在日常制作報表的時候,,我們經常會對多個指標制作圖表。比如對于很多銷售數據,,既想用柱狀圖表示銷量,,同時又想使用折現圖表示銷量增長率,常規(guī)的方法是制作兩張圖表,,但是這樣會占用文檔過多的空間,,同時閱讀起來也不方便。對于此類需求,,現在可以借助組合圖表的方式來完成,。 簡單疊加,混合圖表輕松做 比如對于上述介紹兩個圖表,,在Excel中通過圖表的疊加就可以實現,。首先準備原始數據,數據分為銷量和增長率,,然后全選數據,,點擊“插入→圖表→柱形圖→組合圖→簇狀柱形圖”,可以看到內置兩類數據的柱形圖,,其中增長率使用的是折線圖,,直接套用后兩類圖表就自動組和在一起,方便我們直觀看到的銷量數據和增長率的變化趨勢(圖1),。 圖1 使用簇狀柱形圖進行組合 可以看到這里折線圖使用次坐標的方式進行數據的標記,為了可以更加直觀的看到增長率的變化趨勢,,我們可以通過設置右側百分比坐標軸數值,,將其和柱形圖分離,。選中右側縱坐標軸,右擊選擇“設置坐標軸格式”,,在邊界中將其最小值和最大值分別設置為“-1.5”和“-1”(這里邊界數值需要根據具體數據進行設置,,實現分離即可),這樣折線圖就可以和原來柱狀圖分離出來(圖2),。 圖2 分離折線圖 右擊折線圖,選擇“添加數據標簽→添加數據標簽”,,同時在“設置數據系列格式→數據標記選項→標記”,,選擇圓點標記進行折線圖的連接,這樣組合圖標可以非常直觀看到增長率的變化了(圖3),。 圖3 折線圖設計 當然,Excel還有很多組合圖形可以直接使用,。比如在表示數據百分比圖示時,,我們經常使用餅形圖來表示,但是如果某一類別的數據很小,,這樣在餅形圖上就無法很好的展示出來,。此時可以使用復合餅圖的形式表示,可以將較小數據自動組合在一起,。同上,,選中數據后,點擊“插入→圖表→餅形圖→復合條餅圖”,,接著使用堆積條形圖組合來進行展示即可(圖4),。 圖4 復合餅圖 小提示: 這里復合區(qū)域的數據我們可以自定義進行選擇,,右擊復合圖形選擇“設置數據系列格式”,,在系類分割依據下選擇“值”或者“百分比”,自定義選擇需要在分割圖形中顯示的數據即可,。 突破限制,,制作更復雜組合圖 上述操作都是直接引用Excel內置的組合圖表完成操作,不過Excel內置的組合圖表在實際使用時仍然有一定的局限性,,比如上例的組合餅圖,,只能使用內置的復合餅圖或者復合條餅圖。復合條餅圖分割部分使用的是堆積條形圖,,無法很直觀的表示數據之間的差別,,我們可以自己動手將餅圖和柱形圖組合使用。 同上先制作好復合條餅圖,接著選中A5:C7的數據,,按提示插入一個柱狀圖,。接著將柱狀顏色分別填充為原來分割圖形月份對應的顏色,并將其背景色也填充為和復合條餅圖背景圖一致,,同時將圖例格式,、標題,橫坐標軸等無關的內容刪除(圖5),。 圖5 柱形圖編輯 將編輯好的圖形移動到復合條餅圖上,調整其大小使得和原來分割圖形一致,。接著選中復合條餅圖,、柱形圖,點擊“組合→組合”,,將它們組合在一起,這樣就制作一份Excel內置組合圖形中沒有的“餅形+柱形”圖形組合,,柱形圖可以更好表示數據的差別(圖6),。 圖6 制作“餅形+柱形”圖形組合 類似的,,我們可以在Excel內置圖形的基礎上制作出更多自己需要的組合圖形,。比如下列數據,現在需要在一張圖表中制作出各個省份季度銷售圖,,如果只是簡單利用Excel內置的柱形堆積圖制作組合圖形,,由于每個季度的數據全部重合在一起,很難分清各季度銷量的區(qū)別(圖7),。 圖7 簡單的堆積無法看清數據區(qū)別 對于這類數據我們現在可以通過添加輔助列的方法進行區(qū)別。在C列后插入一輔助列D,,接著在D2輸入公式“=100-C2”并向下填充,,同理在E、G后繼續(xù)插入輔助列2,、輔助列3,。這里輔助列實際上是將原來數據和輔助列組成一個總和(均為100,可以自行根據實際情況進行設置)一樣的柱狀圖,,這樣每個季度的柱形圖起始數值都是從100的倍數開始計算,,從而實現堆積柱形圖的統(tǒng)一樣式(圖8)。 圖8 插入輔助列 選中全部數據,,點擊“插入→推薦圖表→所有圖表→柱形圖→堆積圖”,生成一個包含輔助列的組合圖。按提示依次選中輔助列1,、2,、3圖標,將其填充顏色設置為“無”,,并將每個季度的顏色填充為不同顏色,。這樣通過輔助列(并將其圖形填充為無色),我們可以獲取到每個省份排列整齊的銷量組合圖表了(圖9),。 圖9 制作排列整齊的銷量組合圖表 |
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