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學(xué)會(huì)這3步,,輕松做出專(zhuān)業(yè)的Excel商務(wù)圖表

 包禮矚 2018-04-07

來(lái)自:E維課堂(ID:EWoffice)
作者:表姐凌禎 




文不如表,表不如圖,,圖表的重要性,,每一個(gè)表親都懂。


或許很多人會(huì)說(shuō),,Excel圖表制作很簡(jiǎn)單,,就是菜單欄插入,然后選擇圖表就可以了,。常用的也就是四大件:柱形圖,、折線(xiàn)圖、餅圖,、條形圖,。


事實(shí)真的是這樣的嗎?


報(bào)告需要的直方圖,、瀑布圖,,甘特圖,柏拉圖,,漏斗圖......這些你都會(huì)嗎,?


你知道哪些數(shù)據(jù)的展現(xiàn)應(yīng)該用哪種圖表嗎?


學(xué)好商務(wù)圖表,,我們可以簡(jiǎn)單的概括為,,以下三步:



好不容易整理完的數(shù)據(jù),究竟該如何呈現(xiàn),?


在開(kāi)始制圖之前,,先問(wèn)問(wèn)自己:


你想展示什么?

然后再選擇對(duì)應(yīng)的圖標(biāo)類(lèi)型



下面就讓我們一起,,來(lái)一一剖析這份《圖標(biāo)類(lèi)型選擇指南》中的,,每一份圖表的具體用途:


【柱形圖】


用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況。是基礎(chǔ)的三大圖表之一,,通過(guò)次坐標(biāo),、變形,、逆轉(zhuǎn)可實(shí)現(xiàn)復(fù)雜圖表的制作。


【不等寬柱形圖】


在常規(guī)柱形圖的基礎(chǔ)上,,實(shí)現(xiàn)了寬幅和高度兩個(gè)維度的數(shù)據(jù)記錄和比較,。


【表格或內(nèi)嵌圖表的表格】


用于一系列相同類(lèi)型圖表的呈現(xiàn)。針對(duì)每個(gè)個(gè)體,,以統(tǒng)一風(fēng)格的圖表呈現(xiàn)其內(nèi)部數(shù)據(jù)關(guān)系,,然后進(jìn)行排列布局,組合后進(jìn)行數(shù)據(jù)呈現(xiàn),。


【條形圖】


對(duì)于數(shù)據(jù)項(xiàng)標(biāo)題較長(zhǎng)的情況,,用柱狀圖制圖會(huì)無(wú)法完全呈現(xiàn)數(shù)據(jù)系列名稱(chēng),,采用條形圖則可有效解決該問(wèn)題,。同時(shí)在制圖前,可將數(shù)據(jù)進(jìn)行降序排列,,使得條形圖呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)的階梯變化趨勢(shì),。


【環(huán)形柱狀圖】


是柱形圖變形呈現(xiàn)形式的一種,通常單個(gè)數(shù)據(jù)系列的最大值,,(一般來(lái)說(shuō))不超過(guò)環(huán)形角度270°,,并由最外環(huán)往最內(nèi)環(huán)逐級(jí)遞減的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。


【雷達(dá)圖】


雷達(dá)圖又可稱(chēng)為戴布拉圖,、蜘蛛網(wǎng)圖,,用于分析某一事物在各個(gè)不同緯度指標(biāo)下的具體情況,并將各指標(biāo)點(diǎn)連接成圖,。


【曲線(xiàn)圖】


又稱(chēng)折線(xiàn)圖,,以曲線(xiàn)的上升或下降來(lái)表示統(tǒng)計(jì)數(shù)量的增減變化情況。不僅可以表示數(shù)量的多少,,而且可以反映數(shù)據(jù)的增減波動(dòng)狀態(tài),。


【直方圖】


直方圖又稱(chēng)質(zhì)量分布圖。是一種統(tǒng)計(jì)報(bào)告圖,,由一系列高度不等的縱向條紋或線(xiàn)段表示數(shù)據(jù)分布的情況,。 一般用橫軸表示數(shù)據(jù)類(lèi)型,縱軸表示分布情況,。


【正態(tài)分布圖】


也稱(chēng)“常態(tài)分布”或高斯分布,,是連續(xù)隨機(jī)變量概率分布的一種。常常應(yīng)用于質(zhì)量管理控制:為了控制實(shí)驗(yàn)中的測(cè)量(或?qū)嶒?yàn))誤差,,常以 作為上,、下警戒值,以 作為上,、下控制值,。這樣做的依據(jù)是:正常情況下測(cè)量(或?qū)嶒?yàn))誤差服從正態(tài)分布。


【散點(diǎn)圖】


是指在回歸分析中,數(shù)據(jù)點(diǎn)在直角坐標(biāo)系平面上的分布圖,,散點(diǎn)圖表示因變量隨自變量而變化的大致趨勢(shì),,據(jù)此可以選擇合適的函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)點(diǎn)進(jìn)行擬合。


【曲面圖】


通過(guò)XYZ三個(gè)維度的坐標(biāo)交匯,,形成對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)點(diǎn),,并且根據(jù)這組數(shù)據(jù)匯總生成的圖表。它可以比較方便地模擬繪制各種標(biāo)準(zhǔn)曲面方程的圖像,。


【堆積百分比柱形圖】


用于某一系列數(shù)據(jù)之間,,其內(nèi)部各組成部分的分布對(duì)比情況。各數(shù)據(jù)系列內(nèi)部,,按照構(gòu)成百分比進(jìn)行匯總,,即各數(shù)據(jù)系列的總額均為100%。數(shù)據(jù)條反應(yīng)的是各系列中,,各類(lèi)型的占比情況,。


【堆積柱形圖】


用于某一系列數(shù)據(jù)之間,其內(nèi)部各組成部分的分布對(duì)比情況,。各數(shù)據(jù)系列按照數(shù)量的多少進(jìn)行堆積匯總,,各數(shù)據(jù)系列之間,根據(jù)匯總柱形圖的高低,,進(jìn)行對(duì)比分析,。


【堆積百分比面積圖】


顯示每個(gè)數(shù)值所占百分比隨時(shí)間或類(lèi)別變化的趨勢(shì)線(xiàn)??蓮?qiáng)調(diào)每個(gè)系列的比例趨勢(shì)線(xiàn),。


【堆積面積圖】


顯示每個(gè)數(shù)值所占大小隨時(shí)間或類(lèi)別變化的趨勢(shì)線(xiàn)??蓮?qiáng)調(diào)某個(gè)類(lèi)別交于系列軸上的數(shù)值的趨勢(shì)線(xiàn),。


【餅圖】


以圖形的方式直接顯示各個(gè)組成部分所占比例,各數(shù)據(jù)系列的比率匯總為100%,。


【環(huán)形圖】


環(huán)形圖是由兩個(gè)及兩個(gè)以上大小不一的餅圖疊在一起,,挖去中間的部分所構(gòu)成的圖形。能夠區(qū)分或表明某種關(guān)系,,常用于餅狀圖的進(jìn)一步美化,。


【瀑布圖】


是由麥肯錫顧問(wèn)公司所獨(dú)創(chuàng)的圖表類(lèi)型,因?yàn)樾嗡破俨剂魉Q(chēng)之為瀑布圖( Waterfall Plot),。此種圖表采用絕對(duì)值與相對(duì)值結(jié)合的方式,,適用于表達(dá)數(shù)個(gè)特定數(shù)值之間的數(shù)量變化關(guān)系。


【子母圖】


用于表示數(shù)據(jù)之間構(gòu)成的構(gòu)成關(guān)系,,在母圖的比例關(guān)系中,,其中某一部分涵蓋特別多的數(shù)據(jù)項(xiàng)目,,且在總比率中可以合計(jì)為一類(lèi)的情況時(shí),可將該部分單獨(dú)以子餅圖的形式,,進(jìn)行呈現(xiàn),。


【氣泡圖】


排列在工作表的列中的數(shù)據(jù)(第一列中列出 x 值,在相鄰列中列出相應(yīng)的 y 值和氣泡大小的值)可以繪制在氣泡圖中,。氣泡圖與散點(diǎn)圖相似,,不同之處在于,氣泡圖允許在圖表中額外加入一個(gè)表示大小的變量,。



【1】圖標(biāo)區(qū)


用于存放圖表所有元素的區(qū)域以及其他添加到圖表當(dāng)中的內(nèi)容,,是圖表展示的“容器”。


【2】圖表標(biāo)題


是圖表核心觀(guān)點(diǎn)的載體,,用于描述本張圖表的內(nèi)容介紹或作者的結(jié)論,。


【3】繪圖區(qū)域


在圖表區(qū)域內(nèi)部,僅包含數(shù)據(jù)系列圖形(柱形圖,、折線(xiàn)圖,、餅圖等的區(qū)域),可像圖表區(qū)一樣調(diào)整大小,。


【4】坐標(biāo)軸(橫縱)


可根據(jù)坐標(biāo)軸的方向分為橫縱坐標(biāo)軸,也可稱(chēng)作:X軸/Y軸/Z軸,、主坐標(biāo)軸/次坐標(biāo)軸,。復(fù)雜的圖表需要構(gòu)建多個(gè)坐標(biāo)軸。


【5】坐標(biāo)軸名稱(chēng)


用于標(biāo)識(shí)各坐標(biāo)軸的名稱(chēng),,也可以手動(dòng)修改,,備注為圖表的“單位”或其他信息。


【6】圖例


用于標(biāo)識(shí)圖表中各系列格式的圖形(顏色,、形狀,、標(biāo)記點(diǎn))代表圖表中具體的數(shù)據(jù)系列??梢愿鶕?jù)需要增減或手動(dòng)補(bǔ)充,。


【7】數(shù)據(jù)標(biāo)簽


針對(duì)數(shù)據(jù)系列的內(nèi)容、數(shù)值或名稱(chēng)等進(jìn)行錨定標(biāo)識(shí),。


【8】趨勢(shì)線(xiàn)


模擬數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)而生成的預(yù)測(cè)線(xiàn),。


【9】網(wǎng)絡(luò)格線(xiàn)(主次)


用于各坐標(biāo)軸的刻度標(biāo)識(shí),作為數(shù)據(jù)系列查閱時(shí)的參照對(duì)象,。


【10】數(shù)據(jù)系列


【必不可少】根據(jù)制圖數(shù)據(jù)源繪制的各類(lèi)圖形,,用來(lái)形象化、可視化地反映數(shù)據(jù),。


【11】其他


根據(jù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)需要,,插入到圖表的其他內(nèi)容,,如:文本框、數(shù)據(jù)表等,。


或者記錄圖表信息的來(lái)源,、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)截止日期、制作單位等內(nèi)容,。



使用取色神器【colourPix】完成圖表商務(wù)配色,。


參考《國(guó)雙數(shù)據(jù)報(bào)告》中圖表模板的配色方案,完成自制Excel商務(wù)圖表的配色,。



用復(fù)制粘貼的方法,,輕松完成商務(wù)圖表的圖片填充。


操作方法:


1,、選中目標(biāo)圖片,,按鍵盤(pán)Ctrl+C

2、選中目標(biāo)圖表中的柱形圖,,按鍵盤(pán)Ctrl+V

3,、單擊鼠標(biāo)右鍵,設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式,,在填充選項(xiàng)中,,將圖片填充,更改為【層疊】,。



當(dāng)百度搜索到的【籃球】圖案自帶白色底紋時(shí),,可選中圖片后,設(shè)置【刪除圖片背景】,,即可快速完成圖片的摳圖效果,。



【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】中的,調(diào)整【分類(lèi)間距】大小,,可以改變單個(gè)柱形圖中【籃球】的大小,,以改變圖片的填充飽滿(mǎn)度。



如果需要單純改變某一個(gè)柱形圖的填充圖片,,則點(diǎn)擊兩次該柱形圖的數(shù)據(jù)條,,即可完成單項(xiàng)改變。



設(shè)置完成以后,,可以看到,,各個(gè)飲料的計(jì)劃銷(xiāo)售量100為灰色底紋,實(shí)際銷(xiāo)售量根據(jù)具體數(shù)值,,呈現(xiàn)彩色的填充效果,。


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