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如何快速簡(jiǎn)單地設(shè)計(jì)調(diào)薪矩陣,?

 珞林寶寶 2017-11-23


年底HR工作最重要的工作應(yīng)該就是績(jī)效評(píng)估和工資調(diào)薪,。去年我在公眾號(hào)上發(fā)表了一篇關(guān)于年度調(diào)薪操作辦法的文章,里面附了一張調(diào)薪矩陣圖,,如下圖所示:



后來(lái)文章被屢屢轉(zhuǎn)發(fā),,閱讀者眾多。直到今天,,還有人來(lái)問(wèn)我,,這張調(diào)薪矩陣到底是如何設(shè)計(jì)出來(lái)的?


當(dāng)時(shí)限于篇幅,,我并沒(méi)有就這張圖上展開(kāi),,今天就來(lái)詳細(xì)講解它是如何設(shè)計(jì)出來(lái)的。


(1)


首先你要明白表里橫向第一列和縱向第一列那些數(shù)字或字母的意義,。


我們先看橫列:這些數(shù)字代表了薪酬比率,,也叫Compa Ratio,,可以用百分比表示,也可以用小數(shù)點(diǎn)后一兩位來(lái)表示,。這個(gè)比率就是員工實(shí)際薪酬與所在崗位中位值的比率,。


比如,某員工的崗位為銷(xiāo)售經(jīng)理,,每月工資為1.2萬(wàn)元,。在該公司的薪酬架構(gòu)體系中,銷(xiāo)售經(jīng)理這個(gè)崗位的薪酬中位值(也可以叫指導(dǎo)值)是1萬(wàn)元每月,。那么,,該員工的薪酬比率就是1.2萬(wàn)/1萬(wàn)=1.2或120%。


大部分公司實(shí)行寬帶薪酬,,允許員工的實(shí)際薪酬圍繞著一個(gè)指導(dǎo)線上下浮動(dòng),,浮動(dòng)比例不超過(guò)一定幅度。假設(shè)在該公司里上下浮動(dòng)比例不超過(guò)20%,,那么員工的薪酬比率就有可能落在0.8到1.2之間,。


有人可能要問(wèn)了,假如有員工落在比率區(qū)間之外怎么辦,?很簡(jiǎn)單,,低于0.8的你需要給人家加薪,把他拉進(jìn)比率區(qū)間,;高于1.2的你需要給他停止加薪,,或者把他晉升到另一個(gè)更高的職位,讓他的薪酬比率趨于正常,。


(2)


接下來(lái)我們看看縱向第一列那些字母代表什么,。


它們代表了員工的績(jī)效等級(jí)。在本案例中,,該公司的績(jī)效分為5檔,,績(jī)效最好的是A,績(jī)效最差的是E,。當(dāng)然,,你也可以不用英文字母,轉(zhuǎn)用“優(yōu)秀”,、“良好”等形容詞來(lái)代替,。


很多企業(yè)在做年終績(jī)效考核時(shí),都有績(jī)效結(jié)果的強(qiáng)制分布要求,,每一個(gè)檔次的績(jī)效評(píng)分必須達(dá)到或不超過(guò)某個(gè)比例,。比如,杰克韋爾奇時(shí)代的GE就采用強(qiáng)制分布辦法:


把績(jī)效分為ABC共3類(lèi),績(jī)效最好的人(A)占20%,,居中的大部分人(B)占70%,,最差的人(C)占10%,關(guān)于這個(gè)分布還有一個(gè)很形象的詞叫:“韋爾奇活力曲線”,。當(dāng)然,,最差的10%的人最后是要被公司淘汰的。



(3)


把橫列和縱列的內(nèi)容搞明白之后,,矩陣表格內(nèi)的調(diào)薪比例就容易懂了:績(jī)效越好,、薪酬比率越低的人,獲得的調(diào)薪幅度越大,。本案例中最高的調(diào)薪可以達(dá)到11%,;績(jī)效越差、薪酬比率越高的人,,獲得的調(diào)薪幅度越小,,最低可至0。


那么,,問(wèn)題來(lái)了,,矩陣?yán)锏倪@些數(shù)字是如何得出來(lái)的呢?


具體操作如下:


第一步:先把員工薪酬總額歸類(lèi)


按照員工的薪酬比率區(qū)間和績(jī)效等級(jí)結(jié)果,,把所有員工的薪酬總額合并分類(lèi),,放入下表的矩陣1中。



第二步:確定公司的整體調(diào)薪預(yù)算


假設(shè)公司當(dāng)年的整體調(diào)薪預(yù)算為6%,,也即:所有人的調(diào)薪總額加起來(lái)都不能超過(guò)一個(gè)固定的數(shù)額Y(=當(dāng)前的全體員工薪酬總額 X 6%),。接下來(lái)就可以把6%作為一個(gè)調(diào)薪的基準(zhǔn)比例,所有員工的最終調(diào)薪比例應(yīng)該圍繞著6%做上限浮動(dòng),。


第三步:建立調(diào)薪矩陣


把6%作為基準(zhǔn)點(diǎn),放入矩陣2的中心位置,,然后以其為圓心,,向四周逐漸發(fā)散、變化,。在本例中,,將績(jī)效為C、薪酬比率區(qū)間為0.9-1.0的員工調(diào)薪設(shè)置為6%,,依次為圓心,,依次向上、向左逐漸增加一個(gè)百分點(diǎn),;向下,、向右逐漸減少一個(gè)百分點(diǎn)。以此為原則,依次逐漸填滿(mǎn)矩陣的所有表格,。



這里需要注意一點(diǎn):對(duì)于績(jī)效差,、薪酬比率高的人,既可以按上面的方法去填入調(diào)薪比例,,也可以干脆直接把他們的調(diào)薪比例設(shè)為0,。


在整個(gè)企業(yè)調(diào)薪預(yù)算有限的情況下,這種辦法更加直接,,既能更好分配預(yù)算,,又能起到“獎(jiǎng)優(yōu)罰劣”的效果。


第四步:測(cè)算


前面的工作完成之后,,接下來(lái)的任務(wù)就很簡(jiǎn)單了,。直接把矩陣1和矩陣2各個(gè)對(duì)應(yīng)的數(shù)字相乘,然后匯總測(cè)算本次調(diào)薪的總金額,,最終以不超過(guò)Y為準(zhǔn),。


如果實(shí)際金額超過(guò)預(yù)算,那么可以相應(yīng)地調(diào)低第二個(gè)矩陣中的比例,,比如按1%遞減可以調(diào)整為按0.5%遞減,;如果金額低于預(yù)算,可以相應(yīng)調(diào)高第二個(gè)矩陣中的比例,,等等,。


具體如何用Excel表完成上述測(cè)算,這個(gè)就不需要我再介紹了吧,?


最后祝大家明年的薪水都能漲,、漲、漲~


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