感功能 在一頁PPT上放上自己需要的元素（文字、圖片等）,，點擊【設計】選項卡,、【設計靈感】功能，在右側會彈出窗格,，展示PowerPoint根據這些元素設計出來的各種版式,，選擇自己喜歡的點擊，即可將版式應用到PPT上,。 答得喵小貼士：設計靈感功能為Office365的新功能,，仍在不斷的更新完善中，目前對軟件自帶主題的標題版式,、標題和內容版式支持較好,。 15直接使用PPT吸取顏色 當我們看到一些好看的顏色想在PPT中應用的時候，傳統的方法是使用第三方的取色器吸取RGB值,，再將RGB值一個一個輸入到PPT的色彩設置框中,，非常的麻煩,。開心的是，從Office2013版開始,，PPT已經內置了【取色器】功能,，我們可以直接用PPT取色了。
取色器功能 選擇任意想設置顏色的對象,，點開色板,，點擊【取色器】。如果要吸取PPT畫布上的顏色,，直接移動取色器到相應位置,，點擊鼠標，顏色即被設置完成,；如果想吸取PPT畫布外,，包括桌面、其他軟件上的顏色,，在PPT畫布上按住鼠標左鍵,，保持鼠標左鍵按住的狀態(tài)移動到想吸取顏色的位置，松開鼠標左鍵,，顏色即被設置完成。 答得喵小貼士：按住鼠標左鍵吸取畫布外顏色的方法,，對于PhotoShop等很多具有取色器的軟件同樣適用,。 16一鍵分布對齊多個對象 當我們在PPT上插入了多個對象之后，怎么讓它們排列的工整好看是件很重要的事情,?？渴謥硗蟿游恢谩⒖垦劬肀容^是否對齊,、間距是否一致,？有了【對齊】功能，我們再不用這么麻煩,。
對齊功能 選中需要對齊的對象們,，在相應的【XX工具格式】選項卡，點擊【對齊】,，可以看到一系列對齊和分布功能,。使用這些功能，可以幫助我們很快的將多個對象排列工整,。 17 幫助對象智能對齊 在插入新的對象時,，如果PowerPoint能提醒我們新對象和原有的對象邊緣是否對齊、間距是否一致,、大小是否一致,，那將在很大程度上簡化我們后續(xù)調整的操作,。而事實上，PowerPoint也確實能這樣提醒我們,。
智能參考線功能 在PPT畫布上右鍵選擇【網格和參考線】,，確保【智能參考線】處于勾選狀態(tài),。之后插入新的對象時,，我們就能看到智能出現的紅色虛線，提醒我們新對象與原有對象的關系了,。如果你覺得這些虛線有點煩,，那么只需取消【智能參考線】前的勾選即可。 答得喵小貼士：除插入新對象場景外,，移動對象,、裁剪對象等場景下，智能參考線也會發(fā)揮作用,。 18快速設置多個對象格式和動畫 當我們想對多個對象設置相同的格式時,，我們可以對其中一個對象設置格式，然后將這個對象的格式設置“復制”到其他對象身上,，這就是【格式刷】功能,。對于動畫也是同樣的道理，我們對其中第一對象設置動畫,，然后使用【動畫刷】功能將這個對象的動畫設置“復制”到其他對象身上,。
格式刷功能和動畫刷功能 【格式刷】功能位于【開始】選項卡，【動畫刷】功能位于【動畫】選項卡,。兩者的使用方式一致,，首先選擇要“復制”格式/動畫的對象，如果要將格式/動畫應用到一個對象身上,，則單擊格式刷/動畫刷,，然后點擊該對象；如果要將格式/動畫應用到多個對象身上,，則雙擊格式刷/動畫刷,，依次點擊各個對象，全部應用完成后,，再次點擊格式刷/動畫刷推出“刷”模式,。 19快速套用格式與動畫 我們在制作PPT時，有時會在設置完一個圖片的格式之后發(fā)現這個圖片并不合適,，換圖片吧,，所有的格式、大小、位置等等操作又要重來一次非常的麻煩,。同樣道理,，我們在使用PPT模板的時候，把模板上的圖片換成自己的也是一個非常麻煩的過程,。如果你知道【更改圖片】功能,，就再也不用為此煩惱了。
更改圖片功能 選中想要更換的圖片,，右鍵點擊【更改圖片】,，根據新圖片所在位置選擇更改方式即可。 答得喵小貼士：1,，更改后的新圖片應事先處理為和原圖片一樣的橫縱比,，這樣效果最好。2,，【更改圖片】功能僅對圖片可用,，若“圖片”是由形狀填充圖片得到的，則此功能不可用,。 20快速調整層次關系和顯示與否 就像PhotoShop擁有圖層一樣,，PowerPoint中的對象也有層次關系，在上面的對象會遮蓋住在下面的對象,。這個層次關系可以通過【選擇窗格】調整,。
選擇窗格功能 為了方便我們調出，【選擇窗格】功能存在在很多位置,，比如各大工具選項卡中,。點擊【選擇窗格】調出選擇窗格。選擇窗格中列出了PPT畫布上的全部對象,，使用三角按鈕或者直接拖動調整各個對象的層次順序（誰在上面誰在下面）,，使用各個對象右側的眼睛按鈕設置該對象顯示無否,。 答得喵小貼士：很好的使用【選擇窗格】,，可以幫助我們簡單的處理關系復雜的多個對象。 21 方便調整微小對象 當PPT上存在一些很小的對象時,，要調整起來非常的困難,。此時可以使用【縮放滑塊】將PPT畫布放大顯示再調整。
縮放滑塊功能 【縮放滑塊】位于PowerPoint軟件的右下角,。拖動即可改變縮放顯示,。 答得喵小貼士：【縮放滑塊】調整的只是顯示比例，而不是實際大小,。 22 更多的后悔藥 制作PPT時難免會偶爾出錯,，這時【撤銷】功能就是拯救我們的“后悔藥”，但在錯誤的道路上走太遠的情況，普通配給的“后悔藥”就有點不夠吃了,。要避免“后悔藥”到用時方恨少,，我們可以事先調整配給策略。
最多可取消操作數設置 點擊【開始】選項卡進入后臺視圖,，點擊【選項】,，在彈出的【PowerPoint選項】對話框中，選擇【高級】,，在【最高可取消操作數】右側即可設置“后悔藥”的個數,，目前最多可以設置到150。 23自動保存PPT文件 很多人有過PPT做了一半電腦崩潰,，辛辛苦苦做到一半的文件打回原形的經歷,。如果PPT能幫我們自動保存文件，那么類似這樣意外之災的傷害就能減小很多,。
保存自動恢復信息設置 點擊【開始】選項卡進入后臺視圖,，點擊【選項】，在彈出的【PowerPoint選項】對話框中,，選擇【保存】,，勾選【保存自動回復信息時間間隔□分鐘】，并設置為最小的時間間隔1分鐘,。這樣在后臺視圖的【信息】頁面【管理演示文稿】處我們就能看到自動保存文件的記錄了,。如因意外電腦或軟件崩潰，再次打開PowerPoint軟件,，就會看到系統提示恢復自動保存文件的通知,。 24在文件資源管理器中預覽PPT 有時，在文件資源管理器中,，我們會發(fā)現一部分PPT可以看到預覽,，而另一部分卻只能看到PPT文件的圖標，有沒有辦法讓所有的PPT都顯示出來預覽呢,？當然是可以的,。
保存預覽圖片設置 打開不顯示預覽的PPT文件，點擊【文件】選項卡進入后臺視圖,、點擊【信息】頁面右側的【屬性】,、【高級屬性】，在彈出的該PPT文件的屬性對話框中,，勾選底部的【保存預覽圖片】,，點擊【確定】。關閉該PPT文件即可,。 答得喵小貼士：如文件資源管理器中該PPT文件沒有馬上顯示出預覽,，刷新一下即可,。 25快速調整PPT邏輯 頁數很多的長PPT往往是由幾部分內容構成的，如果需要調整這幾部分內容的先后順序就變得有點麻煩,。PPT的【節(jié)】功能可以將各個部分分別“打包”,，讓調整變得簡單。
新建節(jié)&調整節(jié)順序功能 在每個部分的第一頁幻燈片前面點擊鼠標右鍵,，選擇【新建節(jié)】,，在彈出的【重命名節(jié)】對話框中輸入簡明易懂的節(jié)名稱。對所有的部分重復這一操作,。之后如果想要將某個部分移動位置,，只需要拖動該節(jié)的標題移動鼠標，PowerPoint會自動折疊所有幻燈片僅顯示節(jié)標題,，以方便我們的拖動,。 答得喵小貼士：【節(jié)】功能還可以用于分節(jié)打印等場景，感興趣可以自己探索一下哦~ 26 無需刪除不放映特定PPT 我們制作PPT很多時候是為了在演講時放映PPT,，但偶爾會遇到某幾頁PPT在某次演講時無需放映,、之后的演講可能還需要放映的情況。此時,，直接將那幾頁PPT刪掉是不合適的,，但不刪掉的話……【隱藏幻燈片】功能可以解決這個困擾。
隱藏幻燈片功能 選中某頁無需放映的PPT,，右鍵選擇【隱藏幻燈片】,。對所有無需放映的PPT重復此操作。之后放映時,，這幾頁“被隱藏”的PPT就不會被放映出來了,。 答得喵小貼士：除放映PPT之外，在打印PPT時,，也可以選擇不打印【隱藏幻燈片】,。 27同一PPT根據不同對象放映不同頁 有時，同一主題的演講,，針對不同的聽眾側重點有所不同,，需要放映PPT的內容和順序也會略有區(qū)別。為了每類聽眾各自制作專門的PPT吧,，一旦涉及到修改,，改起來麻煩不說,，萬一哪一份漏改了問題就大了,。制作一份最全的PPT吧，雖然解決了改的問題,，但每次演講前都需要針對聽眾調整一次PPT,，也很容易出錯。這個問題如何解決呢？【自定義幻燈片放映】功能幫我們對同一個PPT定制多種放映方案,。
自定義幻燈片放映功能 點擊【幻燈片放映】選項卡,、【自定義幻燈片放映】、【自定義放映】,，在彈出的【定義自定義放映】對話框中輸入名稱,，在左側勾選需要放映的幻燈片，點擊【添加】添加至右側,，使用上下箭頭調整放映順序,，全部設置完成后點擊【確定】。即完成了針對一個聽眾群體的放映方案,。其他聽眾群體同理操作,。之后，需要放映時,，在【自定義幻燈片放映】下方點擊相應放映方案的名稱即可,。 28一鍵隱藏PPT所有動畫效果 有時，我們制作PPT時做了動畫效果,，放映時卻不希望播放它們,。怎么辦呢？一個一個刪了動畫,，麻煩不說,，萬一之后有想要動畫，還得一個一個再加回來,。其實,，【設置幻燈片放映】功能中有提供【放映時不加動畫】的選擇。
放映時不加動畫設置 點擊【幻燈片放映】選項卡,、【設置幻燈片放映】,，在彈出的【設置放映方式】對話框中，勾選【放映時不加動畫】,，點擊【確定】即可,。 答得喵小貼士：【放映時不加動畫】功能僅會不放映動畫效果，不會將因為動畫效果而重疊在一起的對象分開,。 29背著觀眾看PPT演講稿 一個好的配合PPT演講要求演講者和PPT非常的熟悉,，清楚的知道PPT每頁上都有什么動畫，自己按下翻頁激光筆的翻頁鍵后,，PPT會給出怎樣的反饋,。如果時間實在緊迫，無法準備的如此充分,，那么我們可以使用【演講者視圖】給演講者一點點提示,。
演講者視圖功能 點擊【幻燈片放映】選項卡,，勾選【演講者視圖】。之后在雙屏情況下放映幻燈片時,，觀眾看到的屏幕上會顯示正常放映中的幻燈片,，而演講者看到的屏幕上則會顯示演講者視圖，當前頁是什么樣子,、下一頁是什么樣子,、當前頁的備注信息是什么等等都會如實的呈現在演講者視圖中。如果事先被【備注】處輸入了這一頁的演講稿,，那么就能背著觀眾看到演講稿了,。 答得喵小貼士：要使用演示者視圖，需要確保電腦連接了兩個及以上數量的顯示器,，且投用模式處于【拓展】狀態(tài),。 30防范PPT無法打開 從Office2003到Office2016，隨著版本號的變化,，PPT文件格式從ppt變?yōu)榱藀ptx,，PowerPoint軟件新增了很多很多功能，同時也導致了新版本創(chuàng)建的PPT文件在舊版本中部分內容無法編輯,，甚至無法打開的問題,。如果你因為種種原因不得不使用Office2003打開做好的PPT,，為了防止PPT文件變得亂七八糟，在另存為ppt格式前，先【檢查兼容性】,，看看文件被另存為ppt格式后會發(fā)生哪些變化,，是個很好的選擇,。
兼容兼容性功能 點擊【文件】選項卡進入后臺視圖,，點擊【信息】頁面的【檢查問題】、【檢查兼容性】,，在彈出的【Microsoft PowerPoint兼容性檢查器】對話框中,，查看當前PPT文件另存為ppt格式后會發(fā)生哪些變化。如果這些變化是可以接受的,，則另存為ppt格式,；如果不能接受，修改相應的部分,，再次檢查兼容性,，直到可以接受為止。 答得喵小貼士：Office2003已經是15年前的軟件了,，想想15年前世界是什么樣子的,，為什么還要堅守15年前的軟件呢？如非不可抗力,，請與時俱進吧,！
沒人會告訴你的PPT真相
|
|
|
